אַקאַונטינג ציקל פֿאַר סערוויס קאָמפּאַניעס

אַקאַונטינג ציקל פֿאַר סערוויס קאָמפּאַניעס

הקדמה

דער אַקאַונטינג ציקל איז אַ סעריע פון ​​פּראָצעסן געניצט דורך אַ פירמע צו ידענטיפיצירן, אַנאַליזירן, רעקאָרדירן און באַריכטן פינאַנציעלע טראַנזאַקציעס בעשאַס אַ אַקאַונטינג פּעריאָד. סערוויס קאָמפּאַניעס, וואָס זענען געשעפט ענטיטיז וואָס דזשענערירן רעוועך דורך פאָרשלאָגן באַדינונגען צו קאַסטאַמערז, נוצן אויך דעם אַקאַונטינג ציקל צו ענשור אַז זייער פינאַנציעלע רעקאָרדס זענען פּינטלעך און אין לויט מיט אַלגעמיין אנגענומענע אַקאַונטינג פּרינציפּן (GAAP) אָדער באַטייַטיק אַקאַונטינג סטאַנדאַרדס.

אין דעם אַרטיקל וועלן מיר אויספאָרשן דעם אַקאַונטינג ציקל פֿאַר אַ סערוויס פירמע, דעקן די סטאַגעס פֿון רעקאָרדירן טראַנזאַקציעס ביז צוגרייטן פינאַנציעלע סטייטמאַנץ. פֿאַרשטיין יעדן שריט אין דעם ציקל איז קריטיש פֿאַר אויפֿהאַלטן פינאַנציעלע אָרנטלעכקייט און צושטעלן אַ קלאָר בילד פֿון דער פירמע'ס פינאַנציעלער צושטאַנד.

סטאַגעס פון די אַקאַונטינג ציקל

1. טראַנזאַקציע אידענטיפיקאַציע

דער ערשטער שריט אין דעם חשבונאות ציקל איז טראַנזאַקציע אידענטיפיקאַציע. אין אַ סערוויס פירמע, טראַנזאַקציעס אַרייַננעמען אַלץ פון קונה קוויטונגען און סאַפּלייער פּיימאַנץ צו אָפּערייטינג הוצאות און עמפּלויי סאַלעריז צו אַסעט דעפּרעסיאַטיאָן. טראַנזאַקציע אידענטיפיקאַציע ריקווייערז אַ גרונטיק פארשטאנד פון געשעפט אַפּעריישאַנז און די אַקטיוויטעטן וואָס מוזן זיין רעקאָרדעד.

2. טראַנזאַקציע אַנאַליז

אזוי שנעל ווי טראנזאקציעס זענען אידענטיפיצירט געווארן, איז דער נעקסטער שריט צו אנאליזירן יעדע טראנזאקציע צו באשטימען ווי אזוי עס ווירקט אויף די אקאונטינג גלייכונג (אסעטס = ליביליטיס + אייגענטום). די אנאליז פארלאנגט צו אידענטיפיצירן די באטייליקטע קאנטעס און די סומעס פארבונדן מיט יעדער טראנזאקציע.

3. אויפנעמען אין זשורנאַל

נאכדעם וואס זיי אנאליזירן טראנזאקציעס, מוזן פירמעס זיי רעקארדירן אין אן אלגעמיינעם זשורנאל. דער אלגעמיינער זשורנאל איז וואו טראנזאקציעס ווערן ערשט רעקארדירט ​​כראנאלאגיש איידער זיי ווערן קלאסיפיצירט אין דעם אלגעמיינעם לעדזשער. ווען מען רעקארדירט ​​טראנזאקציעס אין דעם זשורנאל, מוזן פירמעס נאכפאלגן דעם דאפעלטן-אריינטרי מעטאד, דאס מיינט אז יעדע טראנזאקציע באאיינפלוסט לפחות צוויי קאנטעס.

4. פּאָסטירן צום אַלגעמיינעם בוך-בוך

פֿון דעם אַלגעמיינעם זשורנאַל ווערן טראַנזאַקציעס דאַן אַרויפֿגעלייגט אין דעם אַלגעמיינעם לעדזשער. דער אַלגעמיינער לעדזשער רעקאָרדירט ​​אַלע אַקאַונטס באַזונדער און ווייזט די ענדערונגען וואָס רעזולטירן פֿון ספּעציפֿישע טראַנזאַקציעס. אַרויפֿלייגן אין דעם אַלגעמיינעם לעדזשער דערמעגלעכט אַ פֿירמע צו זאַמלען די אינפֿאָרמאַציע וואָס איז נייטיק צו צוגרייטן פֿינאַנציעלע באַריכטן.

5. נישט-אדזשאַסטעד פּראָבע באַלאַנס

נאכדעם וואס אלע טראנזאקציעס פאר א געגעבענער תקופה זענען אריינגעגעבן געווארן אין דעם אלגעמיינעם לעדזשער, וועט די פירמע צוגרייטן אן אומגעפאסטען פראבע-באלאנס. דער פראבע-באלאנס ליסטירט אלע קאנטעס און זייערע באלאנסן אין א ספעציפישן צייטפונקט. זיין צוועק איז צו זיכער מאכן אז די גאנצע דעביטן זענען גלייך צו די גאנצע קרעדיטן. אויב נישט, ווייזט עס אויף א טעות וואס מוז פארראכטן ווערן.

6. אַקאַונטינג איינגאַבע אַדזשאַסטמאַנץ

ביים סוף פון אן אקאונטינג פעריאד, מוזן פירמעס מאכן קארעקטור איינטראגעס צו זיכער מאכן אז איינקונפטן און אויסגאבן ווערן רעקארדירט ​​אין די ריכטיגע אקאונטינג פעריאד לויט די אקרועל אקאונטינג פרינציפן. די קארעקטור איינטראגעס שליסן איין זאכן ווי נישט-פארדינטע איינקונפטן, נישט-באצאלטע אויסגאבן, פארפעסטיקטע פארמעגן דעפרעסיאציע, און אמארטיזאציע.

7. אַדזשאַסטיד פּראָבע באַלאַנס

נאכדעם וואס זי מאכט קארעקציע איינטראגעס, מוז די פירמע צוגרייטן א קארעקציעטן פראבע באלאנס. דער פראבע באלאנס שפיגלט אפ אלע קאנטעס און זייערע באלאנסן נאכדעם וואס אלע קארעקציעס זענען געמאכט געווארן. דער קארעקציעטער פראבע באלאנס ווערט גענוצט צו צוגרייטן פינאנציעלע באריכטן.

8. צוגרייטונג פון פינאַנציעלע באריכטן

אזוי שנעל ווי דער צוגעפאסטער פראבע-באלאנס איז צוגעגרייט געווארן, קען די פירמע צוגרייטן פינאנציעלע באריכטן. די הויפט פינאנציעלע באריכטן וואס א סערוויס פירמע מוז צוגרייטן שליסן איין:
– געווינס און פארלוסט סטעיטמענט: ווייזט איינקונפט און הוצאות בעת די חשבונאות פעריאד און ווייזט נעץ געווינס אדער פארלוסט.
– סטעיטמענט פון ענדערונגען אין עקוויטי: ווייזט ענדערונגען אין אייגענטימער'ס עקוויטי בעת דעם פעריאד.
– באַלאַנס בויגן: פּרעזענטירט די פירמע'ס פינאַנציעלע לאַגע ביים סוף פון דער פּעריאָדע דורך ווייַזן אַסעץ, כויווים און עקוויטי.
– געלט־פלוס סטעיטמענט: פּרעזענטירט געלט־אריינפלוסן און -אויספלוסן בעת ​​אַ פּעריאָד קאַטעגאָריזירט לויט אָפּערירן, אינוועסטירן און פינאַנצירן אַקטיוויטעטן.

9. שליסנדיק זשורנאַל

נאכדעם וואס מען גרייט צו די פינאנציעלע באריכטן, איז דער נעקסטער שריט צו שאפן שליסנדיקע איינטראגעס. שליסנדיקע איינטראגעס ווערן געמאכט צו פארמאכן צייטווייליגע קאנטעס, ווי איינקונפטן און הוצאות, צו אפגעהאלטענע איינקונפטן. דאס שטעלט צוריק די צייטווייליגע קאנטע באלאנסן צו נול פארן נעקסטן בוכהאלטערישן פעריאד.

10. נאך-קלאָוזינג פּראָבע באַלאַנס

נאכדעם וואס די שליס-איינטראגעס ווערן געמאכט, צוגרייט די פירמע א נאך-שליס-פראבלעם-באלאנס. דער פראבע-באלאנס שפיגלט אפ נאר די שטענדיגע קאנטעס (אויסגעמעגנס, חובות, און אייגנטום) מיט באלאנסן אריבערגעפירט צום נעקסטן חשבונאות-פעריאד.

11. איבערקוקן איינטראגעס (אויב נויטיג)

אויב מען אַנטדעקט פֿעלער אָדער אומשטענדן נאָכן צוגרייטן דעם נאָך-קלאָוזינג פּראָבע-באַלאַנס, קען די פֿירמע דאַרפֿן מאַכן רעוויזיע-אַרײַנטראַגן צו זיי פֿאַרריכטן. רעוויזיע-אַרײַנטראַגן העלפֿן זיכער מאַכן די ריכטיקייט און אָרנטלעכקייט פֿון די פֿינאַנציעלע באַריכטן.

קעסימפּולאַן

דער אַקאַונטינג ציקל פֿאַר אַ סערוויס פירמע איז אַ סיסטעמאַטישע און אָרדנטלעכע סעריע פון ​​טריט, אָנהייבנדיק מיט טראַנזאַקציע אידענטיפֿיקאַציע און ענדיקנדיק מיט דער צוגרייטונג פון פינאַנציעלע סטייטמאַנץ. פאַרוואַלטן יעדן בינע פון ​​​​​​דעם אַקאַונטינג ציקל קערפאַלי און פּינקטלעך איז יקערדיק צו האַלטן די פירמע'ס פינאַנציעלע אָרנטלעכקייט און צושטעלן פּינקטלעך ינסייט אין איר פינאַנציעלע פאָרשטעלונג און שטעלע.

סערוויס קאָמפּאַניעס מוזן זיכער מאַכן אַז זיי האָבן געזונטע אַקאַונטינג סיסטעמען און סטרוקטורירטע פּראָצעדורן צו שטיצן זייער אַקאַונטינג ציקל. אויף דעם וועג קענען זיי זיכער מאַכן אַז זייערע פינאַנציעלע רעקאָרדס שפּיגלען קאָנסיסטענטלי אָפּ דעם אמתן פינאַנציעלן צושטאַנד און זענען צוגעגרייט פֿאַר אָדיטס אָדער דורכקוקן דורך אויטאָריטעטן אָדער אַנדערע אינטערעסירטע פּאַרטייען.

א גוט פארשטאנד פון דעם אקאונטינג ציקל העלפט אויך דעם מענעדזשמענט צו מאכן אינפארמירטע באשלוסן, פלאנירן ביזנעס סטראטעגיעס, און אפשאצן די פירמע'ס פערפארמאנס. דאס פארבעסערט לעצטendlich אפעראציאנעלע עפעקטיווקייט און ביישטייערט צום לאנג-טערמין ערפאלג פון א סערוויס פירמע.