ஆவணங்களை அச்சிடுவதற்கு லேசர் இயந்திரத்தை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

ஆவணங்களை அச்சிடுவதற்கு லேசர் இயந்திரத்தை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

லேசர் அச்சுப்பொறியைக் கொண்டு ஆவணங்களை அச்சிடுவது பலருக்கு ஒரு பிரபலமான தேர்வாக உள்ளது, ஏனெனில் மற்ற அச்சிடும் முறைகளை விட இதன் முடிவுகள் கூர்மையாகவும், வேகமாகவும், அதிக நீடித்து உழைப்பதாகவும் இருக்கின்றன. லேசர் அச்சுப்பொறிகள் அலுவலகங்கள், பள்ளிகள் மற்றும் சிறு அளவிலான அச்சிடும் நிறுவனங்களில் கூட பொதுவாகப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன, ஏனெனில் அவற்றால் ஒப்பீட்டளவில் அதிக அளவிலான அச்சுப்பணிகளை சீரான தரத்துடன் கையாள முடியும். இந்தக் கட்டுரை, ஆவணங்களை அச்சிடுவதற்கு லேசர் அச்சுப்பொறியை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பது குறித்து, தயாரிப்பு மற்றும் அச்சிடும் படிகள் முதல் அச்சுப்பொறியின் நீண்ட ஆயுளை உறுதி செய்வதற்கான பராமரிப்பு வரை விவாதிக்கிறது.

1. லேசர் இயந்திரம் எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதைச் சுருக்கமாகத் தெரிந்துகொள்ளுங்கள்.

நடைமுறைப் படிகளுக்குள் செல்வதற்கு முன், பொதுவான கருத்தைப் புரிந்துகொள்வது உதவியாக இருக்கும். லேசர் அச்சுப்பொறிகள், ஒரு லேசர் கற்றையைப் பயன்படுத்தி ஒரு உருளையின் (ஒளி உணர் உருளை) மீது ஒரு வடிவத்தை 'வரைவதன்' மூலம் செயல்படுகின்றன. இந்த வடிவம் டோனர் தூளை ஈர்க்கிறது, பின்னர் அது ஃபியூசர் அலகிலிருந்து வரும் வெப்பத்தைப் பயன்படுத்தி காகிதத்திற்கு மாற்றப்பட்டு நிரந்தரமாக ஒட்டப்படுகிறது. இந்த செயல்முறை டோனர் மற்றும் வெப்பத்தை அடிப்படையாகக் கொண்டிருப்பதால், லேசர் அச்சுக்கள் பொதுவாக வேகமாக உலர்கின்றன, நிறம் மங்குவதை அதிகம் எதிர்க்கின்றன, மேலும் தெளிவான எழுத்துக்களை உருவாக்குகின்றன.

2. அச்சிடுவதற்கு முன் தயாரிப்பு

நல்ல தயாரிப்பு, காகிதம் சிக்கிக்கொள்வது, அச்சு மங்குவது அல்லது பக்கங்கள் சரியான அளவில் இல்லாமல் இருப்பது போன்ற அபாயங்களைக் குறைக்கும்.

அ. சாதனம் பயன்படுத்தத் தயாராக உள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
1. மின் கம்பி மற்றும் பவர் பட்டனைச் சரிபார்க்கவும். பிரிண்டரை மின் இணைப்பில் இணைத்து அதை இயக்கவும்.
2. குறிகாட்டிப் பலகையைச் சரிபார்க்கவும். காகிதம் சிக்கியிருத்தல், டோனர் குறைவாக இருத்தல், அல்லது மூடி திறந்திருத்தல் போன்ற எச்சரிக்கை விளக்குகள் எதுவும் எரியவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்திக்கொள்ளுங்கள்.
3. சூடேறும் வரை காத்திருக்கவும். சில பிரிண்டர்களில், ஃபியூசர் இயக்க வெப்பநிலையை அடைவதற்கு ஒரு குறுகிய சூடேற்றும் காலம் தேவைப்படுகிறது.

b. டோனர் மற்றும் டிரம்மைச் சரிபார்க்கவும்
– டோனர்: டோனர் அளவு குறைவாக இருந்தால், மங்கலான அல்லது கோடு கோடான அச்சுக்களைத் தடுக்க டோனரை மாற்றுவதைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்.
– டிரம்: சில மாடல்களில், டிரம் டோனரிலிருந்து தனியாக இருக்கும். தேய்ந்த டிரம், அச்சுப் பிரதிகளில் மீண்டும் மீண்டும் கறைகள் அல்லது மங்கலான பிம்பங்கள் ஏற்படக் காரணமாகலாம்.

c. சரியான தாளைத் தயாரிக்கவும்
1. ஆவணத்தின் தேவைகளுக்கு ஏற்ப A4, லெட்டர், லீகல் அல்லது தனிப்பயன் அளவு போன்ற காகித அளவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. காகித வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்: அன்றாட ஆவணங்களுக்கு, வழக்கமான 70–80 gsm HVS தாள் பொருத்தமானது. தடிமனான அச்சுக்கு, 100 gsm அல்லது அதற்கும் அதிகமான தடிமனைப் பயன்படுத்தவும், ஆனால் உங்கள் அச்சுப்பொறி அந்தத் தடிமனை ஆதரிக்கிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
3. காகிதத்தைச் சமப்படுத்தவும்: காகிதம் ஒட்டாமல் இருக்க அதை விசிறி விடுங்கள், பின்னர் செருகுவதற்கு முன் காகிதத்தின் ஓரங்களைச் சமப்படுத்தவும்.

d. காகிதத் தட்டை அமைக்கவும்
– காகிதத் தட்டை வெளியே இழுத்து, அதன் அதிகபட்ச கொள்ளளவு வரை காகிதத்தை உள்ளிடவும் (அளவுக்கு அதிகமாக நிரப்ப வேண்டாம்).
– காகித அளவிற்குப் பொருந்தும்படி காகித வழிகாட்டிகளை (வலது-இடது வழிகாட்டிகள்) சரிசெய்யவும். தளர்வான வழிகாட்டிகள் அச்சிடும்போது காகிதம் ஒரு பக்கமாகச் சாயக் காரணமாகின்றன.

3. பிரிண்டரை இணைத்தல்: USB, Wi-Fi, அல்லது அலுவலக நெட்வொர்க்

லேசர் பிரிண்டரை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பது அதன் இணைப்பையும் சார்ந்துள்ளது.

அ. USB வழியாக லேசர் பிரிண்டர்
– பிரிண்டரிலிருந்து வரும் USB கேபிளைக் கணினியுடன் இணைக்கவும்.
– கணினி பொதுவாக டிரைவரைத் தானாகவே நிறுவிவிடும். அவ்வாறு நிறுவவில்லை என்றால், உடன் வழங்கப்பட்ட சிடியிலிருந்து டிரைவரை நிறுவவும் அல்லது பிரிண்டர் உற்பத்தியாளரின் அதிகாரப்பூர்வ இணையதளத்திலிருந்து பதிவிறக்கம் செய்யவும்.

b. வைஃபை வழியாக லேசர் பிரிண்டர்
பிரிண்டர் பேனலில் உள்ள நெட்வொர்க் மெனுவிற்குச் சென்று, Wi-Fi-ஐத் தேர்ந்தெடுத்து, நெட்வொர்க்குடன் இணைக்கவும்.
– கணினியில், “பிரிண்டரைச் சேர்” (Add Printer) மெனு வழியாக பிரிண்டரைச் சேர்க்கவும் (விண்டோஸ்/மேக்).
பிரிண்டரை எளிதாகக் கண்டறிய, அதுவும் கணினியும் ஒரே நெட்வொர்க்கில் இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

c. LAN (ஈதர்நெட்) வழியாக லேசர் அச்சுப்பொறி
– அலுவலகங்களில் பொதுவானது. பிரிண்டர், LAN கேபிள் வழியாக ரௌட்டர்/ஸ்விட்ச்சுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளது.
– பிணைய நிர்வாகிகள் பொதுவாக அச்சுப்பொறியின் IP முகவரியை அமைப்பார்கள். அதன் பிறகு, பயனர்கள் அந்த IP முகவரியைப் பயன்படுத்தி அச்சுப்பொறிகளைச் சேர்க்கலாம்.

4. ஒரு ஆவணத்தை அச்சிடுவதற்கான வழிமுறைகள்

அச்சுப்பொறி தயாரானதும், அச்சிடும் செயல்முறையைத் தொடரவும்.

அ. ஆவணத்தைத் திறந்து வடிவமைப்பைச் சரிபார்க்கவும்.
– இறுதி ஆவணத்தில் ஓரங்கள், காகித அளவு, பக்க எண்கள் மற்றும் வடிவமைப்பு ஆகியவை சரியாக உள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
– முக்கியமான ஆவணங்களுக்கு, அச்சிடும் பிழைகளைத் தவிர்க்க அச்சு முன்னோட்டத்தைச் (Print Preview) செய்யவும்.

b. அச்சு மெனுவிற்குச் செல்லவும்
– பெரும்பாலான பயன்பாடுகளில் (வேர்ட், எக்செல், பிடிஎஃப் ரீடர்), File > Print என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது Ctrl + P (விண்டோஸ்) / Cmd + P (மேக்) அழுத்தவும்.

c. சரியான அச்சுப்பொறியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
நீங்கள் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட பிரிண்டர்களை நிறுவியிருந்தால், பொருத்தமான லேசர் பிரிண்டர் பெயரைத் தேர்ந்தெடுப்பதை உறுதிசெய்யவும்.

d. அச்சு அமைப்புகளைத் தீர்மானிக்கவும்
அடிக்கடி பயன்படுத்தப்படும் அமைப்புகள் பின்வருமாறு:

1. பிரதிகளின் எண்ணிக்கை (பிரதிகள்): எத்தனை தாள்கள் தேவை என்பதைக் கண்டறியவும்.
2. பக்க வரம்பு: அனைத்துப் பக்கங்கள் அல்லது குறிப்பிட்ட பக்கங்கள் (எ.கா. 1–3, 5, 7–10).
3. காகித அளவு: A4/லெட்டர் போன்றவை, தட்டில் பொருந்த வேண்டும்.
4. திசையமைப்பு: செங்குத்து அல்லது கிடைமட்டம்.
5. ஒரு பக்க / இரு பக்க அச்சிடுதல் (டூப்ளக்ஸ்):
– அச்சுப்பொறி தானியங்கி இருபக்க அச்சிடலை ஆதரித்தால், “இருபுறமும் அச்சிடு” என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
– கைமுறையாக இருபக்கமும் அச்சிடும் வசதி இருந்தால், முதல் பக்கம் அச்சிடப்பட்ட பிறகு காகிதத்தைத் திருப்புமாறு கணினி உங்களைக் கேட்கும்.
6. அச்சுத் தரம் (DPI):
– உரைக்கு: வழக்கமான பயன்முறையே போதுமானது.
– சிறிய விவரங்களுக்கு: High/Best என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், ஆனால் அது பொதுவாக மெதுவாகச் செயல்படுவதுடன் அதிக டோனரையும் பயன்படுத்தும்.
7. டோனர் சேமிப்பு முறை (டோனர் சேவ் / ஈக்கோ மோடு):
– வரைவுகள் அல்லது உள்ளக ஆவணங்களுக்குப் பொருத்தமானது.
அலுவல் ஆவணங்களுக்கு இது பரிந்துரைக்கப்படவில்லை, ஏனெனில் அதன் முடிவுகள் மங்கலாகத் தெரியக்கூடும்.

இ. அச்சிடத் தொடங்கு
பிரிண்ட் என்பதைக் கிளிக் செய்து, செயல்முறை நிறைவடையும் வரை காத்திருக்கவும். அதிக எண்ணிக்கையில் அச்சிடும்போது, ​​பிரிண்டர் குளிர்ச்சி குறித்த செய்தியைக் காட்டுகிறதா அல்லது இடைநிறுத்துகிறதா என்று சரிபார்க்கவும்; ஃபியூசர் அதிக வெப்பநிலையில் இயங்குவதால் இது இயல்பானது.

5. நேர்த்தியான மற்றும் தொழில்முறை அச்சு முடிவுகளுக்கான குறிப்புகள்

1. முறையான ஆவணங்களுக்குத் தெளிவான எழுத்துருக்களை (எ.கா. ஏரியல், காலிப்ரி, டைம்ஸ் நியூ ரோமன்) பயன்படுத்தவும்.
2. எழுத்துக்களின் தெளிவைச் சரிபார்க்கவும். அது மங்கலாகத் தெரிந்தால், டோனரைச் சரிபார்க்கவும், உயர் தரப் பயன்முறையைப் பயன்படுத்தவும் அல்லது டோனர் சேமிப்பை முடக்கவும்.
3. ஈரமான காகிதத்தைத் தவிர்க்கவும். ஈரமான காகிதம் சுருக்கங்கள், நெரிசல்கள் அல்லது சீரற்ற முடிவுகளை ஏற்படுத்தக்கூடும்.
4. சரியான ரெசல்யூஷனைப் பயன்படுத்துங்கள். அதிக DPI விவரங்களுக்கு நல்லது, ஆனால் அது டோனரை வேகமாகப் பயன்படுத்தும்.
5. கடிதத் தலைப்புகள் அல்லது படிவங்கள் போன்ற, துல்லியமான ஓரங்கள் மற்றும் வடிவமைப்பு தேவைப்படும் ஆவணங்களுக்கு சோதனை அச்சு எடுக்கவும்.

6. லேசர் அச்சுப்பொறியைக் கொண்டு அச்சிடும்போது ஏற்படும் பொதுவான சிக்கல்களைச் சரிசெய்தல்

அ. காகித நெரிசல்
திரையில் காட்டப்படும் அறிவுறுத்தல்களின்படி பிரிண்டரை அணைக்கவும்.
அறிவுறுத்தல்களின்படி மூடியைத் திறந்து, காகிதத்தை அதன் செல்லும் பாதையின் திசையில் மெதுவாக இழுக்கவும்.
பலமாக இழுக்க வேண்டாம், ஏனெனில் அது காகிதத்தைக் கிழித்துத் துண்டுகளை விட்டுவிடும்.

ஆ. அச்சு முடிவுகளில் கோடுகள் அல்லது மீண்டும் மீண்டும் வரும் புள்ளிகள் உள்ளன.
– இது டோனர் சீரற்ற முறையில் விநியோகிக்கப்படுவதாலோ, டிரம் அழுக்காகவோ அல்லது தேய்ந்து போனதாலோ, அல்லது பிரிண்டருக்குள் இருக்கும் தூசியாலோ ஏற்படலாம்.
– கார்ட்ரிட்ஜை அகற்றி, டோனரை (அதன் வகை அனுமதித்தால்) மெதுவாகக் குலுக்கி, பின்னர் அதை மீண்டும் பொருத்திப் பாருங்கள்.
– கறையின் அமைப்பு ஒரே தூரத்தில் மீண்டும் மீண்டும் வந்தால், அந்த டிரம்மை சுத்தம் செய்யவோ அல்லது மாற்றவோ வேண்டியிருக்கலாம்.

சி. மங்கலான அச்சு முடிவுகள்
– டோனர் தீர்ந்து வருகிறது அல்லது டோனர் சேமிப்பு முறை செயலில் உள்ளது.
– அச்சுத் தரத்தை மேம்படுத்தவும் அல்லது டோனரை மாற்றவும்.

d. கணினியால் அச்சுப்பொறி கண்டறியப்படவில்லை.
– USB கேபிள் அல்லது Wi-Fi/LAN இணைப்பைச் சரிபார்க்கவும்.
அச்சுப்பொறி மற்றும் கணினியை மறுதொடக்கம் செய்யவும்.
டிரைவர் சரியாக நிறுவப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

7. லேசர் பிரிண்டர் நீண்ட காலம் நீடிப்பதை உறுதிசெய்ய எளிய பராமரிப்பு

முறையான பராமரிப்பு பிரிண்டரின் ஆயுளை நீட்டிப்பதோடு, அச்சுத் தரத்தையும் பராமரிக்கும்.

1. வெளிப்புறத்தையும் தட்டையும் தூசியில்லாமல் தவறாமல் சுத்தம் செய்யவும்.
2. அசல் அல்லது இணக்கமான டோனரைப் பயன்படுத்துங்கள். தரம் குறைந்த டோனர் கசிவுகளையும் பாகச் சேதத்தையும் ஏற்படுத்தக்கூடும்.
3. தவறாமல் அச்சிடுங்கள். நீங்கள் உங்கள் அச்சுப்பொறியை அரிதாகப் பயன்படுத்தினாலும், அதன் பாகங்கள் இயல்பாக இயங்குவதற்கு அவ்வப்போது அச்சிடுங்கள்.
4. காகிதத்தை முறையாகச் சேமிக்கவும். காகிதத்தை உலர்ந்த, மூடிய இடத்தில் சேமிக்க வேண்டும்.
5. பயன்பாட்டுச் சுழற்சியைப் பின்பற்றவும். வீட்டுப் பிரிண்டர்களுக்குப் பொதுவாக மாதத்திற்கான பக்க வரம்பு (பணிச் சுழற்சி) இருக்கும். பிரிண்டர்களின் கொள்ளளவுக்கு மேல் அச்சிடுமாறு அவற்றைக் கட்டாயப்படுத்துவதைத் தவிர்க்கவும்.

மூடுகிறது

லேசர் பிரிண்டரைப் பயன்படுத்தி ஆவணங்களை அச்சிடுவது உண்மையில் மிகவும் எளிமையானது: பிரிண்டரையும் காகிதத்தையும் அமைத்து, இணைப்புகளும் டிரைவர்களும் சரியாகச் செயல்படுவதை உறுதிசெய்து, தேவைக்கேற்ப அச்சு அமைப்புகளைச் சரிசெய்து, பின்னர் தரம் மற்றும் பாதுகாப்பைக் கருத்தில் கொண்டு அச்சிடுங்கள். காகித அளவைச் சரிசெய்தல், இருபக்க அச்சுப் பயன்முறையை (duplex mode) சரியாகப் பயன்படுத்துதல், மற்றும் டோனர் மற்றும் டிரம்மைப் பராமரித்தல் போன்ற எளிய நடைமுறைகளைக் கடைப்பிடிப்பதன் மூலம், பிரிண்டரின் ஆயுளைப் பாதுகாத்துக்கொண்டே நீங்கள் தெளிவான அச்சுக்களைப் பெறலாம். நீங்கள் முக்கியமான தேவைகளுக்காக அடிக்கடி அச்சிட்டால், ஆவணங்கள் எதிர்பார்த்தபடி வெளிவருகின்றனவா என்பதை உறுதிப்படுத்த, அச்சு முன்னோட்டங்களையும் சோதனை அச்சுக்களையும் செய்வதை வழக்கமாக்கிக் கொள்ளுங்கள்.