Kako narediti poskusno bilanco
Preizkusna bilanca je bistveno računovodsko orodje, ki pomaga pri pripravi finančnih izkazov. V tem članku bomo podrobno razpravljali o tem, kako ustvariti poskusno bilanco. Korake bomo razložili korak za korakom, da boste lahko razumeli in ustvarili svojo lastno poskusno bilanco.
Razumevanje poskusne bilance
Stolpčna bilanca stanja, pogosto imenovana delovni list, je preglednica, ki se uporablja za povzemanje finančnih podatkov v procesu priprave računovodskih izkazov. Je bistveno orodje za računovodje, ki zagotavlja, da so vse transakcije pravilno zabeležene, preden so zbrane v računovodske izkaze, kot so bilanca stanja, izkaz poslovnega izida in izkaz sprememb kapitala.
Funkcija poskusne bilance
Preden se lotimo ustvarjanja delovnega lista, je pomembno razumeti njegove glavne funkcije:
1. Orodja za pomoč pri pripravi finančnih poročil: Stolpčne bilance stanja olajšajo pripravo finančnih poročil.
2. Orodje za preverjanje napak: Z uporabo poskusne bilance lahko računovodje enostavno odkrijejo in popravijo napake, ki se lahko pojavijo pri evidentiranju transakcij.
3. Prikazuje finančni položaj: Bilanca stanja ponuja kratek pregled finančnega položaja podjetja.
Komponente poskusne bilance
Preizkusna bilanca je sestavljena iz več stolpcev, ki vključujejo naslednje podatke:
1. Ime računa: Imena računov, ki bodo vključena v finančno poročilo.
2. Začetno stanje: Podatki o začetnem stanju pred tekočim obdobjem.
3. Prilagoditve: Beleženje opravljenih prilagoditev.
4. Končno stanje: Stanje po opravljenih prilagoditvah.
5. Izkaz poslovnega izida: Podrobno prikazuje prihodke in odhodke za določeno obdobje.
6. Bilanca stanja: Podrobnosti o sredstvih, obveznostih in kapitalu.
Koraki za izdelavo bilance dela
Za izdelavo bilance stanja lahko sledite naslednjim korakom:
1. Pripravite podatke o računu
Prvi korak je priprava podatkov o računih iz glavne knjige podjetja. Ti podatki vključujejo začetna stanja za vsak račun v glavni knjigi. Zagotovite, da so vsi računi pravilno zabeleženi, da se izognete napakam v nadaljnjih korakih.
2. Določite stolpce bilance stanja
Ustvarite več stolpcev, ki običajno vsebujejo:
– Ime računa
– Začetno debetno stanje
– Začetno kreditno stanje
– Prilagoditev bremenitve
– Prilagoditev kredita
– Končno debetno stanje
– Končno stanje kredita
– Izkaz dohodka in odhodkov iz bremenitve
– Poročilo o kreditnem dobičku in izgubi
– Debetno stanje
– Stanje kredita
3. Vnesite začetno stanje
V stolpec začetno stanje vnesite podatke o začetnem stanju za vsak račun. Prepričajte se, da so podatki točni in se ujemajo z glavno knjigo. To začetno stanje je lahko iz prejšnjega obdobja ali iz začetne otvoritvene transakcije.
4. Ustvarite dnevnik prilagajanja
Določite transakcije, ki zahtevajo prilagoditev. Primeri vključujejo amortizacijo sredstev, obračunane prihodke ali obračunane odhodke. Po identifikaciji teh transakcij pripravite prilagoditvene dnevnike zanje. Ti dnevniki bodo nato vneseni v stolpec s prilagoditvami v preizkusni bilanci.
5. Dnevnik prilagoditev zapisov
V ustrezne stolpce za prilagoditve v breme in dobroimetje vnesite vnose prilagoditev. Končno stanje se dobi tako, da se od začetnega stanja prištejejo ali odštejejo vnesene prilagoditve.
6. Izračunajte končno stanje
Po zabeležitvi vseh prilagoditev izračunajte končno stanje za vsak račun tako, da seštejete začetno stanje in morebitne prilagoditve. Rezultat bo zabeležen v stolpcu debetnega ali kreditnega končnega stanja, odvisno od narave stanja.
7. Ustvarite poročilo o dobičku in izgubi
Naslednji korak je priprava izkaza poslovnega izida. Podatke iz stolpca končnega stanja, ki vključuje prihodke in odhodke, prenesite v stolpce izkaza poslovnega izida. Izračunajte skupne prihodke in skupne odhodke, da določite čisti dobiček ali izgubo. Ta čisti dobiček ali izguba se nato prenese v stolpec bilance stanja.
8. Ustvarite bilanco stanja
Ko je izkaz poslovnega izida končan, je naslednji korak priprava bilance stanja. Podatke iz stolpca končnega stanja, ki vključuje sredstva, obveznosti in kapital, prenesite v stolpec bilance stanja. Zagotovite, da so skupna sredstva enaka skupnim obveznostim in kapitalu.
9. Preverite stanje
Na koncu dvakrat preverite vse podatke, zabeležene v preizkusni bilanci. Prepričajte se, da so skupni dolg in dobropis v vsakem stolpcu enaki. Če obstajajo kakršna koli odstopanja, ugotovite in popravite morebitne napake.
Primer poskusne bilance
Sledi preprost primer delovnega lista za pojasnitev zgornjih korakov:
| Račun | Začetno stanje bremenitev | Začetno stanje kredit | Prilagoditev bremenitve | Prilagoditev kredita | Končno stanje bremenitev | Končno stanje kredit | Izkaz poslovnega izida bremenitev | Izkaz poslovnega izida kredit | Bilanca stanja bremenitev | Bilanca stanja kredit |
|——————-|——————-|——————-|——————-|——————-|——————–|——————–|———————–|————––|
| Gotovina | 10,000 | | | | 10,000 | | | | 10,000 | |
| Terjatve do dobaviteljev | 5,000 | | | | 5,000 | | | 5,000 | |
| Oprema | 7,000 | | | | 7,000 | | | | 7,000 | |
| Nakopičena amortizacija | | 1,400 | | 500 | | 1,900 | | | 1,900 |
| Obveznosti do dobaviteljev | | 3,500 | | | | 3,500 | | | 3,500 |
| Kapital | | 17,100 | | | 17,100 | | | 17,100 |
| Dohodek | | | | | | | | 15,000 | | |
| Stroški amortizacije | | | | | | 500 | | |
| Drugi stroški | | | | | | | 1,000 | | | |
| Skupaj | 22,000 | 22,000 | | | 22,000 | 22,000 | 1,500 | 15,000 | 22,000 | 22,000 |
Z upoštevanjem teh korakov lahko ustvarite pravilno in pravilno poskusno bilanco. Ta poskusna bilanca je bistveno orodje, ki vam lahko pomaga pri pripravi natančnih in zanesljivih finančnih izkazov. Srečno!
