Nzira dzinoshanda dzekutarisira mapoka ari kure
Kuchinja kwatinoita mashandiro edu mumakore achangopfuura kwakaita kuti kushanda tiri kure kurege kungova tsika asi kuve nzira inoshanda yekushanda kumakambani mazhinji. Matimu ari kure anopa mukana wekushanda zviri nyore, mukana wekuwana tarenda repasi rose, uye kushandisa mari zvakanaka. Zvisinei, pasina manejimendi akakodzera, matimu ari kure anowanzo tadza kutaurirana zvakanaka, kudzikira kwekubatanidzwa, uye kuoma kuchengetedza nguva yebasa. Chinyorwa chino chinokurukura nzira dzinoshanda dzekutarisira matimu ari kure kuti uve nechokwadi chekubudirira, kurongeka, uye tsika yebasa ine hutano.
1. Vaka hwaro hwakajeka hwezvaunotarisira kubva pakutanga.
Chinokosha pakuita kuti timu ive kure kujeka. Kana nhengo dzechikwata dzisiri mukamuri rimwe chete, zviratidzo zvakawanda zvebasa zvinongoerekana zvabuda zvinorasika. Nokudaro, vatungamiriri vanofanira kuisa tarisiro dzakasimba asi dziri dzechokwadi, dzakadai se:
- Maawa ekushanda pamwe chete kana zvichidikanwa.
- Zvinangwa uye tsananguro dze "kuitwa" kwebasa rega rega.
- Maitiro ekutaurirana, semuenzaniso, mhinduro yepamusoro yekutaura yemaawa maviri panguva yebasa.
- Mabasa nemabasa emunhu mumwe nemumwe hazvifanirwe kupindirana.
Nyora zvinotarisirwa izvi mubhuku rekubatsirana iro munhu wese anogona kuwana. Kana mitemo yacho yakajeka, njodzi yekusawirirana nekuvhiringidzika inoderera.
2. Isa kutaurirana kwakarongeka pakutanga, kwete kungotaura nguva nenguva.
Muchikwata chiri kure, kutaurirana kwakawandisa kunogona kukanganisa kutarisisa. Chinodiwa kutaurirana kwakarongeka uye nzira dzakakodzera. Shandisa musimboti uri nyore: "kutaurirana kwakabatana kwezvinhu zvakaoma, kusabatana kwezvinhu zvemazuva ese."
Muenzaniso:
- Misangano yemavhidhiyo inoshandiswa pakukurukurirana zvine chekuita nehurongwa, matambudziko akaomarara, kana kusawirirana kunoda kunzwisiswa.
- Kuvandudzwa kwemazuva ese kana kwevhiki nevhiki kunogona kuitwa kuburikidza nezvishandiso zvisingashande zvakafanana neSlack, Microsoft Teams, kana Notion.
– Ruzivo rwakakosha (mitemo, zvisarudzo zvemisangano, maSOP) runofanira kunyorwa pasi, kwete kungotaurwa nemuromo chete.
Gadzira mitemo yekutaurirana: zvinogona kukurukurwa kuburikidza neemail, chat, kana video call. Nenzira iyi, timu hairemirwi nemashoko uye inoramba yakatarisana nebasa.
3. Shandisa maturusi ekushandira pamwe akakodzera uye gara uchienderana
Chikanganiso chinowanzoitika kushandisa maturusi akawandisa, zvichisiya timu yakavhiringidzika kuti ndeipi yekushandisa. Rerutsa tekinoroji yako uye ita shuwa kuti munhu wese anonzwisisa mashandisirwo ayo. Misanganiswa inowanzoshandiswa inosanganisira:
- Kutarisira chirongwa: Trello, Asana, Jira, ClickUp
- Zvinyorwa: Pfungwa, Kubatana, Google Drive
- Kutaurirana: Slack, Microsoft Teams
- Misangano yemavhidhiyo: Zoom, Google Meet
- Kushandira pamwe kwemafaira: Google Workspace kana Microsoft 365
Chinhu chinonyanya kukosha hachisi chishandiso chacho pachacho, asi kushandiswa kwacho nguva dzose. Gadzira "nzvimbo imwe chete yechokwadi." Semuenzaniso, mabasa ese anofanira kunyorwa muJira, zvisarudzo zvese zvemusangano zvinofanira kunyorwa muNotion, uye mafaira ese ekupedzisira anofanira kunge ari muDrive.
4. Ronga mashandiro zvichibva pazvinobuda, kwete pazviitiko
Kutungamira timu iri kure hakuna zvakunobatsira kana vatungamiriri vakanyanya kutarisa maawa epamhepo kana mamiriro "anowanikwa". Maitiro aya anowanzo tungamira mukutungamira kudiki uye kukanganisa kuvimbana. Chinangwa chine hutano ndechekuyera zvinobuda:
- Zvinangwa zvinozadzikiswa zvichienderana nemhando uye nguva yakatarwa here?
- Maitirwo ebasa akanyatsorongeka uye akanyorwa here?
- Ko mipiro yemunhu mumwe nemumwe inokanganisa zvinangwa zvechikwata here?
Shandisa maOKR akajeka (Zvinangwa neMhedzisiro Yakakosha) kana maKPI. Ita ongororo nguva nenguva, dzakadai se1:1s yevhiki nevhiki, kuti ukurukure kufambira mberi, zvipingamupinyi, uye zvinodiwa nerutsigiro. Kana zvikwata zvikatongwa nemhedzisiro, zvichakurudzirwa kushandisa nguva yazvo zviri zvega.
5. Gadzira mutinhimira webasa wakagadzikana (cadence).
Matimu ari kure anoda mutinhimira unonzwisisika. Pasina izvozvo, basa rinogona kunzwika seriri "kutenderera" uye kubatana kunogona kuita sekwakajairwa. Gadzira maitiro akareruka asi akafanana, semuenzaniso:
- Kunyoresa zuva nezuva pasina kuenderana (fomati pfupi: nezuro, nhasi, zvipingamupinyi).
- Kuronga kwevhiki nevhiki kuti uone zvinhu zvinokosha.
- Ongororo yevhiki nevhiki kuti uone mhedzisiro uye kudzidza.
- Kuongorora zvakaitika pamwedzi kuti zvivandudze mashandiro ebasa.
Misangano haifanirwe kunge yakareba. Matimu mazhinji anobudirira anoshandisa misangano yemaminitsi gumi nemashanu kusvika makumi matatu ine hurongwa hwakajeka, zvichiteverwa nesarudzo dzakanyorwa uye dzakagoverwa mushure mezvo.
6. Simbisa tsika yebasa uye kunzwa kwekubatana
Tsika hadziumbike dzoga kana mapoka achishanda zvakasiyana. Vatungamiriri vanofanira kugadzira nzvimbo dzekutaurirana dzisiri dzemabasa chete, saka nhengo dzechikwata dzinonzwa dzakabatana nevanhu. Mamwe maitiro anoshanda anosanganisira:
- Dzimwe nguva kofi yepamhepo kana kudya kwemasikati online.
- Nzira dzisiri dzebasa (zvinhu zvinovaraidza, mazano emafirimu, mitambo).
– Kupemberera kubudirira kudiki: kupedzisa chirongwa, zuva rekuzvarwa, kana chiitiko chakakosha.
Zvisinei, zvakakosha kuti musamanikidza vanhu kuita zvinhu zvakasiyana-siyana. Bvumirai sarudzo uye kuchinjika, sezvo mamiriro ezvinhu emunhu wese akasiyana.
7. Shandisa hutungamiriri hwakavakirwa pakuvimbana netsitsi
Vatungamiriri vechikwata vari kure vanofanira kuchinja maitiro avo ehutungamiriri kubva pakutarisira kuenda pakupa simba. Kuvimba ndiyo nzira huru. Ratidza chivimbo muhunyanzvi hwechikwata chako uchiri kupa rutsigiro kana zvichidikanwa.
Maitiro akareruka ane simba guru:
- Ita 1:1 nguva dzose uchitarisa pakukura kwemunhu.
– Bvunza nezvezvipingamupinyi zviri kukanganisa kubudirira, pane kungoda kufambira mberi.
- Ipa mhinduro dzakananga uye dzinokurumidza, dzose dziri mbiri dzekuonga nekugadzirisa.
Kunzwira tsitsi kwakakoshawo nekuti nhengo yega yega yechikwata ine nzvimbo dzakasiyana dzepamba nedzebasa. Kuchinjika kwakaringana kunowanzoita kuti munhu aite basa rake zviri nani.
8. Dzivisa kuneta nemiganhu ine hutano.
Kushanda uri kure kunowanzo kanganisa miganhu iri pakati pebasa nehupenyu hwako. Nekuda kweizvozvo, mapoka ari panjodzi yekuneta, achinzwa achimanikidzwa kugara achipindura. Vatungamiriri vanofanirwa kugadzirisa miganhu ine hutano:
- Dzivisa tsika yekuti "vanhu vanogara vari paindaneti nguva dzose".
- Isa nguva yekunyarara (nguva yekutarisa) pasina misangano.
- Kurudzira kushandiswa kwezororo nemazororo.
– Deredza misangano isina basa, kunyanya iyo isina hurongwa hwemisangano.
Kana timu yakapararira munzvimbo dzakasiyana-siyana dzenguva, purogiramu dzemisangano dzinogona kutenderera kuitira kuti pasave nemunhu anogara achirasikirwa nenguva yake pachake.
9. Ita shuwa kuti kupinda mubhizinesi uye magwaro zviri kufamba zvakanaka.
Mapoka ari kure anonetseka kana ruzivo rwuri mumusoro memunhu mumwe chete. Magwaro akanaka anokurumidza kupinza nhengo itsva uye anoderedza kuvimba nekutaurirana panguva chaiyo.
Gadzirira pasuru yekupinda:
- Maumbirwo esangano uye mabasa echikwata.
- SOP dzebasa, kufambiswa kwemvumo, uye mwero wemhando yepamusoro.
- Rondedzero yezvishandiso, mukana wekushandisa account, uye zvidzidzo zvipfupi.
- Mepu yemapurojekiti ari kuenderera mberi uye zvinhu zvakakosha pari zvino.
Kupinda kwakasimba kunoita kuti nhengo itsva dzibudirire nekukurumidza uye dzinzwe dzakagamuchirwa.
10. Ongorora uye vandudza maitiro nguva nenguva
Nzvimbo iri kure iri kuramba ichichinja. Zvishandiso zvinochinja, kuumbwa kwechikwata kunochinja, uye kunyange zvinodiwa nebhizinesi zvinochinja. Saka, ongorora nguva dzose zviri kushanda uye zvinoda kugadziriswa. Shandisa ongororo pfupi, zvidzidzo zvekudzoka shure, kana hurukuro dzakavhurika kuti uwane:
- Chipingamupinyi chikuru chebasa pari zvino.
- Chikamu chemaitiro chinononotsa kuitwa.
- Kuda kudzidziswa kana kuvandudzwa kwehunyanzvi.
Kuvandudzwa kudiki asi kunogara kuripo kunowanzo shanda kupfuura kuchinja kukuru kamwe kamwe.
Mhedziso
Kutarisira timu iri kure zvinobudirira kunoda kujeka, hurongwa hwakanaka hwekutaurirana, kushandisa zvishandiso nguva dzose, uye hutungamiriri hwakatarisana nekuvimbana uye zvibereko. Kana maitiro ebasa akasimbiswa, tsika dzinosimbiswa, uye miganhu yebasa nehupenyu hwebasa inochengetwa, zvikwata zviri kure zvinogona kubudirira uye kufara kupfuura maitiro ebasa echinyakare. Pakupedzisira, kubudirira kwechikwata chiri kure hakutsanangurwi nedaro, asi nemavakirwo aunoita chimiro, hukama, uye gwara rebasa rakajeka.
Kana muchida, ndinogona kugadzirisa chinyorwa ichi kuti chienderane nemamiriro ezvinhu chaiwo—senge kambani diki itsva, timu yekubatsira vatengi, timu yeIT/engineering, kana timu ine nguva yakasiyana—kuti mazano nemienzaniso zvive zvakananga.
