Pulega o le Ofisa: Auala e Pulea ai le Faagasologa o Faatauga
O le pulega o ofisa e lē na o le fesootaʻiga, failaina, poʻo le faʻatulagaina o fonotaga. O se tasi o galuega taua e masani ona fuafua ai le sologa lelei o galuega, o le puleaina lea o le faagasologa o faʻatauga. O faʻatauga faʻatulagaina e fesoasoani i ofisa e maua ai oloa manaʻomia i le taimi atofaina, e tusa ai ma faʻamatalaga, ma i se tau lelei. I se isi itu, o faʻatauga lē lelei e mafai ona oʻo atu ai i le faʻaumatia, faʻatuai, ma le lamatiaga o mea sese. O lenei tusiga o loʻo talanoaina ai le auala e pulea ai ma le faʻatulagaina le faagasologa o faʻatauga i le pulega o ofisa, mai le fuafuaina o manaʻoga i le iloiloga o le au faʻatau.
1. Malamalama i le Matafaioi a le Pulega o Ofisa i Fa'atauga
I le tele o faʻalapotopotoga, o le pulega o ofisa e avea o se nofoaga tutotonu e faʻamaopoopo ai. O le 'au pulega e galue o se fesoʻotaʻiga i le va o vaega faʻaoga, tupe, faleteuoloa, ma tagata faʻatau oloa. O a latou tiute e aofia ai le faʻamaumauina o manaʻoga, saunia o pepa, faʻamautinoaina o le tausisia o taualumaga, teuina o lisiti o fefaʻatauaʻiga, ma le mataʻituina o le tulaga o le tuʻuina atu. O le mea lea, e manaʻomia e le pulega o ofisa ona malamalama i le faiga o faʻatauga ma ia i ai ni tomai malolosi i fesoʻotaʻiga e ʻalofia ai le feeseeseaʻiga i le va o matagaluega.
2. Iloiloga o Manaoga
O le laasaga muamua ma sili ona taua o le fuafuaina lea o manaʻoga. O faʻatauga lelei e faʻavae i luga o faʻamaumauga moni, ae le na o ni faʻatatauga. E manaʻomia e le pulega o ofisa ona aoina faʻamatalaga mai vaega taʻitasi e uiga i mea e manaʻomia, aofaʻi, taimi e manaʻomia ai, ma mo a faʻamoemoega.
O nisi metotia e mafai ona faʻaaogaina:
– Su'esu'ega o fa'aaogāga muamua, mo se fa'ata'ita'iga o le fa'aaogāina o pepa tusitusi i masina ta'itasi.
– Siakiina o oloa o loʻo iai i le fale teuoloa, ina ia mautinoa e leʻi maua mai oloa o loʻo talosagaina.
– Fuafuaga e faʻavae i luga o le polokalame galuega, e pei o mea e manaʻomia mo aʻoaʻoga poʻo faʻamoemoega.
I le taimi nei, e taua fo'i le fa'amuamua o mea e mana'omia. E le o mana'oga uma e mana'omia fa'anatinati. O le fa'amuamua o mea e mana'omia, e mafai ai e ofisa ona 'alofia fa'atauga fa'afuase'i ma pulea lelei le tafe o tupe.
3. Sauniuniga o Fa'amatalaga Manino o le Oloa
O se mea sese masani i le fa'atauina o oloa o ni fa'amatalaga le manino. Mo se fa'ata'ita'iga, "fa'atau se masini lomitusi" e aunoa ma le fa'amaotiina o le ituaiga, foliga, gafatia, ma mana'oga o le vaitusi/toner. E mafai ona i'u ai i le taunu'u mai o se oloa sese, ma mafua ai ona tele se taimi e toe fa'afo'i mai ai.
Ina ia faamanino lelei faʻamatalaga, e mafai e le pulega o le ofisa ona faia se lisi auiliili e pei o:
– Igoa o le mea ma le faʻamoemoega o le faʻaaogaina
– Fa'ailoga/ituaiga (pe a fa'amaoti mai) po'o le tulaga maualalo o le lelei
– Tele, lanu, meafaitino, gafatia (pe a manaʻomia)
– Fa'amaoniga ma auaunaga pe a uma ona fa'atau atu
– Tulaga faatonuina/faamaoniga o le saogalemu (pe a manaʻomia)
O faʻamatalaga lelei e fesoasoani i le faʻagasologa o tauofoga a le kamupani sapalai e sili atu ona saʻo ma faʻaitiitia ai le ono tulaʻi mai o feteʻenaʻiga.
4. Fuafua le Paketi ma le Faamaoniga
A maeʻa ona atiaʻe manaʻoga ma faʻamatalaga auiliili, o le isi laʻasaga o le faʻatuina lea o se paketi. E tatau i le pulega o ofisa ona galulue faʻatasi ma le matagaluega o tupe poʻo le taʻitaʻiga o le iunite e faʻamautinoa ai o loʻo ausia e le faʻatauga tapulaʻa o le paketi ua faʻatulagaina.
E tatau ona faia le faagasologa o le faamaoniga i le tele o vaega ina ia mautinoa le pulea lelei. Mo se faataitaiga:
– Tau maualalo ua faamaonia e le ulu o le pulega
– Tau feololo ua fa'amaonia e le pule o galuega
– Aofaiga tetele ua faamaonia e le faatonu po o le komiti faatau
E mafai ona iai pepa faamaonia i le tulaga o pepa talosaga faatau po o ni faamatalaga i totonu. O le mea moni, o tupe faaalu uma e tatau ona iai se faamaumauga faamaonia e mafai ona su'eina.
5. Filifiliga o le Metotia o Fa'atauga
O auala e faʻatau ai oloa e faʻalagolago i le tau ma le faigata o oloa o loʻo faʻatauina. E tatau ona i ai ni taiala mo le pulega o ofisa, mo se faʻataʻitaʻiga:
– Fa'atauga tu'usa'o mo mana'oga laiti ma masani (e pei o pepa fa'atusi).
– Talosaga mo ni upusii mai le tele o kamupani sapalai mo oloa taugofie, ina ia mafai ai ona faia ni faatusatusaga o tau ma le lelei.
– O tauofoga po'o fa'atautu'i mo fa'atauga tetele, aemaise lava i ofisa e iai a latou tulafono fa'atonutonu faigata.
Faatasi ai ma auala sa'o, e mafai e ofisa ona faatumauina le manino ma maua ni tau faatauva e aunoa ma le faatamaiaina o le lelei.
6. Filifiliga ma Iloiloga a le Fa'atau'oloa (Fa'atau'oloa)
O se fa'atau oloa lelei e le gata ina ofoina atu tau maualalo, ae fa'apea fo'i le lelei e tutusa, tu'uina atu i le taimi atofaina, ma le tautua sili ona lelei pe a uma ona fa'atau atu. E tatau i le pulega o le ofisa ona faia se lisi o fa'atau oloa ua fa'amaonia, e aofia ai ma se tala'aga o fefa'ataua'iga ua mavae.
E ono aofia ai tulaga fa'atatau mo le iloiloga o le fa'atau oloa:
– Tau ma fuafuaga mo le totogiina
– Tausisia o faʻamatalaga ma le lelei o oloa
– Taimi atofaina o le tuʻuina atu
– Tali atu i fesootaiga ma auaunaga o faitioga
– Manino le tulafono (NPWP, tuatusi manino, pepa aloaia a le kamupani)
Afai e mafai, fa'aaoga se faiga faigofie e fa'avasega ai le fa'atau'oloa ina ia sili atu ona fa'amaoni ai le fa'ai'uga o le filifiliga.
7. Sauniuniga o Pepa Fa'atau
O pepa aloaia o le fatu lea o le pulega o le ofisa. I faʻatauga, o pepa aloaia masani e aofia ai:
– Talosaga fa'atau (PR) mai le iunite fa'aoga
– Talosaga mo se upusii (RFQ) poʻo se lisi faʻatusatusaga o tau
– Poloaiga fa'atau (PO) po'o se fa'amatalaga aloaia o le poloaiga
– Konekarate/Maliliega mo ni faʻatauga faʻapitoa
– Fa'amaumauga o le mauaina o oloa (BAPB)
– Inivoisi ma le faʻamaoniga o le totogiina
– Pepa o le tusi fa'amaonia ma le tusi fa'aoga
E tatau ona teuina lelei nei pepa aloaia i le tino ma le mafaufau, aua e avea ma faʻamaoniga a le suʻesuʻega ma faʻasinomaga pe a tulaʻi mai ni faʻafitauli.
8. Fa'agasologa o le Fa'atonuga ma le Mata'ituina o le Tu'uina Atu
O le taimi lava e tuʻuina atu ai se PO, e le maeʻa ai galuega faʻapulega. E taua tele le mataʻituina o mea e tuʻuina atu, aemaise lava mo mea e manaʻomia vave. Ia tusi se faʻamatalaga i le faasologa o le tuʻuina atu ma faʻamaonia ma le faʻatau oloa aʻo leʻi oʻo i le aso atofaina.
Faiga fautuaina:
– Fa'aofi le aso e tu'uina atu ai i le PO
– Talosaga mo se numera o le lisiti po'o se fa'amaoniga o le tilivaina
– Fa'atulaga le mauaina o oloa ma le aufaigaluega o le faleteuoloa po'o le tagata e taliaina oloa
– Fa'ailoa i iunite fa'aoga e uiga i taimi fa'atatau e taunu'u mai ai
O fesootaiga toto'a e fesoasoani e puipuia ai fa'atuai ma fa'avavevave ai le fa'amae'aina o galuega.
9. Mauaina, Su'esu'ega, ma le Fa'amaumauina o Oloa
A taunuu, faia se asiasiga faaletino ma le pulega. Ia mautinoa o le aofaiga, tulaga, ma faamatalaga auiliili e tutusa ma le poloaiga faatau po o le konekarate. Afai e iai se mea ua faaleagaina pe feteenai, ia vave ona tusi i lalo ma faila se tagi i le kamupani faatau.
E tatau ona o faatasi le mauaina o oloa ma:
– Siakiina o le lelei (galuega, atoatoa, aso e muta ai pe a iai)
– Pepa fa'amaumau ata pe a mana'omia
– Pepa o Fa'amaumauga o le Tu'uina Atu po'o le Pepa o le Taliaina
– Ulufale i totonu o oloa a le ofisa po'o le faiga o oloa
Mo mea e teu ai oloa (e pei o komepiuta feavea'i, masini fa'ata'ita'i ata), fa'ailoga aseta ma fa'amaumau numera fa'asolosolo mo le faigofie ona toe siakiina.
10. Totogi ma le Fa'aleleia o Pepa
E faia le totogi pe a maeʻa ona faʻatumu pepa ma maua oloa e tusa ai ma faʻamatalaga. E manaʻomia e le pulega o le ofisa ona faʻamautinoa le tutusa o pepa autu e tolu: le faʻatonuga faʻatau, le lisiti, ma le inivoisi. O lenei faiga e masani ona taʻua o le faʻatusatusaga e tolu-ala.
O le sini:
– Taofia totogi mo oloa e le'i maua
– Aloese mai totogi faalua
– Ia mautinoa o le tau o le pili e tusa ai ma le maliega
O fa'aleleiga mama e fesoasoani e fa'avavevave ai le fa'atupeina o galuega ma fa'aitiitia ai fa'afitauli e ono tula'i mai i le su'esu'eina o tusi.
11. Fa'amaumauga ma Iloiloga o Fa'atauga
O le laasaga mulimuli o le teuina ma le iloiloga. E tatau ona vaevaeina faamaumauga o faatauga e tusa ai ma le vaitaimi, ituaiga o mea, po o le faatauoloa. Faatasi ai ma faamaumauga talafeagai, e mafai e le ofisa ona faigofie ona siaki le talafaasolopito o faatauga, toe faia oka masani, pe taulimaina tagi o le tusi saisai.
O le iloiloga e faia e tali ai fesili:
– Pe talafeagai ia mea mo ou manaʻoga ma faʻaaogaina lelei?
– Pe ausia e le fa'atau'oloa ia SLAs (taimi, lelei)?
– E i ai ni avanoa e fa'aitiitia ai tupe fa'aalu?
– O a faiga e manaʻomia ona faafaigofieina?
Mai lenei iloiloga, e mafai e le pulega o le ofisa ona faaleleia atili Taiala mo fefaatauaiga ma fausia ai se faiga e sili atu ona lelei mo le isi vaitau.
Fa'ato'a
O le puleaina o le faagasologa o faʻatauga i le pulega o le ofisa e manaʻomia ai le saʻo, faʻamaumauga saʻo, ma le faʻamaopoopoina o matagaluega eseese. Mai le fuafuaina o manaʻoga ma le atinaʻeina o faʻamatalaga, filifilia o le faʻatau oloa, i le mauaina ma le totogiina, e tatau ona faʻatinoina faʻasolosolo laʻasaga taʻitasi ina ia mautinoa le sologa lelei o galuega a le ofisa. Faatasi ai ma ni SOP manino ma se pulea lelei o le pulega, o le faʻatauga e le na o se mataupu o le faʻatau, ae o se fuafuaga taua mo le tausia o le lelei o le faʻalapotopotoga, le tali atu, ma le lelei.
Afai e te manaʻo ai, e mafai foʻi ona ou fatuina se faʻataʻitaʻiga o le SOP mo le faʻatauina o oloa, faʻataʻitaʻiga o le fomu PR/PO, poʻo se siata faʻagasolo o le faʻatauina mo ou manaʻoga o le ofisa.
