Matanho Ekugadzira Maitirwo Emitemo Yekambani
Mitemo yekambani ndiyo "mitemo yemutambo" inotungamira maitiro, nzira dzekushanda, uye kuita sarudzo mukati mesangano. Mitemo yakanaka inobatsira makambani kushanda nguva dzose, kuderedza njodzi, kunatsiridza kutevedzera mitemo, uye kuona kuti mushandi wese anonzwisisa zvinodiwa. Pasina mitemo yakajeka, makambani anowanzova nekukakavadzana mukati, masimba anopindirana, uye kudzikira kwekubudirira nekuda kwezvisarudzo zvisina kurongeka. Naizvozvo, kugadzira mitemo yekambani hakusi kungonyora gwaro chete; maitiro acho anofanira kurongwa, kubatanidzwa kwevane chekuita nebhizinesi, uye kuenderana nehurongwa hwebhizinesi.
Anotevera matanho ekugadzira mutemo wekambani unoshanda, kubva pakuona zvinodiwa kusvika pakuitwa uye kuongororwa.
1. Nzwisisa zvinangwa zvebhizinesi rekambani uye tsika dzayo
Danho rekutanga nderekuona kuti mitemo iripo inotsigira gwara rekambani. Bvunza: Ndezvipi zvinangwa zvekambani zvegore rino nemakore mashoma anotevera? Semuenzaniso, kambani yakatarisana nekuwedzera musika inoda mitemo inotsigira kukura, mwero webasa, uye kudzora mhando. Panguva imwecheteyo, makambani anoshanda mumaindasitiri ane mitemo yakasimba, senge emari kana ehutano, anofanira kukoshesa kutevedzera mitemo uye kutonga njodzi.
Pamusoro pehurongwa, tsika dzekambani dzinofanirawo kuratidzwa mumitemo. Kana kambani ichichengetedza kuvimbika, mitemo yekurwisa hutsotsi, kusawirirana kwezvido, uye kunyunyuta zvinofanirwa kunge zvakasimba. Kana kuchengetedzeka kuri chinhu chakakosha, mutemo weOHS (Occupational Safety and Health) unofanirwa kunge uri hurongwa hwakasimba hwekushanda, kwete kungotevedzera mutemo chete.
2. Kuziva zvinodiwa nemutemo nenzvimbo dzinokosheswa
Hazvisi zvinhu zvose zvinoda kugadziriswa panguva imwe chete. Nyora pasi nzvimbo dzinonyanya kuda gwara rakanyorwa. Kazhinji, nzvimbo dzinonyanya kukosheswa dzinosanganisira:
– HR: kutsvaga vashandi, maawa ekushanda, zororo, chirango, kuongorora mashandiro ekambani, kushandisa zvivakwa zvekambani, uye mitemo yekurwisa kushungurudzwa.
- Mashandiro: mitemo yebasa, maitiro ebasa guru, kutenga, manejimendi yemidziyo, uye kudzora mhando.
- Mari: mvumo yekushandisa mari, kudzoserwa mari, kudzora mari, kuongorora kwemukati.
- Tekinoroji yeruzivo: kuchengetedzeka kwedata, kushandiswa kweemail nemudziyo, kupinda kwesystem, kuchengetedza data.
- Kutevedzera mitemo netsika: kusawirirana kwezvido, mari yerubatsiro, mitemo yetsika, kupomera vanhu mhosva.
- K3 nekuchengetedzwa: nzira dzekuchengetedza, kugadzirisa zviitiko, mamiriro ekukurumidzira.
Isa pamberi marongero ane simba guru: ane chekuita nenjodzi dzemutemo, njodzi dzemari, kuchengetedzeka, uye mukurumbira wekambani.
3. Kuunganidza data, mitemo, uye maitiro akanakisa
Mitemo inoshanda inofanira kunge yakavakirwa pachokwadi uye ichitevedzera mitemo. Panguva ino, unganidzai:
- Mitemo yehurumende yakakodzera (basa, dziviriro yedata, mitero, mitemo yeindasitiri, nezvimwewo).
- Zvibvumirano nezvibvumirano nevatengi/vadyidzani vane zvimwe zvavanosungirwa kuita (semuenzaniso kuchengetedza zvakavanzika uye SLA).
- Maitiro ekambani aripo iye zvino, kusanganisira "tsika" dzatovepo asi dzisati dzanyorwa pasi.
- Zviratidzo kana maitiro akanakisa kubva muindasitiri, kunyanya munzvimbo dzakaoma dzakadai sekuchengetedzeka kwemashoko kana kurwisa chiokomuhomwe.
Kana zvichidikanwa, bvunza nyanzvi yezvemitemo kana yekutevedzera mitemo kuti uve nechokwadi chekuti hapana zvinhu zvinogona kupesana nemutemo.
4. Sarudza chinangwa, tsananguro, uye chimiro chemutemo uyu
Usati wanyora, tsanangura zvakajeka kuti mutemo uyu unoshanda kuna ani, riini, uye mumamiriro api ezvinhu. Kusajeka kwemutemo uyu kunoita kuti mutemo uyu uve wakaoma kuushandisa.
Kazhinji, mitemo yakanaka ine chimiro chakajairwa chekuverenga uye kuenderana, semuenzaniso:
1. Musoro wemutemo
2. Chinangwa (nei mutemo wakagadzirwa)
3. Chinoonekwa (ndiani akasungwa)
4. Tsanangudzo yemashoko (kudzivirira kududzirwa kwakawanda)
5. Mitemo mikuru/mitemo
6. Mabasa nemabasa (ndiani anoita chii)
7. Maitiro akafanana (kana paine maSOP anobva kune mamwe)
8. Zvirango/migumisiro (yekutyora mitemo)
9. Magwaro ekuongorora (mitemo, zviyero, mafomu)
10. Zuva rekutanga kushanda uye nguva yekuongorora
Kuenderana kwemafomati kunoita kuti zvive nyore kuvashandi kuwana ruzivo uye kunoita kuti kuongororwa kwemukati kubudirire.
5. Kunyora mitemo uchishandisa mutauro wakajeka uye unoshanda.
Chikanganiso chinowanzoitika mumitemo yekambani mutauro unonyanyisa "kutevedzera mitemo," zvichiita kuti zviome kunzwisisa. Zvakanaka kuti mitemo ishandise mutauro uri nyore, wakananga unogona kushandiswa mumamiriro ezvinhu ezuva nezuva.
Dzimwe nheyo dzekunyora:
- Shandisa mitsara inoshanda uye mipfupi.
– Dzivisa mashoko asina kujeka akadai sekuti “sezvinodiwa” kana kuti “zvinoenderana nemamiriro ezvinhu” asina zvinodiwa.
- Isa muenzaniso mupfupi kana nyaya yacho ichigona kududzirwa, semuenzaniso muenzaniso wekupesana kwezvido kana rudzi rweruzivo rwakavanzika.
– Siyanisa pakati pemitemo (mitemo) nemaitiro (nzira). Mitemo inotaura kuti "chii" uye "sei," ukuwo maitiro achitsanangura "sei."
Kana mutemo wacho wakareba, shandisa misoro midiki, mapoinzi madiki, uye matafura mapfupi kuti zvive nyore kuskena.
6. Batanidzai vane chekuita nepfungwa dzenyu kuti vape pfungwa dzavo
Maitiro akagadzirwa ari ega anowanzo kundikana kana akaitwa nekuti haaenderane nemamiriro ezvinhu aripo. Saka, ita ongororo yemabasa akasiyana. Batanidza mapato akadai se:
- HR yemabasa marongero
- Mutemo/kutevedzera mitemo
- Mari yekushandisa mari uye kutonga
- IT yekuchengetedza ruzivo
- Mukuru wezvekushanda kwekutevedzera maitiro ebasa
- Mumiriri wemaneja wemutsara/mushandi wekupa mazano ekudzidzira mumunda
Danho rino rine chinangwa chekuona matambudziko angangoitika pakutanga: kana mutemo uyu uchigona kushandiswa, kana paine mutoro wakawandisa wekutonga, kana paine kusawirirana nemamwe marongero, uye kana zvirango zvacho zvakaenzana.
7. Gadzira nzira dzekubvumidza nekusimbisa
Kana zvagadziriswazve, mitemo inofanira kutenderwa zviri pamutemo nedare rine mvumo, rakadai seBhodhi reVatungamiriri, CEO, kana Komiti yeMutemo/Kutevedzera Mutemo. Zvakare, tsanangura mwero wekutenderwa: mitemo yehurongwa inowanzotenderwa nebhodhi revatungamiriri, nepo maSOP anoshanda achigona kutenderwa nevatungamiriri vemadivision—asi inofanira kuramba ichienderana nemutemo wevabereki.
Gwaro rakanyoreswa rinofanira kunge riine:
- nhamba yegwaro uye shanduro
- zuva rekutanga kushanda
- muridzi wepolisi ari kutarisira
- nhoroondo yekudzokorora (log yekuchinja)
Izvi zvakakosha kudzivirira kuparadzirwa kwezvinyorwa zvekare uye kubatsira pakuongororwa kwemabhuku.
8. Kushamwaridzana nevanhu uye kudzidziswa (kwete kungotumira maemail chete)
Mapoka haanzwisiswi otomatiki nekuti akanyorwa paindaneti chete. Ronga kutaurirana nevanhu zvichienderana nenjodzi:
- Pamitemo yakakosha (kurwisa chiokomuhomwe, kuchengetedzeka kwedata, OHS), itai kudzidziswa kunosungirwa uye mibvunzo mipfupi.
- Pamitemo yenguva dzose, izvi zvinogona kutora chimiro chemusangano wekupa ruzivo, poster pfupi, kana gwara repager rimwe chete.
- Iva nechokwadi chekuti vashandi vatsva vanowana marongero makuru panguva yekushanda.
Isawo nzira yekubvuma kana chirevo chawakaverenga uye chawanzwisisa, kunyanya kune marongero anogona kunge aine zvazvinoreva pamutemo.
9. Kuitwa: kubatanidza mitemo mumabasa
Maitiro emutemo achashanda kana "akaiswa" muhurongwa. Semuenzaniso:
– Mitemo yekushandisa mari inofanirwa kunge yakabatana nemafambiro ekubvumidzwa kwemari.
- Mitemo yekuwana data inofanirwa kubatanidzwa kune system yekudzora mukana wekuwana data yakavakirwa pamabasa.
– Mitemo yekuranga inofanirwa kunge yakabatana nemaitiro ekuferefeta kweHR uye magwaro ekutyorwa kwemitemo.
Uyewo sarudzai kuti ndiani anoongorora kutevedzera mitemo, kuti mishumo inoitwa sei, uye kuti ndezvipi zviratidzo zvinoshandiswa kuyera kuitiswa kwayo.
10. Kutarisa, kuongorora uye kuvandudza nguva nenguva
Nzvimbo yebhizinesi inochinja: mitemo mitsva, mamodheru ebasa rakasanganiswa, kutyisidzira kwepamhepo, kana shanduko muchimiro chesangano. Nokudaro, mitemo inofanirwa kuongororwa nguva nenguva, semuenzaniso mwedzi gumi nemiviri yega yega kana kana shanduko huru dzichiitika.
Ita ongororo yakavakirwa pa:
- zvakawanikwa muongororo yemukati/yekunze
- zviitiko uye nyaya dzekutyora mitemo
- mhinduro dzevashandi nemaneja
- kushanda zvakanaka kwemaitiro acho (kungave kwakaoma zvakanyanya kana kusina basa)
Mutemo wakagadziridzwa unofanira kugadziriswazve, woiswa vhezheni itsva, uye vhezheni yekare yobviswa pakuparadzirwa kwemabhuku.
Penutup
Kugadzira marongero ekambani inzira ine hurongwa hunobatanidza chiono chebhizinesi, kutevedzera mitemo, uye mashandiro chaiwo. Marongero akanaka haasi gwaro repamutemo chete, asi chishandiso chekuvaka tsika yebasa yakachengeteka, yakachengeteka, uye ine zvibereko. Nematanho akarongwa—kubva pakunzwisisa zvinangwa, kuisa zvinhu zvinokosha, kugadzira madhirowa akajeka, kubatanidza vane chekuita nebhizinesi, uye kuita nguva dzose kutarisa—makambani anogona kuwana marongero anoshandiswa zvechokwadi, anonzwisiswa, uye ane simba guru pakushanda kwesangano.
Kana muchida, ndinogona kukubatsirai kugadzira muenzaniso wemuenzaniso wemutemo wekambani (semuenzaniso, mutemo wekusiya basa, mutemo wekushandiswa kwemidziyo yeIT, kana mutemo wemaitiro) wakagadzirirwa indasitiri yenyu nehukuru hwekambani yenyu.
