Давраи баҳисобгирӣ дар ширкат
Давраи баҳисобгирӣ дар ширкат як силсила равандҳои систематикӣ барои сабт, тасниф, ҷамъбаст ва пешниҳоди маълумоти молиявӣ дар давраи баҳисобгирӣ мебошад. Ин давра кафолат медиҳад, ки ҳар як амалиёти тиҷоратӣ дуруст сабт карда мешавад ва пайгирӣ карда мешавад, ки дар ниҳоят ба ҳисоботҳои дақиқи молиявӣ оварда мерасонад, ки ҳамчун асос барои қабули қарор аз ҷониби роҳбарият, соҳибон, сармоягузорон ва ҷонибҳои беруна, ба монанди қарздиҳандагон ва ҳукумат хизмат мекунанд. Дар амал, давраи баҳисобгирӣ на танҳо як тартиби маъмурӣ, балки "қалби" назорати молиявии ширкат аст.
1. Таъриф ва мақсади давраи баҳисобгирӣ
Давраи баҳисобгирӣ пайдарпайии қадамҳои баҳисобгирӣ аст, ки бо амалиёт оғоз ёфта, бо таҳияи ҳисоботи молиявӣ ва бастани китобҳо дар охири давра ба анҷом мерасад. Ин давра вобаста ба ниёзҳо ва талаботи ҳисоботдиҳии ширкат метавонад моҳона, семоҳа ё солона бошад.
Ҳадафҳои асосии давраи баҳисобгирӣ инҳоянд:
1. Муомилотро пурра ва дуруст сабт кунед, то ки ягон фаъолияти молиявӣ аз даст наравад.
2. Барои арзёбии фаъолият ва банақшагирии тиҷорат маълумоти молиявии мувофиқ пешниҳод кунед.
3. Ҳисоботдиҳӣ ва шаффофиятро нигоҳ доред, то ки ширкат дар назди ҷонибҳои манфиатдор ҳисоботдиҳанда бошад.
4. Аудитҳо ва санҷишҳоро осон мекунад, зеро маълумот бодиққат тартиб дода шудааст ва пайгирии аудит дорад.
2. Марҳилаҳои давраи баҳисобгирӣ
Гарчанде ки татбиқи он метавонад байни ширкатҳо фарқ кунад, дар маҷмӯъ давраи баҳисобгирӣ аз марҳилаҳои зерин иборат аст.
а. Муайянкунӣ ва таҳлили транзаксия
Давраи баҳисобгирӣ вақте оғоз мешавад, ки ширкат амалиётеро, ба монанди фурӯши мол, хариди ашёи хом, пардохти музди меҳнат, гирифтани қарз ё пардохти иҷораро анҷом медиҳад. Дар ин марҳила, муҳосибон амалиётҳоеро муайян мекунанд, ки ба вазъи молиявии ширкат таъсир мерасонанд.
Сипас, барои муайян кардани он таҳлил гузаронида мешавад:
- кадом ҳисобҳо иштирок мекунанд,
- оё маблағи суратҳисоб зиёд ё кам мешавад;
– ва чӣ гуна он ба муодилаи асосии баҳисобгирӣ таъсир мерасонад: Дороиҳо = Ӯҳдадориҳо + Сармоя.
Мисоли оддӣ: як ширкат таҷҳизотро бо пули нақд мехарад. Дороӣ (таҷҳизот) меафзояд, дар ҳоле ки дорои (пули нақд) кам мешавад. Таъсири умумӣ ба дороиҳо бетараф аст, аммо таркиб тағйир меёбад.
б. Сабт дар рӯзнома (Рӯзноманигорӣ)
Пас аз таҳлили амалиётҳо, онҳо дар маҷаллаи умумӣ ё маҷаллаи махсус (масалан, маҷаллаи фурӯш, маҷаллаи харид, маҷаллаи квитансияҳои пулӣ) сабт карда мешаванд. Сабт бо истифода аз усули вуруди дукарата анҷом дода мешавад: ҳар як амалиёт ҳадди аққал ба ду ҳисоб, дебет ва кредит, бо маблағҳои баробар таъсир мерасонад.
Сабтҳои журнал бояд бо тавсиф, сана ва истинод ба ҳуҷҷатҳои манбаъ, ба монанди ҳисобнома-фактураҳо, квитансияҳо, қайдҳо ё далели интиқол ҳамроҳ карда шаванд. Ин ҳуҷҷатҳои манбаъ барои исбот ва пайгирии номувофиқатӣ муҳиманд.
в. Интиқол ба дафтари баҳисобгирӣ
Қадами навбатӣ интиқоли (фиристодани) маълумот аз маҷалла ба дафтари баҳисобгирии умумӣ мебошад. Дафтари баҳисобгирии умумӣ маҷмӯи ҳисобҳоеро дар бар мегирад, ки ширкат истифода мебарад, ба монанди пули нақд, қарзҳои дебиторӣ, захираҳо, қарзҳои пардохтшаванда, сармоя, даромад ва хароҷот.
Вазифаҳои калиди баҳисобгирӣ инҳоянд:
– амалиётҳои гурӯҳӣ аз рӯи суратҳисоб,
- бақияи ҳар як суратҳисобро нишон медиҳад,
– ва осон кардани таҳияи ҳисоботҳои молиявӣ.
Бе ҷойгиркунии дуруст, ширкат дар фаҳмидани бақияи пули нақд, қарзи умумӣ ё маблағи даромад дар давраи ҷорӣ душворӣ мекашад.
г. Тайёр кардани баланси озмоишӣ
Пас аз нашр, ширкат тавозуни озмоиширо барои тасдиқи тавозуни умумии дебетҳо ва кредитҳои умумӣ омода мекунад. Тавозуни озмоишӣ набудани хатогиҳоро кафолат намедиҳад, аммо он метавонад ҳамчун воситаи ошкоркунии барвақт хизмат кунад. Масалан, агар дебетҳои умумӣ ба кредитҳои умумӣ баробар набошанд, эҳтимолияти хатогии сабт, хатогии нашр ё рақамҳои баръакс вуҷуд дорад.
Тавозуни озмоишӣ одатан дар охири давраи баҳисобгирӣ пеш аз ислоҳот тартиб дода мешавад, аз ин рӯ онро тавозуни озмоишӣ пеш аз ислоҳот меноманд.
д. Танзими вурудҳо
Дар охири давра, на ҳама фаъолиятҳои молиявӣ мувофиқи усули ҳисобкунӣ сабт шудаанд. Аз ин рӯ, сабтҳои ислоҳӣ барои инъикоси шароити воқеӣ дар ҳисоботи молиявӣ ворид карда мешаванд. Тасҳеҳҳо ба ҳисобҳо ба монанди:
1. Хароҷоти пешпардохтшуда (хароҷоти пешпардохтшуда)
Мисол: Иҷора барои 12 моҳ пешакӣ пардохт карда мешавад. Ҳар моҳ бояд қисман ҳамчун хароҷот эътироф карда шавад.
2. Даромади пешакӣ гирифташуда (даромади ба даст наомада)
Мисол: Муштарӣ барои хидматрасонӣ чанд моҳ пеш пардохт мекунад. Ширкат бояд даромадро дар асоси хидматрасониҳои пешниҳодшуда эътироф кунад.
3. Фарсудашавии воситаҳои асосӣ (фарсудашавӣ)
Арзиши дороиҳо ба монанди воситаҳои нақлиёт ё техника аз сабаби истифода коҳиш меёбад. Хароҷоти амортизатсия давра ба давра сабт карда мешавад.
4. Хароҷоти ҳисобшуда
Мисол: музди меҳнати кормандон аллакай ӯҳдадорӣ аст, аммо то охири давра пардохт нашудааст.
5. Даромаде, ки бояд ҳанӯз гирифта шавад (даромади ҷамъшуда)
Мисол: хизматрасонӣ расонида шудааст, аммо ҳисобнома-фактура тартиб дода нашудааст ё қабул карда нашудааст.
Марҳилаи танзимкунӣ хеле муҳим аст, зеро он мустақиман ба дақиқии фоида ва зиёни ширкат ва вазъи молиявии он алоқаманд аст.
f. Тавозуни озмоишии танзимшуда
Пас аз нашри сабтҳои танзимкунанда, ширкат тавозуни санҷишии танзимшударо омода мекунад. Ин тавозуни санҷишии ҳамчун асоси асосӣ барои таҳияи ҳисоботи молиявӣ хизмат мекунад. Дар ин марҳила, тавозунҳои ҳисоби даромад ва хароҷот маблағҳои дурустро барои давра инъикос мекунанд.
ж. Таҳияи ҳисоботҳои молиявӣ
Ҳисоботи молиявӣ натиҷаи асосии давраи баҳисобгирӣ мебошанд. Онҳо одатан аз инҳо иборатанд:
1. Изҳороти даромад
Он фаъолияти ширкатро дар давраи муайян, яъне даромад тарҳи хароҷотеро, ки ба фоида ё зиён оварда мерасонад, нишон медиҳад.
2. Ҳисобот дар бораи тағйирот дар сармоя
Тағйирот дар сармояи соҳиб, аз ҷумла фоидаи нигоҳдошташуда, сармоягузориҳои иловагӣ ва гирифтани сармоя (хусусӣ/дивидендҳо)-ро шарҳ медиҳад.
3. Тавозун (Ҳисоботи вазъи молиявӣ)
Бо нишон додани дороиҳо, ӯҳдадориҳо ва сармояи худӣ аз рӯи санаи муайян, баланс вазъи молиявии ширкатро нишон медиҳад.
4. Ҳисоботи ҷараёни пули нақд
Вуруд ва хуруҷи пули нақдро аз фаъолиятҳои амалиётӣ, сармоягузорӣ ва маблағгузорӣ муфассал шарҳ медиҳад. Ин ба арзёбии пардохтпазирии ширкат мусоидат мекунад.
Илова бар ин, ширкат инчунин ба ҳисоботи молиявӣ қайдҳо омода мекунад, то шарҳҳои муфассалро дар бораи сиёсати баҳисобгирӣ ва тафсилоти баъзе моддаҳо пешниҳод кунад.
з. Сабтҳои ниҳоӣ
Пас аз таҳияи ҳисоботи молиявӣ, ҳисобҳои муваққатӣ (даромад ва хароҷот) бояд баста шаванд, то бақияҳои онҳо дар аввали давраи оянда ба сифр баргарданд. Ин бо роҳи интиқоли бақияҳои ҳисобҳои даромад ва хароҷот ба фоидаи нигоҳдошташуда ё ҳисоботи даромад, вобаста ба системаи истифодашуда, анҷом дода мешавад.
Мақсади рӯзномаи пӯшида ин аст:
– нишондиҳандаҳои ҳар як давраро ҷудо кунед,
– боварӣ ҳосил кунед, ки даромад ва хароҷоти давраи оянда омехта нашудаанд.
i. Бақияи озмоишии пас аз бастани шартнома
Ин марҳила тавозуни озмоиширо таҳия мекунад, ки танҳо ҳисобҳои доимиро дар бар мегирад: дороиҳо, ӯҳдадориҳо ва сармоя. Тавозуни озмоишии пас аз бастани шартнома кафолат медиҳад, ки дафтари баҳисобгирии умумӣ барои истифода дар давраи ояндаи баҳисобгирӣ омода аст.
j. Вурудҳои баръакс (ихтиёрӣ)
Баъзе ширкатҳо дар аввали давраи оянда сабтҳои баръаксӣ ворид мекунанд, махсусан барои тасҳеҳоти мушаххас, ба монанди хароҷоти ҷамъшуда ё даромади ҷамъшуда. Ин сабти амалиётҳои пулиро дар давраи оянда содда мекунад ва хатари сабти дубораро кам мекунад.
3. Аҳамияти давраи баҳисобгирӣ барои ширкатҳо
Давраи баҳисобгирӣ ба ширкатҳо кӯмак мекунад, ки тартиб ва пайвастагии идоракунии молиявиро нигоҳ доранд. Бо давраи хуб фаъолияткунанда, ширкатҳо метавонанд:
- мунтазам назорат кардани фоидаоварӣ,
– назорат кардани хароҷот ва кам кардани партовҳо;
– тақвияти назорати дохилӣ (масалан, ҷудо кардани вазифаҳо ва ваколатҳо),
- баланд бардоштани эътимоди сармоягузорон ва қарздиҳандагон;
– ва ӯҳдадориҳои андозӣ ва танзимкунандаро иҷро кунанд.
Дар асри рақамӣ, бисёр ширкатҳо аз нармафзори баҳисобгирӣ барои содда кардани равандҳои рӯзноманигорӣ, нашр ва гузоришдиҳӣ истифода мебаранд. Бо вуҷуди ин, фаҳмидани давраи баҳисобгирӣ муҳим боқӣ мемонад, то корбарони система дурустии маълумотро тасдиқ кунанд, натиҷаҳоро таҳлил кунанд ва қарорҳои огоҳона қабул кунанд.
4. Кесимпулан
Давраи баҳисобгирӣ дар ширкат раванди пурра аз муайян кардани амалиётҳо то бастани китобҳо ва таҳияи ҳисоботи молиявӣ мебошад. Ҳар як марҳила - маҷалла, дафтари баҳисобгирӣ, тавозуни озмоишӣ, тасҳеҳот, гузоришдиҳӣ ва бастани он - дар таъмини дақиқ ва боэътимод будани маълумоти молиявии натиҷавӣ нақши муҳим мебозад. Бо татбиқи бодиққати давраи баҳисобгирӣ, ширкат на танҳо ба талаботи гузоришдиҳӣ ҷавобгӯ аст, балки инчунин як воситаи пуриқтидори идоракуниро барои нигоҳ доштани устуворӣ ва рушди тиҷорат ба даст меорад.
Агар хоҳед, ман метавонам ин мақоларо то 1000 калима танзим кунам, мисолҳои ширкатҳои тиҷоратӣ/хизматрасонӣ/истеҳсолӣ илова кунам ё версияеро бо забони академии бештар барои супоришҳои коллеҷ эҷод кунам.
