Анализа структуре трошкова и расподела
У пословном свету, трошкови су више од само бројева који се појављују у финансијским извештајима. Они одражавају како компанија управља ресурсима, спроводи оперативне процесе и доноси стратешке одлуке. Без доброг разумевања структуре трошкова и расподеле трошкова, компаније ризикују да одреде погрешне цене, погрешно процене профитабилност производа и донесу неприкладне инвестиционе одлуке. Стога је анализа структуре и расподеле трошкова кључна основа за управљачко рачуноводство и пословно планирање.
Разумевање структуре трошкова
Структура трошкова је састав или распоред различитих врста трошкова које компанија има да би обављала своје активности током датог периода. Структура трошкова помаже менаџменту да идентификује доминантне трошкове, како се они понашају као одговор на промене у обиму производње/продаје и где је највероватније да ће доћи до оптимизације.
Генерално, структуре трошкова могу се објаснити из неколико перспектива, на пример, на основу понашања трошкова (фиксни или варијабилни), праћења (директни или индиректни) или функције (производња, маркетинг, администрација). Анализом структура трошкова, компаније могу развити стратегије ефикасности, контролисати расипање и повећати марже.
Класификација трошкова у структури трошкова
1. Фиксни трошкови и варијабилни трошкови
– Фиксни трошкови су трошкови који остају релативно непромењени у одређеном опсегу активности, на пример закупнина зграде, плате стално запослених, амортизација машина или претплата на систем.
– Варијабилни трошкови се мењају са променама у производњи или обиму продаје, на пример сировине, провизије од продаје, трошкови паковања по јединици или трошкови струје машина који су пропорционални производним сатима.
Анализа фиксних и варијабилних трошкова је корисна за израчунавање тачке рентабилности, планирање капацитета и доношење одлука „производити или купити“.
2. Директни трошкови и индиректни трошкови
– Директни трошкови се могу јасно повезати са одређеним производом, услугом или пројектом. На пример, примарне сировине или плате радника који раде на једном производу.
– Индиректни трошкови се не могу директно приписати једном објекту трошкова, па се морају доделити. Примери укључују заједничке трошкове електричне енергије у фабрици, плате супервизора, трошкове обезбеђења и одржавање објеката.
У многим компанијама, индиректни трошкови имају тенденцију да се повећавају како пословни процеси постају сложенији. Због тога је расподела трошкова кључно питање.
3. Трошкови производње и трошкови ван производње
– Трошкови производње обухватају трошкове сировина, директан рад и фабричке режијске трошкове (индиректни фабрички трошкови).
– Непроизводни трошкови обухватају трошкове маркетинга, дистрибуције, услуге купцима и опште административне трошкове.
Раздвајање производних и непроизводних трошкова помаже компанијама да разумеју трошкове „стварања производа“ у односу на трошкове „пласирања производа на тржиште и управљања организацијом“.
4. Обрачун трошкова заснован на активностима
У модернијем приступу, трошкови се посматрају на основу активности које их узрокују, као што су рад машине, контрола квалитета, подешавање машине, обрада поруџбина и решавање рекламација. Ова перспектива је посебно релевантна када се разматрају методе расподеле трошкова засноване на активностима.
Зашто је анализа структуре трошкова важна?
Постоји неколико стратешких предности анализе структуре трошкова:
1. Прецизније одређивање цена. Ако се трошкови неправилно расподеле, продајна цена може бити прениска (губитак) или превисока (неконкурентна).
2. Мерење профитабилности по производу/купцу. Нису сви производи или купци допринели истом износу профита.
3. Контрола трошкова и ефикасност процеса. Менаџмент може да идентификује доминантне трошкове и главне узроке отпада.
4. Планирање и буџетирање. Пројекције трошкова постају реалније ако разумете понашање трошкова.
5. Стратешке одлуке. Оне укључују проширење капацитета, аутсорсинг, прекид производње или инвестиције у аутоматизацију.
Концепт расподеле трошкова
Алокација трошкова је процес расподеле трошкова – обично индиректних трошкова – на одређене објекте трошкова као што су производи, одељења, пројекти или купци. Пошто индиректни трошкови нису јасно повезани са једним објектом, компанијама је потребна логичка основа или „окидач“ за алокацију.
Кључни изазов у расподели трошкова је избор основе за расподелу која праведно и релевантно одражава потрошњу ресурса. Ако је основа за расподелу неодговарајућа, прорачуни трошкова производа биће пристрасни, што ће утицати на управљачке одлуке.
Сврха расподеле трошкова
Расподела трошкова је обично усмерена на:
– Утврдити трошкове производа/услуге за анализу цена и профита.
– Вредновање залиха у финансијском извештавању (за производне компаније).
– Мерење учинка одељења и одговорности менаџера.
– Подстицати ефикасно понашање наплаћивањем трошкова које корисничке јединице више „осећају“.
Међутим, важно је схватити да расподела трошкова није само математички прорачун; она такође утиче на интерне подстицаје и понашање.
Методе расподеле трошкова
1. Традиционална алокација заснована на запремини
Традиционалне методе често користе једну примарну основу расподеле, на пример:
– директни радни сати,
– сати рада мотора,
– производне јединице,
– трошкови директног рада.
Ова метода је погодна када су фабрички трошкови мали, а производња релативно хомогена. Међутим, у модерним компанијама, режијски трошкови често укључују многе активности које нису везане за количину (подешавање, пројектовање, инспекција), тако да традиционална метода може изазвати дисторзије: сложени производи се „субвенционишу“ једноставним производима или обрнуто.
2. Обрачун трошкова на основу активности (АБЦ)
Обрачун трошкова заснован на активностима (ABC) распоређује трошкове на основу активности које троше ресурсе. ABC процес генерално:
1. Идентификујте кључне активности (нпр. подешавање, обрада поруџбине, инспекција).
2. Прикупите трошкове у фонд трошкова по активности.
3. Одредите покретач трошкова (окидач трошкова), на пример број подешавања, број поруџбина, сати инспекције.
4. Обрачунајте трошкове производа/услуга према потрошњи возача.
Предност АБЦ методе је њена тачност у мерењу трошкова производа, посебно у различитим производним окружењима. Њени недостаци укључују сложенију имплементацију, захтевност детаљних података и посвећеност организације.
3. Стопа режијских трошкова одељења
Компаније могу креирати стопе режијских трошкова по одељењу, на пример, стопа режијских трошкова за одељење монтаже разликује се од оне за одељење завршне обраде. Основа за расподелу може се прилагодити на основу карактеристика одељења (машински сати за машинско одељење, радни сати за ручно одељење). Овај приступ се налази негде између традиционалне методе јединствене стопе и ABC методе.
4. Расподела трошкова сервисног одељења
У организацији, одељења за подршку као што су ИТ, одржавање, људски ресурси и безбедност опслужују и производњу и остала одељења. Њихови трошкови се могу расподелити помоћу неколико метода:
– Директна метода: наплаћује се само производним одељењима, игноришући услуге између одељења за подршку.
– Метода постепеног смањивања: трошкови одељења за подршку наплаћују секвенцијално, делимично узимајући у обзир међусобне услуге подршке.
– Реципрочна метода: најтачнија јер узима у обзир двосмерни однос између одељења за подршку, али је сложенија.
Основа добре расподеле: принципи и критеријуми
Да би расподела трошкова произвела корисне информације, основа за расподелу треба да испуњава неколико критеријума:
1. Узрочност: постоји узрочна веза између објекта трошка и настанка трошкова.
2. Мерљивост: подаци о возачу су доступни и могу се доследно мерити.
3. Материјалност: распоређени трошкови су значајне вредности; немојте превише компликовати мале трошкове.
4. Праведност и прихватљивост: важне су за смањење сукоба између јединица.
5. Релевантност одлуке: подржава управљачке циљеве (цена, профитабилност, ефикасност).
На пример, наплаћивање трошкова електричне енергије у фабрици на основу машинских сати обично има више смисла него на основу производних јединица ако потрошња електричне енергије зависи од рада машине.
Ризици и поремећаји у расподели трошкова
Лоша расподела трошкова може имати неколико последица:
– Погрешно израчунавање трошкова по јединици што резултира неконкурентним продајним ценама или нетачним маржама.
– Унакрсно субвенционисање између производа: једноставни производи покривају режијске трошкове сложених производа.
– Погрешна одлука о прекиду производње: производ делује као губитак када је заправо профитабилан (или обрнуто).
– Унутрашњи сукоб: јединице се осећају „оптерећене“ трошковима које не могу да контролишу.
Стога, компаније морају периодично да преиспитују моделе расподеле, посебно када дође до промена у процесима, технологији или портфолијима производа.
Практични кораци за анализу структуре и расподеле трошкова
Практично, компаније могу спровести следеће фазе:
1. Прикупите податке о трошковима по налогу и одељењу.
2. Класификујте трошкове (фиксни/варијабилни, директни/индиректни, производни/непроизводни).
3. Идентификујте објекте трошкова (производе, пројекте, купце, филијале).
4. Одредите релевантне трошкове (фабрички режијски трошкови, специфичне активности, одељења за подршку).
5. Изаберите покретач трошкова који представља потрошњу ресурса.
6. Израчунајте стопе расподеле и доделите трошкове.
7. Процените резултате кроз анализу марже по производу/купцу, упоредите их са оперативном стварношћу.
8. Исправите модел ако постоје било каква приметна изобличења или промене у активности.
Пенутуп
Анализа структуре трошкова и расподела су неопходни алати за разумевање економског здравља компаније изнутра. Разумевањем састава трошкова и начина на који су они распоређени на производе, услуге или одељења, менаџмент може доносити информисаније одлуке: одређивање цена на одговарајући начин, управљање ефикасношћу, прецизна процена профитабилности и дизајнирање стратегија одрживог раста. У ери интензивне конкуренције и све сложенијих режијских трошкова, компаније које могу да успоставе релевантне и транспарентне системе расподеле трошкова имаће предност у контроли пословања и доношењу одлука.
