Polokalama Tausitusi Sili e leai se totogi
O le puleaina o tupe o se tasi lea o faavae sili ona taua o le faʻatautaia o se pisinisi, pe o se pisinisi laiti ma feololo (MSME), faleoloa i luga ole laiga, tagata e leai ni pisinisi, poʻo se faʻalapotopotoga e le o ni polofiti. Peitaʻi, e toʻatele pisinisi e faʻatuai le tausiga o tusi ona latou te manatu e faigata, tele le taimi e alu ai, pe manaʻomia ni tau faʻaopoopo e faʻatau ai polokalama faakomepiuta. Peitaʻi, ua maua nei le tele o polokalama faakomepiuta tau tupe e leai se totogi e mafai ona fesoasoani ia te oe e faʻamaumau fefaʻatauaʻiga, saunia lipoti, ma pulea le tafe o tupe i se auala sili atu ona lelei ma lelei. O lenei tusiga o loʻo talanoaina ai filifiliga sili ona lelei o polokalama faakomepiuta tau tupe e leai se totogi, o latou lelei, ma fautuaga mo le filifilia o le polokalama sili ona talafeagai mo ou manaʻoga.
Aiseā e Filifili ai Polokalama Tau Tupe e leai se Totogi?
E fetaui lelei polokalama tau tusi e leai se totogi mo pisinisi o loʻo tuputupu aʻe o loʻo vaʻavaʻai e amata le tausiga o tusi i le auala saʻo, e aunoa ma le mamafa o totogifuapauina o lesitala. O nisi o ona faʻamanuiaga autu e aofia ai:
1. Se'i fa'asaoina tau o galuega
E masani ona fa'atapula'aina paketi a pisinisi fou. E fesoasoani polokalama e leai se totogi e fa'aitiitia ai tupe fa'aalu e aunoa ma le fa'aleagaina o le tausiga sa'o o fa'amaumauga.
2. Fa'avavevave le fa'agasologa o le pu'eina o ata
Pe a faʻatusatusa i le faamaumauina lima i tusi poʻo siata, e masani ona saunia e polokalama tau tupe ni foliga otometi e pei o vaega o fefaʻatauaʻiga ma le faia o lipoti.
3. Fa'aitiitia le lamatiaga o mea sese
E mafai e fuafuaga otometi, faʻataʻitaʻiga o api talaaga, ma lipoti ua gaosia e le polokalama ona faʻaitiitia ai mea sese a tagata.
4. Fesoasoani i le faia o faaiuga
O lipoti o tupe mama ma tupe leiloa, pepa paleni, ma faʻamatalaga o tupe maua e faigofie ai mo tagata pisinisi ona vaʻai saʻo i tulaga o pisinisi.
Ae ui i lea, e taua le malamalama o faʻamatalaga e leai se totogi e masani ona i ai ni tapulaʻa, e pei o le aofaʻi o tagata faʻaoga, o nisi o foliga e loka, pe faʻatapulaʻaina i pisinisi laiti.
Tulaga Fa'atonuina mo Polokalama Tausi Tusi Lelei e leai se Totogi
A'o le'i faia se filifiliga, mafaufau i mea nei ina ia aoga tele le polokalama e te fa'aaogaina:
– Faigofie ona fa'aoga (fa'alelei i tagata fa'aoga): Fa'aoga faigofie ma manino le fa'agasologa o galuega, aemaise lava mo ē amata.
– Vaega autū atoatoa: I le itiiti ifo, e mafai ona faʻamaumauina tupe maua, tupe faʻaalu, aitalafu e tatau ona totogi, aitalafu e tatau ona totogi, ma faia ni lipoti faigofie.
– Lagolago i le auina atu i fafo o faʻamatalaga: E mafai ona auina atu i fafo i le Excel/CSV poʻo le PDF ina ia faigofie ona fesiitai faʻamatalaga pe a faʻaleleia mulimuli ane.
– Puipuiga o faʻamaumauga: Afai e faʻavae i luga o le ao (cloud), ia mautinoa o loʻo iai le puipuiga o teugatupe ma faʻamaumauga faʻaleoleo (backups).
– Usita’ia o mana’oga fa’alotoifale: E sili ona lagolagoina le tupe rupiah, fa’atulagaga o lafoga, po’o faiga lipoti e masani ona fa’aaogaina i Initonesia.
Fautuaga Sili mo Polokalama Tausitusi e leai se totogi
O nisi nei o filifiliga e masani ona faʻaaogaina e mafaufau i ai. E tofu lava ma ona lava lelei ma e fetaui ma manaʻoga eseese.
1. Galue Tausitusi
O le Wave o se tasi o polokalama tau tupe e sili ona lauiloa e leai se totogi mo pisinisi laiti. O ona vaega autū e aofia ai le faʻamaumauina o fefaʻatauaiga, faia o pili, ma lipoti tau tupe faʻavae. O lenei polokalama e fetaui lelei mo tagata faigaluega tutoʻatasi poʻo pisinisi tautua e manaʻomia ni pili faigofie.
Fa'atele:
- Fa'aoga faigofie ma faigofie ona malamalama i ai
– Fausiaina o pili fa'apolofesa
– O lo'o maua lipoti tau tupe fa'avae
le lava:
– Sili atu ona faʻalelei mo nisi maketi (o lafoga ma foliga faʻapipiʻi e faʻalagolago i le atunuʻu)
– O nisi auaunaga faaopoopo e pei o totogi ma le totogiina o tagata faigaluega e masani ona totogiina.
2. GnuCash
O le GnuCash o se polokalama tau tupe ua leva ona fa'aaogaina, e leai se totogi, ma e tatala lona punaoa. E talafeagai mo tagata fa'aoga e mana'o i se faiga tau tusi e sili atu ona ogaoga e tutusa ma le tau tupe masani, e aofia ai le manatu o le tau tupe fa'alua.
Fa'atele:
– E matua saoloto lava ma e tatala i le initaneti
– Lagolagoina le fa'aluaina o tusi tau tupe
– E mafai ona faʻaaogaina e aunoa ma le initaneti (e sefe faʻamatalaga i le komepiuta)
le lava:
– Va'aiga fa'atekinolosi mo ē amata
– E lē o se mea aogā e pei o talosaga ao mo le galulue fa'atasi a le 'au
3. Pule.io
Ua lauiloa le Manager.io i lana fa'aliliuga komepiuta e leai se totogi. O ana vaega tau tupe e matua atoatoa lava: fa'ailoaina o pili, fa'atauga, lisi oloa, lipoti, ma le puleaina o aseta. E talafeagai mo pisinisi laiti ma feololo (SME) e mana'omia ni vaega sili atu ona atoatoa ae tumau pea le taugofie.
Fa'atele:
– Vaega atoatoa mo polokalama e leai se totogi
– Lomiga komepiuta e leai se totogi e aunoa ma se tapula'a taimi
- E mafai ona faʻaaogaina mo pisinisi eseese
le lava:
– E masani ona totogi fa'aliliuga ao
– O le setiina muamua e alu ai le taimi e fetaui ma manaʻoga o pisinisi
4. Faʻailoa
O le Akaunting o se polokalama tau tupe e fa'avae i luga o le upega tafa'ilagi ma e tatala lona punaoa. E talafeagai mo tagata fa'aoga e mana'o i se poto masani e pei o le ao ma e mafai ona maua e ala i se su'esu'ega i luga o le initaneti. O lo'o maua fo'i vaega fa'avae e pei o le faia o pili, tupe maua/tupe fa'aalu, ma lipoti.
Fa'atele:
– Fa'avae i luga o le upega tafa'ilagi, e mafai ona maua mai masini eseese
– Punaoa tatala (e mafai ona e teuina e oe lava ia)
– Lagolagoina ni vaega faaopoopo
le lava:
- O nisi fa'aopoopoga e totogi
– Manaʻomia tomai faʻapitoa pe afai e te manaʻo e talimalo oe lava ia
5. Zoho Books (Fuafuaga e leai se totogi mo nisi tuutuuga)
O le Zoho Books o se polokalama tau tupe lauiloa e masani ona totogi, ae i nisi tulaga, e ofoina atu ai se fuafuaga e leai se totogi (mo se faʻataʻitaʻiga, mo pisinisi laiti tele poʻo ni faiga faʻavae faʻaitulagi faʻapitoa). Afai e maua, e mafai ona avea ma se filifiliga manaia ona o le lautele o le faiga faʻavae a le Zoho.
Fa'atele:
- Fa'aoga fa'aonaponei ma fa'apolofesa
- Fesoʻotaʻiga ma isi oloa (CRM, inventory, ma isi)
– E talafeagai mo pisinisi e fia faʻatupulaʻia
le lava:
– E lē o taimi uma e maua ai afifi e leai se totogi i itulagi uma
– Tapula'a i foliga ma le aofa'i o tagata fa'aoga
> Manatua: E ono suia i soo se taimi le avanoa o afifi e leai se totogi e fuafua i le tulafono a le kamupani tautua.
Fautuaga mo le Fa'ateleina o Polokalama Tausitusi e leai se Totogi
E mafai ona fesoasoani tele polokalama faakomepiuta e leai se totogi pe afai e te faʻaaogaina saʻo. O nisi nei o faiga e mafai ona e faʻatinoina:
1. Seti vaega o fefaʻatauaʻiga mai le amataga
Fausia ni vaega o tupe maua ma tupe faaalu e ogatasi ma lau pisinisi (e.g., fa'atauga oloa, felauaiga, fa'asalalauga, lisi, eletise, totogi). O vaega tutusa e fa'afaigofie ai ona sa'o lipoti.
2. Vavae'ese teugatupe patino ma teugatupe pisinisi
O se laasaga faigofie ae taua tele. O le tuufaatasia o fefaatauaiga faaletagata lava ia ma fefaatauaiga faapisinisi e mafai ona faigata ai le auiliiliga o tupe mama ma tupe leiloa.
3. Faamaumau fefaʻatauaʻiga i aso taʻitasi pe faʻalevaiaso foʻi
Aua ne'i fa'aputuina fefa'ataua'iga se'ia o'o i le fa'ai'uga o le masina. O le tele o lou fa'amaumauina soo, o le faigofie fo'i lea ona fa'asa'o so'o se mea sese.
4. Faaaoga le lisiti ma le faamanatu o totogi
Afai e maua mai i le polokalama faakomepiuta le faia o pili, fa'aaoga e mata'ituina ai aitalafu e tatau ona totogi ma fa'aleleia atili ai le tutusa o totogi a tagata fa'atau.
5. Fa'aleoleo fa'amaumauga i taimi uma
Mo polokalama komepiuta, fai ni fa'amaumauga faaleoleo lima. Mo polokalama faakomepiuta i le ao, ia mautinoa e te iloa le auala e auina atu ai au fa'amatalaga.
O fea e sili ona lelei mo oe?
O le filifilia o le polokalama sili ona lelei e leai se totogi e faʻalagolago lava i ou manaʻoga:
– Afai o oe o se tagata faigaluega tuto'atasi po'o se pisinisi tautua e faigofie ona e mana'omia le tu'uina atu o pili: E mafai ona fetaui lelei le Wave.
– Afai e te manaʻo i se faiga atoatoa o tusi tau tupe ma e le faʻaaogaina ai le initaneti: E tatau ona faʻataʻitaʻi le GnuCash poʻo le Manager.io (desktop).
– Afai e te manaʻo i le faʻaaogaina o upega tafaʻilagi ma fetuutuunai: E manaia le tausiga o tusi, aemaise lava pe afai ua e sauni e pulea le talimalo.
– Afai e te manaʻomia se poto masani sili ona lelei ma le fesoʻotaʻiga o le siʻosiʻomaga: mafaufau i le Zoho Books pe afai e maua se fuafuaga e leai se totogi.
Fa'ato'a
O le fa'aaogaina o polokalama faakomepiuta tau tupe e leai se totogi o se auala atamai e fa'atuina ai ni masaniga lelei tau tusi mai le amataga. Faatasi ai ma le tausia lelei o fa'amaumauga, e mafai ona e malamalama i lau tafega o tupe, malamalama lelei i au tupe mama ma tupe gau, ma faia fa'ai'uga fa'apisinisi e fa'avae i fa'amaumauga, ae le o ni matematega. Filifili le polokalama e sili ona fetaui ma lau faiga o galuega ma le gafatia o le 'au, ma fa'aaoga pea. A'o tuputupu a'e lau pisinisi, e mafai ona e mafaufau e fa'aleleia i se fa'aliliuga totogi pe i se faiga e sili atu ona faigata, ae ua uma ona fa'amautuina lelei le fa'avae o le tusi.
Afai e te manaʻo ai, e mafai ona ou fesoasoani e fautuaina le filifiliga sili ona talafeagai e ala i le fai atu o ni nai fesili pupuu: le ituaiga o lau pisinisi, le tele o fefaʻatauaʻiga faalemasina, pe e te manaʻomia ni pili, ma pe sili atu le faigofie o le komepiuta poʻo le ao.
