Ho kenya tshebetsong Taolo e Sebetsang ya Nako
Pendahuluan
Taolo ea nako ke tsebo ea bohlokoa bakeng sa motho e mong le e mong, ebang ke setsebi, seithuti, kapa 'mè oa lelapa. Lefatšeng la kajeno le ntseng le eketseha ka potlako le le nang le khatello ea maikutlo, bokhoni ba ho laola nako ka katleho bo ka khetholla katleho ea motho kapa ho hloleha ha hae. Sengoloa sena se tla tšohla tšebeliso ea taolo ea nako e sebetsang hantle, mekhoa e sebelisoang, le melemo ea taolo e ntle ea nako.
Ke Hobane'ng ha Taolo ea Nako e le ea Bohlokoa?
Taolo e sebetsang hantle ea nako e bapala karolo ea bohlokoa ho eketseng tlhahiso le ho fokotsa khatello ea maikutlo. Ka ho laola nako ka katleho, motho a ka qeta mosebetsi kapele le ka boleng bo betere. Sena se boetse se lumella motho ho ba le nako e eketsehileng ea mahala bakeng sa mesebetsi e meng e kang ho ikoetlisa, ho qeta nako le ba lelapa, kapa ho phehella lintho tseo a li ratang.
Ho feta moo, tsamaiso e ntle ea nako e thusa ho etsa liqeto tse betere. Ho ba le nako e hlakileng ho lumella motho ho beha mesebetsi e lokelang ho phethoa pele, kahoo a qoba ho lieha ho ka lebisang ho hloleheng kapa liphellong tse sa khotsofatseng.
Mekhoa e Sebetsang ea ho Laola Nako
1. Lethathamo la Lintho Tse Lokelang ho Etsoa
Ho etsa lethathamo la lintho tseo u lokelang ho li etsa ke e 'ngoe ea litsela tsa motheo empa tse sebetsang tsa ho laola nako. Ka ho ngola mesebetsi eohle e lokelang ho phethoa, motho a ka tseba hore na ho hlokahala eng le hore na o lokela ho etsa eng. Hlophisa lethathamo lena ka lintho tsa bohlokoa, ho tloha ho tsa bohlokoa ho isa ho tse sa reng letho.
2. Mokhoa o bohlale
Mokhoa oa SMART (O Ikhethang, o Lekanngoang, o Atlehang, o Amanang, o Behetsoeng Nako) ke leano le leng le sebetsang la taolo ea nako. Mokhoa ona o thusa ho beha lipakane tse hlakileng le tse utloahalang, o etsa hore ho be bonolo ho li finyella.
– E Ikhethang (Spesifikasi): Hlalosa lipheo tsa hau ka ho hlaka le ka ho khetheha ntle le ho hlaka.
– E ka Lekanngoa (E ka lekanngoa): Etsa bonnete ba hore o ka lekanya tsoelo-pele eo o e entseng ho fihlelleng lipheo tsa hau.
– E ka finyelloa (E ka finyelloa): Etsa bonnete ba hore lipakane tseo u li behileng lia phethahala ebile lia finyelloa.
– E loketseng: Etsa bonnete ba hore lipakane tsa hau li loketse ebile li amana le mesebetsi kapa mosebetsi oa hau.
– E lekanyelitsoeng ke nako (Nako e lekanyelitsoeng): Beha moedi wa nako ho fihlella sepheo sa hao e le hore o be le nako e hlakileng ya ho qetela.
3. Mokhoa oa Pomodoro
Mokhoa oa Pomodoro ke mokhoa oa taolo ea nako o kenyeletsang ho sebetsa nako e laoloang, hangata metsotso e 25, e lateloang ke khefu e khutšoanyane. Mokhoa ona o thusa ho ntlafatsa ho tsepamisa maikutlo le tlhahiso ha ka nako e tšoanang o fokotsa mokhathala.
– Sebetsa metsotso e 25 ntle le tšitiso.
– Iphe nako ea khefu ea metsotso e 5 kamora thuto ea metsotso e 25.
– Pheta ho fihlela makhetlo a mane, ebe u nka khefu e telele ea metsotso e ka bang 15-30.
4. Eisenhower Matrix
Eisenhower Matrix ke sesebelisoa se sebelisetsoang ho beha mesebetsi pele ho latela potlako le bohlokoa. E arola mesebetsi ka likarolo tse 'ne:
– Karolo ea I: Bohlokoa le bo potlakileng
– Karolo ea II: Ea bohlokoa empa ha e potlake
– Karolo ea Boraro: Hase ea bohlokoa empa e potlakile
– Karolo ea IV: Ha se ea bohlokoa ebile ha se ea bohlokoa
Sepheo ke ho tsepamisa maikutlo mesebetsing e ho Quadrants I le II, le ho laola kapa ho aba mesebetsi ho Quadrants III le IV.
5. Batch Processing
Ho sebetsana le mesebetsi e mengata ke mokhoa oo mesebetsi e tšoanang e hlophisoang ka oona le ho phethoa ka nako e le 'ngoe. Mohlala, ho e-na le ho hlahloba imeile nako le nako ha tsebiso e fihla, behella ka thoko nako e itseng letsatsi le letsatsi ho hlahloba le ho araba li-imeile. Mokhoa ona o thusa ho fokotsa nako ea phetoho lipakeng tsa mesebetsi le ho eketsa bokhoni.
Ho Fumana Lintho tsa Bohlokoa
Ho beha lintho tsa bohlokoa ke mohato oa bohlokoa tsamaisong ea nako. Mokhoa o mong o ka sebelisoang ke tlhahlobo ea ABCDE, moo mesebetsi e arotsoeng ka tsela e latelang:
– K: Mosebetsi oa bohlokoa haholo, o lokela ho phethoa hang-hang.
– B: Mosebetsi oa bohlokoa, empa ha o potlake.
– C: Mesebetsi e seng ea bohlokoa haholo.
– D: Mesebetsi e ka abelwang ba bang.
– E: Mesebetsi e ka hlakolwang kapa ya chechiswa ntle le tshusumetso e mpe.
Ka ho beha lintho tsa bohlokoa pele, motho a ka tsepamisa maikutlo mesebetsing ea bohlokoa le e potlakileng, 'me a se ke a sitisoa ke mesebetsi e menyenyane, e seng ea bohlokoa hakaalo.
Ho Sebelisa Theknoloji ho Tšehetsa Tsamaiso ea Nako
Theknoloji ea sejoale-joale e fana ka lisebelisoa tse fapaneng tse ka thusang ka taolo ea nako. Tse ling tsa lits'ebetso tse thusang li kenyelletsa:
– Trello kapa Asana: Lisebelisoa tsa tsamaiso ea merero tse thusang ho hlophisa mesebetsi le merero.
– Evernote kapa Microsoft OneNote: Dikopo tsa ho ngola dintlha bakeng sa ho rekota mehopolo, mesebetsi le tlhahisoleseding e nngwe ya bohlokwa.
– RescueTime: Sesebelisoa se latelang nako e sebelisoang mesebetsing e fapaneng ho fana ka temohisiso mabapi le mekhoa ea letsatsi le letsatsi.
– Moru: Sesebelisoa se u thusang ho tsepamisa maikutlo nakong ea hau ka tsela e ikhethang, moo "sefate sa dijithale" se tla hola nakong ea thuto ea ho tsepamisa maikutlo.
Tlhahisoleseding ena e ka sebediswa ho etsa diphetoho le diphetoho ho ntlafatsa bokgoni ba tsamaiso ya nako.
Melemo ea Taolo e Atlehang ea Nako
1. Keketseho ea Tlhahiso
Ka taolo e ntle ea nako, motho a ka eketsa tlhahiso. Ho qeta mosebetsi ka nako e khutšoanyane ho lumella motho ho sebetsa mesebetsing e mengata kapa ho lokolla nako bakeng sa mesebetsi e meng.
2. Phokotso ea Khatello ea Kelello
Ho laola nako ka katleho ho ka thusa ho fokotsa khatello ea maikutlo. Ho tseba hore mesebetsi e etsoa ka katleho le ka nako ho ka u thusa ho ikutloa u khobile matšoafo 'me u sa imetsoe haholo.
3. Ho Ntlafatsa Boleng ba Mosebetsi
Ka ho ba le nako e lekaneng bakeng sa mosebetsi o mong le o mong, boleng ba mosebetsi bo tla ntlafala hobane o ka tsepamisa maikutlo le matla a hao ntlheng e 'ngoe le e 'ngoe ea mosebetsi.
4. Khotsofalo e Eketsehileng ea Motho ka Mong
Ha motho a phetha mesebetsi ka katleho ho ya ka moralo, maikutlo a kgotsofalo le katleho a a eketseha. Sena se tlatsetsa ka tsela e ntle boiketlong ba motho le boiketlong ba kelello.
5. Nako e Eketsehileng ea Mahala
Ka ho laola nako ka bohlale, motho a ka fumana nako e eketsehileng ea ho e qeta le ba lelapa, metsoalle, kapa a etsa mesebetsi eo a e thabelang.
Liphephetso tsa Tsamaiso ea Nako
Leha tsamaiso e ntle ea nako e fana ka melemo e mengata, e ka boela ea hlahisa liphephetso. Mohlala o mong ke litšitiso tse ka sitisang ho tsepamisa mohopolo le mosebetsi. Mecha ea litaba ea sechaba, imeile le mehala ea mohala ke mehlala e 'maloa feela ea litšitiso. Ka hona, ho bohlokoa ho ba le maano a ho laola litšitiso tsena, joalo ka ho beha nako e itseng ea ho hlahloba imeile kapa ho kenya tšebetsong mokhoa oa "u se ke oa sitisa" ho smartphone ea hau.
Ho feta moo, ho lieha ke phephetso e 'ngoe tsamaisong ea nako. Ho lieha ho ka hlaha ka mabaka a fapaneng, a kang botsoa, tšabo ea ho hloleha, kapa feela ho se tsebe moo a lokelang ho qala teng. Ho hlōla ho lieha, motho a ka qala ka mesebetsi e menyenyane ho haha lebelo, kapa a sebelisa mokhoa oa Pomodoro, joalo ka ha ho boletsoe pejana.
Qetello
Taolo ea nako e sebetsang hantle ke bokhoni ba bohlokoa bo ka fanang ka melemo e mengata, ho tloha tlhahisong e eketsehileng ho isa khatellong e fokotsehileng. Ka ho sebelisa mekhoa e boletsoeng ka holimo, joalo ka manane a lintho tse lokelang ho etsoa, mokhoa oa SMART, mokhoa oa Pomodoro, matrix ea Eisenhower, le ts'ebetso ea batch, mang kapa mang a ka laola nako ea hae hamolemo. Theknoloji ea sejoale-joale e boetse e fana ka lisebelisoa tse ka tšehetsang taolo ea nako, e leng se etsang hore e be bonolo le e sebetsang haholoanyane.
Qetellong, taolo e ntle ea nako ha se feela taba ea ho qeta mosebetsi ka nako, empa hape ke taba ea ho theha teka-tekano e ntle ea mosebetsi le bophelo le ho eketsa boleng ba bophelo ba hau. Ka ho utloisisa le ho sebelisa melao-motheo e sebetsang ea taolo ea nako, kaofela re ka finyella lipheo tsa rona ka katleho le ho thabela bophelo ka botlalo.
