Moliyaviy hisobni sozlash jurnali
Pendahuluan
Buxgalteriya hisobida tuzatish yozuvlari taqdim etilgan moliyaviy hisobotlar kompaniyaning hisobot davri oxiridagi moliyaviy holatini aniq aks ettirishini ta'minlashda muhim rol o'ynaydi. Tuzatuvchi yozuvlarsiz moliyaviy hisobotlar ro'yxatdan o'tkazilmagan bitimlar yoki to'g'ri davrda noto'g'ri joylashtirilgan hisoblar tufayli haqiqatni aniq aks ettira olmaydi. Shuning uchun, tuzatish yozuvlarini va ularning qo'llanilishini tushunish har bir buxgalter amaliyotchisi uchun juda muhimdir.
Sozlash jurnallarini tushunish
Tuzatish yozuvlari moliyaviy hisobotni tayyorlash jarayonidagi bosqich bo'lib, u bosh daftardagi hisob qoldiqlarini hisobot davri oxiridagi haqiqiy moliyaviy holat va ko'rsatkichlarni aks ettirish uchun sozlashga qaratilgan. Bu jarayon odatda hisobot davri oxirida, oylik, choraklik yoki yillik bo'lsin, amalga oshiriladi.
Jurnallarni sozlashning ahamiyati
Yozuvlarni to'g'rilashning ahamiyatini kam baholab bo'lmaydi, chunki ularsiz moliyaviy hisobotlar aniq ma'lumotlarni aks ettirmaydi. Yozuvlarni to'g'rilash muhimligining ba'zi sabablari:
1. Moliyaviy hisobotlarning aniqligi: Tuzatish yozuvlari bosh daftarda hali qayd etilmagan operatsiyalarni, masalan, topilmagan daromad yoki to'lanmagan xarajatlarni qayd etishga yordam beradi. Bu moliyaviy hisobotlar kompaniya faoliyatining aniq tasvirini taqdim etishini ta'minlaydi.
2. Buxgalteriya hisobi tamoyillariga rioya qilish: Kompaniya daromadni aniqlash tamoyillari va hisoblash tamoyillari kabi umumiy qabul qilingan buxgalteriya hisobi tamoyillariga rioya qilishi uchun tuzatish yozuvlari zarur. Yozuvlarni tuzatishsiz moliyaviy hisobotlar amaldagi buxgalteriya hisobi standartlariga mos kelmasligi mumkin.
3. Rejalashtirish va qaror qabul qilish: Aniq moliyaviy ma'lumotlar rahbariyatga kompaniya resurslarini rejalashtirish va boshqarishda yaxshiroq qarorlar qabul qilish imkonini beradi.
Jurnallarni sozlash turlari
Umuman olganda, kompaniyalar tomonidan ko'pincha tuziladigan bir nechta turdagi tuzatish jurnallari mavjud:
1. Hisoblangan daromadlar: Bu olingan, ammo hali qayd etilmagan yoki to'lanmagan daromaddir. Bunga misol qilib olingan, ammo hali olinmagan foizlarni keltirish mumkin.
Misol:
""
Olinadigan foizlar (debet)
Foizli daromad (kredit)
""
2. Hisoblangan xarajatlar: Bular sodir bo'lgan, ammo hali qayd etilmagan yoki to'lanmagan xarajatlardir. Bunga misol qilib hisoblangan, ammo hali to'lanmagan ish haqini keltirish mumkin.
Misol:
""
Ish haqi xarajatlari (debet)
Ish haqi qarzi (Kredit)
""
3. Kechiktirilgan daromadlar: Bu kompaniya o'z ishining bir qismini tugatmaganligi sababli olingan, ammo hali amalga oshirilmagan daromaddir.
Misol:
""
Olinmagan daromad (debet)
Daromad (Kredit)
""
4. Kechiktirilgan xarajatlar: Bu xarajatlar to'langan, ammo joriy davrda hali xarajatga aylanmagan, chunki bu xarajatlardan olinadigan foyda kelajakda ham olinadi. Bunga misol qilib oldindan to'langan sug'urta keltirish mumkin.
Misol:
""
Sug'urta xarajatlari (debet)
Oldindan to'langan sug'urta (kredit)
""
5. Amortizatsiya: Amortizatsiya asosiy vositalarning foydali muddati davomida qiymatini hisobdan chiqarishni qayd etish uchun ishlatiladi. Amortizatsiya to'g'ridan-to'g'ri naqd pulda to'lanmaydi, balki daromadlar to'g'risidagi hisobotda xarajat sifatida tan olinadi.
Misol:
""
Amortizatsiya xarajatlari (Debet)
Yig'ilgan amortizatsiya (kredit)
""
O'zgartirishlar kiritish tartibi
Odatda, tuzatish kiritish jarayoni quyidagi bosqichlarni o'z ichiga oladi:
1. Tuzatish talab qiladigan hisoblarni aniqlang: Bosh daftardagi hisob qoldiqlarini ko'rib chiqing va ulardan birortasini tuzatish kerakmi yoki yo'qligini aniqlang. Bu schyot-fakturalar, shartnomalar va boshqalar kabi qo'llab-quvvatlovchi hujjatlarni ko'rib chiqishni o'z ichiga olishi mumkin.
2. Kerakli tuzatish miqdorini hisoblang: Mavjud ma'lumotlarga asoslanib tuzatish miqdorini aniqlang. Masalan, kompaniya tomonidan qo'llaniladigan usul asosida amortizatsiya miqdorini hisoblang.
3. Tuzatuvchi jurnal yozuvlarini yarating: Tuzatuvchi jurnal yozuvlarini umumiy jurnalga yozib qo'ying. Jurnal muvozanatini saqlash uchun har bir tuzatish debet va kreditni o'z ichiga olganligiga ishonch hosil qiling.
4. Bosh daftarga joylashtirish: Tuzatish jurnal yozuvlari umumiy jurnalga yozib qo'yilgandan so'ng, keyingi qadam hisob qoldiqlarini yangilash uchun bosh daftardagi hisoblarga tuzatishlarni joylashtirishdir.
5. Ko'rib chiqish va tasdiqlash: Tuzatish jurnalidagi yozuvlarni ko'rib chiqing va hamma narsa to'g'ri va to'liq qayd etilganligiga ishonch hosil qiling. Keyin moliyaviy hisobotlarni tuzatishlardan keyingi yakuniy qoldiqlar asosida tayyorlash mumkin.
Sozlash jurnalini amalga oshirishga misol
Jurnal yozuvlarini sozlash jarayonini ko'rsatish uchun aniq bir misolni ko'rib chiqaylik:
PT. ABC nomli kompaniyaning hisobot davri oxirida tuzatish kerak bo'lgan turli xil operatsiyalari mavjud. Kerakli tuzatish yozuvlarining ba'zi misollari:
– Olingan, ammo hali olinmagan foizli daromad:
""
Foizli debitorlik qarzi 1 000 000 rupiy
Foizli daromad 1 000 000 rupiy
""
– Majburiyatga aylangan, ammo to'lanmagan ish haqi:
""
Ish haqi xarajatlari 2 000 000 rupiy
2 000 000 rupiy miqdoridagi ish haqi qarzi
""
– Naqd pulda olingan, ammo amalga oshirilmagan daromad:
""
Olinmagan daromad 3 000 000 rupiy
Daromad 3 000 000 rupiy
""
– Oldindan to'langan sug'urta:
""
Sug'urta xarajatlari 500 000 rupiy
Oldindan to'langan sug'urta 500 000 rupiy
""
– Joriy oy uchun uskunalarning amortizatsiyasi:
""
Amortizatsiya xarajatlari 1 000 000 rupiy
Yig'ilgan amortizatsiya 1 000 000 rupiy
""
Xulosa
To'g'ri va ishonchli moliyaviy hisobotlarni tayyorlash jarayonida yozuvlarni tuzatish muhim element hisoblanadi. Tegishli tuzatishlar kiritish orqali kompaniya o'zining moliyaviy hisobotlari uning haqiqiy moliyaviy holatini aks ettirishini ta'minlashi mumkin. Bu nafaqat rejalashtirish va qaror qabul qilish kabi ichki maqsadlar uchun, balki aktsiyadorlar, investorlar va boshqa manfaatdor tomonlarga hisobot berish kabi tashqi maqsadlar uchun ham muhimdir.
Tuzatish yozuvlarini tushunish va amalga oshirish orqali kompaniyalar o'zlarining moliyaviy hisobotlarida halollik va hisobdorlikni ta'minlashlari mumkin. Natijada, kompaniyalar turli manfaatdor tomonlar uchun yanada shaffof, ishonchli va ishonchli bo'lib qoladilar.
Ma'lumotnomalar:
- Soemarso, SR (2005). Buxgalteriya hisobi: Kirish. Jakarta: Salemba Empat.
– Warren, C.S., Reeve, J.M. & Duchac, J. (2016). Buxgalteriya hisobi tamoyillari. Boston: Cengage Learning.
