குடும்பத் தொழிலை நடத்தும் போது நிதிகளை நிர்வகித்தல்

குடும்பத் தொழிலை நடத்தும் போது நிதிகளை நிர்வகித்தல்

நெருக்கமான, நம்பிக்கைக்குரிய நபர்களுடன் இணைந்து ஒரு குடும்பத் தொழிலை நடத்துவது மிகவும் 'சௌகரியமானது' என்று பெரும்பாலும் கருதப்படுகிறது. இருப்பினும், இந்த நெருங்கிய குடும்பப் பிணைப்புகளின் காரணமாகவே, நிதி விஷயங்கள் சரியாக நிர்வகிக்கப்படாவிட்டால், அவை பெரும் மோதல்களுக்குக் காரணமாக அமையக்கூடும். பல குடும்பத் தொழில்கள் சிறந்த தயாரிப்புகளையும் விசுவாசமான வாடிக்கையாளர்களையும் கொண்டிருந்தாலும், ஒழுங்கற்ற பதிவேடு பராமரிப்பு, தெளிவற்ற பொறுப்புப் பங்கீடு அல்லது தொழில் மற்றும் குடும்ப நிதிகளைக் கலப்பது போன்றவற்றால் தடுமாறுகின்றன. எனவே, நிதிகளை நிர்வகிக்கும் திறன் என்பது ஒரு குடும்பத் தொழிலின் நீண்ட ஆயுள், வளர்ச்சி மற்றும் தொடர்ச்சியான நல்லிணக்கத்திற்கு ஒரு முக்கிய அடித்தளமாகும்.

ஒரு குடும்பத் தொழிலை நடத்தும் போது, ​​கணக்குகளைப் பிரிப்பது முதல் வரவு செலவுத் திட்டத்தை உருவாக்குவது, சம்பளங்களை நிர்ணயிப்பது மற்றும் வாரிசுரிமைக்குத் திட்டமிடுவது வரை, நிதிகளை நிர்வகிப்பதற்கான நடைமுறை வழிமுறைகளை இந்தக் கட்டுரை விவரிக்கிறது.

1. தனிப்பட்ட நிதி மற்றும் வணிக நிதி ஆகியவற்றைப் பிரித்தல்

குடும்பத் தொழில்களில் செய்யப்படும் மிகவும் பொதுவான தவறு, வணிக நிதிகளை வீட்டுச் செலவுகளுடன் கலப்பதாகும். உதாரணமாக, ஒரு அவசரநிலை ஏற்படும்போது, ​​வணிகப் பணப் பதிவேட்டிலிருந்து பணம் எடுக்கப்பட்டு, அது பதிவு செய்யப்படுவதில்லை. இது துல்லியமற்ற நிதி அறிக்கைகளுக்கு வழிவகுக்கிறது, மேலும் வணிகம் உண்மையிலேயே லாபகரமானதா என்பதை மதிப்பிடுவதையும் கடினமாக்குகிறது.

எடுக்கக்கூடிய படிகள்:

– ஒரு பிரத்யேக வணிக வங்கிக் கணக்கை உருவாக்கி, அதை வணிகப் பரிவர்த்தனைகளுக்கு மட்டுமே பயன்படுத்தவும்.
– பணம் எடுப்பதற்கான விதிகளை அமைக்கவும்: வணிகத்திலிருந்து எடுக்கப்படும் அனைத்துப் பணமும் சம்பளம், இலாபப் பகிர்வு அல்லது மூலதனத் திருப்பம் எனப் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும்.
வணிகத்திற்கு தினசரி ரொக்கம் தேவைப்பட்டால், வரம்புகள் மற்றும் செலவின ஆதாரத்துடன் கூடிய ஒரு சில்லறை ரொக்கப் பணப்பையைப் பயன்படுத்தவும்.

இந்தப் பிரிவினை எளிமையாகத் தோன்றினாலும், அதன் தாக்கம் பெரியது: பணப்புழக்கம் தெளிவாகிறது, வணிக முடிவுகள் நன்கு அறிந்தவையாக எடுக்கப்படுகின்றன, மேலும் குடும்ப மோதல்களுக்கான சாத்தியமும் குறைகிறது.

2. தொடக்கத்திலிருந்தே உரிமை அமைப்பு மற்றும் பொறுப்புகளைத் தீர்மானிக்கவும்.

குடும்பத் தொழில்களில், அது தங்களுக்கென சொந்தமானது என அனைவரும் உணர்வதால், அவர்கள் முன்னின்று வழிநடத்துவது வழக்கம். இருப்பினும், ஒரு தெளிவான கட்டமைப்பு இல்லாமல், நிதி சார்ந்த முடிவுகள் ஒன்றுடன் ஒன்று மேல்தழுவக்கூடும். தொடக்கத்திலேயே தீர்மானியுங்கள்:

– மூலதனத்தின் உரிமையாளர் யார் மற்றும் உரிமையின் பங்கு எவ்வளவு பெரியது.
குறிப்பிட்ட செலவினங்களுக்கு ஒப்புதல் அளிக்க யாருக்கு அதிகாரம் உள்ளது.
– பதிவேடுகளைப் பராமரித்தல், பணம் செலுத்துதல் மற்றும் வங்கிகள் அல்லது விநியோகஸ்தர்களுடனான உறவுகளை நிர்வகிப்பவர்.

தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வணிக நிறுவனத்தைப் பொறுத்து, அனைத்து ஒப்பந்தங்களும் குடும்ப ஒப்பந்தம் அல்லது வணிகப் பத்திரம் போன்ற ஒரு எளிய ஆவணத்தில் எழுத்துப்பூர்வமாகப் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும். இந்த ஆவணம் குடும்பத்தினரிடையே சந்தேகத்தை ஏற்படுத்துவதை நோக்கமாகக் கொண்டதல்ல, மாறாக அனைத்துத் தரப்பினரையும் பாதுகாப்பதற்கும் தவறான புரிதல்களைத் தடுப்பதற்குமே ஆகும்.

3. யதார்த்தமான வரவுசெலவுத் திட்டத்தையும் நிதி இலக்குகளையும் உருவாக்குங்கள்.

வரவு செலவுத் திட்டங்கள், குடும்ப வணிகங்கள் செலவுகளைக் கட்டுப்படுத்தவும் செயல்திறனை அளவிடவும் உதவுகின்றன. வரவு செலவுத் திட்டம் இல்லாமல், வணிகங்கள் வளர்ச்சி அடையாமல் தேங்கிவிடுகின்றன, இதனால் அவற்றின் வளர்ச்சி கடினமாகிறது.

பின்வருவனவற்றை உள்ளடக்கிய மாதாந்திர வரவு செலவுத் திட்டத்தை உருவாக்கவும்:

– இலக்கு வருவாய் (முந்தைய விற்பனைத் தரவுகளின் அடிப்படையில்).
– நிலையான செலவுகள்: வாடகை, மின்சாரம், சம்பளம், இணையம், தவணைகள்.
மாறும் செலவுகள்: மூலப்பொருட்கள், சரக்கு அனுப்புதல், தரகு, விளம்பரம்.
– வணிக அவசர நிதி: உபகரணங்கள் பழுதடைதல், மூலப்பொருட்களின் விலை உயர்வு அல்லது தற்காலிக விற்பனைக் குறைவு போன்றவற்றுக்கானது.
– முதலீட்டு நிதி ஒதுக்கீடு: உபகரணங்கள் வாங்குதல், புதுப்பித்தல், அமைப்புகள் அல்லது பயிற்சி.

யதார்த்தமான இலக்குகள் குடும்பத்திற்குள் ஏற்படும் அதிகப்படியான மன அழுத்தத்தையும் தடுக்கின்றன. இலக்குகள் பரஸ்பரம் ஒப்புக்கொள்ளப்படும்போது, ​​செயல்திறன் மதிப்பீடுகள் மிகவும் புறநிலையாக இருப்பதுடன், பழி சுமத்தும் விளையாட்டுகளாக மாறிவிடுவதில்லை.

4. ஒரு சீரான பதிவு முறையை நடைமுறைப்படுத்துங்கள்

பதிவு பராமரிப்பு என்பது நிதித்துறையின் 'மொழி'. அது இல்லாமல், அனைத்தும் நினைவாற்றல் மற்றும் அனுமானங்களின் அடிப்படையிலேயே அமையும். அது சிக்கலானதாக இருக்க வேண்டிய அவசியமில்லை; நிலைத்தன்மையே முக்கியமானது.

பல்வேறு அமைப்பு விருப்பங்கள் உள்ளன:

– சிறு வணிகங்களுக்கான கையேடு பணப் புத்தகம்.
– வருமானம்-செலவு, சரக்கு மற்றும் பெறத்தக்கவைகள் வடிவங்களிலான விரிதாள் (எக்செல்/கூகுள் ஷீட்ஸ்).
வளரத் தொடங்கும் வணிகங்களுக்கான கணக்கியல் செயலி.

குறைந்தபட்சம், ஒவ்வொரு நாளும் பின்வருவனவற்றைப் பதிவு செய்யவும்:

1. விற்பனை (பண மற்றும் பணமில்லா)
2. செலவினம்
3. கடன்/பெறத்தக்கவைகள்
4. பொருட்களின் இருப்பு

முரண்பாடுகளை விரைவாகக் கண்டறிய தினசரி பணப் பரிவர்த்தனைகளை மேற்கொள்ளுங்கள். இந்தக் கட்டத்தில் ஒழுக்கம் கடைப்பிடிப்பது வணிகத்தின் ஆரோக்கியத்திற்கு மிகவும் அவசியம்.

5. வணிகத்தில் பணிபுரியும் குடும்ப உறுப்பினர்களுக்கு சம்பளம் நிர்ணயிக்கவும்.

குடும்ப உறுப்பினர்கள் முழுநேரமாகப் பணிபுரிந்தும், அதற்கான ஊதியம் தெளிவாக வழங்கப்படாததே மோதல்களுக்கான மிகப்பெரிய காரணங்களில் ஒன்றாகும். இதற்கு நேர்மாறாகவும் நிலைமை உள்ளது: அதாவது, குடும்ப உறுப்பினர்கள் சுறுசுறுப்பாகப் பணியாற்றாமல், நிறுவனத்தின் வருமானத்திற்குப் பங்களிப்பது.

ஆரோக்கியமான தீர்வுகள்:

பணிபுரியும் குடும்ப உறுப்பினர்களுக்கு, குடும்ப அந்தஸ்தின் காரணமாக மட்டுமல்லாமல், அவர்களுடைய பணிகள் மற்றும் பொறுப்புகளுக்கு ஏற்ப ஒரு நிலையான சம்பளம் வழங்கப்படுகிறது.
உரிமையாளர்கள் தங்கள் தனிப்பட்ட தேவைகளின் அடிப்படையில் அல்லாமல், இலாபங்களின் அடிப்படையில் ஈவுத்தொகை/இலாபப் பங்கீட்டைப் பெறலாம்.
சம்பளம் எப்போது வழங்கப்பட வேண்டும் மற்றும் அது எவ்வாறு சரிசெய்யப்பட வேண்டும் என்பதற்கான விதிகளை உருவாக்கவும் (எடுத்துக்காட்டாக, ஒவ்வொரு 6 மாதங்களுக்கும் மதிப்பீடு).

தெளிவான சம்பளங்கள் மூலம், நிறுவனங்கள் தொழிலாளர் செலவுகளைத் துல்லியமாகக் கணக்கிட முடியும், மேலும் குடும்பங்களும் தாங்கள் நியாயமாக நடத்தப்படுவதாக உணர்வார்கள்.

6. லாபத்தை மட்டுமல்ல, பணப்புழக்கத்தையும் நிர்வகிக்கவும்.

ஒரு வணிகம் கணக்கில் லாபகரமானதாகத் தோன்றினாலும், அது பணப் பற்றாக்குறையை எதிர்கொள்ளக்கூடும். பணப்புழக்கம் நிலையற்றதாக இருப்பதால் இது நிகழ்கிறது: பெற வேண்டிய கணக்குகள் குவிந்து வருவது, சரக்கு இருப்பு அதிகமாக இருப்பது, அல்லது விற்பனை வருவாய்க்கு முன்பாகவே விநியோகஸ்தர்களுக்குச் செலுத்த வேண்டிய தொகைகள் இருப்பது போன்றவை இதற்குக் காரணமாக இருக்கலாம்.

பணப்புழக்கத்தை நிர்வகிப்பது எப்படி:

வாராந்திர/மாதாந்திர பணப்புழக்க மதிப்பீடுகளை உருவாக்கவும்.
கடன் விற்பனையைக் கட்டுப்படுத்தி, உறுதியான திருப்பிச் செலுத்தும் விதிமுறைகளை நிர்ணயிக்கவும்.
வழங்குநர்களுடன் பணம் செலுத்தும் விதிமுறைகள் குறித்துப் பேச்சுவார்த்தை நடத்தவும்.
தேவை குறித்த தரவுகள் இல்லாமல், அதிகப்படியான பங்குகளை வாங்குவதைத் தவிர்க்கவும்.

குடும்பத் தொழில்களைப் பொறுத்தவரை, சீரான பணப்புழக்கம் மன உறுதியைப் பேணவும் உதவுகிறது. பணப் பற்றாக்குறை ஏற்படும்போது, ​​மன அழுத்தம் பெரும்பாலும் குடும்ப உறவுகளிலும் எதிரொலிக்கிறது.

7. அவசரகால நிதியையும் பாதுகாப்புக்கான காப்பீட்டையும் உருவாக்குங்கள்.

குடும்ப வணிகங்கள், முக்கிய குடும்ப உறுப்பினர்களின் உடல்நலக்குறைவு, உபகரணங்கள் பழுதடைதல், பேரிடர்கள் மற்றும் சந்தை மாற்றங்கள் போன்ற இடர்களால் பாதிக்கப்படக்கூடியவை. எனவே, பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளை மேற்கொள்வது அவசியம்:

– குறைந்தபட்சம் 3 முதல் 6 மாத செயல்பாட்டுச் செலவுகளுக்குச் சமமான வணிக அவசர நிதியை ஒதுக்கி வைக்கவும்.
– உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப காப்பீட்டைப் பரிசீலிக்கவும்: பணிபுரியும் குடும்ப உறுப்பினர்களுக்கான மருத்துவக் காப்பீடு, வணிகச் சொத்துக் காப்பீடு அல்லது செயல்பாட்டு வாகனக் காப்பீடு.

திடீர் வணிக இழப்புகளைச் சமாளிப்பதற்காக, குடும்பங்கள் தங்களின் தனிப்பட்ட தேவைகளை அடமானம் வைக்க வேண்டிய நிலையை அவசரகால நிதிகள் தடுக்கின்றன.

8. இலாபப் பகிர்வை வெளிப்படையாக ஏற்பாடு செய்யுங்கள்

குடும்பத் தொழில் இலாபங்களுக்கு ஒப்புக்கொள்ளப்பட்ட ஒதுக்கீடு இருக்க வேண்டும், உதாரணமாக:

– வணிக மேம்பாட்டிற்கான சதவீதம் (உபகரண முதலீடு, கிளைகள், விளம்பரம்).
காப்பு நிதிக்கான சதவீதம்.
– உரிமையாளரின் இலாபப் பகிர்வுக்கான சதவீதம்.

விற்பனை, செலவுகள், இலாபம், கடன் மற்றும் அடுத்த மாதத் திட்டங்கள் ஆகியவற்றின் சுருக்கத்தை விவாதிக்கும் மாதாந்திர நிதிக் கூட்டங்கள் மூலம் வெளிப்படைத்தன்மையை வளர்க்கலாம். இது மிகவும் முறைப்படியானதாக இருக்க வேண்டியதில்லை, ஆனால் இது தவறாமல் நடைபெற வேண்டும்.

9. வாரிசுரிமைத் திட்டம் மற்றும் ஆவணங்களைத் தயார் செய்யவும்.

நிறுவனத்தை நிறுவிய தலைமுறைக்கு வயதாகும்போதோ அல்லது எதிர்பாராத நிகழ்வுகள் ஏற்படும்போதோ குடும்ப வணிகங்கள் பெரும்பாலும் சவால்களை எதிர்கொள்கின்றன. ஒரு வாரிசுரிமைத் திட்டம் இல்லாத நிலையில், முடிவெடுக்கும் அதிகாரம் இல்லாததாலோ அல்லது கணக்குகள் மற்றும் ஆவணங்களை அணுகுவதில் உள்ள தெளிவின்மையாலோ வணிகம் முடங்கிப் போகக்கூடும்.

முக்கியமான படிகள்:

– வங்கிக் கணக்குகள், வழங்குநர் தரவுகள், ஒப்பந்தங்கள் மற்றும் நிதி அமைப்புகள் ஆகியவற்றுக்கான ஆவண அணுகல்.
– செயல்பாட்டு வாரிசு யார் என்பதையும், பயிற்சி செயல்முறை எவ்வாறு இருக்கும் என்பதையும் தீர்மானிக்கவும்.
– வணிகம் போதுமான அளவு பெரியதாக இருந்தால், வாரிசுரிமை மற்றும் பங்கு உரிமை ஏற்பாடுகள் குறித்து சட்ட ஆலோசனை பெறுவதைப் பரிசீலிக்கவும்.

வாரிசுரிமை என்பது “அவநம்பிக்கை” என்பதல்ல, மாறாக அது வணிகத் தொடர்ச்சியைப் பேணுவதற்கும் எதிர்காலக் குடும்ப மோதல்களைத் தடுப்பதற்குமான ஒரு உத்தியாகும்.

10. தகவல் தொடர்பு மற்றும் உணர்ச்சி ரீதியான எல்லைகளைப் பேணுங்கள்

இறுதியாக, குடும்பத் தொழிலின் நிதி என்பது வெறும் எண்கள் மட்டுமல்ல, அது உணர்வுகளும்கூட. பண விஷயங்கள் எழும்போது, ​​விவாதங்கள் பெரும்பாலும் கடந்தகால விவகாரங்கள் அல்லது தனிப்பட்ட உறவுகள் வரை ஆழமாகச் செல்லக்கூடும். எனவே:

– “வணிகக் கூட்டம்” என்ற தளத்தை “குடும்ப ஒன்றுகூடல்” என்ற தளத்திலிருந்து பிரிக்கவும்.
விவாதிக்கும்போது அனுமானங்களை அல்ல, தரவுகளையும் குறிப்புகளையும் பயன்படுத்துங்கள்.
முக்கிய நிதி முடிவுகள் உணர்ச்சிவசப்பட்ட நிலையில் எடுக்கப்படாமல், குறிப்பிட்ட தரப்பினரின் ஒப்புதலுடன் மட்டுமே எடுக்கப்பட வேண்டும் என்ற விதியை உருவாக்குங்கள்.

ஆரோக்கியமான தகவல் தொடர்பு, வணிகத்தை மேலும் தொழில்முறையாக்குவதோடு, குடும்பங்களும் நல்லிணக்கத்துடன் நிலைத்திருக்க உதவுகிறது.

மூடுகிறது

ஒரு குடும்பத் தொழிலில் நிதிகளை நிர்வகிக்க ஒழுக்கமும் தெளிவான ஒப்பந்தங்களும் தேவைப்படுகின்றன. வணிக மற்றும் தனிப்பட்ட நிதிகளைப் பிரிப்பது, ஒரு வரவுசெலவுத் திட்டத்தை உருவாக்குவது, பரிவர்த்தனைகளைத் தொடர்ச்சியாகப் பதிவு செய்வது, நியாயமான சம்பளங்களை நிர்ணயிப்பது, மற்றும் வழக்கமான அறிக்கையிடல் மூலம் வெளிப்படைத்தன்மையை ஏற்படுத்துவது ஆகியவை இதன் முக்கிய அம்சங்களாகும். நிதி அமைப்புகள் முறையாக இருக்கும்போது, ​​குடும்பத் தொழில்கள் எளிதாகச் செழித்து வளர்கின்றன. ஏனெனில், முடிவுகள் யூகங்களின் அடிப்படையில் அல்லாமல், தரவுகளின் அடிப்படையில் எடுக்கப்படுகின்றன. மேலும், சிறந்த நிதி மேலாண்மை வலுவான குடும்ப உறவுகளைப் பேண உதவுகிறது. ஏனெனில், அனைவரும் தாங்கள் மதிக்கப்படுவதாகவும், பங்களிப்பதாகவும், நியாயமாக நடத்தப்படுவதாகவும் உணர்கிறார்கள்.

படிப்படியாகவும் தொடர்ச்சியாகவும் செய்தால், ஒரு குடும்பத் தொழில் தலைமுறைகள் கடந்து நிலைத்திருப்பது மட்டுமல்லாமல், அது இரு தரப்பினருக்கும் பெருமை தரும் ஓர் ஆதாரமாகவும் மாறும்.