Давраи баҳисобгирӣ барои ширкатҳои хизматрасонӣ
Пендахулуан
Давраи баҳисобгирӣ як силсила равандҳоест, ки ширкат барои муайян кардан, таҳлил кардан, сабт кардан ва гузориш додани амалиётҳои молиявӣ дар давраи баҳисобгирӣ истифода мебарад. Ширкатҳои хизматрасонӣ, ки субъектҳои тиҷоратӣ мебошанд, ки бо пешниҳоди хизматрасонӣ ба муштариён даромад ба даст меоранд, инчунин аз давраи баҳисобгирӣ барои таъмини дақиқӣ ва мутобиқат ба принсипҳои умумии баҳисобгирӣ (GAAP) ё стандартҳои дахлдори баҳисобгирӣ истифода мебаранд.
Дар ин мақола, мо давраи баҳисобгирии як ширкати хидматрасониро баррасӣ хоҳем кард ва марҳилаҳоро аз сабти амалиётҳо то таҳияи ҳисоботи молиявӣ фаро мегирад. Фаҳмидани ҳар як марҳилаи ин давра барои нигоҳ доштани якпорчагии молиявӣ ва пешниҳоди тасвири равшани вазъи молиявии ширкат муҳим аст.
Марҳилаҳои давраи баҳисобгирӣ
1. Муайян кардани муомилот
Қадами аввал дар давраи баҳисобгирӣ муайян кардани муомилот мебошад. Дар як ширкати хизматрасонӣ, муомилот ҳама чизро аз квитансияҳои муштариён ва пардохтҳои таъминкунандагон то хароҷоти амалиётӣ ва музди меҳнати кормандон ва амортизатсияи дороиҳо дар бар мегирад. Муайян кардани муомилот фаҳмиши пурраи амалиёти тиҷоратӣ ва фаъолиятҳоеро талаб мекунад, ки бояд сабт карда шаванд.
2. Таҳлили муомилот
Пас аз муайян кардани амалиётҳо, қадами навбатӣ таҳлили ҳар як амалиёт барои муайян кардани таъсири он ба муодилаи баҳисобгирӣ (Дороиҳо = Уҳдадориҳо + Сармоя) мебошад. Ин таҳлил муайян кардани ҳисобҳои дахлдор ва маблағҳои марбут ба ҳар як амалиётро талаб мекунад.
3. Сабт дар рӯзнома
Пас аз таҳлили амалиётҳо, ширкат бояд онҳоро дар маҷаллаи умумӣ сабт кунад. Маҷаллаи умумӣ ҷоест, ки амалиётҳо аввал пеш аз тасниф дар дафтари баҳисобгирии умумӣ ба таври хронологӣ сабт карда мешаванд. Ҳангоми сабти амалиётҳо дар маҷалла, ширкат бояд усули дукаратаи сабтро риоя кунад, яъне ҳар як амалиёт ҳадди аққал ба ду ҳисоб таъсир мерасонад.
4. Ба дафтари баҳисобгирии умумӣ фиристед
Аз маҷаллаи умумӣ, амалиётҳо сипас ба дафтари баҳисобгирии умумӣ ворид карда мешаванд. Дафтари баҳисобгирии умумӣ ҳамаи ҳисобҳоро алоҳида сабт мекунад ва тағйиротеро, ки дар натиҷаи амалиётҳои мушаххас ба вуҷуд меоянд, нишон медиҳад. Ирсол ба дафтари баҳисобгирии умумӣ ба ширкат имкон медиҳад, ки маълумоти заруриро барои таҳияи ҳисоботи молиявӣ ҷамъоварӣ кунад.
5. Тавозуни озмоишии танзимнашуда
Пас аз он ки ҳамаи амалиётҳо барои давраи муайян ба дафтари баҳисобгирии умумӣ ворид карда шуданд, ширкат тавозуни озмоишии танзимнашударо омода мекунад. Ин тавозуни озмоишӣ ҳамаи ҳисобҳо ва тавозунҳои онҳоро дар як лаҳзаи муайян дар вақти муайян номбар мекунад. Ҳадафи он таъмин намудани он аст, ки дебетҳои умумӣ ба кредитҳои умумӣ баробар бошанд. Агар онҳо ин корро накунанд, ин хатогиеро нишон медиҳад, ки бояд ислоҳ карда шавад.
6. Ислоҳҳои сабти баҳисобгирӣ
Дар охири давраи баҳисобгирӣ, ширкатҳо бояд сабтҳои ислоҳкунанда ворид кунанд, то боварӣ ҳосил кунанд, ки даромад ва хароҷот дар давраи дурусти баҳисобгирӣ мувофиқи принсипҳои баҳисобгирии ҳисобкунӣ сабт карда мешаванд. Ин сабтҳои ислоҳкунанда моддаҳоеро дар бар мегиранд, ба монанди даромади бадастомада, хароҷоти пардохтнашуда, фарсудашавии воситаҳои асосӣ ва амортизатсия.
7. Тавозуни озмоишии танзимшуда
Пас аз ворид кардани сабтҳои ислоҳӣ, ширкат бояд тавозуни санҷишии ислоҳшударо таҳия кунад. Ин тавозуни санҷиши ҳамаи ҳисобҳо ва тавозунҳои онҳоро пас аз ворид кардани ҳама ислоҳот инъикос мекунад. Тавозуни санҷишии ислоҳшуда барои таҳияи ҳисоботи молиявӣ истифода мешавад.
8. Таҳияи ҳисоботҳои молиявӣ
Пас аз омода кардани тавозуни озмоишии танзимшуда, ширкат метавонад ҳисоботи молиявиро таҳия кунад. Ҳисоботҳои асосии молиявие, ки ширкати хизматрасонӣ бояд таҳия кунад, инҳоянд:
– Ҳисоботи фоида ва зиён: Даромад ва хароҷотро дар давраи ҳисоботӣ нишон медиҳад ва фоида ё зиёнро нишон медиҳад.
– Ҳисобот дар бораи тағйирот дар сармоя: Тағйирот дар сармояи соҳиб дар давраи ҳисоботӣ нишон медиҳад.
– Ҳисоботи тавозунӣ: Вазъияти молиявии ширкатро дар охири давра бо нишон додани дороиҳо, ӯҳдадориҳо ва сармояи худӣ нишон медиҳад.
– Ҳисоботи ҷараёни пули нақд: Вуруд ва хароҷоти пули нақдро дар давраи муайян, ки мувофиқи фаъолиятҳои амалиётӣ, сармоягузорӣ ва молиявӣ гурӯҳбандӣ шудааст, нишон медиҳад.
9. Рӯзномаи пӯшидашавӣ
Пас аз омода кардани ҳисоботи молиявӣ, қадами навбатӣ тартиб додани сабтҳои ниҳоӣ мебошад. Сабтҳои ниҳоӣ барои бастани ҳисобҳои муваққатӣ, ба монанди даромад ва хароҷот, ба фоидаи нигоҳдошташуда ворид карда мешаванд. Ин бақияҳои муваққатии ҳисобро барои давраи ояндаи баҳисобгирӣ ба сифр бармегардонад.
10. Бақияи озмоишии пас аз басташавӣ
Пас аз ворид кардани сабтҳои ниҳоӣ, ширкат тавозуни озмоишии пас аз бастани ҳисоботро таҳия мекунад. Ин тавозуни озмоишӣ танҳо ҳисобҳои доимиро (дороиҳо, ӯҳдадориҳо ва сармоя) инъикос мекунад, ки бақияҳо ба давраи ояндаи баҳисобгирӣ интиқол дода мешаванд.
11. Вурудҳоро аз нав дида бароед (агар лозим бошад)
Агар хатогиҳо ё номувофиқатиҳо пас аз таҳияи тавозуни озмоишии пас аз бастани муомилот ошкор карда шаванд, ширкат метавонад барои ислоҳи онҳо сабтҳои таҷдиди назар ворид кунад. Сабтҳои таҷдиди назар барои таъмини дақиқӣ ва якпорчагии ҳисоботи молиявӣ кӯмак мекунанд.
Хулоса
Давраи баҳисобгирӣ барои як ширкати хизматрасонӣ як силсила қадамҳои систематикӣ ва мураттаб мебошад, ки аз муайян кардани амалиётҳо сар карда, бо таҳияи ҳисоботи молиявӣ анҷом меёбанд. Идоракунии бодиққат ва дақиқи ҳар як марҳилаи давраи баҳисобгирӣ барои нигоҳ доштани якпорчагии молиявии ширкат ва таъмини фаҳмиши дақиқ дар бораи фаъолият ва мавқеи молиявии он муҳим аст.
Ширкатҳои хизматрасонӣ бояд системаҳои боэътимоди баҳисобгирӣ ва тартиботи сохторӣ барои дастгирии давраи баҳисобгирии худро дошта бошанд. Бо ин роҳ, онҳо метавонанд кафолат диҳанд, ки сабтҳои молиявии онҳо мунтазам вазъи воқеии молиявиро инъикос мекунанд ва барои аудитҳо ё санҷишҳо аз ҷониби мақомот ё дигар ҷонибҳои манфиатдор омодаанд.
Дарки хуби давраи баҳисобгирӣ инчунин ба роҳбарият дар қабули қарорҳои огоҳона, банақшагирии стратегияҳои тиҷоратӣ ва арзёбии фаъолияти ширкат кӯмак мерасонад. Ин дар ниҳоят самаранокии амалиётиро беҳтар мекунад ва ба муваффақияти дарозмуддати ширкати хидматрасонӣ мусоидат мекунад.
