கிளவுடில் இருந்து நேரடியாக அச்சிடும் வசதி கொண்ட கருவிகள்

கிளவுடில் இருந்து நேரடியாக அச்சிடும் வசதி கொண்ட கருவிகள்

கிளவுட் தொழில்நுட்பத்தின் வளர்ச்சி, நாம் தரவுகளைச் சேமிக்கும் முறையை மட்டுமல்ல, அன்றாடம் ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் விதத்தையும் மாற்றியுள்ளது. ஒரு காலத்தில் கோப்புகளை அச்சிடுவதற்கு, ஆவணங்களை ஒரு ஃபிளாஷ் டிரைவிற்கு மாற்றுவது, மின்னஞ்சல் வழியாக அனுப்புவது, அல்லது கணினி மற்றும் அச்சுப்பொறியுடன் கேபிள்களை இணைப்பது போன்ற செயல்கள் தேவைப்பட்டன. ஆனால் இப்போது, ​​இந்த செயல்முறை மிகவும் வசதியாகிவிட்டது. கிளவுட்டிலிருந்து நேரடியாக அச்சிடும் வசதியைக் கொண்ட பல்வேறு சாதனங்கள், பயனர்கள் இணையத்துடன் இணைக்கப்பட்டு, அந்தச் சேவையை ஆதரிக்கும் அச்சுப்பொறியைப் பயன்படுத்தும் வசதி இருக்கும் வரை, எங்கிருந்தும், எப்போது வேண்டுமானாலும் ஆவணங்களை அச்சிட அனுமதிக்கின்றன.

இந்தக் கட்டுரை, கிளவுட் பிரிண்டிங் அம்சம் என்றால் என்ன, அதை ஆதரிக்கும் கருவிகளின் வகைகள், அதன் நன்மைகள், பல்வேறு தேவைகளுக்கான பயன்பாட்டு எடுத்துக்காட்டுகள் மற்றும் அதைப் பயன்படுத்துவதற்கு முன் கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய விஷயங்கள் ஆகியவற்றை விவாதிக்கிறது.

கிளவுடில் இருந்து நேரடி அச்சிடுதல் என்றால் என்ன?

கிளவுட் பிரிண்டிங் என்பது, கிளவுட் அடிப்படையிலான சேமிப்புச் சேவை அல்லது செயலியில் (எ.கா., கூகுள் டிரைவ், ஒன்டிரைவ், டிராப்பாக்ஸ், அல்லது ஒரு ஆவண மேலாண்மைச் செயலி) இருந்து, நெட்வொர்க்கில் இணைக்கப்பட்ட அச்சுப்பொறிக்கு அச்சு கட்டளைகளை அனுப்பும் ஒரு வசதியாகும். நடைமுறையில், பயனர்கள் கிளவுட்டில் சேமிக்கப்பட்ட ஒரு கோப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, "அச்சிடு" (Print) பொத்தானை அழுத்தி, பின்னர் அச்சிட வேண்டிய அச்சுப்பொறியைத் தேர்ந்தெடுத்தால் போதும். கோப்பை முதலில் உள்ளூர் சாதனத்தில் பதிவிறக்கம் செய்யவோ அல்லது அச்சுப்பொறியை கணினியுடன் நேரடியாக இணைக்கவோ தேவையின்றி, ஆவணம் அச்சிடப்படும்.

இந்தத் தொழில்நுட்பம் பொதுவாகப் பின்வரும் திட்டங்களில் ஒன்றின் மூலம் செயல்படுகிறது:

1. இணையத்துடன் இணைத்து, அதிகாரப்பூர்வ செயலிகள் அல்லது கிளவுட் சேவைகள் வழியாக அச்சுப் பணிகளைப் பெறக்கூடிய ஸ்மார்ட் பிரிண்டர்கள் (கிளவுட்-ரெடி பிரிண்டர்கள்).
2. ஒரு கணினி அல்லது அலுவலக சர்வரில் உள்ள ஒரு இடைநிலைச் செயலி (இணைப்பி), இது ஒரு வழக்கமான அச்சுப்பொறியை இணைத்து, அது கிளவுடிலிருந்து கட்டளைகளைப் பெற உதவுகிறது.
3. பயனர் கணக்குகள் மற்றும் குறியாக்கத்தின் மூலம் அச்சு வரிசைகளை நிர்வகிக்கும் விற்பனையாளர் அச்சுச் சேவைகள் (எ.கா., அச்சுப்பொறி உற்பத்தியாளரின் சேவைகள்).

கிளவுடில் இருந்து நேரடி அச்சிடுதலை ஆதரிக்கும் சாதனங்களின் வகைகள்

1. கிளவுட் ஒருங்கிணைப்புடன் கூடிய வைஃபை பிரிண்டர்
இது மிகவும் பிரபலமான வகையாகும். பல நவீன பிரிண்டர்கள், கிளவுட் சேவைகளிலிருந்து அச்சிட உதவும் வைஃபை இணைப்பு மற்றும் அதனுடன் இணைந்த செயலிகளுடன் (மொபைல்/டெஸ்க்டாப்) வருகின்றன. பயனர்கள் பொதுவாக பிரிண்டரை ஒரு வைஃபை நெட்வொர்க்குடன் இணைத்து, (தேவைப்பட்டால்) ஒரு விற்பனையாளர் கணக்கை உருவாக்கி, பின்னர் அதைத் தங்கள் தொலைபேசி அல்லது மடிக்கணினியில் உள்ள செயலியுடன் இணைத்துக்கொள்கிறார்கள்.

சில பிரிண்டர்களில் தொடுதிரைகள் கூட உள்ளன. அவற்றின் மூலம் நீங்கள் எந்தவொரு கூடுதல் சாதனங்களும் இல்லாமல், குறிப்பிட்ட கிளவுட் சேவைகளில் நேரடியாக உள்நுழைந்து, அச்சிடுவதற்கான ஆவணங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். இது குறிப்பாக சிறிய அலுவலகங்கள் அல்லது பகிரப்பட்ட பணிச்சூழல்களில் மிகவும் உதவியாக இருக்கும்.

2. அலுவலகத்திற்கான பல்பணி அச்சுப்பொறி (MFP)
MFP-கள் பொதுவாக அச்சிடுதல், ஸ்கேன் செய்தல், நகலெடுத்தல் மற்றும் தொலைநகல் அனுப்புதல் போன்ற மிகவும் விரிவான அம்சங்களைக் கொண்டுள்ளன. அலுவலக வகை சாதனங்களில், கிளவுட் பிரிண்டிங் பெரும்பாலும் பயனர் மேலாண்மை அமைப்புகள், பங்கு அடிப்படையிலான அணுகல் அமைப்புகள் மற்றும் அங்கீகாரம் (PIN, அணுகல் அட்டை அல்லது கணக்கு உள்நுழைவு) ஆகியவற்றுடன் ஒருங்கிணைக்கப்படுகிறது. இது வணிகங்களுக்கு மிகவும் முக்கியமானது, ஏனெனில் அச்சிடும்போது பெரும்பாலும் ஒப்பந்தங்கள், நிதி அறிக்கைகள் அல்லது வாடிக்கையாளர் தரவு போன்ற முக்கியமான ஆவணங்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

அச்சிடுவது மட்டுமின்றி, MFP-கள் பெரும்பாலும் கிளவுடிற்கு ஸ்கேன் செய்யும் திறனையும் கொண்டுள்ளன. அதாவது, பௌதீக ஆவணங்களை ஸ்கேன் செய்து, அவற்றை நேரடியாக ஒரு குறிப்பிட்ட கிளவுட் கோப்புறையில் பதிவேற்றம் செய்வதாகும். "கிளவுடிற்கு ஸ்கேன் செய்தல்" மற்றும் "கிளவுடிலிருந்து அச்சிடுதல்" ஆகியவற்றின் இந்த ஒருங்கிணைப்பு, கலப்பின ஆவணப் பரிமாற்றங்களுக்கு (பௌதீக மற்றும் டிஜிட்டல் ஆவணங்களின் கலவை) இந்தச் சாதனங்களைத் திறமையான பணிக் கருவிகளாக மாற்றுகிறது.

3. கிளவுட் பிரிண்டிங்கிற்கான மொபைல் செயலி
பல பயனர்கள் தங்கள் ஸ்மார்ட்போன்களில் அடிக்கடி வேலை செய்கிறார்கள். எனவே, கிளவுடில் இருந்து நேரடியாக அச்சிடுவதற்கு மொபைல் செயலிகள் அத்தியாவசியமான கருவிகளாக மாறியுள்ளன. இந்தச் செயலிகள் பொதுவாக கிளவுட் சேவைகள் மற்றும் பிணைய அச்சுப்பொறிகளுடன் இணைவதால், பயனர்கள் ஆவணங்கள், புகைப்படங்கள் அல்லது மின்னஞ்சல்களை ஒரு சில எளிய படிகளில் அச்சிட முடிகிறது.

இதன் நன்மை நெகிழ்வுத்தன்மைதான்: நீங்கள் பயணத்தில் இருக்கும்போது உங்கள் கைபேசியிலிருந்தோ, உங்கள் பிள்ளையின் பள்ளித் தேவைகளுக்காக வீட்டிலிருந்தோ, அல்லது கூட்ட அறையில் திடீரென உங்கள் விளக்கக்காட்சிப் பொருட்களின் அச்சுப் பிரதி தேவைப்படும்போது அச்சிட்டுக்கொள்ளலாம்.

4. கிளவுட் அடிப்படையிலான அச்சு மேலாண்மை அமைப்பு
ஒரு பெருநிறுவனச் சூழலில், பயன்படுத்தப்படும் கருவிகள் என்பவை அச்சுப்பொறிகள் மற்றும் அவற்றின் செயலிகள் மட்டுமல்ல, அச்சு மேலாண்மைத் தளங்களும் ஆகும். இந்த அமைப்புகள், யார் அச்சிடலாம், எவ்வளவு ஒதுக்கீடு பயன்படுத்தப்படுகிறது, செயல்பாடுகள் எவ்வாறு பதிவு செய்யப்படுகின்றன, மற்றும் பாதுகாப்புக் கொள்கைகள் எவ்வாறு செயல்படுத்தப்படுகின்றன என்பனவற்றை ஒழுங்குபடுத்துகின்றன. கிளவுட் மாதிரியின் மூலம், தகவல் தொழில்நுட்பக் குழுக்கள் தங்களது உள்ளக சேவையகங்களைத் தொடர்ந்து உள்ளமைக்க வேண்டிய தேவையின்றி, சாதனங்களையும் அச்சு வரிசைகளையும் நிர்வகிக்க முடியும்.

இத்தகைய தீர்வுகள் பொதுவாக வழங்குபவை:
– இணைய அடிப்படையிலான நிர்வாகப் பலகம்
– கோப்பக சேவைகள்/SSO உடனான பயனர் ஒருங்கிணைப்பு
– பயன்பாட்டு அறிக்கையிடல்
– “பாதுகாப்பான வெளியீட்டு அச்சிடல்” அம்சம் (பயனர் அச்சுப்பொறியில் தன்னை அங்கீகரித்த பிறகு புதிய ஆவணங்கள் அச்சிடப்படும்)
– செலவு சேமிப்புக் கொள்கைகள், உதாரணமாக வண்ண அச்சிடல் கட்டுப்பாடுகள்

5. கியோஸ்க் அல்லது கிளவுட் அடிப்படையிலான அச்சிடும் சேவைகள்
சில இடங்களில் (பல்கலைக்கழகங்கள், கூட்டுப் பணி இடங்கள், நூலகங்கள்), பயனர்கள் கியோஸ்க்குகள் அல்லது வலை போர்ட்டல்கள் மூலம் கிளவுடிலிருந்து அச்சிடலாம். இதன் செயல்முறை இதுதான்: பயனர்கள் கோப்புகளைப் பதிவேற்றுகிறார்கள் அல்லது தங்கள் கிளவுட் கணக்கிலிருந்து கோப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கிறார்கள், (தேவைப்பட்டால்) பணம் செலுத்துகிறார்கள், பின்னர் கிடைக்கும் அச்சுப்பொறியில் அவற்றை அச்சிடுகிறார்கள். எளிதான அணுகல் மற்றும் கட்டுப்பாடு தேவைப்படும் பொதுச் சூழல்களுக்கு இந்த வகை சாதனம் மிகவும் பொருத்தமானது.

கிளவுடில் இருந்து நேரடியாக அச்சிடுவதன் முக்கிய நன்மைகள்

நடைமுறைக்கு உகந்த மற்றும் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும்
கோப்புகளை ஃபிளாஷ் டிரைவிற்கு நகர்த்தவோ அல்லது கைமுறையாக ஒத்திசைக்கவோ தேவையில்லை. இந்தச் செயல்முறை வேகமானது, குறிப்பாக ஆவணத் திருத்தங்களை அடிக்கடி செய்யும் குழுக்களுக்கு இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

தொலைதூரப் பணியை ஆதரித்தல்
இந்த அம்சம் தொலைதூரப் பணியாளர்கள் அல்லது பரவலாகப் பணிபுரியும் குழுக்களுக்கு மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். உதாரணமாக, மேலாளர்கள் கிளவுடில் சேமிக்கப்பட்ட ஆவணங்களைத் தனி அரட்டை வழியாக அனுப்பத் தேவையின்றி, தலைமையகத்தில் அச்சிடுவதற்காக அனுப்பலாம்.

சுமூகமான ஒத்துழைப்பு
குழு உறுப்பினர்கள் கிளவுடில் உள்ள சமீபத்திய பதிப்பிலிருந்து அதே ஆவணத்தை அச்சிடலாம். இது காலாவதியான பதிப்பை அச்சிடும் அபாயத்தைக் குறைக்கிறது.

பல சாதனங்களுக்கு எளிதானது
பயனர்கள் இனி ஒரே ஒரு மடிக்கணினியைச் சார்ந்திருக்க வேண்டியதில்லை. உங்கள் கிளவுட் கணக்கில் உள்நுழைய முடிந்தால் போதும், எந்தவொரு சாதனத்திலிருந்தும் நீங்கள் அச்சிடலாம்.

சிறந்த கட்டுப்பாடு மற்றும் பாதுகாப்பிற்கான சாத்தியக்கூறு (சரியாக அமைக்கப்பட்டால்)
கிளவுட் அடிப்படையிலான அச்சு மேலாண்மை மூலம், நிறுவனங்கள் அணுகல் கொள்கைகள், அங்கீகாரம் மற்றும் தணிக்கைப் பதிவேடுகளை அமல்படுத்த முடியும். இது விதிமுறைகளுக்கு இணங்க உதவுவதோடு, அச்சுப்பொறித் தட்டில் விடப்பட்ட அச்சிடப்பட்ட ஆவணங்களால் ஏற்படும் தரவுக் கசிவையும் குறைக்கிறது.

பல்வேறு சூழ்நிலைகளில் பயன்பாட்டிற்கான எடுத்துக்காட்டுகள்

1. பள்ளி மற்றும் கல்லூரித் தேவைகள்: கோப்புகள் அடிக்கடி புதுப்பிக்கப்படும்போது, ​​மாணவர்கள் கோப்புகளை நகர்த்த வேண்டிய அவசியமின்றி கூகிள் டிரைவிலிருந்து பாடப் பொருட்களை அச்சிடுகிறார்கள்.
2. குறு, சிறு மற்றும் நடுத்தர நிறுவனங்கள் மற்றும் கடைகள்: கிளவுட் அடிப்படையிலான காசாளர் அமைப்பிலிருந்து விலைப்பட்டியல்கள், அனுப்பும் லேபிள்கள் அல்லது இருப்பு அறிக்கைகளை நேரடியாக அச்சுப்பொறியில் அச்சிடலாம்.
3. தொழில்முறை அலுவலகம்: ஆவணங்களுக்கு அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகலைத் தடுக்க PIN பாதுகாப்புடன், கிளவுடில் உள்ள திட்டக் கோப்புறைகளிலிருந்து ஒப்பந்தங்கள் அல்லது முன்மொழிவுகளை அச்சிடலாம்.
4. படைப்புக் குழு: கிளவுடில் சேமிக்கப்பட்ட கோப்புகளிலிருந்து வடிவமைப்புச் சான்றுகளையோ அல்லது விளக்கக்காட்சிப் பொருட்களையோ அச்சிட்டு, அச்சிடப்பட்ட பதிப்பே இறுதிப் பதிப்பு என்பதை உறுதி செய்தல்.

ஒரு கருவியைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கு முன் கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய விஷயங்கள்

சுற்றுச்சூழல் அமைப்பு இணக்கத்தன்மை
நீங்கள் பயன்படுத்தும் கிளவுட் சேவைகளை உங்கள் அச்சுப்பொறி அல்லது அச்சுத் தீர்வு ஆதரிக்கிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். உதாரணமாக, உங்கள் குழு Microsoft 365-ஐ அடிப்படையாகக் கொண்டிருந்தால், OneDrive மற்றும் SharePoint ஆதரவு மிகவும் பொருத்தமானதாக இருக்கும்.

கணக்கு மற்றும் பிணையப் பாதுகாப்பு
கிளவுடில் இருந்து அச்சிடுவது என்பது, தரவுகள் இணையத்தின் வழியாகப் பாய்கின்றன என்பதாகும். வலிமையான கடவுச்சொற்களைப் பயன்படுத்துங்கள், இரு காரணி அங்கீகார வசதி (2FA) இருக்கும்போது அதைச் செயல்படுத்துங்கள், மேலும் உங்கள் அலுவலக வைஃபை வலையமைப்பு பாதுகாப்பான குறியாக்கத்தைப் பயன்படுத்துவதை உறுதி செய்யுங்கள்.

சந்தாக் கட்டணங்கள் மற்றும் மாதிரிகள்
சில கிளவுட் பிரிண்டிங் அல்லது பிரிண்ட் மேலாண்மை அம்சங்களுக்குச் சந்தா தேவைப்படுகிறது. பிரிண்டர், இங்க்/டோனர், பராமரிப்பு மற்றும் பொருந்தினால் பிளாட்ஃபார்ம் கட்டணங்கள் உள்ளிட்ட மொத்தச் செலவைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்.

இணைய இணைப்பு நம்பகத்தன்மை
இணைய இணைப்பு துண்டிக்கப்பட்டால், அச்சிடும் பணி தாமதமாகலாம். அச்சிடும் பணியை பெரிதும் சார்ந்திருக்கும் அலுவலகங்களுக்கு, ஒரு மாற்று இணைப்பு அல்லது மாற்று ஏற்பாடு (உதாரணமாக, உள்ளூரில் அச்சிடுதல்) ஒரு தீர்வாக அமையலாம்.

தனியுரிமை மற்றும் தரவு தக்கவைப்பு
விற்பனையாளரின் கொள்கைகளைக் கவனத்தில் கொள்ளுங்கள்: கோப்புகள் அவர்களின் சேவையகங்களில் தற்காலிகமாகச் சேமிக்கப்படுகின்றனவா, எவ்வளவு காலத்திற்குச் சேமிக்கப்படுகின்றன, மற்றும் குறியாக்கம் எவ்வாறு செயல்படுத்தப்படுகிறது என்பனவற்றைக் கவனியுங்கள். நீங்கள் இரகசிய ஆவணங்களை அச்சிடுகிறீர்கள் என்றால் இது முக்கியமானது.

மூடுகிறது

கிளவுட் பிரிண்ட் கருவிகள் நாம் ஆவணங்களை நிர்வகிக்கும் விதத்தில் ஒரு புரட்சியை ஏற்படுத்தி வருகின்றன. வீட்டுப் பயன்பாட்டிற்கான வைஃபை பிரிண்டர்கள் முதல் நிறுவனங்களுக்கான கிளவுட் அடிப்படையிலான அச்சு மேலாண்மை அமைப்புகள் வரை, அவை அனைத்தும் பணிப்பாய்வுகளை எளிமையாக்குவதையும், ஒத்துழைப்பை மேம்படுத்துவதையும், மற்றும் ஆவணப் பரிமாற்றத்தை விரைவுபடுத்துவதையும் நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளன. சரியான கருவிகள், பொருத்தமான சூழலமைப்பு இணக்கத்தன்மை, மற்றும் வலுவான பாதுகாப்பு அமைப்புகளுடன், கிளவுட் பிரிண்ட் என்பது பலதரப்பட்ட தேவைகளுக்கு ஒரு நவீன, திறமையான தீர்வாக அமைய முடியும்.

நீங்கள் விரும்பினால், இந்தக் கட்டுரையை ஒரு குறிப்பிட்ட இலக்குக் குழுவிற்கு (எ.கா., மாணவர்கள், சிறு மற்றும் நடுத்தர நிறுவனங்கள், பெரிய அலுவலகங்கள்) ஏற்றவாறு மாற்றி அமைக்கவோ அல்லது கிளவுட்-ரெடி பிரிண்டரில் இருக்க வேண்டிய குறைந்தபட்ச அம்சங்களுக்கான பரிந்துரைகளைச் சேர்க்கவோ என்னால் உதவ முடியும்.