Rishikimi i Pajisjeve më të Mira Shumëfunksionale për Zyrën në Shtëpi
Puna nga shtëpia nuk është më vetëm një trend kalimtar, por një model pune gjithnjë e më i vendosur. Prandaj, krijimi i një zyre të rregullt dhe produktive në shtëpi është një domosdoshmëri thelbësore. Një nga pajisjet më të neglizhuara, por thelbësore, është printeri shumëfunksional (MFP), i cili kombinon funksionet e printimit, skanimit, kopjimit dhe ndonjëherë edhe të faksimit në një njësi. Ky artikull diskuton se çfarë duhet të merrni në konsideratë para se të blini, më pas shqyrton disa nga printerët më të mirë shumëfunksionalë për zyrat në shtëpi bazuar në nevojat e zakonshme të përdoruesve në shtëpi.
Pse janë të rëndësishme pajisjet shumëfunksionale për një zyrë në shtëpi?
Në një mjedis zyre në shtëpi, hapësira është shpesh e kufizuar, buxhetet duhet të jenë efikase dhe pajisjet duhet të jenë të lehta për t'u përdorur pa ndihmë teknike. Një pajisje shumëfunksionale i adreson të tre sfidat njëkohësisht: nuk keni nevojë për një skaner të veçantë, nuk keni nevojë për një fotokopjues të dedikuar dhe mund të trajtoni detyrat e përditshme administrative si printimi i faturave, skanimi i dokumenteve të identitetit ose kopjimi i shpejtë i dokumenteve të kontratave. Për më tepër, shumë pajisje moderne mbështesin Wi-Fi, aplikacione celularë dhe printim në cloud, duke i bërë ato të përshtatshme për familjet ose ekipet e vogla.
Kriteret për zgjedhjen e pajisjes më të mirë shumëfunksionale
Para se të hyjmë në shqyrtim, këtu janë aspektet që përcaktojnë më shumë përvojën e përdorimit:
1. Teknologjia e bojës: bojë, lazer ose rezervuar boje
– Printerët me bojë zakonisht janë më të mirë për foto dhe ngjyra të pasura, por kostot e bojës mund të jenë më të larta.
– Lazerët njihen për shpejtësinë dhe ekonominë e tyre për tekstin e dokumenteve, veçanërisht për ato bardh e zi.
– Rezervuarët e bojës ofrojnë kosto shumë të ulët për faqe, të përshtatshëm për vëllime të larta printimi.
2. Kostot operative (kosto për faqe)
Çmimet e pajisjeve shpesh janë mashtruese. Faktorët që duhen marrë në konsideratë përfshijnë koston e bojës/tonerit, tamburin (nëse është lazer) dhe numrin e parashikuar të faqeve në muaj. Për një zyrë në shtëpi, kostot operative shpesh i tejkalojnë çmimin fillestar.
3. Shpejtësia dhe cilësia e printimit
Matjet zakonisht janë: PPM (faqe në minutë) për shpejtësinë dhe rezolucioni (dpi) për mprehtësinë. Nëse printoni shumë dokumente tekstuale, një rezervuar lazeri/boje i mprehtë dhe i shpejtë do të bëjë diferencën.
4. Karakteristikat e skanimit dhe ADF-së
ADF (Ushqyesi Automatik i Dokumenteve) është shumë i dobishëm nëse skanoni ose kopjoni shpesh dokumente që janë më shumë se një faqe të gjata. Funksioni i skanimit në dy faqe (skanimi automatik në të dyja anët) kursen më tej kohë.
5. Printim dypalësh (printim dypalësh)
Kjo veçori jo vetëm që kursen letër, por edhe i bën dokumentet të duken më profesionale.
6. Lidhshmëria dhe lehtësia e aplikimit
Sigurohuni që është i pajtueshëm me Wi-Fi, AirPrint (iOS), Mopria (Android) dhe aplikacionin zyrtar të markës për skanim në PDF, email ose në cloud.
7. Madhësia, tingulli dhe nevojat e mirëmbajtjes
Pajisjet shtëpiake duhet të jenë të qeta, jo shumë të mëdha dhe të kërkojnë mirëmbajtje të thjeshtë ditore.
Rishikimi i opsioneve të pajisjeve shumëfunksionale për zyrën në shtëpi
Ja disa nga kategoritë "më të mira" që përdoruesit e zyrave në shtëpi kërkojnë shpesh. Emrat e serive më poshtë përfaqësojnë llojet e zakonshme të pajisjeve; kur blini, kontrolloni versionet më të fundit të disponueshme në dyqane dhe zgjidhni atë që i përshtatet më së miri nevojave tuaja (p.sh., versionet ADF ose duplex).
1) Më e mira për printim me kosto super të ulët: Depozita e bojës gjithçka-në-një (klasa Epson EcoTank / Canon MegaTank)
Teprica:
Pajisjet me rezervuar boje janë përgjigjja për ata që printojnë shpesh - raporte, materiale mësimore për fëmijë, fatura, etiketa transporti - pa u shqetësuar për kostot e bojës. Rezervuarët e bojës që rimbushen ulin ndjeshëm koston për faqe krahasuar me fishekët konvencionalë. Shumë modele përfshijnë gjithashtu Wi-Fi dhe një aplikacion të fuqishëm celular.
Mungesa:
Çmimi fillestar është zakonisht më i lartë se ai i fishekëve me bojë. Me përdorim shumë të rrallë, boja mund të jetë në rrezik të thahet (megjithëse modelet më të reja po e përmirësojnë këtë). Shpejtësitë e printimit të dokumenteve ndonjëherë janë ende nën shpejtësitë e printimit me lazer, veçanërisht për punët e mëdha.
I përshtatshëm për:
Zyra në shtëpi me vëllime printimi mesatare deri të larta (p.sh. 200–1000 faqe/muaj), familje ose punonjës të pavarur që duhet të printojnë rregullisht.
Regjistrat Jetësorë:
Zgjidhni një model me ADF nëse skanoni shumë dokumente. Nëse printoni shpesh në të dyja anët, sigurohuni që të ketë printim automatik nga të dyja anët.
2) Më e mira për dokumente bardhë e zi të shpejta dhe të pastra: Mono Laser MFP (klasa Brother/HP/Canon)
Teprica:
Printerët bardhë e zi me lazer janë "karat e punës" për dokumentet tekstuale. Rezultatet janë të mprehta, të shpejta dhe toneri ka tendencë të jetë jetëgjatë. Për nevoja administrative, siç janë kontratat, letrat, raportet, bashkëngjitjet tatimore ose dokumentet ligjore, një lazer mono ofron një pamje profesionale.
Mungesa:
Nuk është i përshtatshëm nëse keni nevojë të printoni shpesh me ngjyra. Toni origjinal mund të jetë i shtrenjtë, megjithëse zakonisht është në përputhje me numrin e faqeve të prodhuara. Disa modele janë mjaft të mëdha.
I përshtatshëm për:
Punëtorët që shtypin kryesisht tekst, kanë nevojë për shpejtësi dhe duan një pajisje që është e qëndrueshme për një kohë të gjatë.
Gjërat për t'u siguruar:
Nëse skanoni shumë faqe, kërkoni një me një ADF. Nëse doni të kurseni letër, zgjidhni një që mbështet printimin në të dyja anët.
3) Më i miri për dokumente me ngjyra zyre (prezantime, broshura të thjeshta): Printer Laser me Ngjyra MFP (klasa Canon/HP/Brother)
Teprica:
Lazerët me ngjyra prodhojnë ngjyra të qëndrueshme dhe që zgjasin shumë, të përshtatshme për grafikë, diapozitiva prezantimi, dokumente marketingu të lehtë dhe materiale shkollore për fëmijë. Shpejtësia është përgjithësisht e mirë, veçanërisht për dokumente të përziera me tekst dhe grafikë.
Mungesa:
Kostot operative mund të jenë më të larta për shkak të përdorimit të katër fishekëve të tonerit (CMYK). Njësia është më e madhe dhe më e rëndë. Për fotot, printerët me bojë me cilësi të lartë shpesh fitojnë.
I përshtatshëm për:
Zyra në shtëpi që kanë nevojë për ngjyra të pastra për punë profesionale, por nuk përqendrohen në printimin e fotove.
Sugjerim:
Kontrolloni kapacitetin e tabakasë së letrës dhe aftësitë e printimit nga të dyja anët. Për ekipet e vogla, veçoritë e menaxhimit të përdoruesve (p.sh., printimi me PIN) mund të jenë një plus.
4) Më e mira për hapësira të ngushta dhe përdorim të lehtë: Fishekë bojë gjithçka-në-një (klasa Canon PIXMA / HP DeskJet / ENVY)
Teprica:
Çmimi fillestar më i përballueshëm, madhësi kompakte dhe karakteristika "sa duhet" për nevojat e rastit. Perfekt për printimin e biletave, formularëve, detyrave shkollore dhe skanimin e dokumenteve personale.
Mungesa:
Fishekët mund të jenë të kotë nëse printoni shumë. Shpejtësia dhe qëndrueshmëria për vëllime të mëdha janë më të kufizuara. Disa modele të nivelit fillestar nuk kanë një ADF ose printim automatik nga të dyja anët.
I përshtatshëm për:
Përdoruesit që printojnë rrallë (p.sh., <100 faqe në muaj) dhe i japin përparësi kursimit të kostove fillestare dhe hapësirës. Këshillë: Nëse është e mundur, zgjidhni një që përdor fishekë XL ose një sistem abonimi boje (nëse është i disponueshëm) për të mbajtur kostot të ulëta.
