Matekiniki ekuongorora mapurojekiti mukutarisira
Kuongorora mapurojekiti inzira yakarongeka yekuongorora mashandiro epurojekiti, kuona kuti zvinoenderana nehurongwa, uye kuona zvidzidzo zvinodzidzwa zvinogona kushandiswa kuvandudza mapurojekiti emangwana. Mukutungamira, kuongorora mapurojekiti hakusi kungopedzisa chete, asi pane kutevedzana kwezviitiko zvinoitwa kubva pakutanga kusvika kumagumo echirongwa. Nekuongorora kunobudirira, masangano anogona kudzora mari, kuchengetedza mhando, kugadzirisa njodzi, uye kuona kuti mabhenefiti epurojekiti anowanikwa. Chinyorwa chino chinokurukura matekiniki ekuongorora mapurojekiti anoshandiswa zvakanyanya mukutungamira, achizadzisa zvinangwa zvavo, nzira, uye mashandisirwo awo.
1. Zvinangwa uye Makuriro eKuongorora Chirongwa
Kazhinji, kuongorora chirongwa kune zvinangwa zvikuru zvakati wandei. Chekutanga, kunoyera kubudirira kwechirongwa zvichibva pane zviratidzo zvakabvumiranwa zvakaita senguva, mutengo, chiyero, uye mhando. Chechipiri, kunoongorora kushanda kwemaitiro ekutarisira chirongwa, kusanganisira kudyidzana kwechikwata, kuita sarudzo, uye kutaurirana kwevane chekuita nacho. Chechitatu, kunovimbisa kuti chirongwa ichi chinoburitsa mhedzisiro nemhedzisiro inopa kukosha kana kubatsira kusangano. Chechina, kunoongorora matambudziko ari kubuda, zvipingamupinyi, uye njodzi kuitira kuti matanho ekugadzirisa agone kutorwa.
Chinangwa chekuongorora chinosanganisira kuongorora mashandiro, kuongorora mabhenefiti, kuongorora kutevedzera mitemo, uye kuongorora zvidzidzo zvakadzidzwa. Kuongorora kunogona kuva kwekugadzira (panguva yepurojekiti) kana kwekupedzisira (mushure mekunge chirongwa chapera).
2. Zviratidzo Zvikuru Zvekushanda (KPI) uye Kuyerwa Kwekushanda
Nzira inonyanya kushandiswa yekuongorora ndeyekuyera mashandiro anoitwa neKPI. MaKPI zviratidzo zvehuwandu kana zvemhando yepamusoro zvinoratidza kuzadzikiswa kwezvinangwa zvepurojekiti. Mienzaniso yeMaKPI epurojekiti inosanganisira: chikamu chebasa rakapedzwa zvichienzaniswa nehurongwa, kutsauka kwemari, chiyero chekukanganisa kana chekugadzirisa, kugutsikana kwemushandisi, uye mwero wekutevedzera zvinodiwa.
Kuti maKPI ashande zvakanaka, zviratidzo zvinofanirwa kusangana nepfungwa dzeSMART: Dzakanangana, Dzinoyerwa, Dzinogoneka, Dzinoenderana, uye Dzine Nguva. Uyezve, maKPI anofanira kutsanangurwa pakutanga kwedanho rekuronga kuti ashande sechibodzwa chinoenderana mupurojekiti yese. Chakanakira nzira yeKPI ndechekuti iri nyore kutarisa uye inogona kupa yambiro dzekutanga kana purojekiti yatanga kutsauka kubva pane zvainoda.
3. Kutarisira Kukosha Kwakawanikwa (EVM)
Kutarisira Kukosha Kwemari (EVM) inzira inozivikanwa yekuongorora mashandiro epurojekiti nenzira yakabatana kubva pamaonero emari nehurongwa. EVM inoenzanisa zvikamu zvitatu zvikuru: Kukosha Kwakarongwa (PV), Kukosha Kwakawanikwa (EV), uye Mutengo Wechokwadi (AC). Kubva pane izvi zvitatu, vatariri vemapurojekiti vanogona kuverenga zviratidzo zvikuru zvakaita seSchedule Performance Index (SPI) uye Cost Performance Index (CPI).
– SPI = EV / PV: inoratidza kana chirongwa chiri mberi kana kuti chiri kumashure kwechirongwa.
– CPI = EV / AC: inoratidza kushanda zvakanaka kweprojekiti.
Kana SPI kana CPI iri pasi pe1, chirongwa chiri kunonoka kana kuti mari iri kukwira. Chakanakira EVM ndechekuti inopa mufananidzo chaiwo wekufambira mberi kwechirongwa uye inobvumira kufanotaura kwemutengo wekupedzisira (Estimate at Completion). Zvisinei, EVM inoda data rakachena uye hwaro hwakajeka.
4. Kuongorora Kusiyana (Kuongorora Kusiyana)
Kuongororwa kwemusiyano inzira yekuenzanisa mhedzisiro chaiyo nezvirongwa. Nzira iyi inogona kushandiswa pamari, purogiramu, mhando, uye zviwanikwa. Semuenzaniso, kana chirongwa chichida kuti chiitiko chipedzwe mumazuva gumi, asi nguva chaiyo yekupedzisa iri mazuva gumi nemana, pane musiyano wepurogiramu wemazuva mana. Musiyano unogona kuverengerwa uye kuongororwa nekuda kwezvikonzero zvacho: kungave kuri nekuda kwekufungidzira kusina kururama, miganho yezviwanikwa, shanduko yehukuru, kana zvipingamupinyi zvekunze.
Kuongororwa kwakavakirwa pakusiyana-siyana kunobatsira vatungamiriri kunzwisisa kuti "kusiyana-siyana kuri kure sei" uye "nekuti sei kusiyana kwacho kwakaitika", kuitira kuti matanho akakodzera ekugadzirisa agone kuumbwa.
5. Ongororo yeProjekiti
Ongororo yepurojekiti iongororo yepamutemo inoitwa kuti iongorore kana chirongwa chiri kufamba zvinoenderana nezvinodiwa nesangano, maitiro, uye mitemo. Ongororo dzinogona kuitwa nechikwata chemukati kana bato rakazvimirira. Chinangwa cheongororo chinogona kusanganisira kutevedzera maitiro ekushanda akajairwa (SOPs), kushanda kwekutonga kwemukati, kururama kwemishumo, uye manejimendi ezvibvumirano nekutenga.
Mumapurojekiti makuru, ongororo dzinogona kuva nzira yakakosha yekudzora kusarongeka, kuwedzera kujeka, uye kuchengetedza mutoro. Mhedzisiro yeongororo inowanzo sanganisira mazano ekuvandudza ayo anofanira kuteverwa nemaneja wepurojekiti.
6. Kuongorora Njodzi uye Kudzora Njodzi
Matekiniki ekuongorora mapurojekiti anosanganisirawo kuongorora njodzi nguva nenguva. Njodzi chiitiko chinogona kukanganisa zvinangwa zvepurojekiti. Kuongorora njodzi kunowanzoitwa nekuona njodzi, kuongorora mukana wadzo uye mhedzisiro yadzo, uye kugadzira nzira dzekuderedza njodzi. Zvishandiso zvinowanzoshandiswa zvinosanganisira marejista enjodzi, matrices emhedzisiro yenjodzi, uye kuongorora kunzwisisika kwenjodzi.
Nekuongorora njodzi nguva dzose, masangano anogadzirira zviri nani shanduko uye anokwanisa kuderedza kukanganiswa kwekuita kwepurojekiti. Chinokosha pakubudirira kutaurirana pachena nezvenjodzi uye kugadzirisa zvirongwa zvekuderedza njodzi zvichibva pane mamiriro azvino.
7. Balanced Scorecard mukuongorora chirongwa
Kadhi reBalanced Scorecard (BSC) rinogona kushandiswa kuongorora mapurojekiti kubva pamaonero akafara, kupfuura mari nenguva chete. BSC inoongorora mashandiro kuburikidza nemaonero mana: emari, mutengi, maitiro emukati, uye kudzidza nekukura. Semuenzaniso, muchirongwa chepurojekiti, maonero evatengi anogona kuyera kugutsikana kwemushandisi wekupedzisira, nepo maonero ekudzidza anogona kuyera kuvandudzwa kwehunyanzvi hwechikwata kana kushanda kwekupa ruzivo.
Chakanakira BSC ndechekuti inopa mufananidzo wakaringana uye une hurongwa, kuitira kuti mapurojekiti asatariswe se "apera" chete asiwo se "anokosha" kusangano.
8. Kuongorora Hunhu: Kuedza uye Zviyero zveHunhu
Kuongororwa kwemhando yepamusoro chikamu chakakosha chekuona kuti mhedzisiro yepurojekiti inosangana nezvinodiwa. Matekiniki ekuongorora mhando anogona kusanganisira kuyedza, kuongorora, kutarisa mhando, uye kuyerwa kwehunhu. Mumapurojekiti ekuvaka, semuenzaniso, kuongororwa kwemhando kunoitwa kuburikidza nekuyedza zvinhu uye kuongororwa kwemunda. Mumapurojekiti esoftware, kuongororwa kunoitwa kuburikidza nekuyedza mashandiro, kuyedza kuchengetedzeka, kuyedza mashandiro, uye ongororo yekodhi.
Kushandisa zviyero zvemhando yepamusoro kunobatsira vatariri vemapurojekiti kuona mafambiro emhando yepamusoro, kuderedza kugadziriswa, uye kuona kuti chigadzirwa chekupedzisira chagadzirira kushandiswa.
9. Zvidzidzo Zvakadzidzwa uye Ongororo yePashure pePurojekiti
Kana chirongwa chapera, ongororo haigumi. Ongororo mushure mechirongwa inzira yekuongorora kubudirira kwechirongwa uye kunyora zvidzidzo zvakakosha zvakadzidzwa. Maitiro aya anowanzo sanganisira ongororo yezvakafamba zvakanaka, zvakafamba zvisina kunaka, uye mazano ekuvandudza mapurojekiti emangwana. Zvidzidzo zvakadzidzwa zvinogona kusanganisira hunyanzvi, hurongwa, kutaurirana, uye manejimendi evanobatanidzwa.
Kuti zvibudirire, zvidzidzo zvinodzidzwa zvinofanira kunyorwa pasi zvakajeka, kuchengetwa muruzivo rwesangano, uye kushandiswa pakuronga mapurojekiti anotevera. Pasina kutevera, ongororo inova chinhu chepamutemo.
10. Ongororo yeKugutsikana kweVane Chekuita neKuongorora Mabhenefiti
Kubudirira kwepurojekiti kunogonawo kuyerwa nekugutsikana kwevane chekuita nayo vakaita sevatengi, vatsigiri, vashandisi vekupedzisira, uye mapoka emukati. Matekiniki akajairika anosanganisira ongororo, kubvunzurudza, uye hurukuro dzemapoka akatarisana. Kuyera uku kunobatsira masangano kuongorora kana chirongwa ichi chichizadzisa zvinodiwa chaizvo uye kana mhedzisiro yacho ichipa mabhenefiti anotarisirwa.
Kuongororwa kwezvibatsiro (kuwanikwa kwezvibatsiro) kuri kuramba kuchikosha, kunyanya pakuchinja kwedhijitari kana mapurojekiti ane chekuita nehurongwa. Mapurojekiti anogona kupedzwa nenguva uye mukati mebhajeti, asi anokundikana kupa mhedzisiro inotarisirwa mubhizinesi. Nokudaro, kuongororwa kwezvibatsiro kunowanzoitwa mwedzi yakati wandei mushure mekushandiswa.
Mhedziso
Matekiniki ekuongorora mapurojekiti mukutarisira akasiyana-siyana, kubva kuKPIs, EVM, ongororo yevariance, ongororo yepurojekiti, ongororo yengozi, Balanced Scorecard, ongororo yemhando yepamusoro, kusvika ongororo dzemushure mepurojekiti uye ongororo dzevane chekuita nazvo. Nzira yega yega ine chinangwa chayo uye zvayakanakira, saka sarudzo inofanira kugadziriswa zvichienderana nerudzi rwepurojekiti, chiyero, kuomarara, uye zvinodiwa nesangano. Kuongorora kwakanaka hakungobatsiri mapurojekiti chete asi kunounzawo zvidzidzo zvinokosha uye kunovandudza mashandiro epurojekiti mune ramangwana. Nekushandisa matekiniki ekuongorora nguva dzose uye nenzira yakarongeka, masangano anogona kuwedzera mikana yekubudirira kwepurojekiti uku achisimbisa kukwikwidzana kwawo.
