באַניץ פון אַקאַונטינג אין קליינע געשעפטן
בוכהאַלטעריי ווערט אָפט באַטראַכט ווי דער פאַרמעגן פון גרויסע קאָרפּאָראַציעס מיט פילע אָפּטיילונגען, פינאַנציעלע שטאַב און קאָמפּליצירטע באַריכטן. אָבער, בוכהאַלטעריי איז קריטיש פֿאַר קליינע געשעפטן. אפילו אויף אַ קליינעם מאָסשטאַב, דאַרפן געשעפט אייגנטימער פֿאַרשטיין זייער פינאַנציעלע סיטואַציע צו מאַכן אינפֿאָרמירטע באַשלוסן, האַלטן געלט שטראָם, ויסמיידן פֿאַרבאָרגענע פֿאַרלוסטן און זיך צוגרייטן צו וווּקס. דער אַרטיקל דיסקוטירט ווי בוכהאַלטעריי אין קליינע געשעפטן קען העלפֿן מיט אַלץ פֿון טעגלעכע אָפּעראַציעס ביז לאַנג-טערמין פּלאַנירונג.
פארוואס איז אַקאַונטינג וויכטיק פֿאַר קליינע געשעפטן?
אסאך קליינע געשעפטן ארבעטן אויף דער באזע פון אינטואיציע: "אזוי לאנג ווי עס זענען דא פארקויפונגען" אדער "אזוי לאנג ווי עס איז דא געלט." די פראבלעם איז, הויכע פארקויפונגען איבערזעצן זיך נישט אוודאי צו פראפיטן, און לכאורה זיכערע געלט שטראמען קענען טאקע קומען פון חובות אדער נאך נישט רעכענען מיט קומענדיגע פארפליכטונגען. בוכהאלטעריי העלפט קליינע געשעפטן זען דאס ריכטיגע בילד פון זייער געשעפט: וואס זייערע אמת'ע איינקונפטן זענען, וואס זייערע הוצאות זענען, צי זיי זענען פראפיטאבל, און צי זיי האבן גענוג געלט צו באפרידיקן זייערע פארפליכטונגען.
דערצו, בוכהאַלטעריי איז די שפּראַך פֿון געשעפֿט. ווען קליינע געשעפֿטן ווילן קאָלאַבאָרירן מיט סאַפּלייערס, זיך אָנווענדן פֿאַר הלוואות, אָדער זוכן אינוועסטאָרן, קוקן עקסטערנע פּאַרטייען אויף פֿינאַנציעלע דאַטן. אָרדנטלעכע און גלויבווערדיקע באַריכטן פֿאַרגרעסערן צוטרוי און פֿאַרלייכטערן צוטריט צו קאַפּיטאַל.
פינאַנציעלע רעקאָרדינג ווי די באַזע פון אַקאַונטינג
די אנווענדונג פון בוכהאַלטעריי אין קליינע געשעפטן הייבט זיך טיפּיש אָן מיטן רעקאָרדירן טראַנזאַקציעס. טראַנזאַקציעס קענען אַרייַננעמען פארקויפונגען, רוי מאַטעריאַל קויפן, געצאָלט צאָלונגען, עלעקטריע רעכענונגען, רענט, און אפילו קונה חובות. קאָנסיסטענט רעקאָרד האַלטן אַלאַוז געשעפט אייגנטימער צו מאָניטאָר פינאַנציעלע טעטיקייט אָן די נויט פֿאַר ראַטעוועניש.
עס זענען דא צוויי געוויינטלעכע מעטאָדן פון רעקאָרד-האַלטונג:
1. געלט-באזירטע רעקאָרדינג
איינקונפט ווערט דערקענט ווען געלט ווערט באקומען, און הוצאות ווערן דערקענט ווען געלט ווערט באצאלט. די מעטאד איז פשוטער און ווערט אפט גענוצט דורך קליינע געשעפטן, אבער עס קען מאנchmal זיין ווייניגער גענוי אין רעפרעזענטירן חובות און חובות.
2. אויפנעמען אויף אקראול באזיס רעקארדירונג
איינקונפט ווערט דערקענט ווען א פארקויף פאסירט, אפילו ווען די געלט איז נאך נישט באקומען געווארן, בשעת הוצאות ווערן דערקענט ווען א חוב ענטשטייט, אפילו ווען זיי זענען נאך נישט באצאלט געווארן. די מעטאד שפיגלט בעסער אפ די ריכטיגע נאטור פון א ביזנעס, ספעציעל אויב די ביזנעס האט א סך קרעדיט טראנזאקציעס.
קליינע געשעפטן קענען אויסקלויבן די מעטאָדע וואָס פּאַסט צו זייערע באַדערפענישן, טראַנזאַקציע קאָמפּלעקסיטעט און באַריכט רעקווירעמענץ.
צעשיידן פערזענלעכע געלט און געשעפט געלט
דער מערסטער פארשפרייטער טעות וואס קליינע ביזנעסער מאכן איז צו מישן פערזענליכע און ביזנעס פינאנצן. אייגענטימער נעמען ארויס געלט פון די ביזנעס קאסע אין יעדער צייט אדער ניצן פערזענליכע אקאונטס צו באצאלן פאר ביזנעס הוצאות. די געוואוינהייט שאפט אומארגאניזירטע רעקארד-האלטונג און מאכט עס שווער צו באשטימען צי דער ביזנעס איז באמת רעווח-געבנדיק.
גוטע בוכהאַלטערישע פּראַקטיקעס שטעלן דעם טראָפּ אויף צעשיידונג: שאַפֿן אַ באַזונדערן געשעפט־קאָנטאָ, רעקאָרדירן פּערזענלעכע אויסצאָלונגען ווי "פּריוואַטע" אָדער אייגענטומער־אויסצאָלונגען, און באַשטעטיקן אויסצאָלונג־לימיטן און סקעדזשולז. אויף דעם וועג, האָט דער געשעפט קלאָרע דאַטן וואָס קענען אָביעקטיוו עוואַלויִרט ווערן.
פינאַנציעלע באַריכטן וואָס קליינע געשעפטן דאַרפן
בוכהאַלטעריי שטעלט זיך נישט אָפּ בײַם רעקאָרדירן טראַנזאַקציעס. די דאַטן דאַרפֿן צו זײַן צוזאַמענגעפֿאַסט אין גרינג-צו-לייענען באַריכטן וואָס זײַנען נוצלעך פֿאַר באַשלוס-מאכן. דרײַ שליסל באַריכטן וואָס זײַנען וויכטיק פֿאַר קליינע געשעפֿטן זײַנען:
1. איינקונפט סטעיטמענט
ווייזט איינקונפט, הוצאות, און פראפיט אדער פארלוסט פאר א ספעציפישן פעריאד (למשל, מאנאטליך). דער באריכט ערלויבט ביזנעס אייגנטימער צו באשטימען צי פארקויף פרייזן זענען פאסיג, וועלכע קאסטן זענען די גרעסטע, און צי פראפיט מארדזשינען זענען געזונט.
2. באַלאַנס בויגן
באַשרײַבט די פינאַנציעלע לאַגע אין אַ ספּעציפֿישן מאָמענט: אַסעץ (געלט, אינווענטאַר, עקוויפּמענט), כויווים (קאַנטעס פּייאַבאַל, לאָונז), און אייגנטימער'ס עקוויטי. די באַלאַנס בויגן העלפֿט אָפּשאַצן די שטאַרקייט פֿון אַ געשעפֿט אין טערמינען פֿון אַסעץ און די מאָס פֿון זײַן כויוו־לאַסט.
3. געלט־פלוס סטעיטמענט
ווייזט געלט איינפלוסן און ארויספלוסן פון אפערירן, אינוועסטירן און פינאנצירן אקטיוויטעטן. אסאך קליינע ביזנעסער זענען פראפיטירנד אויף פאפיר אבער האבן שוועריגקייטן צו באצאלן זייערע רעכענונגען צוליב א שלעכטן געלט פלוס. דער באריכט העלפט פארמיידן אזעלכע פראבלעמען.
אויב דער געשעפט איז נאך זייער פשוט, מוז כאטש דער אייגענטימער האבן פארקויף רעקארדס, הוצאות רעקארדס, און טעגליכע/וועכנטליכע געלט איבערזיכטן.
פאַרוואַלטן געלט פלאָו און אַרבעט קאַפּיטאַל
געלט־פלוס איז דער לעבנס־בלוט פון א קליינעם געשעפט. בוכהאַלטעריי העלפט געשעפט־אייגנטימער פאָרויסזאָגן געלט־באַדערפענישן און זיכער מאַכן גענוג אַרבעטס־קאַפּיטאַל. א פשוטער ביישפּיל: אויב א געשעפט גיט קאַסטאַמערז צאָלונג־טערמינען (ריסיוואַבאַלז) אָבער מוז באַצאָלן סאַפּלייערס פרי, וועט אויפשטיין געלט־דרוק. מיט בוכהאַלטעריי קענען אייגנטימער אויסרעכענען געלט־איינפלוסן און אַרויספלוסן, און דאָס ערלויבט זיי צו פֿאַרהאַנדלען מער פּאַסיקע טערמינען אָדער אויפֿשטעלן אַ קאָנטינדזשענסי־פאָנד.
בוכהאַלטעריי העלפֿט אויך פאַרוואַלטן אינווענטאַר. צו פיל אינווענטאַר מאַכט געלט "שטאַנען," בשעת צו ווייניק אינווענטאַר קען שטערן פארקויפונגען. דורך האַלטן אן אויג אויף אינווענטאַר, קענען קליינע געשעפטן באַשטימען ווען צו ריפּלייסן די סטאָק און וועלכע פּראָדוקטן רירן זיך די שנעלסטע.
באַשטימען פארקויף פּרייַז באַזירט אויף קאָסטן קאַלקולאַציע
אסאך קליינע געשעפטן שטעלן פארקויף פרייזן באזירט נאר אויף קאנקורענטן'ס פרייזן אדער גראָבע שאַצונגען. אבער, פרייזן מוזן נעמען אין חשבון די קאסטן. קאסטן חשבונאות העלפט אויסרעכענען:
– רוי מאַטעריאַל קאָסטן,
- אַרבעט קאָסטן,
– אפעראציאנעלע קאסטן (עלעקטריע, רענט, טראנספארטאציע),
– פֿאַרקויף קאָסטן,
– דעפּרעסיאַציע פון עקוויפּמענט.
דורך וויסן די גאַנצע קאָסטן פּער פּראָדוקט אָדער סערוויס, קענען געשעפט אייגנטימער שטעלן פּרייזן וואָס ברענגען אַ גלייַכגעוויכטיקן פּראָפיט מאַרדזשין. אַקאַונטינג העלפֿט אויך אָפּשאַצן פּראָמאָציעס: דיסקאַונטס קענען פאַרגרעסערן פארקויפונג, אָבער וועלן פּראָפיטן בלייבן זיכער?
אַקאַונטינג פֿאַר באַשלוס-מאכן
אַקאַונטינג גיט דאַטן פֿאַר סטראַטעגישע באַשלוסן, למשל:
– דאַרפֿסטו צולייגן אַרבעטער?
קוק אויף די מעגלעכקייט פון דעם געשעפט צו דעקן געצאָלט קאָסטן און זייער השפּעה אויף פּראָפיטן.
– איז עס ווערט צו עפענען א נייע צווייג?
ניצט פארקויף דאַטן, קאָסטן און געלט פלאָו פּראַיעקציעס.
– וועלכע פראדוקט איז די מערסטע פראפיטירנדע?
אנאליזירט די מאַרדזשענס פון יעדן פּראָדוקט. מאל האָבן די בעסט-סעלינג פּראָדוקטן די נידעריגסטע מאַרדזשענס.
– ווען איז די ריכטיגע צייט צו קויפן נייע עקוויפּמענט?
באַטראַכט געלט־פלוס, דעפּרעסיאַציע, און די השפּעה אויף פּראָדוקציע קאַפּאַציטעט.
באַשלוסן געשטיצט דורך נומערן זענען געוויינטלעך זיכערער ווי באַשלוסן באַזירט בלויז אויף אינסטינקט.
שטייער קאמפלייענס און אדמיניסטראציע
גענויע בוכהאַלטעריי פאַרפּשוטערט שטייער-קאָנפאָרמאַציע. קליינע געשעפטן שטייען אָפט אַנטקעגן דעם ריזיקאָ פון קנסות צוליב שלעכטער רעקאָרד-האַלטונג אָדער אומפאַרענדיקטער דאָקומענטאַציע. מיט סטרוקטורירטער בוכהאַלטעריי קענען אייגנטימער צוגרייטן פארקויפונג, קאָסטן און פּראָפיט דאַטן פֿאַר שטייער-באַריכטן. אין דערצו צו שטייערן, זענען אַדמיניסטראַטיווע דאָקומענטן ווי רעכענונגען, קוויטונגען און באַווייַז פון צאָלונג אויך גרינגער צו שפּורן אין פאַל פון אַ קלאָגע אָדער אַ קאָנטראָל.
נוצן פון אַקאַונטינג טעכנאָלאָגיע
היינטצוטאג דארף מען נישט מער מאכן קיין בוכהאלטעריי מיט די האנט אין נאטיץ-ביכער. קליינע ביזנעסער קענען נוצן ספּרעדשיטס (ווי עקסעל אדער גוגל שיטס) אדער בוכהאלטעריי אפליקאציעס. די מעלות פון דער טעכנאלאגיע שליסן איין:
– רעדוצירן קאַלקולאַציע טעותים,
– אויטאָמאַטישע באַריכטן,
– שנעלערע רעקאָרדירונג,
– זיכערערע דאַטן סטאָרידזש,
– מאכט מאָניטאָרינג גרינגער דורך מאָביל טעלעפאָן.
אבער, ניצן די אפליקאציע פארלאנגט נאך אלץ דיסציפלינירטע, רעגולערע דאטן איינגאבע. א גוטע סיסטעם איז אומניצלעך אויב טראנזאקציעס ווערן נישט רעקארדירט.
פּראַקטישע טריט צו ימפּלעמענטירן אַקאַונטינג אין קליינע געשעפטן
פֿאַר קליינע געשעפֿטן וואָס נאָר אָנהייבן, דאָ זענען עטלעכע פּשוטע אָבער עפֿעקטיווע טריט:
1. אפגעזונדערטע ביזנעס און פערזענלעכע חשבונות.
2. רעקאָרדירן אַלע טעגלעכע טראַנזאַקציעס, נישט קיין חילוק ווי קליין.
3. ראַטעווען באַווייַז פון טראַנזאַקציעס (נאָטיצן, רעכענונגען, טראַנספערס).
4. מאַכט אַ וועכנטלעכע פארקויפונג און הוצאות איבערבליק.
5. צוגרייטן א פראפיט און פארלוסט באריכט כאטש יעדן חודש.
6. מאָניטאָרירן די חובות און פּייאַבאַלז אַזוי אַז זיי זאָלן זיך נישט אָנצאַמלען.
7. אפשאצן קאסטן און מארדזשינס פון צייט צו צייט.
8. אויב אייער געשעפט הייבט אן צו וואקסן, באַטראַכט די הילף פון אַן אַקאַונטאַנט אָדער קאָנסולטאַנט.
קעסימפּולאַן
די נוצן פון בוכהאַלטעריי אין קליינע געשעפטן איז נישט נאָר אַ פאָרמאַליטעט, נאָר אַ וויכטיקע נויטווענדיקייט פֿאַר אויפהאַלטן די געזונט פון די געשעפטן. מיט פּינקטלעכער רעקאָרד-האַלטונג, צעשיידונג פון פּערזענלעכע און געשעפטלעכע געלטער, און די צוגרייטונג פון פּשוטע פינאַנציעלע באַריכטן, קענען געשעפט אייגנטימער קאָנטראָלירן געלט-פלוס, באַשטימען פּאַסיקע פּרייזן, אָפּשאַצן פּראָפיטאַביליטי, און מאַכן דאַטן-געטריבענע באַשלוסן. בוכהאַלטעריי העלפֿט קליינע געשעפטן איבערלעבן די קאָנקורענץ און פאַרגרעסערט געלעגנהייטן פֿאַר סאַסטיינאַבאַל וווּקס.
אויב איר ווילט, קען איך אַדאַפּטירן דעם אַרטיקל צו אַ ספּעציפֿישן טיפּ געשעפט (למשל, אַ עסן־שטאַנד, אָנליין קראָם, סאַלאָן סערוויס, אָדער פּראָדוקציע־קלימאַטיקער ביזנעס) מיט פּשוטע באַריכט־ביישפילן און טעגלעכע רעקאָרד־האַלטונג פֿאָרמאַטן.
