Како израчунати профит и губитак
Израчунавање добити и губитка је кључни корак у управљању пословним финансијама, било да се ради о малим предузећима попут микро, малих и средњих предузећа, онлајн продавницама или већим корпорацијама. Биланс успеха помаже власницима предузећа да схвате да ли њихово пословање остварује профит или губитак током датог периода. Штавише, израчунавање добити и губитка је такође корисно за доношење стратешких одлука, као што су повећање цена, смањење трошкова, повећање залиха или процена непрофитабилних производа. Овај чланак ће размотрити како израчунати добит и губитак на практичан и лако разумљив начин.
1. Разумевање извештаја о добити и губитку
Биланс успеха је финансијски извештај који сумира приходе и расходе у одређеном периоду, на пример недељно, месечно или годишње. Коначни резултат показује добит (профит) ако су приходи већи од расхода, или губитак (губитак) ако су расходи већи од прихода.
У билансу успеха, неки од главних појмова које треба разумети су:
– Приход (продаја): новац добијен од продаје робе или услуга.
– Трошкови продате робе (COGS): директни трошкови настали у производњи продате робе.
– Бруто добит: разлика између продаје и трошкова продаје.
– Оперативни трошкови: трошкови за свакодневно пословање, као што су закупнина, струја, плате, маркетинг и администрација.
– Нето добит: коначна добит након одбитка свих трошкова.
Разумевање ових појмова ће вам олакшати систематско састављање и израчунавање профита и губитка.
2. Главне компоненте у израчунавању добити и губитка
Генерално, формула за израчунавање добити и губитка може се поделити на следеће фазе:
1. Нето продаја
2. Бруто добит
3. Оперативни профит
4. Нето добит
Свака фаза пружа детаљнију слику стања вашег пословања.
3. Како израчунати нето продају
Нето продаја је укупна продаја након одузимања попуста, поврата робе или продајних дозвола.
Формула нето продаје:
Нето продаја = Укупна продаја – Повраћај робе – Попусти од продаје
Контох:
– Укупна продаја овог месеца: 50.000.000 рупија
– Повраћај од продаје: 1.000.000 рупија
– Попуст: 500.000 рупија
Дакле:
Нето продаја = 50.000.000 – 1.000.000 – 500.000 = 48.500.000 рупија
Нето продаја је обично почетна цифра у билансу успеха.
4. Како израчунати трошкове продате робе (COGS)
Трошкови продате робе су трошкови директно повезани са продатом робом. Ако сте трговац, трошкови продате робе обично потичу од куповине робе. Ако сте произвођач, трошкови продате робе могу да укључују сировине, директан рад и одређене производне режијске трошкове.
За трговачка предузећа, уобичајено коришћена формула за трошкове продаје је:
COGS = Почетне залихе + Нето куповине – Завршне залихе
Информације:
– Почетне залихе: залихе робе на почетку периода.
– Нето куповине: куповине робе плус трошкови испоруке, умањене за повраћај робе и попусте за куповину.
– Завршне залихе: залихе робе које су преостале на крају периода.
Контох:
– Почетни инвентар: 10.000.000 индонезијских рупија
– Нето куповина: 25.000.000 индонезијских рупија
– Завршни инвентар: 8.000.000 рупија
Дакле:
Трошкови продате робе = 10.000.000 + 25.000.000 – 8.000.000 = 27.000.000 рупија
Бројка COGS-а је веома важна јер одређује бруто профит вашег пословања.
5. Како израчунати бруто добит
Бруто добит је добит пре него што се узму у обзир оперативни трошкови.
Формула бруто добити:
Бруто добит = Нето продаја – COGS
Позивајући се на претходни пример:
– Нето продаја: 48.500.000 рупија
– Цена продате робе: 27.000.000 рупија
Бруто добит = 48.500.000 – 27.000.000 = 21.500.000 индонезијских рупија
Ако је бруто добит мала, проблем је обично у томе што је продајна цена прениска, попуст превелик или су трошкови продаје превисоки.
6. Како израчунати оперативне трошкове
Оперативни трошкови су трошкови настали за обављање свакодневних пословања предузећа и нису директно повезани са производњом робе. Ови трошкови се обично деле у неколико категорија:
– Трошкови маркетинга: оглашавање, промоције, провизије са тржишта, препоруке.
– Административни трошкови: канцеларијски материјал, интернет, банкарске таксе, пријаве.
– Трошкови плата и надница: запослени у продавници, администрација.
– Трошкови кирије и комуналних услуга: кирија, струја, вода.
– Трошкови превоза: унутрашњи превоз, оперативни бензин.
Пример оперативних трошкова по месецу:
– Кирија: 3.000.000 рупија
– Струја и вода: 500.000 рупија
– Плата запосленог: 5.000.000 рупија
– Оглашавање и промоција: 1.500.000 рупија
– Интернет и администрација: 500.000 рупија
Укупни оперативни трошкови = 3.000.000 + 500.000 + 5.000.000 + 1.500.000 + 500.000 = 10.500.000 рупија
7. Како израчунати оперативни профит
Оперативни профит показује пословни профит од основних активности пре опорезивања и осталих трошкова.
Формула оперативног профита:
Оперативни профит = Бруто профит – Оперативни трошкови
Позивајући се на пример:
– Бруто добит: 21.500.000 рупија
– Оперативни трошкови: 10.500.000 рупија
Оперативни профит = 21.500.000 – 10.500.000 = 11.000.000 рупија
Ова бројка вам помаже да процените стање вашег основног пословања. Ако је оперативни профит негативан, то значи да су оперативни трошкови превисоки или да је бруто профит недовољан.
8. Уношење осталих прихода и расхода
У пракси, предузећа такође могу имати приходе или трошкове ван пословања, на пример:
– Приход од банкарских камата
– Приход од изнајмљивања имовине
– Добитак/губитак од курса размене
– Казне, штете или неочекивани трошкови
Мисалниа:
– Остали приходи: 200.000 индонезијских рупија
– Остали трошкови: 300.000 рупија
Дакле, укупан нето износ осталих трошкова = 200.000 – 300.000 = -100.000 рупија
9. Како израчунати нето добит
Нето добит је коначна добит након одбијања свих трошкова, укључујући остале трошкове и порезе (ако су обрачунати).
Формула нето добити (без пореза):
Нето добит = Оперативна добит + (Остали приходи – Остали расходи)
Позивајући се на пример:
– Оперативни профит: 11.000.000 рупија
– Остале разлике: -100.000 рупија
Нето добит = 11.000.000 – 100.000 = 10.900.000 рупија
Ако желите да укључите порезе, онда:
Нето добит након опорезивања = Нето добит – Порез
10. Пример једноставног формата извештаја о добити и губитку
Ево примера једноставног резимеа месечног биланса добити и губитка:
Нето продаја: 48.500.000 рупија
Цена продате робе: 27.000.000 рупија
Бруто добит: 21.500.000 рупија
Оперативни трошкови: 10.500.000 рупија
Оперативни профит: 11.000.000 рупија
Остали приходи: 200.000 индонезијских рупија
Остали трошкови: 300.000 рупија
Нето добит: 10.900.000 рупија
Овај формат можете применити у Екселу, Гоогле табелама или рачуноводственим апликацијама.
11. Савети за прецизније прорачуне добити и губитка
1. Одвојите лична и пословна средства. Ово је најчешћи извор грешака у МСП.
2. Бележите трансакције свакодневно. Не чекајте до краја месеца, јер многи људи заборављају.
3. Редовно бројите залихе. Неевидентиране залихе ће искривити трошкове продаје и профит.
4. Групишите трошкове по категоријама. Ово помаже у анализи, на пример, да се утврди да ли су трошкови оглашавања превисоки или је закупнина превисока.
5. Упоредите резултате за сваки период. Ово ће вам помоћи да видите узлазни и силазни тренд профита.
Закључак
Израчунавање добити и губитка је у суштини разлика између прихода и укупних расхода за дати период. Предузимањем корака као што су израчунавање нето продаје, одређивање трошкова продаје, мерење бруто добити, одузимање оперативних трошкова и израчунавање нето добити, можете стећи јаснији увид у учинке вашег пословања. Добро организован обрачун добити и губитка ће вам помоћи да доносите информисане пословне одлуке, побољшате ефикасност и одржите дугорочно финансијско здравље вашег пословања.
Ако желите, могу вам помоћи и да направите једноставан Excel шаблон за ваш извештај о добити и губитку, који можете једноставно попунити у складу са вашим пословним трансакцијама.
