Puleaina o le Fa'asoa o Fualaau Fa'asaina i Falema'i
O le puleaina o le teuina o fualaau faasaina i falemai o se vaega taua tele lea o le pulega o le soifua maloloina. O le maua o le ituaiga sa'o, le tele, le vave maua, ma le lelei o fualaau faasaina e taua tele mo le lelei o auaunaga faafomai, le saogalemu o gasegase, ma le lelei o tau o galuega faatino. I le isi itu, o le tele naua o le teuina o fualaau faasaina e mafai ona oo atu ai i le maumau, le lamatiaga o le mutaaga, ma e oo lava i le leiloa o tupe. O le mea lea, e tatau i falemai ona i ai se faiga faatulagaina, e faavae i luga o faamatalaga, e ogatasi ma manaoga o auaunaga.
1. Fa'amatalaga ma le Fa'amoemoega o le Puleaina o Fa'amaumauga o Fualaau Fa'asaina
O le fa'amaumauga o vaila'au o le teuina lea o vaila'au o lo'o teuina e fa'afetaui ai mana'oga o togafitiga fa'afoma'i mo gasegase, togafitiga fa'afoma'i, ma auaunaga lagolago. O le puleaina o le teuina o vaila'au o se fa'asologa o gaioiga e aofia ai le fuafuaina, fa'atauina, teuina, tufatufaina atu, ma le iloiloga o fa'amaumauga o vaila'au ina ia mautinoa o lo'o tumau pea i le tulaga lelei.
O sini autū o le puleaina o le teuina o fualaau faasaina i falemaʻi e aofia ai:
1. Ia mautinoa o loo maua vailaau e puipuia ai le leai o ni oloa e ono faalavelaveina ai togafitiga a gasegase.
2. Fa'aitiitia le fa'ama'imau ona o le so'ona fa'asoa, vaila'au ua fa'aleagaina pe ua uma le aso e aoga ai.
3. Tausia le lelei o vailaʻau e ala i le teuina masani.
4. Fa'aleleia le lelei o le paketi mo vaila'au ma le sa'o o fuafuaga fa'atau.
5. Lagolago le tausisia o tulafono faatonutonu, tulaga faatonuina o faamaoniga, ma le pulega o falema'i.
2. Luʻitau o le Pulega o le Faʻamaumauga o Fualaau Faʻasaina i Falemaʻi
O loʻo feagai falemaʻi ma luʻitau faigata i le puleaina o le teuina o vailaʻau. E mafai ona suia mamanu o faʻamaʻi ma manaʻoga o togafitiga a le gasegase e fuafua i le vaitau, faʻamaʻi pipisi, poʻo aga masani o mataupu faʻapitoa. E le gata i lea, o le tele o vailaʻau e puʻupuʻu le umi e teu ai, e manaʻomia ai le teuina faʻapitoa e pei o le cold chains, ma e aʻafia i le maua o le au faʻatau.
O le isi luʻitau o le eseesega o le faʻaaogaina i vaega tautua eseese, e pei o le matagaluega o faʻalavelave faʻafuaseʻi, ICU, potu taotoga, ma potu e taofia ai gasegase, lea e eseese a latou mamanu o manaʻoga. Afai e le faʻamaumauina lelei faʻamatalaga o le faʻaaogaina, e ono lamatia ai faʻaiuga o faʻatauga i le sese. O le tuai o faʻatauga, suiga o tau, poʻo faʻatapulaʻaina o loʻo faʻatulagaina e mafai foʻi ona mafua ai le le mautu o le lisi oloa.
3. Fuafuaina o Manaʻoga mo Fualaau Faasaina
O le fuafuaina o le manaʻoga o le faʻavae lea o le puleaina o le teuina o oloa. I le taimi nei, e fuafua e le fale talavai manaʻoga o vailaʻau e faʻavae i luga o faʻamaumauga faʻasolopito o le faʻaaogaina, aga masani o faʻamaʻi, mamanu o le faʻatonuina o vailaʻau, ma faʻatusatusaga o auaunaga. O auala masani e aofia ai:
– Auala e faʻaaogā ai, lea e faʻavae i luga o le averesi o le faʻaaogaina o fualaau faʻasaina i le vaitaimi ua mavae.
– O le metotia o le ma'i, lea e fa'avae i luga o mamanu o fa'ama'i ma tulaga fa'atonuina o togafitiga e mana'omia.
– Metotia tu'ufa'atasi, o lona uiga o le tu'ufa'atasia o le fa'aaogāina ma le ma'i e fa'ateleina ai le sa'o.
I le fa'atinoina, o fuafuaga e aofia ai fo'i faiga fa'avae a le falema'i, le maua o vaila'au masani, ma polokalame fa'atupeina (e pei o inisiua po'o fuafuaga fa'asino). Faatasi ai ma le fuafuaga lelei, e mafai e falema'i ona 'alofia le le lava o vaila'au taua ma fa'aitiitia ai le fa'atauina o vaila'au e le mana'omia tele.
4. Fa'avasegaga o Fualaau mo le Fa'amuamua o le Pulea
Ina ia sili atu ona lelei le pulea, e masani ona faʻaogaina e falemaʻi metotia faʻavasegaga e pei o le ABC Analysis ma le VEN Analysis.
1. Su'esu'ega ABC (e fa'avae i luga o le taua o le fa'aaogaina):
– Vaega A: o vailaʻau e maualuga le tau e faʻaalu ai e ui lava e laʻititi le aofaʻi o aitema, ae e manaʻomia le vaavaaiga malosi.
– Vaega B: tau feololo, pulea feololo.
– Vaega C: tau maualalo, pulega faigofie.
2. Su'esu'ega o le VEN (e fa'avae i luga o le taua fa'aklinikal):
– V (Taua tele): vailaʻau e matuā tāua tele, o le le lava e ono lamatia ai le saogalemu o maʻi.
– E (Taua): vailaʻau taua mo togafitiga lautele.
– N (E lē tāua): vailaʻau lagolago e lē tāua pe vailaʻau faʻaopoopo.
O le tu'ufa'atasiga o le ABC-VEN e fesoasoani e fuafua ai mea e fa'amuamua. Mo se fa'ata'ita'iga, o vaila'au o le vaega AV e mana'omia le mata'ituina sili ona fa'aeteete ona o lo latou taua tele ma le taua fa'afoma'i. O le auala lea, e mafai ai e falema'i ona taula'i atu i mea e sili ona taugata ma lamatia ai le saogalemu.
5. Fuafuaina o le Maualalo, Maualuga, ma le Order Point Stock
O manatu autū i le puleaina o oloa o le aofaʻi maualalo o oloa, aofaʻi maualuga o oloa, ma le taimi e toe faʻatonu ai (ROP). O le aofaʻi maualalo o oloa o le tulaga maualalo e manaʻomia e faʻatumauina ai le tautua; o le aofaʻi maualuga o oloa e puipuia ai le soʻona tele o oloa; ma o le ROP e fuafua ai poʻo afea e tatau ona tuʻuina atu ai se oka.
O fuafuaga ROP e masani ona amanaʻia:
– Fa'aaogāga masani i le aso po'o le vaiaso.
– Taimi e fa'atali ai mo le fa'atauina mai o oloa mai le au fa'atau oloa.
– Oloa saogalemu e fai ma tupe teu pe a tupu se fa’atupula’ia o le mana’oga pe tuai fo’i ona tiliva atu.
Faatasi ai ma nei tulaga, e mafai e fale gaosi vailaau ona faatumauina se paleni i le va o le maua o vailaau ma le taugofie. O falemai e le mautu le sapalai e masani ona manaomia ni oloa saogalemu tetele mo vailaau taua.
6. Fa'atauga ma le Filifiliga o le Sapalai
E tatau i le fa'atauina o vaila'au ona tausisi i mataupu fa'avae o le manino, lelei, ma le lelei. E masani ona galulue fa'atasi falema'i ma ni tagata fa'atau oloa fa'atuatuaina e mafai ona fa'amautinoa le fa'aletulafono, lelei, ma le tu'uina atu i le taimi atofaina. E taua tele iloiloga masani a le au fa'atau oloa, e aofia ai le tu'uina atu i le taimi atofaina, sa'o le aofa'i, lelei o oloa, ma le mautu o tau.
E le gata i lea, e manaʻomia ona ogatasi le faiga o faʻatauga ma faiga faʻavae a le fomaʻi ma le komiti o fale talavai ma togafitiga. O le filifilia o vailaʻau e sili ona lelei le tau faʻafomaʻi ma tau tauva o se fuafuaga taua tele mo le faʻaleleia atili o paketi e aunoa ma le faʻaleagaina o le lelei o auaunaga.
7. Teuina, Tufaina, ma Faiga FEFO/FIFO
E tatau ona ausia tulaga faatonuina o le teuina o vailaau, e aofia ai le vevela, susū, ma le puipuiga o le saogalemu, faapea foi ma se faiga e faigofie ai ona mataituina. O vailaau e manaomia ai ni vevela faapitoa, e pei o tui puipui ma le inisalini, e tatau ona teuina i totonu o se pusaaisa faatasi ai ma le mataituina masani o le vevela ma le teuina o faamaumauga.
I le tuʻuina atu o vailaʻau, e faʻaaogaina e falemaʻi mataupu faavae nei:
– FIFO (Muamua i totonu muamua i fafo): o oloa e muamua taunuu mai e muamua aveese.
– FEFO (Muamua e Uma Muamua e Alu Ese): o oloa e latalata atu le aso e muta ai e faamuamua le lafoina muamua.
E taua tele le FEFO i le faʻaitiitia o le lamatiaga o vailaʻau ua uma le aso. E le gata i lea, o le tufatufaina atu o vailaʻau i iunite tautua e mafai ona faʻatotonugalemu (e ala i fale talavai) pe faʻatotonugalemu (e ala i fale teu oloa). E manaʻomia e faiga uma e lua le pulea lelei o oloa ina ia puipuia ai le faʻaputuina o oloa i iunite taʻitasi.
8. Fa'amaumauga, Su'esu'eina, ma le Fa'aaogaina o Faiga Fa'amatalaga
O le puleaina lelei o oloa e manaʻomia ai le tausiga saʻo o faʻamaumauga. O falemaʻi faʻaonaponei e faʻalagolago i Hospital Management Information Systems (SIMRS) poʻo ni polokalama faʻapitoa tuʻufaʻatasi a fale talavai e mataʻituina ai oloa i le taimi moni. O nei polokalama e fesoasoani e faʻamaumau ai lisiti, faʻaaogaina, tufatufaga, toe faafoi mai, ma faʻamatalaga i le maualalo o le aofaʻi o oloa ma aso e muta ai.
E tatau fo'i ona faia ni su'esu'ega o oloa i lea taimi ma lea taimi e ala i le siakiina o oloa, pe i aso ta'itasi mo vaila'au fa'apitoa, fa'avaiaso, pe fa'alemasina. E fesoasoani su'esu'ega e iloa ai ni eseesega, ni mea ua leiloa, ni mea sese i le fa'amaumauga, po'o ni fa'aoga sese. O le puleaina o nisi vaila'au, e pei o vaila'au fa'asaina ma vaila'au fa'apitoa mo le mafaufau, e mana'omia ai le va'ava'aia lelei, e aofia ai tusi fa'apitoa ma avanoa fa'atapula'aina.
9. Taulimaina o Fualaʻau ua Uma le Aoga ma ua Toe Faafoʻi Mai
E mafai e vailaʻau ua uma le aogā ona avea ma mafuaʻaga o le leiloa ma lamatiaga i le saogalemu pe a le taulimaina lelei. E tatau i falemaʻi ona faʻatino se faiga e mataʻituina ai le uma o le aogā, e pei o se lisi o vailaʻau ua lata ona uma le aogā ma se fuafuaga toe tufatufa atu i totonu. Pe a mafai, e mafai e falemaʻi ona toe faʻafoʻi vailaʻau i tagata sapalai e pei ona malilie i ai.
E tatau ona vavae'ese vaila'au ua fa'aleagaina pe ua uma le aso fa'aaogaina mai oloa e mafai ona fa'aaogaina, fa'ailogaina manino, ma fa'aumatia e tusa ai ma faiga ma tulafono fa'atonutonu talafeagai. E taua tele le fa'amaumauina o le fa'aumatiaga mo le tali atu ma su'esu'ega.
10. Fa'ailoga o le Fa'atinoga ma le Fa'aleleia Pea
E tatau ona iloiloina le puleaina o le teuina o fualaau faasaina e ala i faailoga o le faatinoga, mo se faataitaiga:
– O le tulaga masani o le le lava o vailaʻau taua i totonu o faleoloa.
– Tau aogā o fualaau faasaina ua uma le aoga pe ua faaleagaina.
– Fesuiaiga o oloa.
– Sa'o lelei o fa'amaumauga o oloa pe a fa'atusatusa i taunu'uga o le su'ega oloa.
– Taimi atofaina o le faʻatauina ma le tuʻuina atu.
E faʻavae i luga o nei faʻailoga, e mafai e falemaʻi ona faia ni faʻaleleia atili faifai pea, e pei o le fetuʻunaʻi o le aofaʻi maualalo o oloa, faʻamalosia o le fesoʻotaʻiga ma iunite faʻafomaʻi, faʻaleleia o formularies, poʻo le faʻaleleia atili o faiga faʻamatalaga.
I'uga
O le puleaina o le teuina o fualaau faasaina i falemai e le na o se mataupu tau felauaiga, ae o se vaega taua foi o le saogalemu o gasegase ma le lelei o le tausiga. Faatasi ai ma le fuafuaina lelei, le faavasegaina o mea e faamuamua (ABC-VEN), le fuafuaina o le ROP ma le saogalemu o oloa, le manino o le faatauina mai, le teuina faatulagaina, ma le lagolago a se faiga faamatalaga malosi, e mafai e falemai ona faatumauina le maua lelei o fualaau faasaina. I le iuga, o se faiga lelei o le puleaina o oloa o le a faaitiitia ai le otaota, faateleina ai le lelei o tau, ma faamautinoa ai o loo maua e gasegase togafitiga i le taimi tatau ma le maualuga.
