சிறு வணிகங்களுக்கான கணக்கியல் முறை விருப்பங்கள்

சிறு வணிகங்களுக்கான கணக்கியல் முறை விருப்பங்கள்

ஒரு சிறு வணிகத்தை நடத்தும் போது, ​​கணக்கியல் என்பது பெரும்பாலும் "வரி அறிக்கை" அல்லது ஒத்திவைக்கக்கூடிய ஒரு நிர்வாகப் பணியாகவே கருதப்படுகிறது. இருப்பினும், தொடக்கத்திலேயே தேர்ந்தெடுக்கப்படும் கணக்கியல் முறையானது, முடிவெடுக்கும் திறனின் தரம், பணப்புழக்கம், நிதி திரட்டும் திறன் மற்றும் வணிகத்தின் வளர்ச்சிக்கான தயார்நிலை ஆகியவற்றில் குறிப்பிடத்தக்க தாக்கத்தை ஏற்படுத்துகிறது. சரியான முறையானது, வணிகம் உண்மையிலேயே லாபகரமானதா, எந்தப் பொருட்கள் அதிக லாபம் தருகின்றன, மேலும் சரக்குகளை அதிகரிப்பது அல்லது ஊழியர்களைப் பணியமர்த்துவது எப்போது பாதுகாப்பானது என்பதை வணிக உரிமையாளர்கள் புரிந்துகொள்ள உதவுகிறது.

பொதுவாக, சிறு வணிகங்களால் பல கணக்கியல் முறைகள் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. ஒவ்வொன்றிற்கும் அதற்கே உரிய நன்மைகள், வரம்புகள் மற்றும் மாறுபட்ட அளவிலான சிக்கல்கள் உள்ளன. இந்தக் கட்டுரை, கணக்கியல் முறைத் தேர்வுகள், அவற்றை எப்போது பயன்படுத்த வேண்டும், மற்றும் உங்கள் வணிகத்தின் பண்புகளுக்கு மிகவும் பொருத்தமான முறையைத் தேர்வுசெய்ய உதவும் நடைமுறைக் கருத்தாய்வுகள் குறித்து விவாதிக்கிறது.

1) ரொக்க அடிப்படையிலான கணக்கியல்

குறு மற்றும் சிறு வணிகங்களால் மிகவும் எளிமையாகவும் பரவலாகவும் பயன்படுத்தப்படும் முறை ரொக்க அடிப்படையிலான கணக்கியல் ஆகும். இந்த முறையில், ரொக்கம் உண்மையில் பெறப்படும்போது வருவாயும், ரொக்கம் உண்மையில் செலுத்தப்படும்போது செலவுகளும் பதிவு செய்யப்படுகின்றன. எனவே, பரிவர்த்தனைகள் எப்போது நிகழ்கின்றன என்பதில் கவனம் செலுத்தப்படாமல், ரொக்கம் எப்போது உள்ளேயும் வெளியேயும் செல்கிறது என்பதில் கவனம் செலுத்தப்படுகிறது.

மிகை:
– செயல்படுத்துவது மிகவும் எளிது. ரொக்கப் புத்தகம், விரிதாள் அல்லது எளிய செயலி ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்திப் பதிவு செய்யலாம்.
– தினசரி பண மேலாண்மையுடன் ஒருங்கிணைக்கப்பட்டது. வணிக உரிமையாளர்கள் தங்கள் பண இருப்பை நேரடியாகக் காணலாம்.
– உணவுக் கடைகள், தினசரி சேவைகள் அல்லது அரிதாகவே வரவுகளை வழங்கும் வணிகங்கள் போன்ற, பணப் பரிவர்த்தனைகளைக் கொண்ட வணிகங்களுக்கு இது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

பற்றாக்குறை:
– உண்மையான செயல்திறனைப் பிரதிபலிப்பதில்லை. அதிக எண்ணிக்கையிலான உள்வரும் கொடுப்பனவுகளின் காரணமாக, ஒரு குறிப்பிட்ட மாதத்தில் நீங்கள் "லாபகரமாக" இருப்பதாகத் தோன்றலாம், ஆனால் உண்மையில், அந்தக் கொடுப்பனவுகள் முந்தைய மாதத்திலிருந்து பெற வேண்டிய தொகைகளாக இருக்கலாம்.
பெற வேண்டியவை மற்றும் செலுத்த வேண்டியவைகளைத் துல்லியமாகப் பகுப்பாய்வு செய்வது கடினம், ஏனெனில் செலுத்தப்படாத கடன் பரிவர்த்தனைகள் வருமானம் அல்லது செலவுகளாகப் பதிவு செய்யப்படுவதில்லை.
– வேகமாக வளர விரும்பும் வணிகங்களுக்கு இது அவ்வளவாகப் பொருந்தாது. முதலீட்டாளர்கள், வங்கிகள் அல்லது கூட்டாளிகள் பெரும்பாலும் திரள் அடிப்படையிலான அறிக்கையிடலை விரும்புகிறார்கள், ஏனெனில் அது அதிக பிரதிநிதித்துவத் தன்மை கொண்டது.

எளிய பரிவர்த்தனை சுழற்சி, பெரும்பாலான பரிவர்த்தனைகள் ரொக்கமாக/நேரடிப் பரிமாற்றங்களாக இருப்பது, மற்றும் அறிக்கையிடல் தேவைகள் மிகக் குறைவாக இருப்பது போன்ற அம்சங்களைக் கொண்ட சிறு வணிகங்களுக்கு ரொக்க முறை பொருத்தமானது.

2) திரள் அடிப்படையிலான கணக்கியல்

திரள் கணக்கியல் முறையானது, ஒரு விற்பனை நிகழும்போது (பணம் இன்னும் பெறப்படாவிட்டாலும்) வருவாயையும், ஒரு பொறுப்பு எழும்போது (அது இன்னும் செலுத்தப்படாவிட்டாலும்) செலவுகளையும் அங்கீகரிக்கிறது. உதாரணமாக, நீங்கள் 5 ஆம் தேதி பொருட்களை விற்பனை செய்து, வாடிக்கையாளர் 30 ஆம் தேதி வரை பணம் செலுத்தவில்லை என்று வைத்துக்கொள்வோம். திரள் கணக்கியலில், வருவாய் 5 ஆம் தேதி பதிவு செய்யப்படுகிறது, அதே நேரத்தில் 30 ஆம் தேதி செய்யப்படும் செலுத்துதலானது பெறத்தக்க கணக்குகளைக் குறைக்கிறது.

மிகை:
– இலாபத்தன்மை குறித்த மிகவும் துல்லியமான சித்திரத்தை வழங்குகிறது. வருவாயும் செலவுகளும் ஒரே காலகட்டத்தில் பொருத்தப்படுகின்றன.
– சிறந்த முடிவெடுத்தல். உங்களால் இலாப வரம்புகள், விற்பனைப் போக்குகள் மற்றும் செலவுகளைத் துல்லியமாக மதிப்பிட முடியும்.
– மேலும் நம்பகமானது. பல வெளிப்புறத் தரப்பினர், வணிகத்தின் ஆரோக்கியத்தை மதிப்பிடுவதற்கு, திரள் அறிக்கையிடலையே அதிகம் சார்ந்துள்ளனர்.

பற்றாக்குறை:
– இது மிகவும் சிக்கலானது. நீங்கள் பெற வேண்டியவை, செலுத்த வேண்டியவை, சொத்துத் தேய்மானம் மற்றும் காலிறுதிச் சரிசெய்தல்கள் ஆகியவற்றை நிர்வகிக்க வேண்டும்.
– இது எப்போதும் பணப்புழக்கத்தைப் பிரதிபலிப்பதில்லை. இலாபம் அதிகமாக இருந்தாலும், பெற வேண்டிய தொகைகள் அதிகரிப்பதால் பணப்புழக்கம் இறுக்கமாக இருக்கலாம்.

கடன் விற்பனை, கணிசமான சரக்கு இருப்பு, கூடுதல் சேவை ஒப்பந்தங்கள் ஆகியவற்றைக் கொண்ட வணிகங்களுக்கும், அல்லது நிதி திரட்டல் மற்றும் விரிவாக்கத்தைத் தொடங்கவிருக்கும் வணிகங்களுக்கும் திரள் கணக்கு முறை பொதுவாகப் பொருத்தமானது.

3) கலப்பு முறை (ஹைப்ரிட்)

சில சிறு வணிகங்கள் கலப்பு முறையைப் பயன்படுத்துகின்றன: எடுத்துக்காட்டாக, வருவாய் ரொக்க அடிப்படையில் பதிவு செய்யப்படுகிறது, ஆனால் சில செலவுகள் திரள் அடிப்படையில் பதிவு செய்யப்படுகின்றன; அல்லது இதற்கு நேர்மாறாகவும் இருக்கலாம். மற்றவை, வசதிக்காக தினசரிப் பரிவர்த்தனைகளை ரொக்க அடிப்படையில் பதிவுசெய்து, பின்னர் அறிக்கையிடும் நோக்கங்களுக்காக மாதம் அல்லது ஆண்டின் இறுதியில் திரள் சரிசெய்தல்களைச் செய்கின்றன.

மிகை:
– அதிக நெகிழ்வுத்தன்மை. பதிவுகளைப் பராமரிப்பதன் எளிமையையும், நேர்த்தியான அறிக்கையிடலின் தேவையையும் நீங்கள் சமநிலைப்படுத்தலாம்.
– சுமுகமான மாற்றம். எளிய அமைப்பிலிருந்து மேலும் முறையான அமைப்புக்கு மாறும் வணிகங்களுக்கு ஏற்றது.

பற்றாக்குறை:
– முரண்பாடாக இருந்தால் குழப்பம் ஏற்பட வாய்ப்புள்ளது. தெளிவான விதிகள் இல்லாமல், வெவ்வேறு காலகட்டங்களுக்கான அறிக்கைகளை ஒப்பிடுவது கடினமாக இருக்கும்.
குறிப்பாக சரக்கு இருப்பு, பெறத்தக்கவைகள் மற்றும் செலுத்தத்தக்கவைகள் இருக்கும்போது, ​​கணக்குகளைச் சரிக்கட்டுவதற்கு ஒழுங்குமுறை தேவைப்படுகிறது.

கலப்பு முறையானது ஒரு பாலமாக அமையலாம், ஆனால் அதற்கு உள்ளகக் கொள்கைகள் தேவைப்படுகின்றன: அதாவது, எந்தப் பரிவர்த்தனைகள் ரொக்கமாகப் பதிவு செய்யப்படுகின்றன, எவை திரள் கணக்குகளாகப் பதிவு செய்யப்படுகின்றன, மற்றும் எப்போது சரிசெய்தல்கள் செய்யப்படுகின்றன என்பன போன்ற கொள்கைகள்.

4) ஒற்றைப் பதிவு மற்றும் இரட்டைப் பதிவு முறை (பதிவு முறை)

ரொக்கம் அல்லது நிகழ்வு அடிப்படையிலான கணக்கியல் முறைக்குக் கூடுதலாக, சிறு வணிகங்கள் ஒற்றைப் பதிவு அல்லது இரட்டைப் பதிவு கணக்கியல் முறையையும் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.

ஒற்றை நுழைவு
ஒற்றைப் பதிவு கணக்கியல் என்பது ரொக்கப் புத்தகத்தைப் போன்றது: இதில் வருமானம் மற்றும் செலவுகள், சில சமயங்களில் வகைகளுடன் பதிவு செய்யப்படுகின்றன. இது எளிய பரிவர்த்தனைகளைக் கொண்ட மிகச் சிறிய வணிகங்களுக்கு ஏற்றது.

– நன்மை: எளிதானது, வேகமானது, பற்று அட்டை மற்றும் கடன் அட்டை பற்றிய புரிதல் தேவையில்லை.
– குறைகள்: பிழைகள் ஏற்பட வாய்ப்புள்ளது, இருப்புநிலைக் குறிப்புகளை உருவாக்குவது கடினம், மற்றும் ஆழமான தணிக்கைகள் அல்லது மதிப்பீடுகளுக்கு அவ்வளவாக ஆதரவளிப்பதில்லை.

இரட்டை நுழைவு
இரட்டைப் பதிவு கணக்கியல் என்பது நவீன கணக்கியல் தரநிலையாகும்: ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையும் குறைந்தது இரண்டு கணக்குகளை (ஒரு பற்று மற்றும் ஒரு வரவு) பாதிக்கிறது. இந்த முறை, வருமான அறிக்கைகள், இருப்புநிலைக் குறிப்புகள் மற்றும் பணப்புழக்க அறிக்கைகளை மிகவும் நம்பகத்தன்மையுடன் தயாரிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.

– நன்மைகள்: அதிகத் துல்லியமானது, முழுமையானது, மற்றும் தேடுவதற்கு எளிதானது.
– குறைகள்: கணக்கியல் செயலி அல்லது அடிப்படைக் கணக்கியல் தெரிந்த பணியாளர்கள் தேவை.

இன்றைய பல கணக்கியல் செயலிகள், விற்பனை, கொள்முதல் மற்றும் பணப் பரிவர்த்தனைகளைத் தானியங்கு படிவங்கள் மூலம் உருவாக்குவதால், இரட்டைப் பதிவை மிகவும் எளிதாக உணர வைக்கின்றன.

5) சரக்கு இருப்பு கையாளுதல்: காலமுறை மற்றும் தொடர்ச்சியானது

பொருட்களை விற்கும் வணிகங்களுக்கு, சரக்கு இருப்புப் பதிவு முறைகளும் முக்கியமானவை.

– காலமுறை அமைப்பு: சரக்கு இருப்பு குறிப்பிட்ட கால இடைவெளியில் (உதாரணமாக, மாத இறுதியில்) கணக்கிடப்படுகிறது. விற்கப்பட்ட பொருட்களின் விலை (COGS) என்பது தொடக்க இருப்பு + கொள்முதல் – இறுதி இருப்பு என்பதிலிருந்து கணக்கிடப்படுகிறது.
– நிகழ்நேர இருப்பு முறையை இன்னும் பயன்படுத்தாத சிறு சில்லறை வணிகங்களுக்கு ஏற்றது.
– நிரந்தர அமைப்பு: ஒவ்வொரு விற்பனை/கொள்முதல் பரிவர்த்தனையின் போதும் சரக்கு இருப்பு மற்றும் விற்கப்பட்ட பொருட்களின் விலை (COGS) புதுப்பிக்கப்படுகின்றன.
– அதிக எண்ணிக்கையிலான தயாரிப்பு வகைகள் (SKU) உள்ள, அதிக விற்பனை அளவு கொண்ட, அல்லது கடுமையான சரக்குக் கட்டுப்பாடு தேவைப்படும் வணிகங்களுக்கு ஏற்றது.

சரக்குகளை நேர்த்தியாக நிர்வகிப்பது, சரக்கு இழப்பைத் தடுக்கவும், சரியான விற்பனை விலையை நிர்ணயிக்கவும், மெதுவாக விற்பனையாகும் பொருட்களைக் கண்காணிக்கவும் உதவுகிறது.

6) சரியான முறையைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான பரிசீலனைகள்

உங்கள் தேவைகளுக்குப் பொருத்தமான கணக்கியல் முறையைத் தேர்வுசெய்ய, பின்வரும் காரணிகளைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்:

1. வணிக மாதிரி மற்றும் பரிவர்த்தனை முறை
பெரும்பாலான பரிவர்த்தனைகள் ரொக்கமாகவும் எளிமையாகவும் இருந்தால், ரொக்க அடிப்படையே போதுமானதாக இருக்கலாம்.
பெற வேண்டியவை/செலுத்த வேண்டியவை அதிகமாக இருந்தால், திரள் கணக்கு முறை மிகவும் துல்லியமான சித்திரத்தை வழங்குகிறது.

2. அளவு மற்றும் வளர்ச்சி
விரிவாக்கம் செய்ய விரும்பும் நிறுவனங்கள், வளர்ச்சி அடைந்தவுடன் கணினி அமைப்பை மீண்டும் கட்டமைக்க வேண்டியிருப்பதைத் தவிர்ப்பதற்காக, முன்கூட்டியே திரள் கணக்கியல் மற்றும் இரட்டைப் பதிவு கணக்கியல் முறைகளுக்கு மாறத் தொடங்க வேண்டும்.

3. அறிக்கையிடல் தேவைகள்
உள்ளகப் பயன்பாட்டிற்கு மட்டும், ஒரு எளிய அமைப்பு போதுமானதாக இருக்கலாம்.
வங்கிகள்/முதலீட்டாளர்கள்/கூட்டாளர்களுக்கு, நேர்த்தியான மற்றும் சீரான அறிக்கைகள் மிகவும் உதவிகரமானவை.

4. நிர்வாகத் திறன்கள்
நிர்வாகப் பணியாளர்கள் இல்லாத பட்சத்தில், செயல்படுத்துவதற்கு மிகவும் யதார்த்தமான முறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
நீங்கள் மென்பொருளைப் பயன்படுத்தினால், இரட்டைப் பதிவு மற்றும் திரள் கணக்கு ஆகியவற்றை மிகவும் எளிதாகச் செய்ய முடியும்.

5. வரி இணக்கம்
– உங்கள் பதிவு முறையானது, தேவையான ஆவணங்களைத் (எ.கா., விற்பனைச் சுருக்கங்கள், செலவுகள், சரக்கு இருப்பு மற்றும் பரிவர்த்தனை ரசீதுகள்) தொகுக்க அனுமதிக்கிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். ஒரு வரி ஆலோசகர்/கணக்காளருடன் கலந்தாலோசிப்பது, பொருந்தக்கூடிய விதிமுறைகளுக்கு இணங்க உங்களுக்கு உதவும்.

7) சிறு வணிகங்களுக்கான நடைமுறைப் பரிந்துரைகள்

ஒரு எளிய வழிகாட்டியாக:
– பெரும்பாலும் ரொக்கப் பரிவர்த்தனைகளைக் கொண்ட சிறு வணிகங்கள்: ரொக்க அடிப்படையிலான பரிவர்த்தனை + ஒவ்வொரு செலவின வகைக்கும் ஏற்ப நேர்த்தியான பதிவேடு, அத்துடன் மாதாந்திர வங்கிச் சரிபார்ப்பு.
– கையிருப்பு உள்ள சில்லறை வணிகங்கள்: குறைந்தபட்ச காலமுறை சரக்கு இருப்பு முறையைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள், மேலும் விற்பனை செய்யப்பட்ட பொருட்களின் விலை (COGS) வெறுமனே கணக்கிடப்படாமல் இருக்க, ஒரு கையிருப்பு/விற்பனை செயலியைப் பயன்படுத்தத் தொடங்குங்கள்.
– திட்டம் அல்லது சந்தா அடிப்படையிலான சேவை வணிகங்கள்: இவற்றில் முன்பணங்கள், தவணைகள் அல்லது தவணைகளில் அங்கீகரிக்கப்பட்ட வருவாய் இருந்தால், திரட்டல்கள் பெரும்பாலும் அதிகப் பிரதிநிதித்துவத்தைக் கொண்டிருக்கின்றன.
– நிதி திரட்ட முயலும் வணிகங்கள்: வணிக அளவீடுகளைத் தெளிவாகக் காண, இரட்டைப் பதிவு மற்றும் திரள் அறிக்கை முறைகளைப் பயன்படுத்துங்கள்.

நிலைத்தன்மைதான் மிக முக்கியமான விஷயம். ஒழுக்கத்துடன் பின்பற்றப்படாத ஒரு நுட்பமான முறையை விட, 'போதுமான ஆனால் வழக்கமான' ஒரு முறை பெரும்பாலும் அதிக பலனளிக்கும்.

மூடுகிறது

கணக்கியல் முறைகள் வெறும் சம்பிரதாயங்கள் மட்டுமல்ல; அவை வணிகத்தை வழிநடத்தும் கருவிகளாகும். ரொக்க அடிப்படையிலான கணக்கியல் எளிமையிலும் பணப்புழக்கக் கட்டுப்பாட்டிலும் சிறந்து விளங்குகிறது, அதே சமயம் திரள் அடிப்படையிலான கணக்கியல் செயல்திறன் துல்லியத்திலும் விரிவாக்கத்திற்கான தயார்நிலையிலும் சிறந்து விளங்குகிறது. ஒரு கலப்பு முறை ஒரு பாலமாக அமையலாம், அதேசமயம் ஒற்றைப் பதிவு அல்லது இரட்டைப் பதிவு முறையைத் தேர்ந்தெடுப்பது உங்கள் அறிக்கைகள் எவ்வளவு விரிவானதாக இருக்க முடியும் என்பதைத் தீர்மானிக்கிறது. உங்கள் வணிக மாதிரி, பரிவர்த்தனைகள், நிர்வாகத் திறன் மற்றும் வணிக நோக்கங்களைக் கருத்தில் கொள்வதன் மூலம், நீங்கள் மிகவும் பொருத்தமான கணக்கியல் முறையைத் தேர்வுசெய்யலாம்—மேலும் அந்த எண்களைப் பயன்படுத்தி அதிக நம்பிக்கையான முடிவுகளை எடுக்கலாம்.