Таҳлили сохтор ва тақсимоти хароҷот
Дар ҷаҳони тиҷорат, хароҷот на танҳо рақамҳое мебошанд, ки дар ҳисоботи молиявӣ пайдо мешаванд. Онҳо инъикос мекунанд, ки чӣ гуна ширкат захираҳоро идора мекунад, равандҳои амалиётиро роҳбарӣ мекунад ва қарорҳои стратегӣ қабул мекунад. Бе дарки дурусти сохтори хароҷот ва тақсимоти хароҷот, ширкатҳо хатари муқаррар кардани нархҳои нодуруст, баҳодиҳии нодурусти фоиданокии маҳсулот ва қабули қарорҳои нодурусти сармоягузорӣ доранд. Аз ин рӯ, таҳлили сохтор ва тақсимоти хароҷот асоси муҳим барои баҳисобгирии идоракунӣ ва банақшагирии тиҷорат мебошад.
Фаҳмидани сохтори хароҷот
Сохтори хароҷот таркиб ё тартиби намудҳои гуногуни хароҷотест, ки ширкат барои анҷом додани фаъолияташ дар тӯли давраи муайян сарф кардааст. Сохтори хароҷот ба роҳбарият кӯмак мекунад, ки хароҷоти бартаридоштаро муайян кунад, чӣ гуна онҳо дар посух ба тағирот дар ҳаҷми истеҳсолот/фурӯш рафтор мекунанд ва дар куҷо эҳтимолияти оптимизатсия бештар аст.
Умуман, сохторҳои хароҷотро аз якчанд нуқтаи назар шарҳ додан мумкин аст, масалан, бар асоси рафтори хароҷот (доимӣ ё тағйирёбанда), пайгирӣ (мустақим ё ғайримустақим) ё функсия (истеҳсолот, маркетинг, маъмурӣ). Бо таҳлили сохторҳои хароҷот, ширкатҳо метавонанд стратегияҳои самаранокиро таҳия кунанд, партовҳоро назорат кунанд ва фоидаро зиёд кунанд.
Таснифоти хароҷот дар сохтори хароҷот
1. Хароҷоти доимӣ ва хароҷоти тағйирёбанда
– Хароҷоти доимӣ хароҷоте мебошанд, ки дар доираи муайяни фаъолият нисбатан бетағйир боқӣ мемонанд, масалан, иҷораи бино, маоши доимии кормандон, амортизатсияи мошинҳо ё пардохтҳои обуна ба система.
– Хароҷоти тағйирёбанда бо тағйирот дар ҳаҷми истеҳсолот ё фурӯш, масалан, ашёи хом, комиссияҳои фурӯш, хароҷоти бастабандӣ барои як воҳид ё хароҷоти барқи мошин, ки ба соатҳои истеҳсолӣ мутаносибанд, тағйир меёбанд.
Таҳлили хароҷоти собит ва тағйирёбанда барои ҳисобҳои нуқтаҳои баробарӣ, банақшагирии иқтидор ва қабули қарорҳо дар бораи "сохтани ё харидани" муфид аст.
2. Хароҷоти мустақим ва хароҷоти ғайримустақим
– Хароҷоти мустақимро метавон ба таври возеҳ ба маҳсулот, хидмат ё лоиҳаи мушаххас пайгирӣ кард. Масалан, ашёи хоми аввалия ё музди меҳнати коргароне, ки махсусан дар як маҳсулот кор мекунанд.
– Хароҷоти ғайримустақимро наметавон мустақиман ба як объекти хароҷот пайваст кард, аз ин рӯ онҳо бояд тақсим карда шаванд. Мисолҳо хароҷоти муштараки барқи корхона, маоши роҳбар, хароҷоти амниятӣ ва нигоҳдории иншоотро дар бар мегиранд.
Дар бисёр ширкатҳо, хароҷоти ғайримустақим бо мураккаб шудани равандҳои тиҷоратӣ афзоиш меёбанд. Аз ин рӯ, тақсимоти хароҷот масъалаи муҳим аст.
3. Хароҷоти истеҳсолӣ ва хароҷоти ғайриистеҳсолӣ
– Хароҷоти истеҳсолӣ хароҷоти ашёи хом, меҳнати мустақим ва хароҷоти умумии корхона (хароҷоти ғайримустақими корхона)-ро дар бар мегиранд.
– Хароҷоти ғайриистеҳсолӣ хароҷоти маркетинг, тақсимот, хизматрасонӣ ба мизоҷон ва хароҷоти маъмурии умумиро дар бар мегиранд.
Ҷудо кардани хароҷоти истеҳсолӣ ва ғайриистеҳсолӣ ба ширкатҳо кӯмак мекунад, ки хароҷоти «офаридани маҳсулот»-ро дар муқоиса бо хароҷоти «баровардани маҳсулот ба бозор ва идоракунии ташкилот» дарк кунанд.
4. Арзиши асосӣ дар асоси фаъолият
Дар равиши муосиртар, хароҷот дар асоси фаъолиятҳое, ки боиси онҳо мешаванд, ба монанди кори дастгоҳ, санҷиши сифат, насби дастгоҳ, коркарди фармоиш ва баррасии шикоятҳо, баррасӣ карда мешаванд. Ин нуқтаи назар ҳангоми баррасии усулҳои тақсимоти хароҷот дар асоси фаъолият махсусан муҳим аст.
Чаро таҳлили сохтори хароҷот муҳим аст?
Таҳлили сохтори хароҷот якчанд бартариҳои стратегиро дар бар мегирад:
1. Нархгузории дақиқтар. Агар хароҷот нодуруст тақсим карда шаванд, нархи фурӯш метавонад хеле паст (зиён) ё хеле баланд (ғайрирақобатпазир) бошад.
2. Андозагирии фоиданокӣ барои ҳар як маҳсулот/муштарӣ. На ҳама маҳсулот ё муштариён якхела фоида меоранд.
3. Назорати хароҷот ва самаранокии равандҳо. Роҳбарият метавонад хароҷоти асосӣ ва сабабҳои асосии исрофкориро муайян кунад.
4. Банақшагирӣ ва буҷетсозӣ. Пешгӯиҳои хароҷот воқеӣтар мешаванд, агар шумо рафтори хароҷотро дарк кунед.
5. Қарорҳои стратегӣ. Инҳо васеъ кардани иқтидор, аутсорсинг, қатъ кардани маҳсулот ё сармоягузориҳои автоматикунониро дар бар мегиранд.
Консепсияи тақсимоти хароҷот
Тақсимоти хароҷот раванди тақсими хароҷот - одатан хароҷоти ғайримустақим - ба объектҳои мушаххаси хароҷот, ба монанди маҳсулот, шӯъбаҳо, лоиҳаҳо ё муштариён мебошад. Азбаски хароҷоти ғайримустақим ба як объект ба таври возеҳ алоқаманд нестанд, ширкатҳо барои тақсимот ба асоси мантиқӣ ё "ангезанда" ниёз доранд.
Мушкилоти асосӣ дар тақсимоти хароҷот интихоби асоси тақсимотест, ки истеъмоли захираҳоро одилона ва мувофиқ инъикос мекунад. Агар асоси тақсимот номувофиқ бошад, ҳисобҳои арзиши маҳсулот ғаразнок хоҳанд буд ва аз ин рӯ, қарорҳои идоракуниро ғаразнок хоҳанд кард.
Мақсади тақсимоти хароҷот
Тақсимоти хароҷот одатан ба мақсадҳои зерин нигаронида шудааст:
– Муайян кардани арзиши маҳсулот/хизматрасонӣ барои нархгузорӣ ва таҳлили фоида.
– Арзёбии захираҳо дар ҳисоботи молиявӣ (барои ширкатҳои истеҳсолӣ).
- Арзёбии самаранокии шӯъба ва масъулияти роҳбарон.
– Рафтори самаранокро тавассути ситонидани хароҷоте, ки аз ҷониби воҳидҳои корбар бештар "эҳсос карда мешаванд", ҳавасманд гардонед.
Аммо, муҳим аст, ки дарк кунем, ки тақсимоти хароҷот танҳо як ҳисобкунии математикӣ нест; он инчунин ба ангезаҳои дохилӣ ва рафтор таъсир мерасонад.
Усулҳои тақсимоти хароҷот
1. Тақсимоти анъанавӣ дар асоси ҳаҷм
Усулҳои анъанавӣ аксар вақт як асоси тақсимоти ибтидоиро истифода мебаранд, масалан:
- соатҳои кории мустақим,
– соатҳои муҳаррик,
– воҳидҳои истеҳсолӣ,
- хароҷоти мустақими меҳнатӣ.
Ин усул вақте мувофиқ аст, ки хароҷоти умумии корхона кам бошад ва истеҳсолот нисбатан якхела бошад. Аммо, дар ширкатҳои муосир, хароҷоти умумӣ аксар вақт бисёр фаъолиятҳои ғайриҳаҷмӣ (насб, тарроҳӣ, санҷиш)-ро дар бар мегирад, аз ин рӯ усули анъанавӣ метавонад боиси таҳрифҳо гардад: маҳсулоти мураккаб аз ҷониби маҳсулоти оддӣ «субсидия» карда мешаванд ё баръакс.
2. Арзишгузорӣ дар асоси фаъолият (ABC)
Арзиши асосёфта ба фаъолият хароҷотро дар асоси фаъолиятҳое, ки захираҳоро истеъмол мекунанд, тақсим мекунад. Раванди ABC умуман:
1. Фаъолиятҳои асосиро муайян кунед (масалан, насб, коркарди фармоиш, санҷиш).
2. Хароҷотро барои ҳар як фаъолият ба як ҳавзи хароҷот ҷамъ кунед.
3. Муайян кардани омили хароҷот (триггери хароҷот), масалан, шумораи насбҳо, шумораи фармоишҳо, соатҳои санҷиш.
4. Арзиши маҳсулот/хизматрасониро мувофиқи истеъмоли ронанда ҳисоб кунед.
Бартарии ABC дар дақиқии он дар чен кардани хароҷоти маҳсулот, махсусан дар муҳитҳои гуногуни истеҳсолӣ мебошад. Камбудиҳои он татбиқи мураккабтар, талаб кардани маълумоти муфассал ва ӯҳдадории созмонӣ мебошанд.
3. Меъёри хароҷоти иловагии идоравӣ
Ширкатҳо метавонанд барои ҳар як шӯъба меъёрҳои хароҷоти изофиро муқаррар кунанд, масалан, меъёри хароҷоти изофии шӯъбаи васлкунӣ аз меъёри хароҷоти анҷомдиҳӣ фарқ мекунад. Пойгоҳи тақсимотро вобаста ба хусусиятҳои шӯъба (соатҳои корӣ барои шӯъбаи мошинсозӣ, соатҳои корӣ барои шӯъбаи дастӣ) танзим кардан мумкин аст. Ин равиш дар ҷое байни усули анъанавии яктарифӣ ва ABC қарор дорад.
4. Тақсимоти хароҷоти шӯъбаи хизматрасонӣ
Дар як ташкилот, шӯъбаҳои дастгирӣ ба монанди IT, нигоҳдорӣ, HR ва амният ҳам ба шӯъбаҳои истеҳсолӣ ва ҳам ба шӯъбаҳои дигар хизмат мерасонанд. Хароҷоти онҳоро бо истифода аз якчанд усул тақсим кардан мумкин аст:
– Усули мустақим: танҳо пардохтҳо ба шӯъбаҳои истеҳсолӣ, ба назар нагирифтани хидматрасониҳо байни шӯъбаҳои дастгирӣ.
– Усули пастравӣ: хароҷоти шӯъбаи дастгирӣ пайдарпай ситонида мешавад ва қисман хизматрасониҳои байнидастгирӣ ба назар гирифта мешаванд.
– Усули мутақобила: дақиқтарин, зеро он муносибати дуҷонибаро байни шӯъбаҳои ёрирасон ба назар мегирад, аммо мураккабтар аст.
Асоси тақсимоти хуб: Принсипҳо ва меъёрҳо
Барои он ки тақсимоти хароҷот барои тавлиди маълумоти муфид бошад, асоси тақсимот бояд ба якчанд меъёрҳо ҷавобгӯ бошад:
1. Сабабият: байни объекти хароҷот ва пайдоиши хароҷот робитаи сабабӣ вуҷуд дорад.
2. Андозагирӣ: маълумоти ронанда дастрас аст ва онҳоро мунтазам чен кардан мумкин аст.
3. Муҳимият: хароҷоти ҷудошуда аз ҷиҳати арзиш назаррасанд; хароҷоти хурдро аз ҳад зиёд мураккаб накунед.
4. Адолат ва қобили қабул будан: барои кам кардани низоъ байни воҳидҳо муҳим аст.
5. Мувофиқати қарор: ҳадафҳои идоракуниро (нарх, фоидаоварӣ, самаранокӣ) дастгирӣ мекунад.
Масалан, агар истеъмоли барқ аз кори дастгоҳ вобаста бошад, ҳисоб кардани хароҷоти барқи корхона дар асоси соатҳои корӣ одатан нисбат ба воҳидҳои истеҳсолӣ мантиқтар аст.
Хатарҳо ва таҳрифҳо дар тақсимоти хароҷот
Тақсимоти нодурусти хароҷот метавонад якчанд таъсир расонад:
– Ҳисобкунии нодурусти арзиши як воҳид, ки боиси рақобатнопазирии нархҳои фурӯш ё фоидаи нодуруст мегардад.
– Субсидияи байни маҳсулот: маҳсулоти оддӣ хароҷоти умумии маҳсулоти мураккабро пардохт мекунанд.
– Қарори нодуруст дар бораи қатъ кардани маҳсулот: маҳсулот дар ҳоле ки воқеан фоидаовар аст, ба назар зиёновар менамояд (ё баръакс).
– Низоъҳои дохилӣ: воҳидҳо аз ҳисоби хароҷоте, ки наметавонанд назорат кунанд, «бори гарон» эҳсос мекунанд.
Аз ин рӯ, ширкатҳо бояд моделҳои тақсимотро давра ба давра аз нав дида бароянд, хусусан вақте ки дар равандҳо, технология ё портфолиоҳои маҳсулот тағйирот ба амал меоянд.
Қадамҳои амалӣ барои таҳлили сохтор ва тақсимоти хароҷот
Дар асл, ширкатҳо метавонанд марҳилаҳои зеринро иҷро кунанд:
1. Маълумот дар бораи хароҷотро аз рӯи ҳисоб ва шӯъба ҷамъоварӣ кунед.
2. Хароҷотҳоро тасниф кунед (доимӣ/тағйирёбанда, мустақим/ғайримустақим, истеҳсолӣ/ғайриистеҳсолӣ).
3. Муайян кардани объектҳои хароҷот (маҳсулот, лоиҳаҳо, муштариён, филиалҳо).
4. Ҳавзҳои хароҷоти дахлдорро муайян кунед (хароҷоти умумии корхона, фаъолиятҳои мушаххас, шӯъбаҳои дастгирӣ).
5. Муайянкунандаи хароҷотеро интихоб кунед, ки истеъмоли захираҳоро ифода мекунад.
6. Меъёрҳои тақсимотро ҳисоб кунед ва хароҷотро таъин кунед.
7. Натиҷаҳоро тавассути таҳлили фоида барои ҳар як маҳсулот/муштарӣ арзёбӣ кунед ва бо воқеияти амалиётӣ муқоиса кунед.
8. Агар ягон таҳриф ё тағйироти назаррас дар фаъолият мавҷуд бошад, моделро ислоҳ кунед.
Penutup
Таҳлили сохтори хароҷот ва тақсимоти онҳо воситаҳои муҳим барои фаҳмидани вазъи иқтисодии ширкат аз дарун мебошанд. Бо фаҳмидани таркиби хароҷот ва чӣ гуна тақсим кардани онҳо ба маҳсулот, хизматрасонӣ ё шӯъбаҳо, роҳбарият метавонад қарорҳои огоҳонатар қабул кунад: нархҳоро мувофиқан муқаррар кунад, самаранокиро идора кунад, фоиданокии дақиқро арзёбӣ кунад ва стратегияҳои рушди устуворро тарҳрезӣ кунад. Дар давраи рақобати шадид ва хароҷоти мураккаби иловагӣ, ширкатҳое, ки метавонанд системаҳои мувофиқ ва шаффофи тақсимоти хароҷотро таъсис диҳанд, дар назорат ва қабули қарорҳо бартарӣ хоҳанд дошт.
