ఆర్థిక అకౌంటింగ్ సర్దుబాటు జర్నల్

ఆర్థిక అకౌంటింగ్ సర్దుబాటు జర్నల్

పెండహులువాన్

అకౌంటింగ్‌లో, అకౌంటింగ్ కాలం ముగిసే నాటికి కంపెనీ యొక్క ఆర్థిక స్థితిని, సమర్పించిన ఆర్థిక నివేదికలు కచ్చితంగా ప్రతిబింబించేలా చూడటంలో సర్దుబాటు ఎంట్రీలు కీలక పాత్ర పోషిస్తాయి. సర్దుబాటు ఎంట్రీలు లేకుండా, నమోదు చేయని లావాదేవీలు లేదా సరైన కాలంలో తప్పుగా ఉంచిన ఖాతాల కారణంగా, ఆర్థిక నివేదికలు వాస్తవికతను కచ్చితంగా ప్రతిబింబించవు. అందువల్ల, ప్రతి అకౌంటింగ్ నిపుణుడికి సర్దుబాటు ఎంట్రీలను మరియు వాటి అనువర్తనాన్ని అర్థం చేసుకోవడం చాలా కీలకం.

సర్దుబాటు జర్నల్స్‌ను అర్థం చేసుకోవడం

సర్దుబాటు ఎంట్రీలు అనేవి ఆర్థిక నివేదికల తయారీ ప్రక్రియలో ఒక దశ. అకౌంటింగ్ కాలం ముగిసేనాటి వాస్తవ ఆర్థిక స్థితిని మరియు పనితీరును ప్రతిబింబించేలా జనరల్ లెడ్జర్‌లోని ఖాతా నిల్వలను సర్దుబాటు చేయడమే దీని లక్ష్యం. ఈ ప్రక్రియను సాధారణంగా అకౌంటింగ్ కాలం ముగింపులో, నెలవారీగా, త్రైమాసికంగా లేదా వార్షికంగా నిర్వహిస్తారు.

సర్దుబాటు జర్నల్స్ యొక్క ప్రాముఖ్యత

సర్దుబాటు ఎంట్రీల ప్రాముఖ్యతను తక్కువ అంచనా వేయలేము, ఎందుకంటే అవి లేకుండా, ఆర్థిక నివేదికలు ఖచ్చితమైన సమాచారాన్ని ప్రతిబింబించవు. సర్దుబాటు ఎంట్రీలు ఎందుకు ముఖ్యమైనవో ఇక్కడ కొన్ని కారణాలు ఉన్నాయి:

1. ఆర్థిక నివేదికల కచ్చితత్వం: ఆర్జించని ఆదాయం లేదా చెల్లించని ఖర్చుల వంటి, జనరల్ లెడ్జర్‌లో ఇంకా నమోదు చేయని లావాదేవీలను నమోదు చేయడానికి సర్దుబాటు ఎంట్రీలు సహాయపడతాయి. ఇది ఆర్థిక నివేదికలు కంపెనీ పనితీరు యొక్క కచ్చితమైన చిత్రాన్ని అందిస్తాయని నిర్ధారిస్తుంది.

2. అకౌంటింగ్ సూత్రాలకు అనుగుణంగా ఉండటం: రాబడి గుర్తింపు సూత్రం మరియు ఆర్జన సూత్రం వంటి సాధారణంగా ఆమోదించబడిన అకౌంటింగ్ సూత్రాలను ఒక కంపెనీ పాటించడానికి సర్దుబాటు ఎంట్రీలు అవసరం. సర్దుబాటు ఎంట్రీలు లేకుండా, ఆర్థిక నివేదికలు వర్తించే అకౌంటింగ్ ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఉండకపోవచ్చు.

3. ప్రణాళిక మరియు నిర్ణయం తీసుకోవడం: కచ్చితమైన ఆర్థిక సమాచారం, కంపెనీ వనరులను ప్రణాళిక చేయడంలో మరియు నిర్వహించడంలో యాజమాన్యం మెరుగైన నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి వీలు కల్పిస్తుంది.

సర్దుబాటు జర్నల్స్ రకాలు

సాధారణంగా, కంపెనీలు తరచుగా తయారుచేసే అనేక రకాల సర్దుబాటు జర్నల్స్ ఉన్నాయి:

1. ఆర్జిత రాబడులు: ఇది సంపాదించబడినప్పటికీ ఇంకా నమోదు చేయబడని లేదా చెల్లించబడని ఆదాయం. ఉదాహరణకు, సంపాదించబడినప్పటికీ ఇంకా స్వీకరించబడని వడ్డీ.

ఉదాహరణ :
""
వసూలు చేయవలసిన వడ్డీ (డెబిట్)
వడ్డీ ఆదాయం (క్రెడిట్)
""

2. ఆర్జిత ఖర్చులు: ఇవి జరిగిన ఖర్చులు కానీ ఇంకా నమోదు చేయబడలేదు లేదా చెల్లించబడలేదు. ఉదాహరణకు, ఆర్జితమై ఇంకా చెల్లించని జీతం.

ఉదాహరణ :
""
జీతం ఖర్చు (డెబిట్)
జీతం అప్పు (క్రెడిట్)
""

3. వాయిదా వేయబడిన రాబడులు: ఇది కంపెనీ తన పనిలో కొంత భాగాన్ని పూర్తి చేయనందున, స్వీకరించబడినప్పటికీ ఇంకా వాస్తవరూపం దాల్చని ఆదాయం.

ఉదాహరణ :
""
ఆర్జించని ఆదాయం (డెబిట్)
ఆదాయం (క్రెడిట్)
""

4. వాయిదా వేయబడిన ఖర్చులు: ఇవి చెల్లించబడినప్పటికీ, ప్రస్తుత కాలంలో ఇంకా ఖర్చుగా మారని ఖర్చులు, ఎందుకంటే ఈ ఖర్చుల ప్రయోజనాలు భవిష్యత్తు కాలంలో లభిస్తాయి. ముందుగా చెల్లించిన బీమా దీనికి ఒక ఉదాహరణ.

ఉదాహరణ :
""
భీమా ఖర్చు (డెబిట్)
ప్రీపెయిడ్ ఇన్సూరెన్స్ (క్రెడిట్)
""

5. తరుగుదల: స్థిర ఆస్తుల ఉపయోగకర జీవితకాలంలో వాటి విలువను రద్దు చేయడాన్ని నమోదు చేయడానికి తరుగుదలను ఉపయోగిస్తారు. తరుగుదలను నేరుగా నగదు రూపంలో చెల్లించరు, కానీ దానిని ఆదాయ నివేదికలో ఖర్చుగా గుర్తిస్తారు.

ఉదాహరణ :
""
తరుగుదల ఖర్చు (డెబిట్)
సంచిత తరుగుదల (క్రెడిట్)
""

సర్దుబాట్లు చేసే విధానం

సర్దుబాటు ఎంట్రీలను చేసే ప్రక్రియలో సాధారణంగా ఈ క్రింది దశలు ఉంటాయి:

1. సర్దుబాటు అవసరమయ్యే ఖాతాలను గుర్తించండి: ఏవైనా ఖాతాలకు సర్దుబాటు అవసరమో లేదో నిర్ధారించడానికి జనరల్ లెడ్జర్‌లోని ఖాతా నిల్వలను సమీక్షించండి. దీనిలో భాగంగా ఇన్‌వాయిస్‌లు, ఒప్పందాలు మొదలైన సహాయక పత్రాలను సమీక్షించాల్సి రావచ్చు.

2. అవసరమైన సర్దుబాటు మొత్తాన్ని లెక్కించండి: అందుబాటులో ఉన్న సమాచారం ఆధారంగా సర్దుబాటు మొత్తాన్ని నిర్ణయించండి. ఉదాహరణకు, కంపెనీ ఉపయోగించే పద్ధతి ఆధారంగా తరుగుదల మొత్తాన్ని లెక్కించండి.

3. సర్దుబాటు జర్నల్ ఎంట్రీలను సృష్టించండి: జనరల్ జర్నల్‌లో సర్దుబాటు జర్నల్ ఎంట్రీలను నమోదు చేయండి. జర్నల్‌ను సమతుల్యంగా ఉంచడానికి ప్రతి సర్దుబాటులో డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ రెండూ ఉండేలా చూసుకోండి.

4. జనరల్ లెడ్జర్‌కు పోస్ట్ చేయడం: జనరల్ జర్నల్‌లో సర్దుబాటు జర్నల్ ఎంట్రీలను నమోదు చేసిన తర్వాత, ఖాతా నిల్వలను నవీకరించడానికి జనరల్ లెడ్జర్‌లోని ఖాతాలకు సర్దుబాట్లను పోస్ట్ చేయడం తదుపరి దశ.

5. సమీక్షించి, సరిచూసుకోండి: సర్దుబాటు జర్నల్ ఎంట్రీలను సమీక్షించి, ప్రతిదీ సరిగ్గా మరియు పూర్తిగా నమోదు చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి. ఆ తర్వాత, సర్దుబాట్ల అనంతరం వచ్చిన ముగింపు నిల్వల ఆధారంగా ఆర్థిక నివేదికలను తయారు చేయవచ్చు.

సర్దుబాటు జర్నల్ అమలుకు ఉదాహరణ

సర్దుబాటు జర్నల్ ఎంట్రీ ప్రక్రియను వివరించడానికి ఒక నిర్దిష్ట ఉదాహరణను చూద్దాం:

PT. ABC అనే కంపెనీకి దాని అకౌంటింగ్ కాలం చివరిలో సర్దుబాటు చేయవలసిన వివిధ లావాదేవీలు ఉన్నాయి. అవసరమైన సర్దుబాటు జర్నల్ ఎంట్రీలకు కొన్ని ఉదాహరణలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:

– సంపాదించిన కానీ ఇంకా స్వీకరించని వడ్డీ ఆదాయం:
""
వసూలు చేయవలసిన వడ్డీ రూ. 1.000.000
వడ్డీ ఆదాయం రూ. 1.000.000
""

– చెల్లించవలసిన బాధ్యతగా మారినప్పటికీ చెల్లించని జీతాలు:
""
జీతభత్యాల ఖర్చు రూ. 2.000.000
2.000.000 రూపాయల జీతం అప్పు
""

– నగదు రూపంలో స్వీకరించబడినప్పటికీ, వాస్తవంగా వసూలు చేయబడని ఆదాయం:
""
ఆర్జించని ఆదాయం రూ. 3.000.000
3.000.000 రూపాయల ఆదాయం
""

– ప్రీపెయిడ్ ఇన్సూరెన్స్:
""
భీమా ఖర్చు రూ. 500.000
ప్రీపెయిడ్ ఇన్సూరెన్స్ రూ. 500.000
""

– ప్రస్తుత నెలకు పరికరాల తరుగుదల:
""
తరుగుదల ఖర్చు రూ. 1.000.000
సంచిత తరుగుదల రూ. 1.000.000
""

ముగింపు

ఖచ్చితమైన మరియు విశ్వసనీయమైన ఆర్థిక నివేదికలను తయారుచేసే ప్రక్రియలో సర్దుబాటు ఎంట్రీలు ఒక కీలకమైన అంశం. తగిన సర్దుబాట్లు చేయడం ద్వారా, ఒక కంపెనీ తన ఆర్థిక నివేదికలు దాని నిజమైన ఆర్థిక పరిస్థితిని ప్రతిబింబించేలా నిర్ధారించుకోగలదు. ఇది ప్రణాళిక మరియు నిర్ణయం తీసుకోవడం వంటి అంతర్గత ప్రయోజనాలకే కాకుండా, వాటాదారులు, పెట్టుబడిదారులు మరియు ఇతర ఆసక్తిగల పక్షాలకు నివేదించడం వంటి బాహ్య ప్రయోజనాలకు కూడా ముఖ్యమైనది.

సర్దుబాటు ఎంట్రీలను అర్థం చేసుకుని, అమలు చేయడం ద్వారా, కంపెనీలు తమ ఆర్థిక నివేదనలో సమగ్రతను, జవాబుదారీతనాన్ని నిర్ధారించుకోగలవు. ఫలితంగా, కంపెనీలు వివిధ వాటాదారులకు మరింత పారదర్శకంగా, విశ్వసనీయంగా మరియు నమ్మదగినవిగా మారతాయి.

సూచన:
– సోమర్సో, SR (2005). అకౌంటింగ్: ఒక పరిచయం. జకార్తా: సలేంబా ఎంపాట్.
– వారెన్, సి.ఎస్., రీవ్, జె.ఎం. & డూచాక్, జె. (2016). అకౌంటింగ్ సూత్రాలు. బోస్టన్: సెంగేజ్ లెర్నింగ్.