ஒரு கட்டுமானத் திட்டத்திற்கான வரவு செலவுத் திட்டத்தை உருவாக்குவது எப்படி

ஒரு கட்டுமானத் திட்டத்திற்கான வரவு செலவுத் திட்டத்தை உருவாக்குவது எப்படி

ஒரு கட்டுமானத் திட்டத்திற்கான வரவுசெலவுத் திட்டத்தை உருவாக்குவது, பணிகள் தொடங்குவதற்கு முன் எடுக்கப்பட வேண்டிய மிக முக்கியமான நடவடிக்கைகளில் ஒன்றாகும். நன்கு வடிவமைக்கப்பட்ட வரவுசெலவுத் திட்டம், திட்ட உரிமையாளர்கள், ஒப்பந்தக்காரர்கள் மற்றும் ஆலோசகர்கள் செலவுகளைக் கட்டுப்படுத்தவும், வரவுசெலவுத் திட்ட மீறல் அபாயத்தைக் குறைக்கவும், மேலும் பணியில் மாற்றங்கள் ஏற்படும்போது தகவலறிந்த முடிவுகளை எடுக்கவும் உதவுகிறது. நன்கு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட வரவுசெலவுத் திட்டம் இல்லாமல், திட்டங்கள் தாமதங்கள், திடீர் செலவுக் குறைப்புகளால் தரம் குறைதல், மற்றும் சம்பந்தப்பட்ட தரப்பினரிடையே தகராறுகள் போன்றவற்றுக்கு ஆளாக நேரிடும்.

தரவு சேகரிப்பில் தொடங்கி, செயலாக்கத்தின் போது பின்பற்ற வேண்டிய கட்டுப்பாட்டு உத்திகள் வரை, ஒரு கட்டுமானத் திட்டத்திற்கான வரவுசெலவுத் திட்டத்தை முறையாகத் தயாரிப்பதற்கான வழிகாட்டி பின்வருமாறு.

1. திட்டத்தின் பணி வரம்பு மற்றும் நோக்கங்களைப் புரிந்து கொள்ளுங்கள்.

திட்டத்தின் நோக்கத்தை விரிவாகப் புரிந்துகொள்வதே முதல் படியாகும். அந்த நோக்கம், என்ன கட்டப்படும், இலக்கு நிர்ணயிக்கப்பட்ட தரநிலைகள் மற்றும் திட்டத்தின் எல்லைகள் ஆகியவற்றை விவரிக்கிறது. பொதுவாக அடிப்படையாகப் பயன்படுத்தப்படும் ஆவணங்கள் தள வரைபடங்கள், தொழில்நுட்ப விவரக்குறிப்புகள், பணித் திட்டம் மற்றும் தேவைகள் (RKS), மற்றும் திட்டம் ஒப்பந்தப்புள்ளி கோரப்பட்டிருந்தால் ஒப்பந்தப்புள்ளி ஆவணங்கள் ஆகியவை ஆகும்.

பின்வரும் கேள்விகளுக்கு உங்களிடம் தெளிவான பதில்கள் இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்:
– என்னென்ன கட்டிடங்கள்/கட்டமைப்புகள் என்ன நோக்கத்திற்காகக் கட்டப்பட்டன?
– அகலம், உயரம் எவ்வளவு, மற்றும் முக்கியமாகப் பயன்படுத்தப்படும் பொருட்கள் என்னென்ன?
– என்னென்ன தரம், நேர்த்தி மற்றும் பணிப் பாதுகாப்புத் தரநிலைகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன?
ஆழமான அஸ்திவாரங்கள், நிலவறைகள் அல்லது சிக்கலான எஃகு கட்டமைப்புகள் போன்ற ஏதேனும் சிறப்புப் பணிகள் உள்ளனவா?

திட்டத்தின் வரையறை நிலையற்றதாகவும் அடிக்கடி மாறக்கூடியதாகவும் இருந்தால், உருவாக்கப்படும் நிதிநிலை அறிக்கை விரைவில் காலாவதியாகிவிடும். எனவே, செலவுகளைக் கணக்கிடுவதற்கு முன்பு, திட்டத்தின் வரையறை போதுமான அளவு உருவாக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக்கொள்ள, முதலில் உரிமையாளரின் தேவைகளைத் திட்டமிடல் குழுவுடன் ஒருங்கிணைக்கவும்.

2. முழுமையான தொழில்நுட்பத் தரவுகளையும் ஆவணங்களையும் சேகரிக்கவும்.

வரவு செலவுத் திட்டமிடலை வெறும் தோராயமான மதிப்பீடுகளை மட்டும் அடிப்படையாகக் கொண்டு செய்ய முடியாது. வேலையின் அளவைத் துல்லியமாகக் கணக்கிட, தொழில்நுட்ப ஆவணங்கள் முழுமையாக இருக்க வேண்டும். சில முக்கியமான தரவுகள் பின்வருமாறு:
– கட்டிடக்கலை, கட்டமைப்பு, எம்இபி (இயந்திரவியல், மின்சாரவியல், குழாய்வேலை) வரைபடங்கள்
– பொருள் விவரக்குறிப்புகள் மற்றும் வேலை செய்யும் முறைகள்
– இருப்பிட நிலைத் தரவுகள்: அணிதிரட்டல் அணுகல், விநியோகஸ்தருக்கான தூரம், நில அமைப்பு, நிலத்தின் நிலை
– திட்ட அட்டவணை (கால அட்டவணை) அல்லது மைல்கற்கள்

மேலும், மூலப்பொருள் மற்றும் தொழிலாளர் விலைப்பட்டியல்கள், பிராந்திய கட்டுமானச் செலவுக் குறியீடுகள், மற்றும் உள்ளூர் விநியோகஸ்தர்கள்/ஒப்பந்தக்காரர்களிடமிருந்து பெறப்படும் விலை நிர்ணயத் தகவல்கள் போன்ற புதுப்பிக்கப்பட்ட செலவுத் தரவுகளைச் சேகரிக்கவும். திட்டச் செலவுகள், அமைவிடம் மற்றும் சந்தை நிலவரங்களால் பெரிதும் பாதிக்கப்படுவதால், தரவுகள் பொருத்தமானதாகவும் புதுப்பிக்கப்பட்டதாகவும் இருக்க வேண்டும்.

3. பணிப் பகுப்புக் கட்டமைப்பை (WBS) உருவாக்கவும்

WBS என்பது ஒரு வேலையைச் சிறிய, கட்டமைக்கப்பட்ட பகுதிகளாகப் பிரிப்பதாகும். WBS-ஐப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், செலவுக் கணக்கீடுகளைக் கண்காணிப்பது எளிதாகவும், மேலும் முறையாகவும் ஆகிறது, அத்துடன் வேலையைத் தவறவிடும் அபாயமும் குறைகிறது.

ஒரு கட்டிடத் திட்டத்தின் WBS கட்டமைப்பிற்கான எடுத்துக்காட்டு:
1. ஆயத்தப் பணிகள் (நிலம் சீரமைத்தல், கீட் டைரக்டர், திட்ட வேலி)
2. மண் வேலைகள் (அகழ்வு, கரை அமைத்தல், இறுக்குதல்)
3. அடித்தளம் மற்றும் துணைக்கட்டமைப்பு
4. மேற்கட்டுமானம் (தூண்கள், உத்திரங்கள், தகடுகள்)
5. சுவர்களும் தம்பதிகளும்
6. கூரை
7. இறுதிப் பூச்சுப் பணிகள் (தரை, வண்ணம், மேற்கூரை)
8. எம்இபி பணிகள் (சுத்தமான நீர், அசுத்த நீர், மின்சாரம், ஏசி, தீ பாதுகாப்பு)
9. வெளிப்புறப் பணிகள் (அருகிலுள்ள சாலைகள், வடிகால் அமைப்பு, நிலச்சீரமைப்பு)
10. இறுதித் தூய்மைப் பணி மற்றும் ஒப்படைப்பு

WBS எவ்வளவு தெளிவாக இருக்கிறதோ, உங்கள் பட்ஜெட் அவ்வளவு துல்லியமாக இருக்கும்.

4. வேலையின் அளவைக் கணக்கிடுங்கள் (அளவு மதிப்பீடு)

வரைபடங்கள் மற்றும் விவரக்குறிப்புகளின் அடிப்படையில் பணி அளவைக் கணக்கிடுவதே அடுத்த கட்டமாகும். இந்தச் செயல்முறை பெரும்பாலும் அளவு மதிப்பீடு (QTO) என்று அழைக்கப்படுகிறது. அளவு மதிப்பீட்டுக் கட்டத்தில் ஏற்படும் தவறுகள் மொத்த வரவுசெலவுத் திட்டத்தை நேரடியாகப் பாதிக்கும்.

கணக்கிடப்பட்ட கன அளவுகளுக்கான சில எடுத்துக்காட்டுகள்:
– கான்கிரீட் கன அளவு (மீ³), வார்ப்புப் பரப்பு (மீ²), வலுவூட்டல் எடை (கிலோ)
– செங்கல் வேலைப் பகுதி (ச.மீ), பூச்சு வேலை (ச.மீ), வண்ணப்பூச்சு (ச.மீ)
– குழாய் நீளம் (மீ), ஒளிப் புள்ளிகளின் எண்ணிக்கை (புள்ளிகள்), மின்சாரப் பலகையின் கொள்ளளவு
– கூரைப் பரப்பளவு, கூரை வேயும் வகை, சட்டங்களின் எண்ணிக்கை

சிறந்த முறையில், அளவீட்டுத் தாள் அல்லது மதிப்பீட்டு மென்பொருள் போன்ற ஒரு சீரான, ஆவணப்படுத்தப்பட்ட முறையைப் பயன்படுத்தி கனஅளவுகள் கணக்கிடப்படுகின்றன. கணக்கீட்டு அனுமானங்களைக் கோப்பில் வைத்திருக்கவும், இதன்மூலம் வடிவமைப்பு மாற்றங்கள் செய்யப்பட்டால் அவற்றை தணிக்கை செய்து திருத்த முடியும்.

5. வேலையின் அலகு விலை பகுப்பாய்வை (AHSP) நிர்ணயிக்கவும்.

அளவு தெரிந்தவுடன், ஒவ்வொரு பணிப் பொருளுக்குமான அலகு விலையை நீங்கள் நிர்ணயிக்க வேண்டும். இந்தோனேசியாவில், பல தரப்பினர் AHSP (பணி அலகு விலை பகுப்பாய்வு) குறிப்பைப் பயன்படுத்துகின்றனர், இது SNI/PUPR ஒழுங்குமுறைகள் போன்ற தரநிலைகள் அல்லது நிறுவனத்தின் உள் தரவுத்தளங்களைக் குறிப்பிடலாம்.

அலகு விலை பொதுவாக பின்வருவனவற்றைக் கொண்டுள்ளது:
– மூலப்பொருள் (கொள்முதல் விலை, சுருக்கம், அனுப்புவதற்கான செலவுகள்)
– தொழிலாளர் கூலி (கைவினைஞர்கள், பணியாளர்கள், மேற்பார்வையாளர்கள்)
– உபகரணங்கள் (வாடகை/செயல்பாட்டு, எரிபொருள், இயக்குபவர்)
– மேல்நிலைச் செலவுகள் மற்றும் இலாபம் (ஒப்பந்தத் திட்டம் மற்றும் நிறுவனக் கொள்கையைப் பொறுத்து)

உதாரணம்: கான்கிரீட்டின் அலகு விலையானது, கலவைக்கான விலையை மட்டுமல்லாமல், இறைக்கும் செலவு, வார்ப்புப் பணிக்கான கூலி, பதப்படுத்தும் செலவு மற்றும் ஏற்படக்கூடிய கழிவுகள் ஆகியவற்றையும் உள்ளடக்கியுள்ளது.

திட்டத்தின் நிலைமைகளின் அடிப்படையில் அலகு விலைகளை மதிப்பிடுங்கள். தளத்தை அணுகுவதில் உள்ள சிரமம், வரையறுக்கப்பட்ட வேலை நேரம் அல்லது சிறப்பு உபகரணங்களின் தேவை போன்றவை செலவுகளைக் கணிசமாக அதிகரிக்கக்கூடும்.

6. வரவு செலவுத் திட்ட வரைவைத் (RAB) தயாரிக்கவும்.

RAB என்பது இறுதி கணக்கீட்டு முடிவாகும்: ஒவ்வொரு பொருளுக்குமான அளவு x அலகு விலை, பின்னர் WBS கட்டமைப்பின்படி அவை ஒன்றாகக் கூட்டப்படுகின்றன. ஒரு நல்ல RAB நேர்த்தியாகவும், தெளிவான பணி விளக்கங்கள், சரியான அலகுகள் மற்றும் ஒவ்வொரு பணிப் பிரிவுக்குமான துணைத்தொகைகளைக் கொண்டதாகவும் இருக்க வேண்டும்.

RAB-இல் பொதுவாக சேர்க்கப்படும் சில கூறுகள்:
– பணி விவரம்
– அலகுகள் (மீ, மீ², மீ³, அலகுகள்)
- தொகுதி
அலகு விலை
– மொத்த விலை (ஒரு பொருளுக்கான மொத்த விலை)
– ஒவ்வொரு பணிக்குழுவின் சுருக்கம்

இந்தக் கட்டத்தில், தற்காலிகப் பணிகள், மூலப்பொருள் சோதனை, பாதுகாப்புப் பணிகள் அல்லது சுத்தம் செய்தல் போன்ற ஏதேனும் பணிகள் விடுபட்டுள்ளதா என்பதை மீண்டும் சரிபார்க்கவும்.

7. மறைமுகச் செலவுகள் மற்றும் இடர் ஒதுக்கீடுகளை உள்ளிடவும்.

பல வரவுசெலவுத் திட்டங்கள் நேரடிச் செலவுகளில் மட்டுமே கவனம் செலுத்தி, மறைமுகச் செலவுகளை மறந்துவிடுவதால் தவறாகப் போகின்றன. மறைமுகச் செலவுகளில் பின்வருவன அடங்கும்:
– திட்ட மேலாண்மைச் செலவுகள் (தள மேலாளர், நிர்வாகம், தளவாடங்கள்)
– உரிமம், வரிகள் மற்றும் காப்பீடு
– பாதுகாப்பு, கே3, தனிநபர் பாதுகாப்பு உபகரணங்கள், திட்ட அடையாளங்கள்
– தற்காலிக பயன்பாட்டு சேவைகள் (மின்சாரம், தண்ணீர்)
– உபகரணங்களை அணிதிரட்டுதல் மற்றும் கலைத்தல்
– தேவைப்பட்டால் நில வாடகை/பொருள் சேமிப்புக் கட்டணங்கள்

மேலும், மூலப்பொருட்களின் விலை ஏற்ற இறக்கங்கள், வானிலை, சிறிய வடிவமைப்பு மாற்றங்கள் அல்லது தொழிலாளர் உற்பத்தித்திறன் போன்ற நிச்சயமற்ற தன்மைகளைச் சமாளிக்க, ஒரு எதிர்பாராத செலவுக்கான நிதி அல்லது இடர் காப்பு நிதியை ஏற்படுத்தவும். இந்த எதிர்பாராத செலவுக்கான நிதித் தொகையானது, எடுத்துக்காட்டாக, வடிவமைப்பின் சிக்கலான தன்மை மற்றும் அதன் நிச்சயத்தன்மையின் அளவைப் பொறுத்து 3 முதல் 10% வரை மாறுபடும்.

8. நிதிநிலை அறிக்கையை, கொள்முதல் மற்றும் ஒப்பந்த முறைகளுடன் சீரமைக்கவும்.

வரவுசெலவுத் திட்டம் தயாரிக்கப்படும் விதமும் ஒப்பந்த மாதிரியைப் பொறுத்து அமைகிறது:
– மொத்தத் தொகை: ஒப்பந்த மதிப்பு நிலையானது என்பதால், வரவுசெலவுத் திட்டம் மிகவும் விரிவாக இருக்க வேண்டும்; பிழை ஏற்பட்டால் ஒப்பந்தக்காரருக்கு ஏற்படும் இடர் அதிகம்.
– அலகு விலை: துல்லியமான அலகு விலைகள் மற்றும் அளவிடப்பட்ட அளவுகளில் கவனம் செலுத்துகிறது; அளவில் ஏற்படும் மாற்றங்களை எளிதாகச் சமாளிக்க முடியும்.
– செலவுக் கூட்டல்: உண்மையான செலவுகள் மற்றும் கட்டண வரம்புகள் மீது கடுமையான கட்டுப்பாடு தேவைப்படுகிறது.
– வடிவமைப்பு மற்றும் கட்டுமானம்: வடிவமைப்புக்கும் செலவு இலக்குக்கும் இடையிலான நிதிநிலை ஒத்திசைவாக இருக்க வேண்டும், இதற்குப் பொதுவாக மதிப்புப் பொறியியல் தேவைப்படுகிறது.

உங்கள் வரவுசெலவுத் திட்ட வடிவம், ஒப்பந்தப்புள்ளித் தேவைகள், கட்டண விதிமுறைகள் மற்றும் திட்டச் செலவு அறிக்கையிடல் அமைப்புகளுடன் இணக்கமாக உள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

9. மீளாய்வு, சரிபார்ப்பு மற்றும் மதிப்புப் பொறியியலைச் செய்யவும்

பட்ஜெட் இறுதி செய்யப்படுவதற்கு முன்பு, ஒரு முழுமையான மதிப்பாய்வை மேற்கொள்ளுங்கள்:
– திட்டமிடல் குழுவுடன் அளவைச் சரிபார்க்கவும்
– அலகு விலைகளைச் சந்தை விலைகள் மற்றும் அதுபோன்ற திட்டங்களின் விலைகளுடன் ஒப்பிடுக.
– அலகுகள் மற்றும் பணிக்கூறுகளின் சீரான தன்மையைச் சரிபார்க்கவும்
– மாற்று மதிப்பீட்டிற்காக அதிக செலவுள்ள பொருட்களை அடையாளம் காணவும்.

செயல்பாடு அல்லது தரத்தில் சமரசம் செய்யாமல், பொருட்கள், வேலை முறைகள் அல்லது வடிவமைப்பு விவரங்களை மாற்றுவதன் மூலம் மதிப்புப் பொறியியலைச் செயல்படுத்தலாம். எடுத்துக்காட்டாக, விரைவாக நிறுவக்கூடிய சுவர் அமைப்பைத் தேர்ந்தெடுப்பது, சில மேற்பூச்சுகளை மாற்றுவது அல்லது கணக்கீடுகளின் அடிப்படையில் கட்டமைப்புப் பரிமாணங்களை உகந்ததாக்குவது.

10. செயல்படுத்தலின் போது செலவுக் கட்டுப்பாட்டு உத்திகளைத் தயார் செய்யவும்.

வரவு செலவுத் திட்டமிடல் என்பது வரவு செலவு ஆவணத்தோடு நின்றுவிடுவதில்லை. உண்மையான செலவுகள் திட்டத்தை மீறாமல் இருப்பதை உறுதிசெய்ய, நீங்கள் கட்டுப்பாட்டு வழிமுறைகளை நடைமுறைப்படுத்த வேண்டும். சில முக்கிய நடைமுறைகள் பின்வருமாறு:
– WBS-க்கு ஏற்ப வரவுசெலவுத் திட்ட அடிப்படை மற்றும் செலவுக் குறியீடுகளை உருவாக்கவும்.
– தொடக்கத்திலிருந்தே செலவின உறுதிமொழிகளை (கொள்முதல் ஆணைகள், துணை ஒப்பந்தங்கள்) பதிவு செய்யவும்.
– திட்டமிடப்பட்ட செலவு மற்றும் உண்மையான செலவு ஆகியவற்றை ஒப்பிட்டு, காலமுறை செலவு அறிக்கைகளைத் தயாரிக்கவும்.
– தெளிவான செயல்முறைகளைப் பயன்படுத்தி பணி மாற்றங்களை (மாற்று ஆணைகள்) நிர்வகிக்கவும்.
– களத்தில் உற்பத்தித்திறன் மற்றும் பொருள் விரயம் குறித்த மதிப்பீடு

ஒழுங்குபடுத்தப்பட்ட செலவுக் கட்டுப்பாடு, வரவு செலவுத் திட்டத்தை வெறும் நிர்வாகச் சடங்காக இல்லாமல், ஒரு மேலாண்மைக் கருவியாக மாற்றுகிறது.

மூடுகிறது

ஒரு கட்டுமானத் திட்டத்திற்கான வரவுசெலவுத் திட்டத்தை உருவாக்குவதற்குத் துல்லியம், வலுவான தரவுகள் மற்றும் களப்பணி குறித்த தொழில்நுட்பப் புரிதல் ஆகியவை தேவைப்படுகின்றன. இந்தச் செயல்முறையானது, திட்டத்தின் நோக்கத்தைப் புரிந்துகொள்வது, ஒரு பணி அட்டவணையை (WBS) உருவாக்குவது, அளவுகளைக் கணக்கிடுவது, அலகு விலைகளை நிர்ணயிப்பது, பின்னர் மறைமுகச் செலவுகள் மற்றும் இடர் ஒதுக்கீடுகளுடன் ஒரு முழுமையான பணித் திட்டம் மற்றும் வரவுசெலவுத் திட்டத்தை (RAB) உருவாக்குவது ஆகியவற்றிலிருந்து தொடங்குகிறது. அதன்பிறகு, திட்டச் செயலாக்கம் முழுவதும் சீரான செலவுக் கட்டுப்பாட்டின் மூலம் வரவுசெலவுத் திட்டம் கண்காணிக்கப்பட வேண்டும்.

ஒரு முறையான அணுகுமுறையுடன், வரவுசெலவுத் திட்டம், திட்டத்தை சரியான நேரத்தில் செயல்படுத்த உதவுவது மட்டுமல்லாமல், இழப்புகள் மற்றும் முரண்பாடுகள் ஏற்படும் அபாயத்திலிருந்து அனைத்துத் தரப்பினரையும் பாதுகாக்கிறது. மேலும் துல்லியமான முடிவுகளுக்கு, அனுபவம் வாய்ந்த மதிப்பீட்டாளரை ஈடுபடுத்துவது, மிகச் சமீபத்திய விலை நிர்ணயத் தரவுகளைப் பயன்படுத்துவது, மற்றும் வடிவமைப்பு அல்லது திட்டச் சூழல்களில் மாற்றங்கள் ஏற்படும்போதெல்லாம் வழக்கமான ஆய்வுகளை மேற்கொள்வது ஆகியவற்றைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்.