אַדמיניסטראַטיווע טריט אין דעם רעקרוטמענט פּראָצעס
דער רעקרוטמענט פּראָצעס איז אַ קריטישער שטאַפּל אין מענטשלעכע רעסורסן פאַרוואַלטונג, מיטן ציל צו געפֿינען, אויסקלײַבן און שטעלן די מערסט פּאַסיקע קאַנדידאַטן פֿאַר ספּעציפֿישע פּאָזיציעס אין אַן אָרגאַניזאַציע. עפֿעקטיווע רעקרוטמענט באַשטייט פֿון מער ווי נאָר אינטערוויויִרן און אָפּשאַצן קאַנדידאַטן; עס פֿאָדערט אויך אַ גוט אָרגאַניזירטע אַדמיניסטראַציע. דער אַרטיקל וועט דיסקוטירן די אַדמיניסטראַטיווע טריט וואָס זענען נייטיק אין דעם רעקרוטמענט פּראָצעס צו זיכער מאַכן אַז יעדער שטאַפּל לויפֿט גלאַט און לויט די פּראָצעדורן.
1. אידענטיפיצירן רעקרוטמענט באדערפענישן
דער ערשטער שריט אין דעם רעקרוטמענט פּראָצעס איז צו אידענטיפיצירן רעקרוטמענט באדערפענישן. דאָס באַשטייט פון אָפּשאַצן און אַנאַליזירן די פּאָזיציעס וואָס דאַרפֿן אָנגעפילט ווערן, צי צוליב ליידיקע שטעלעס, פירמע יקספּאַנשאַן, צי אַ נויט פֿאַר ספּעציפֿישע סקילז. אַרבעט באַשרייַבונגען און אַרבעט ספּעסיפיקאַציעס זאָלן באשאפן אָדער דערהייַנטיקט ווערן צו קלעראַפייען די פליכטן, פֿאַראַנטוואָרטלעכקייטן און פארלאנגטע קוואַליפיקאַציעס.
אַדמיניסטראַציע באַטייליקט:
– שאַפֿן אָדער דערהייַנטיקן אַרבעט באַשרייַבונגען.
– אנאליז פון מענטשלעכע רעסורסן באדערפענישן.
– אינערלעכע הסכמה צו אָנהייבן דעם רעקרוטמענט פּראָצעס.
2. רעקרוטמענט פּלאַנירונג
אזוי שנעל ווי די באדערפענישן זענען אידענטיפיצירט געווארן, איז דער נעקסטער שריט צו פלאנירן דעם רעקרוטמענט פראצעס. דאס נעמט אריין באשטימען די רעקרוטמענט מעטאד וואס וועט גענוצט ווערן (אינערלעך אדער עקסטערלעך), אויפשטעלן א רעקרוטמענט בודזשעט, און שאפן א צייט-פלאן פארן רעקרוטמענט פראצעס.
אַדמיניסטראַציע באַטייליקט:
– צוגרייטונג פון א רעקרוטמענט פּלאַן וואָס כולל מעטאָדן, בודזשעט און צייטפּלאַן.
– צוזאמענשטעלן א ליסטע פון רעקרוטמענט קוועלער ווי דזשאב ברעטער, סאציאלע מידיא, און רעקרוטמענט אגענטורן.
– שאַפֿן אַ פֿירמע בראַנדינג סטראַטעגיע צו צוציען פּאָטענציעלע קאַנדידאַטן.
3. ליידיגע שטעלע מעלדונג
דזשאַב מודעות זענען אַ וויכטיקער שריט אין אינפאָרמירן פּאָטענציעלע קאַנדידאַטן וועגן פאַראַן שטעלעס. די מעלדונגען קענען געמאַכט ווערן דורך פֿאַרשידענע קאָמוניקאַציע קאַנאַלן, אַזאַ ווי די פירמע וועבזייטל, דזשאַב פּאָרטאַלן, סאציאלע מידיאַ, אָדער דורך פאַכמאַן נעטוואָרקס.
אַדמיניסטראַציע באַטייליקט:
– שאַפֿן אַטראַקטיווע און אינפאָרמאַטיווע אַרבעט וואַקאַנסיעס.
– פאַרשפּרייטונג פון אַדווערטייזמאַנץ צו פֿאַרשידענע פּלאַנירטע פּלאַטפאָרמעס.
– סטאָרידזש פון גאַנצע רעקלאַמע און קאָמוניקאַציע דאָקומענטאַציע.
4. ערשטע סקרינינג
דערנאך קומט די ערשטע דורכקוק פון אנקומענדיקע קאנדידאטן. אין דעם שטאפל וועלן CV'ס און אפליקאציע בריוו וואס ווערן באקומען דורכגעקוקט ווערן באזירט אויף פארגעגעבענע קריטעריעס. געוויסע אפליקאציעס קענען אויך פארלאנגען אן ערשטן טעסט אדער קוועסטיאנער צו העלפן דורכקוקן קאנדידאטן.
אַדמיניסטראַציע באַטייליקט:
– קבלה און אויפהיטונג פון אנקומענדיקע CV'ס און אפליקאציע בריוו.
– ניצן אַפּליקאַציע ווייכווארג צו פילטערן קאַנדידאַטן באַזירט אויף געוויסע שליסל-ווערטער.
– שיקן אימעיל באַשטעטיקונג פון אַפּליקאַציע קאַבאָלע אָדער סטאַטוס אָנזאָג צו אַפּליקאַנטן.
5. אינטערוויו און אפשאצונג
די אינטערוויו און אפשאצונג שטאפלען זענען די קערן פון די רעקרוטמענט פראצעס. קאנדידאטן וואס דורכגיין די ערשטע סקרינינג וועלן ווערן איינגעלאדן צו אן אינטערוויו, אדער פערזענליך אדער אנליין. דערצו, קען מען דורכפירן א סקילז טעסט אדער פסיכאלאגישע אפשאצונג.
אַדמיניסטראַציע באַטייליקט:
– פּלאַנירן אינטערוויוען און טעסטן.
– צוגרייטונג פון אינטערוויו מאַטעריאַלן, רשימה פון פֿראַגעס, און אַסעסמאַנט פֿאָרמאַט.
– דאָקומענטאַציע פון אינטערוויו און טעסט רעזולטאַטן, אַרייַנגערעכנט באַמערקונגען פון דעם אינטערוויוער.
6. רעפערענץ און הינטערגרונט טשעקס
רעפערענץ און הינטערגרונט טשעקס זענען וויכטיגע טריט צו זיכער מאכן די גילטיקייט פון די אינפארמאציע וואס א קאנדידאט גיט. זיי העלפן אויך אפשאצן דעם קאנדידאט'ס רעקארד און פראפעסיאנאלע רעפוטאציע.
אַדמיניסטראַציע באַטייליקט:
– זאַמלען קאָנטאַקט אינפֿאָרמאַציע פֿון די צוגעשטעלטע רעפֿערענצן.
– צוגרייטונג פון פֿראַגעס פֿאַר רעפֿערענץ טשעקס.
– דאָקומענטאַציע פון רעפֿערענץ און הינטערגרונט קאָנטראָל רעזולטאַטן, ווי אויך וועריפיקאַציע באַריכטן.
7. רעקרוטמענט און אָפפערס
אזוי שנעל ווי דער ריכטיגער קאנדידאט ווערט געפונען, איז דער נעקסטער שריט צו מאכן אן דזשאב אפער. דער פראצעס באשטייט פון קלאר קאמוניקירן די דזשאב אויפגאבן, געהאלט, און אנדערע בענעפיטן. געווענליך ווערט אן אפער בריוו צוגעגרייט און געשיקט צום אויסגעקליבענעם קאנדידאט.
אַדמיניסטראַציע באַטייליקט:
– צוגרייטונג פון דזשאב אָפפער בריוו און קאָנטראַקטן.
– שיקן אָפער בריוו און אַנדערע אָפער קאָמוניקאַציעס.
– דאָקומענטאַציע פון אַקצעפּטאַנס אָדער אָפּוואַרף פון דעם אָנבאָט פֿון דעם קאַנדידאַט.
8. אָריענטירונג און אָנבאָאַרדינג
אריענטאציע און איינפירן זענען פראצעדורן צו העלפן נייע ארבייטער זיך צופאסן צו זייער נייער ארבעטס-אומגעבונג. דאס נעמט אריין אן הקדמה צו דער פירמע-קולטור, ארגאניזאציאנעלע סטרוקטור, און ארבעטס-רעגולאציעס און פראצעדורן.
אַדמיניסטראַציע באַטייליקט:
– צוגרייטונג פון אריענטאציע מאַטעריאַלן און אריענטאציע פּלאַן.
– רעגיסטראַציע פון נייע אַרבעטער אין דער פירמע'ס HR סיסטעם.
– רעקאָרדירן דעם קאַבאָלע פון וויכטיקע דאָקומענטן ווי קאָפּיעס פון אַרבעט קאָנטראַקטן, פּערזענלעכע דאָקומענטן און שטייער פאָרמען.
9. עוואַלואַציע פון דעם רעקרוטמענט פּראָצעס
מען ארבעט דורכן אויספארשן די רעקרוטמענט פראצעס כדי צו אפשאצן די עפעקטיווקייט און עפעקטיווקייט פונעם פראצעס. דאס איז וויכטיג פאר א קאנטינעווער פארבעסערונג און צו זיכער מאכן אז דער רעקרוטמענט פראצעס איז אין איינקלאנג מיט די פירמע'ס צילן.
אַדמיניסטראַציע באַטייליקט:
– זאַמלען באַמערקונגען פֿון אַלע פּאַרטייען וואָס זענען פֿאַרבונדן מיטן רעקרוטמענט פּראָצעס.
– אנאליז פון קאסטן און צייט פארבראכט אין דעם רעקרוטמענט פראצעס.
– צוגרייטונג פון רעקרוטמענט אפשאצונג באריכטן און רעקאמענדאציעס פאר פארבעסערונג.
קעסימפּולאַן
אדמיניסטראטיווע טריט אין דעם רעקרוטמענט פראצעס שפילן א קריטישע ראלע אין זיכער מאכן אז יעדע שטאפל לויפט גלאט און לויט די באשטימטע פראצעדורן. פון באדערפענישן אידענטיפיקאציע און פלאנירונג, דזשאב אנאנסן, ערשטע סקרינינג, אינטערוויוס, רעפערענץ טשעקס, און אריענטאציע און איינפיר, יעדע שטאפל פארלאנגט א ריינע און ארגאניזירטע דאקומענטאציע.
דורכפירן א גוטע אדמיניסטראציע וועט נישט נאר פארפּשוטערן די HR מאַנשאַפֿט'ס אַרבעט, נאָר אויך פֿאַרבעסערן די קאַנדידאַט דערפאַרונג בעת דעם רעקרוטמענט פּראָצעס. מיט גוט אָרגאַניזירטער אַדמיניסטראַציע קענען פֿירמעס זיכער מאַכן אַז דער רעקרוטמענט פּראָצעס איז טראַנספּאַרענט, עפֿעקטיוו, און שטיצט די דערגרייכונג פֿון דער אָרגאַניזאַציע'ס ציל צו צוציען די בעסטע טאַלאַנטן.
