Journal ng Pagsasaayos ng Pinansyal na Accounting
Panimula
Sa accounting, ang mga adjusting entry ay may mahalagang papel sa pagtiyak na ang mga financial statement na iniharap ay tumpak na sumasalamin sa posisyong pinansyal ng kumpanya sa pagtatapos ng accounting period. Kung walang adjusting entry, ang mga financial statement ay hindi tumpak na magpapakita ng katotohanan, dahil sa mga hindi naitalang transaksyon o mga maling nailagay na account sa tamang panahon. Samakatuwid, ang pag-unawa sa mga adjusting entry at ang kanilang aplikasyon ay mahalaga para sa bawat accounting practitioner.
Pag-unawa sa mga Adjustment Journal
Ang mga adjusting entry ay isang hakbang sa proseso ng paghahanda ng financial statement na naglalayong isaayos ang mga balanse ng account sa general ledger upang maipakita ang aktwal na posisyon at pagganap sa pananalapi sa pagtatapos ng accounting period. Ang prosesong ito ay karaniwang isinasagawa sa pagtatapos ng isang accounting period, buwanan man, quarterly, o taun-taon.
Ang Kahalagahan ng Pagsasaayos ng mga Journal
Hindi maaaring maliitin ang kahalagahan ng mga adjusting entry, dahil kung wala ang mga ito, ang mga financial statement ay hindi magpapakita ng tumpak na impormasyon. Narito ang ilang dahilan kung bakit mahalaga ang mga adjusting entry:
1. Katumpakan ng mga Pahayag sa Pananalapi: Ang mga adjusting entry ay nakakatulong sa pagtatala ng mga transaksyong hindi pa naitala sa general ledger, tulad ng hindi pa kinikitang kita o mga hindi nabayarang gastos. Tinitiyak nito na ang mga pahayag sa pananalapi ay nagbibigay ng tumpak na larawan ng pagganap ng kumpanya.
2. Pagsunod sa mga Prinsipyo ng Accounting: Ang mga adjusting entry ay kinakailangan upang ang isang kumpanya ay sumunod sa mga pangkalahatang tinatanggap na prinsipyo ng accounting, tulad ng prinsipyo ng pagkilala sa kita at prinsipyo ng accrual. Kung walang mga adjusting entry, ang mga pahayag sa pananalapi ay maaaring hindi sumunod sa mga naaangkop na pamantayan ng accounting.
3. Pagpaplano at Paggawa ng Desisyon: Ang tumpak na impormasyon sa pananalapi ay nagbibigay-daan sa pamamahala na makagawa ng mas mahusay na mga desisyon sa pagpaplano at pamamahala ng mga mapagkukunan ng kumpanya.
Mga Uri ng Pagsasaayos ng mga Journal
Sa pangkalahatan, mayroong ilang uri ng mga adjustment journal na kadalasang ginagawa ng mga kumpanya:
1. Mga Naipon na Kita: Ito ay kitang kinita na ngunit hindi pa naitala o nababayaran. Ang isang halimbawa ay ang interes na kinita na ngunit hindi pa natatanggap.
Halimbawa:
""
Interes na Matatanggap (Debit)
Kita mula sa Interes (Kredito)
""
2. Mga Naipon na Gastusin: Ito ay mga gastusing naganap ngunit hindi pa naitala o nababayaran. Ang isang halimbawa ay ang suweldong naipon ngunit hindi pa nababayaran.
Halimbawa:
""
Gastos sa Sweldo (Debit)
Utang sa Sweldo (Kredito)
""
3. Mga Ipinagpaliban na Kita: Ito ay kitang natanggap na ngunit hindi pa natatanggap dahil hindi pa natatapos ng kompanya ang bahagi ng trabaho nito.
Halimbawa:
""
Hindi Kinikitang Kita (Debit)
Kita (Kredito)
""
4. Mga Gastusing Ipinagpaliban: Ito ang mga gastusing nabayaran na ngunit hindi pa nagiging gastusin sa kasalukuyang panahon dahil ang mga benepisyo ng mga gastusing ito ay matatanggap pa rin sa hinaharap. Ang isang halimbawa ay ang prepaid insurance.
Halimbawa:
""
Gastos sa Seguro (Debit)
Prepaid Insurance (Kredito)
""
5. Depreciation: Ginagamit ang depreciation upang itala ang write-off ng halaga ng mga fixed asset sa kabuuan ng kanilang kapaki-pakinabang na buhay. Ang depreciation ay hindi direktang binabayaran sa cash, ngunit kinikilala bilang isang gastos sa income statement.
Halimbawa:
""
Gastos sa Depreciation (Debit)
Naipon na Depreciation (Kredito)
""
Pamamaraan para sa Paggawa ng mga Pagsasaayos
Ang proseso ng paggawa ng mga adjusting entry ay karaniwang kinabibilangan ng mga sumusunod na hakbang:
1. Tukuyin ang mga Account na Nangangailangan ng Pagsasaayos: Suriin ang mga balanse ng account sa general ledger upang matukoy kung mayroon mang nangangailangan ng pagsasaayos. Maaaring kabilang dito ang pagsusuri sa mga sumusuportang dokumento tulad ng mga invoice, kontrata, at iba pa.
2. Kalkulahin ang Halaga ng Kinakailangang Pagsasaayos: Tukuyin ang halaga ng pagsasaayos batay sa magagamit na impormasyon. Halimbawa, kalkulahin ang halaga ng pamumura batay sa pamamaraang ginamit ng kumpanya.
3. Gumawa ng mga Adjusting Journal Entries: Itala ang mga adjusting journal entries sa general journal. Siguraduhing ang bawat adjustment ay may kasamang debit at credit upang mapanatiling balanse ang journal.
4. Pag-post sa General Ledger: Matapos maitala ang mga adjusting journal entries sa general journal, ang susunod na hakbang ay ang pag-post ng mga pagsasaayos sa mga account sa general ledger upang i-update ang mga balanse ng account.
5. Suriin at Beripikahin: Suriin ang mga entry sa adjusting journal at tiyaking naitala nang tama at kumpleto ang lahat. Pagkatapos, maaaring ihanda ang mga pahayag sa pananalapi batay sa mga huling balanse pagkatapos ng mga pagsasaayos.
Halimbawa ng Implementasyon ng Adjustment Journal
Tingnan natin ang isang konkretong halimbawa upang ilarawan ang proseso ng pag-aayos ng journal entry:
Ang isang kompanyang nagngangalang PT. ABC ay may iba't ibang transaksyon na kailangang isaayos sa katapusan ng panahon ng accounting nito. Narito ang ilang halimbawa ng mga kinakailangang adjusting entry:
– Kita mula sa interes na kinita ngunit hindi pa natatanggap:
""
Interes na Matatanggap Rp. 1.000.000
Kita sa Interes na Rp. 1.000.000
""
– Mga suweldo na naging obligasyon ngunit hindi pa nababayaran:
""
Gastos sa Sweldo Rp. 2.000.000
Utang sa Sweldo na Rp. 2.000.000
""
– Kitang natanggap sa cash ngunit hindi pa natatanggap:
""
Hindi Pinaghirapang Kita Rp. 3.000.000
Kita na Rp. 3.000.000
""
– Paunang bayad na seguro:
""
Gastos sa Seguro Rp. 500.000
Prepaid Insurance Rp. 500.000
""
– Depresasyon ng kagamitan para sa kasalukuyang buwan:
""
Gastos sa Depresasyon Rp. 1.000.000
Naipon na Depresasyon Rp. 1.000.000
""
Konklusyon
Ang mga adjusting entry ay isang mahalagang elemento sa proseso ng paghahanda ng tumpak at maaasahang mga pahayag sa pananalapi. Sa pamamagitan ng paggawa ng mga naaangkop na pagsasaayos, masisiguro ng isang kumpanya na ang mga pahayag sa pananalapi nito ay sumasalamin sa tunay na kalagayang pinansyal. Mahalaga ito hindi lamang para sa mga panloob na layunin, tulad ng pagpaplano at paggawa ng desisyon, kundi pati na rin para sa mga panlabas na layunin, tulad ng pag-uulat sa mga shareholder, mamumuhunan, at iba pang interesadong partido.
Sa pamamagitan ng pag-unawa at pagpapatupad ng mga adjusting entry, masisiguro ng mga kumpanya ang integridad at pananagutan sa kanilang mga pag-uulat sa pananalapi. Bilang resulta, ang mga kumpanya ay nagiging mas transparent, kapani-paniwala, at mapagkakatiwalaan sa iba't ibang stakeholder.
Sanggunian:
– Soemarso, SR (2005). Accounting: Isang Panimula. Jakarta: Salemba Empat.
– Warren, C.S., Reeve, J.M. at Duchac, J. (2016). Mga Prinsipyo ng Accounting. Boston: Cengage Learning.
