Одређивање трошкова продате робе
Одређивање трошкова произведене робе (COGS) један је од најважнијих корака у вођењу производног предузећа или предузећа које самостално производи робу, укључујући микро, мала и средња предузећа која производе домаће производе. COGS служи као основа за одређивање продајних цена, израчунавање профита, контролу трошкова и доношење прецизнијих пословних одлука. Нетачни прорачуни COGS могу довести до прениских продајних цена, што доводи до губитака, или превисоких, што доводи до конкурентског неповољног положаја. Стога је правилно разумевање компоненти трошкова и метода обрачуна неопходно.
Дефиниција трошкова продате робе
Једноставно речено, трошкови произведене робе су укупни трошкови настали за производњу производа у одређеном периоду. COGS се фокусира на трошкове директно повезане са производним процесом. Коначни резултат се може израчунати или као укупни трошкови производње или као трошак по јединици. Ове информације се затим користе за одређивање одговарајуће продајне цене, процену ефикасности производње и припрему финансијских извештаја.
Трошкови продаје се генерално разликују од непроизводних трошкова као што су трошкови маркетинга, трошкови канцеларијске администрације или трошкови дистрибуције. Непроизводни трошкови нису укључени у прорачуне трошкова продаје, али их је и даље важно узети у обзир приликом одређивања продајних цена и циљева профита.
Главне компоненте у ХЕ
У трошковном рачуноводству, COGS се састоји од три главне компоненте:
1. Директни материјални трошкови
То су трошкови материјала који постају део готовог производа и могу се директно пратити. Примери укључују тканину за израду одеће, брашно за прављење хлеба, дрво за израду столова или флаше за пића.
Важно је напоменути да се купљене сировине не морају нужно одмах користити. Стога, израчунавање утрошених сировина обично укључује почетни и завршни залих сировина.
2. Трошкови директног рада
Ови трошкови су плате радника директно укључених у производњу производа. На пример, плате кројача, оператера производних машина или занатлија који склапају робу.
Административни рад, маркетиншко особље или особље обезбеђења фабрике обично се не укључују у директан рад. Класификују се као режијски или оперативни трошкови, у зависности од контекста.
3. Трошкови фабричке режије (фабрички режијски трошкови)
Фабрички режијски трошкови обухватају све трошкове производње осим директних материјала и директног рада. Режијски трошкови могу бити варијабилни или фиксни. Примери укључују:
– струја и вода за производне операције,
– помоћни материјали (нпр. лепак, ситни конци, машинска мазива),
– амортизација машина и опреме,
– изнајмити фабрику или производни простор,
– плата мајстора или руководиоца производње,
– трошкови одржавања машина.
Трошкови режије су често најневидљивија, а опет најзначајнија компонента. Као резултат тога, многа предузећа на папиру делују профитабилно, али заправо послују са губитком јер се трошкови режије не евидентирају правилно.
Основна формула за израчунавање трошкова продате робе
Генерално, кораци за израчунавање COGS-а могу се сумирати на следећи начин:
1) Коришћене сировине
Почетни инвентар сировина
+ Куповина сировина
- Завршни инвентар сировина
= Коришћене сировине
2) Укупни трошкови производње (трошкови производње)
Коришћене сировине
+ Директна радна снага
+ Фабрички режијски трошкови
= Укупни трошкови производње
3) Трошкови произведене робе (COGM / трошкови производње продате робе)
Почетак инвентара производње у току (WIP)
+ Укупни трошкови производње
- Завршни инвентар робе у току
= Трошкови произведене робе
У неким малим предузећима, залихе производње у току су толико безначајне да се често занемарују. Међутим, за средњу и велику производњу, залихе у току су кључне јер утичу на тачност трошкова периода.
Једноставан пример израчунавања
Претпоставимо да предузеће производи 1.000 јединица производа месечно са следећим подацима:
– Почетне залихе сировина: 2.000.000 рупија
– Куповина сировина: 10.000.000 рупија
– Завршни инвентар сировина: 1.500.000 рупија
– Директни рад: 5.000.000 индонезијских рупија
– Трошкови фабрике: 4.000.000 индонезијских рупија
– Почетни инвентар робе у току: 1.000.000 рупија
– Завршни инвентар робе у току: 500.000 рупија
Дакле:
Коришћене сировине
= 2.000.000 + 10.000.000 − 1.500.000
= 10.500.000 рупија
Укупни трошкови производње
= 10.500.000 + 5.000.000 + 4.000.000
= 19.500.000 рупија
Трошкови произведене робе (COGS)
= 1.000.000 + 19.500.000 − 500.000
= 20.000.000 рупија
Ако се произведе 1.000 јединица, онда је трошак продате робе по јединици:
= 20.000.000/1.000
= 20.000 рупија по јединици
Ова вредност од 20.000 рупија је основа за одређивање продајне цене, плус трошкови непроизводње и жељени профит.
Методе обрачуна трошкова: Пуни обрачун трошкова и варијабилни обрачун трошкова
У пракси се често користе два приступа:
Комплетни обрачун трошкова
Ова метода укључује све трошкове производње, и варијабилне и фиксне, у трошкове продаје готове робе. То значи да се фиксни режијски трошкови, као што су закупнина фабрике и амортизација машина, и даље обрачунавају као део јединичне цене. Пуни обрачун трошкова се обично користи за финансијско извештавање.
Варијабилни трошкови
Ова метода укључује само варијабилне трошкове производње у трошкове продаје, као што су сировине, директан рад (ако је варијабилни) и варијабилни режијски трошкови. Фиксни режијски трошкови се сматрају периодним трошком (терете се директно у текући период). Ова метода се често користи за интерну анализу и краткорочно доношење одлука, као што је одређивање промотивних цена или прихватање посебних поруџбина.
Фактори који утичу на тачност ХЕ
Тачност ХПП-а је одређена неколико ствари:
1. Уредна евиденција залиха, укључујући почетне и коначне залихе.
2. Правилно раздвајање трошкова између производних и непроизводних трошкова.
3. Одређивање основе за расподелу режијских трошкова (нпр. на основу радних сати, машинских сати или броја јединица).
4. Конзистентност метода током времена како би се подаци могли упоређивати.
5. Контрола отпада и скупљања, на пример, изгубљени материјали, оштећење производа или губитак залиха.
Ако предузеће нема добар систем вођења евиденције, трошкови продаје се често израчунавају на основу процена. То ризикује да доведе до погрешних одлука о ценама.
Предности тачног одређивања трошкова продате робе
Одређивање исправне ХПП пружа многе предности, укључујући:
– Одредите реалну и конкурентну продајну цену.
– Прецизно измерите профит по производу.
– Контролишите трошкове и потражите компоненте трошкова које се могу смањити.
– Помаже у планирању производње и буџетирању.
– Подржавање пословних стратегија, на пример одређивање супериорних производа, процена ефикасности и планови за ширење.
Другим речима, COGS није само рачуноводствени број, већ важан алат за управљање.
Пенутуп
Одређивање трошкова произведене робе је фундаментални корак за здраво и одрживо пословање. Разумевањем компоненти трошкова продаје – директних материјала, директног рада и фабричких режијских трошкова – и применом одговарајућих формула за прорачун, власници предузећа могу одредити тачне продајне цене, одржати профитне марже и побољшати ефикасност производње. За прецизније резултате, пажљиво евидентирање трошкова и залиха је неопходно. Што су подаци о трошковима производње тачнији, то је јача основа за доношење пословних одлука.
Ако желите, могу направити конкретнију верзију овог чланка за одређене врсте предузећа (нпр. хлеб, кондиторски производи, занатски производи или пића) са табелом за израчунавање трошкова продате робе по јединици.
