సేవా కంపెనీల కోసం అకౌంటింగ్ చక్రం

సేవా కంపెనీల కోసం అకౌంటింగ్ చక్రం

పెండహులువాన్

అకౌంటింగ్ చక్రం అనేది ఒక అకౌంటింగ్ కాలంలో ఆర్థిక లావాదేవీలను గుర్తించడానికి, విశ్లేషించడానికి, నమోదు చేయడానికి మరియు నివేదించడానికి ఒక సంస్థ ఉపయోగించే ప్రక్రియల శ్రేణి. వినియోగదారులకు సేవలను అందించడం ద్వారా ఆదాయాన్ని ఆర్జించే వ్యాపార సంస్థలైన సేవా కంపెనీలు కూడా, తమ ఆర్థిక రికార్డులు కచ్చితమైనవని మరియు సాధారణంగా ఆమోదించబడిన అకౌంటింగ్ సూత్రాలు (GAAP) లేదా సంబంధిత అకౌంటింగ్ ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోవడానికి అకౌంటింగ్ చక్రాన్ని ఉపయోగిస్తాయి.

ఈ వ్యాసంలో, లావాదేవీలను నమోదు చేయడం నుండి ఆర్థిక నివేదికలను తయారు చేయడం వరకు గల దశలతో, ఒక సేవా సంస్థ యొక్క అకౌంటింగ్ చక్రాన్ని మనం పరిశీలిద్దాం. ఆర్థిక సమగ్రతను కాపాడుకోవడానికి మరియు సంస్థ యొక్క ఆర్థిక పరిస్థితిపై స్పష్టమైన చిత్రాన్ని అందించడానికి, ఈ చక్రంలోని ప్రతి దశను అర్థం చేసుకోవడం చాలా కీలకం.

అకౌంటింగ్ చక్రం యొక్క దశలు

1. లావాదేవీ గుర్తింపు

అకౌంటింగ్ చక్రంలో మొదటి దశ లావాదేవీలను గుర్తించడం. ఒక సేవా సంస్థలో, లావాదేవీలలో వినియోగదారుల నుండి రసీదులు మరియు సరఫరాదారుల చెల్లింపుల నుండి నిర్వహణ ఖర్చులు, ఉద్యోగుల జీతాలు మరియు ఆస్తుల తరుగుదల వరకు అన్నీ ఉంటాయి. లావాదేవీలను గుర్తించడానికి వ్యాపార కార్యకలాపాలు మరియు నమోదు చేయవలసిన కార్యకలాపాలపై పూర్తి అవగాహన అవసరం.

2. లావాదేవీ విశ్లేషణ

లావాదేవీలను గుర్తించిన తర్వాత, తదుపరి దశలో ప్రతి లావాదేవీని విశ్లేషించి, అది అకౌంటింగ్ సమీకరణాన్ని (ఆస్తులు = అప్పులు + ఈక్విటీ) ఎలా ప్రభావితం చేస్తుందో నిర్ధారించాలి. ఈ విశ్లేషణకు, సంబంధిత ఖాతాలను మరియు ప్రతి లావాదేవీకి సంబంధించిన మొత్తాలను గుర్తించడం అవసరం.

3. జర్నల్‌లో నమోదు చేయడం

లావాదేవీలను విశ్లేషించిన తర్వాత, కంపెనీ వాటిని జనరల్ జర్నల్‌లో నమోదు చేయాలి. జనరల్ లెడ్జర్‌లో వర్గీకరించడానికి ముందు, లావాదేవీలను కాలక్రమానుసారంగా మొదట జనరల్ జర్నల్‌లోనే నమోదు చేస్తారు. జర్నల్‌లో లావాదేవీలను నమోదు చేసేటప్పుడు, కంపెనీ డబుల్-ఎంట్రీ పద్ధతిని అనుసరించాలి, అంటే ప్రతి లావాదేవీ కనీసం రెండు ఖాతాలను ప్రభావితం చేస్తుంది.

4. జనరల్ లెడ్జర్‌కు పోస్ట్ చేయండి

జనరల్ జర్నల్ నుండి లావాదేవీలు జనరల్ లెడ్జర్‌కు పోస్ట్ చేయబడతాయి. జనరల్ లెడ్జర్ అన్ని ఖాతాలను విడివిడిగా నమోదు చేస్తుంది మరియు నిర్దిష్ట లావాదేవీల ఫలితంగా వచ్చే మార్పులను చూపుతుంది. జనరల్ లెడ్జర్‌కు పోస్ట్ చేయడం ద్వారా, ఒక కంపెనీ ఆర్థిక నివేదికలను తయారు చేయడానికి అవసరమైన సమాచారాన్ని సేకరించగలుగుతుంది.

5. సర్దుబాటు చేయని ట్రయల్ బ్యాలెన్స్

ఒక నిర్దిష్ట కాలానికి సంబంధించిన అన్ని లావాదేవీలను జనరల్ లెడ్జర్‌లో నమోదు చేసిన తర్వాత, కంపెనీ సర్దుబాటు చేయని ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌ను తయారు చేస్తుంది. ఈ ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ ఒక నిర్దిష్ట సమయంలోని అన్ని ఖాతాలను మరియు వాటి నిల్వలను జాబితా చేస్తుంది. మొత్తం డెబిట్‌లు మొత్తం క్రెడిట్‌లకు సమానంగా ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోవడమే దీని ఉద్దేశ్యం. ఒకవేళ అవి సమానంగా లేకపోతే, అది తప్పనిసరిగా సరిదిద్దాల్సిన లోపాన్ని సూచిస్తుంది.

6. అకౌంటింగ్ ఎంట్రీ సర్దుబాట్లు

అకౌంటింగ్ కాలం ముగింపులో, అక్రూవల్ అకౌంటింగ్ సూత్రాలకు అనుగుణంగా రాబడులు మరియు ఖర్చులు సరైన అకౌంటింగ్ కాలంలో నమోదు చేయబడ్డాయని నిర్ధారించుకోవడానికి కంపెనీలు సర్దుబాటు ఎంట్రీలను చేయాలి. ఈ సర్దుబాటు ఎంట్రీలలో ఆర్జించని రాబడి, చెల్లించని ఖర్చులు, స్థిర ఆస్తుల తరుగుదల మరియు అమోర్టైజేషన్ వంటి అంశాలు ఉంటాయి.

7. సర్దుబాటు చేసిన ట్రయల్ బ్యాలెన్స్

సర్దుబాటు ఎంట్రీలు చేసిన తర్వాత, కంపెనీ ఒక సర్దుబాటు ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌ను తయారు చేయాలి. ఈ ట్రయల్ బ్యాలెన్స్, అన్ని సర్దుబాట్లు చేసిన తర్వాత అన్ని ఖాతాలను మరియు వాటి నిల్వలను ప్రతిబింబిస్తుంది. ఆర్థిక నివేదికలను తయారు చేయడానికి సర్దుబాటు ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ ఉపయోగించబడుతుంది.

8. ఆర్థిక నివేదికల తయారీ

సర్దుబాటు చేసిన ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ సిద్ధం చేసిన తర్వాత, కంపెనీ ఆర్థిక నివేదికలను తయారు చేయవచ్చు. ఒక సేవా సంస్థ తప్పనిసరిగా తయారు చేయవలసిన ప్రధాన ఆర్థిక నివేదికలు:
– లాభ నష్టాల నివేదిక: అకౌంటింగ్ కాలంలో ఆదాయం మరియు ఖర్చులను తెలియజేస్తుంది మరియు నికర లాభం లేదా నష్టాన్ని చూపుతుంది.
– ఈక్విటీలో మార్పుల నివేదిక: ఈ కాలంలో యజమాని ఈక్విటీలో వచ్చిన మార్పులను తెలియజేస్తుంది.
– బ్యాలెన్స్ షీట్: ఆస్తులు, అప్పులు మరియు ఈక్విటీని చూపించడం ద్వారా కాలం చివరిలో కంపెనీ యొక్క ఆర్థిక స్థితిని తెలియజేస్తుంది.
– నగదు ప్రవాహ నివేదిక: ఒక నిర్దిష్ట కాలంలో జరిగిన నగదు రాబడులు మరియు చెల్లింపులను నిర్వహణ, పెట్టుబడి, మరియు ఆర్థిక కార్యకలాపాల ప్రకారం వర్గీకరించి చూపుతుంది.

9. ముగింపు జర్నల్

ఆర్థిక నివేదికలను సిద్ధం చేసిన తర్వాత, తదుపరి దశ ముగింపు ఎంట్రీలను సృష్టించడం. రాబడి మరియు ఖర్చులు వంటి తాత్కాలిక ఖాతాలను నిలుపుకున్న ఆదాయాలకు మూసివేయడానికి ముగింపు ఎంట్రీలు చేయబడతాయి. ఇది తదుపరి అకౌంటింగ్ కాలానికి తాత్కాలిక ఖాతా నిల్వలను సున్నాకు రీసెట్ చేస్తుంది.

10. ముగింపు తర్వాత ట్రయల్ బ్యాలెన్స్

ముగింపు ఎంట్రీలు చేసిన తర్వాత, కంపెనీ పోస్ట్-క్లోజింగ్ ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌ను సిద్ధం చేస్తుంది. ఈ ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ తదుపరి అకౌంటింగ్ కాలానికి బదిలీ చేయబడిన నిల్వలతో శాశ్వత ఖాతాలను (ఆస్తులు, బాధ్యతలు మరియు ఈక్విటీ) మాత్రమే ప్రతిబింబిస్తుంది.

11. నమోదులను సవరించండి (అవసరమైతే)

ముగింపు అనంతర ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌ను తయారుచేసిన తర్వాత దోషాలు లేదా వ్యత్యాసాలు కనుగొనబడితే, వాటిని సరిదిద్దడానికి కంపెనీ సవరణ ఎంట్రీలను చేయవలసి రావచ్చు. సవరణ ఎంట్రీలు ఆర్థిక నివేదికల యొక్క ఖచ్చితత్వాన్ని మరియు సమగ్రతను నిర్ధారించడంలో సహాయపడతాయి.

ముగింపు

సేవా సంస్థకు సంబంధించిన అకౌంటింగ్ చక్రం అనేది లావాదేవీలను గుర్తించడంతో ప్రారంభమై, ఆర్థిక నివేదికలను తయారు చేయడంతో ముగిసే ఒక క్రమబద్ధమైన దశల శ్రేణి. సంస్థ యొక్క ఆర్థిక సమగ్రతను కాపాడుకోవడానికి మరియు దాని ఆర్థిక పనితీరు, స్థితిపై కచ్చితమైన అవగాహన కల్పించడానికి, అకౌంటింగ్ చక్రంలోని ప్రతి దశను జాగ్రత్తగా మరియు కచ్చితంగా నిర్వహించడం అత్యవసరం.

సేవా సంస్థలు తమ అకౌంటింగ్ ప్రక్రియకు మద్దతుగా పటిష్టమైన అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలు మరియు క్రమబద్ధమైన విధానాలను కలిగి ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోవాలి. ఈ విధంగా, వారు తమ ఆర్థిక రికార్డులు వాస్తవ ఆర్థిక పరిస్థితిని స్థిరంగా ప్రతిబింబించేలా మరియు అధికారులు లేదా ఇతర భాగస్వాములచే నిర్వహించబడే ఆడిట్‌లు లేదా తనిఖీల కోసం సిద్ధంగా ఉండేలా నిర్ధారించుకోగలరు.

అకౌంటింగ్ చక్రంపై మంచి అవగాహన ఉండటం అనేది యాజమాన్యానికి సరైన నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి, వ్యాపార వ్యూహాలను ప్రణాళిక చేయడానికి, మరియు కంపెనీ పనితీరును అంచనా వేయడానికి కూడా సహాయపడుతుంది. ఇది అంతిమంగా కార్యనిర్వహణ సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరుస్తుంది మరియు ఒక సేవా సంస్థ యొక్క దీర్ఘకాలిక విజయానికి దోహదపడుతుంది.