פינאַנציעלע אַקאַונטינג ביישפילן
פינאַנציעלע אַקאַונטינג איז דער פּראָצעס פון רעקאָרדירן, קלאַסיפיצירן, סאַמערייזן און באַריכטן די פינאַנציעלע טראַנזאַקציעס פון אַן ענטיטי צו פּראָדוצירן נוצלעכע אינפֿאָרמאַציע פֿאַר ביידע אינערלעכע און עקסטערנע פּאַרטייען. פֿאַר געשעפט אייגנטימער, העלפֿט פינאַנציעלע אַקאַונטינג פֿאַרשטיין די פינאַנציעלע פּאָזיציע און פאָרשטעלונג פון דעם געשעפט. פֿאַר עקסטערנע פּאַרטייען - אַזאַ ווי ינוועסטאָרן, קרעדיטאָרן און שטייער אויטאָריטעטן - דינען פינאַנציעלע סטייטמענטס ווי די באַזע פֿאַר אַססעססינג אַ פירמע'ס געזונט און העסקעם מיט רעגולאַציעס. דער אַרטיקל דיסקוטירט פּראַקטישע ביישפילן פון פינאַנציעלע אַקאַונטינג, אַרייַנגערעכנט דעם פלוס פון טראַנזאַקציעס און פינאַנציעלע סטייטמענטס.
דעפֿיניציע און ציל פֿון פֿינאַנציעלער אַקאַונטינג
פינאַנציעלע אַקאַונטינג פאָקוסירט אויף דער צוגרייטונג פון סטאַנדאַרדיזירטע, סטרוקטורירטע און פאַרגלייַכלעכע פינאַנציעלע סטייטמאַנץ איבער פּעריאָדן. איר הויפּט ציל איז צו צושטעלן אינפֿאָרמאַציע וועגן אַ פירמע'ס אַסעץ, כויווים, עקוויטי, הכנסות און הוצאות. די אינפֿאָרמאַציע ווערט גענוצט פֿאַר עקאָנאָמישע באַשלוס-מאכן, אַזאַ ווי אָפּשאַצן אַ פירמע'ס פיייקייט צו צוריקצאָלן חובות, דזשענערירן פּראָפיטן און פאַרוואַלטן געלט-פלוס.
דערצו, פינאַנציעלע אַקאַונטינג צילט אויך צו ענשור טראַנספּאַרענץ. מיט פּינקטלעכע און אָדיטאַבלע רעקאָרדס, האָבן קאָמפּאַניעס שטאַרקע באַווייַזן פון טראַנזאַקציעס. דאָס איז קריטיש צו ויסמיידן ערראָרס, שווינדל און קריגערייען מיט דריטע פּאַרטיעס.
גרונטלעכע קאָמפּאָנענטן אין פינאַנציעל אַקאַונטינג
איידער מען גייט אריין אין ביישפילן, איז וויכטיג צו פארשטיין די גרונט-עלעמענטן וואס ערשיינען שטענדיג אין אקאונטינג רעקארדס:
1. אַסעץ: רעסורסן וואָס געהערן צו דער פירמע, אַזאַ ווי געלט, אינווענטאַר, ריסיוואַבאַלז און ויסריכט.
2. חובות: די פירמע'ס פארפליכטונגען צו אנדערע פארטייען, ווי האנדל חובות, באנק חובות, און שטייער חובות.
3. אייגענטום: די רעכטן פונעם אייגענטימער צו די פירמע'ס פארמעגן נאך דעם וואס מען נעמט אראפ די חובות (קאפיטאל און איינגעהאלטן פארדינסטן).
4. איינקונפט: איינקונפט פון געשעפט טעטיקייטן, למשל פארקויפונג פון סחורות/סערוויסעס.
5. הוצאות: קאסטן וואס זענען געמאכט געווארן צו שאפן איינקונפט, למשל געצאָלטן, עלעקטריע און רענט.
פינאַנציעלע אַקאַונטינג ניצט דעם גרונטלעכן גלייכונג פּרינציפּ:
אַסעץ = פּאַסיוואַטיז + עקוויטי.
יעדע טראַנזאַקציע וועט אַפעקטירן לפּחות צוויי אַקאַונטס (דאָפּלט-אַרייַנשרייַבונג בוכהאַלטערייַ סיסטעם).
פאַל שטודיע: פּשוט טריידינג געשעפט אַקאַונטינג רעקאָרדינג
למשל, לאָמיר זאָגן אַז אַ געשעפט מיטן נאָמען טאָקאָ סינאַר דזשייַאַ האָט אָנגעהויבן אַרבעטן אין יאַנואַר. מיר וועלן קוקן אויף אַ בייַשפּיל טראַנזאַקציע און ווי אַזוי עס צו רעקאָרדירן.
1) טראַנזאַקציעס וואָס פּאַסירן
די פאלגענדע טראַנזאַקציעס זענען פארגעקומען בעת יאנואר:
1. (1טן יאנואר) דער אייגענטימער לייגט אריין געלט קאפיטאל פון IDR 50.000.000.
2. (3טן יאנואר) געקויפט סחורה אינווענטאר פאר געלט Rp. 10.000.000.
3. (5טן יאנואר) געקויפט וויטרינעס און קראָם עקוויפּמענט פֿאַר 6.000.000 רופּיז אין געלט.
4. (7טן יאנואר) פארקויפן סחורה פאר געלט IDR 8.000.000 (קאסט פרייז IDR 5.000.000).
5. (10טן יאנואר) פארקויפן סחורה אויף קרעדיט Rp. 6.000.000 (קאסט פרייז Rp. 3.500.000).
6. (15טן יאנואר) באצאלט קראָם רענט פון 2.000.000 רופּיז פארן היינטיקן חודש.
7. (20סטן יאנואר) באקומען צאָלונג פון קונה פֿאַר חובות פון Rp. 4.000.000.
8. (25 יאנואר) באצאלט ארבעטער געהאלטער פון Rp. 1.500.000.
9. (30 יאנואר) באצאלט עלעקטריע און וואסער 500.000 רופּיז.
די טראַנזאַקציעס זענען גאַנץ רעפּרעזענטאַטיוו פון געשעפט אַקטיוויטעטן: קאַפּיטאַל דעפּאַזאַץ, אַסעט קויפן, אינווענטאַר קויפן, געלט און קרעדיט פארקויפונגען, אָפּעראַציאָנעלע הוצאות, און קאַבאָלע פון ריסיוואַבאַלז.
ביישפּיל פֿון אַן אַלגעמיינעם זשורנאַל
אונטן איז א ביישפּיל פון זשורנאַל איינטראַג (פאַרפּשוטעט):
1. קאַפּיטאַל אַוועקלייג:
– געלט דעביט רופּיז 50.000.000
– אייגענטומער'ס קאַפּיטאַל קרעדיט Rp. 50.000.000
2. קויפן געלט סאַפּלייז:
– אינווענטאר דעביט IDR 10.000.000
– געלט קרעדיט Rp. 10.000.000
3. קויפן עקוויפּמענט פֿאַר געלט:
– קראָם עקוויפּמענט דעביט Rp. 6.000.000
– געלט קרעדיט Rp. 6.000.000
4. געלט פארקויפונגען און COGS:
– געלט דעביט רופּיז 8.000.000
– פארקויף קרעדיט Rp. 8.000.000
– דעביט קאסט פון פארקויפטע סחורות (HPP) IDR 5.000.000
– אינווענטאַר קרעדיט IDR 5.000.000
5. קרעדיט פארקויפונגען און COGS:
– חשבונות באַקומען דעביט רופּיז 6.000.000
– פארקויף קרעדיט Rp. 6.000.000
– דעביט COGS Rp3.500.000
– אינווענטאַר קרעדיט IDR 3.500.000
6. צאָלן רענט:
– דעביט רענט אויסגאבן Rp. 2.000.000
– געלט קרעדיט Rp. 2.000.000
7. באַקומען צאָלונג פון חובות:
– געלט דעביט רופּיז 4.000.000
– קרעדיט אויף חשבונות ריסיוואַבאַל Rp. 4.000.000
8. באַצאָלן געצאָלט:
– דעביט געצאָלט הוצאות Rp. 1.500.000
– געלט קרעדיט Rp. 1.500.000
9. באַצאָלן פֿאַר עלעקטריע און וואַסער:
– דעביט פאר נוצן הוצאות Rp. 500.000
– געלט קרעדיט Rp. 500.000
פֿון דעם זשורנאַל קענען מיר זען דעם פּרינציפּ פֿון טאָפּלטער איינגאַבע: גאַנצע דעביטן זענען שטענדיק גלייך צו גאַנצע קרעדיטן.
בייַשפּיל פון פּאָסטינג צו די אַלגעמיינע לעדזשער און פּראָבע באַלאַנס
נאכדעם וואס זשורנאל איינטראגעס ווערן געמאכט, ווערן טראנזאקציעס אריינגעגעבן אין הויפט בוך כדי צו רעכענען די באלאנסן פאר יעדן אקאונט. א פראבע באלאנס ווערט דאן צוגעגרייט כדי צו זיכער מאכן אז די דעביטן און קרעדיטן זענען גלייך.
די פאלגענדע איז א צוזאמענפאסירונג פון די ענדגילטיגע (געשאצטע) באלאנסן פון יאנואר 31:
- געלט: IDR 50.000.000 - 10.000.000 - 6.000.000 + 8.000.000 - 2.000.000 + 4.000.000 - 1.500.000 - 500.000 = 0 IDR0,402,0
– חשבונות באַקומען: Rp6.000.000 – 4.000.000 = Rp2.000.000
– אינווענטאַר: 10.000.000 רופּיז – 5.000.000 – 3.500.000 = 1.500.000 רופּיז
– קראָם עקוויפּמענט: 6.000.000 רופּיז
– פארקויפונגען: 8.000.000 רופּיז + 6.000.000 רופּיז = 14.000.000 רופּיז
– קאָסט־קאָסטן: 5.000.000 רופּיעס + 3.500.000 = 8.500.000 רופּיעס
– רענט הוצאות: Rp2.000.000
– געצאָלט הוצאות: Rp1.500.000
– נוצן הוצאות: 500.000 רופּיז
– אייגענטומער'ס קאפיטאל: Rp. 50.000.000
די באַלאַנסן פֿאָרמען די באַזע פֿאַר צוגרייטן פֿינאַנציעלע באַריכטן.
בייַשפּיל פון איינקונפט סטעיטמענט
די איינקונפט סטעיטמענט ווייזט די פאָרשטעלונג בעת די יאנואר תקופה:
איינקונפט:
– פארקויפונגען: 14.000.000 רופּיז
קאסטן פון פארקויפטע סחורות:
– קאסטן פון פארקויפטע סחורות: (Rp8.500.000)
גראָבער פּראָפֿיט:
- IDR 14.000.000 - IDR 8.500.000 = IDR 5.500.000
אפערירנדיקע הוצאות:
– רענט אָפּצאָל: 2.000.000 רופּיז
– געצאָלט הוצאות: 1.500.000 רופּיז
– נוצן הוצאות: 500.000 רופּיז
גאַנץ אָפּערייטינג הוצאות: Rp4.000.000
נעץ פּראָפֿיט:
- IDR 5.500.000 - IDR 4.000.000 = IDR 1.500.000
אויסטײַטשונג: די געשעפט האט פארדינט א נעץ פראפיט פון IDR 1.500.000 בעת יאנואר.
בייַשפּיל פֿון פֿינאַנציעלער פּאָזיציע באַריכט (באַלאַנס בויגן)
די באַלאַנס בויגן ווייזט די פּאָזיציע פון אַסעץ, כויווים און עקוויטי פּער 31סטן יאַנואַר:
אַסעט
– געלט: 42.000.000 רופּיז
– חובות: Rp2.000.000
– לאַגער: Rp1.500.000
– קראָם עקוויפּמענט: 6.000.000 רופּיז
גאַנץ אַסעץ: Rp51.500.000
פֿאַראַנטוואָרטלעכקייטן
– (קיינער אין דעם ביישפּיל)
גאַנץ חובות: Rp0
עקוויטי
– אייגענטומער'ס קאפיטאל: Rp. 50.000.000
– יאנואר נעץ פראפיט: Rp1.500.000
גאַנץ עקוויטי: Rp51.500.000
די באַלאַנסירטע אַקאַונטינג גלייכונג ווערט געוויזן: אַסעץ Rp51.500.000 = פּאַסיוואַטיז Rp0 + עקוויטי Rp51.500.000.
בייַשפּיל פֿון אַ געלט־פֿלוס־סטעיטמענט
כאָטש פּשוט, העלפֿט די געלט־פֿלוס־סטעיטמענט זען די באַוועגונג פֿון געלט:
געלט־פלוס פון אפערירנדיקע טעטיקייטן
– קוויטונג פון געלט פארקויפונגען: Rp. 8.000.000
– קוויטונג פון זאַמלונג פון חובות: Rp. 4.000.000
– רענט צאָלונג: (Rp. 2.000.000)
– געצאָלט צאָלונג: (Rp. 1.500.000)
– נוצבאַרע צאָלונגען: (Rp. 500.000)
נעץ אפערירנדיק געלט שטראָם: Rp8.000.000
געלט־פלוס פון אינוועסטמענט־אַקטיוויטעטן
– קויפן פון עקוויפּמענט: (Rp. 6.000.000)
נעץ געלט שטראָם פון ינוועסטמענט: (Rp6.000.000)
געלט־פלוס פֿון פֿינאַנציעלע אַקטיוויטעטן
– אייגענטומער'ס קאפיטאל דעפאזיט: Rp. 50.000.000
נעץ געלט־פלוס פון פינאַנסינג: Rp50.000.000
נעץ פאַרגרעסערונג אין געלט: Rp8.000.000 – 6.000.000 + 50.000.000 = Rp52.000.000
אבער, ס'איז וויכטיג צו געדענקען אז דער אנפאנג קעש באלאנס דעם 1טן יאנואר איז געווען Rp0, בשעת דער ענדגילטיגער קעש באלאנס פון דער אלגעמיינער לעדזשער רעכענונג איז געווען Rp42.000.000. דער חילוק פאסירט ווייל דער קעש פלוס ביישפיל אויבן נעמט נישט אריין די Rp10.000.000 צאָלונג פאר אינווענטאר קויפן (וואס איז אן אפעראציע טעטיקייט). אויב אריינגערעכנט, וואלט דער אפעראציע קעש פלוס געווען Rp(2.000.000) און די גאנצע פארגרעסערונג אין קעש וואלט געווען Rp42.000.000, לויטן ענדגילטיגן קעש באלאנס. דאס ווייזט די וויכטיגקייט פון א פולשטענדיגע קעש פלוס קלאסיפיקאציע.
קלאָוזינג
דאס פינאנציעלע בוכהאַלטעריי ביישפּיל ביי טאָקאָ סינאַר דזשייַאַ ווייזט אַ טיפּישן אַרבעטספלוס: טראַנזאַקציעס ווערן רעקאָרדירט אין זשורנאַלן, אַרויפגעשטעלט אין דעם אַלגעמיינעם לעדזשער, אַ פּראָבע באַלאַנס ווערט צוגעגרייט, און דערנאָך צוזאַמענגעפאַסט אין דער איינקונפט סטעיטמענט, באַלאַנס בויגן, און געלט פלוס סטעיטמענט. מיט געהעריקער פינאַנציעלער בוכהאַלטעריי קענען געשעפט אייגנטימער אָפּשאַצן צי דער געשעפט איז רעווחדיק, וויפיל אַסעץ זיי האָבן, און ווי געלט פלאָוז פליסן. פֿאַר מער קאָנקרעטע צוועקן, לייגן פירמעס טיפּיש צו סוף-פון-פּעריאָד אַדזשאַסטמאַנץ ווי אַסעץ דעפּרעסיאַציע, ענדיקן אינווענטאַר באַזירט אויף לאַגער נעמען, און רעקאָרדירן אַקרויד הוצאות. אָבער, די גרונט פריימווערק בלייבט די זעלבע: רעקאָרדירן ריכטיק אַזוי אַז פינאַנציעלע סטייטמענטס דינען ווי פאַרלאָזלעך מעסטונג מכשירים פֿאַר באַשלוס-מאכן.