ලේඛන මුද්රණය කිරීමට ලේසර් යන්ත්රයක් භාවිතා කරන්නේ කෙසේද?
ලේසර් මුද්රණ යන්ත්රයක් භාවිතයෙන් ලේඛන මුද්රණය කිරීම බොහෝ දෙනෙකුට ජනප්රිය තේරීමක් වන්නේ ප්රතිඵල තියුණු, වේගවත් සහ අනෙකුත් මුද්රණ ක්රමවලට වඩා කල් පවතින බැවිනි. ලේසර් මුද්රණ යන්ත්ර කාර්යාල, පාසල් සහ කුඩා පරිමාණ මුද්රණ ව්යාපාරවල පවා බහුලව භාවිතා වේ, මන්ද ඒවාට සාපේක්ෂව ඉහළ මුද්රණ පරිමාවන් ස්ථාවර ගුණාත්මක භාවයකින් යුතුව හැසිරවිය හැකිය. මුද්රණ යන්ත්රයේ ආයු කාලය සහතික කිරීම සඳහා සකස් කිරීමේ සහ මුද්රණ පියවරවල සිට නඩත්තුව දක්වා ලේඛන මුද්රණය කිරීම සඳහා ලේසර් මුද්රණ යන්ත්රයක් භාවිතා කරන්නේ කෙසේද යන්න මෙම ලිපියෙන් සාකච්ඡා කෙරේ.
1. ලේසර් යන්ත්රයක් ක්රියා කරන ආකාරය කෙටියෙන් දැන ගන්න.
ප්රායෝගික පියවරවලට පිවිසීමට පෙර, සාමාන්ය සංකල්පය තේරුම් ගැනීම ප්රයෝජනවත් වේ. ලේසර් මුද්රණ යන්ත්ර ක්රියා කරන්නේ ලේසර් කදම්භයක් භාවිතා කර බෙරයක රටාවක් "ඇඳීම" (ප්රභාසංවේදී බෙරය) මගිනි. මෙම රටාව ටෝනර් කුඩු ආකර්ෂණය කර ගන්නා අතර, එය කඩදාසියට මාරු කර ෆියුසර් ඒකකයෙන් තාපය භාවිතයෙන් ස්ථිරවම ඇලී සිටී. ක්රියාවලිය ටෝනර් සහ තාපය මත පදනම් වූ බැවින්, ලේසර් මුද්රණ සාමාන්යයෙන් වේගයෙන් වියළී යයි, මැකී යාමට වඩා ප්රතිරෝධී වන අතර හැපෙනසුළු පෙළ නිපදවයි.
2. මුද්රණය කිරීමට පෙර සකස් කිරීම
හොඳ සූදානමක් මඟින් කඩදාසි හිරවීමේ, ප්රතිඵල මැකී යාමේ හෝ නිවැරදි ප්රමාණයෙන් තොර පිටු ඇතිවීමේ අවදානම අඩු කරයි.
a. උපාංගය භාවිතයට සූදානම් බවට වග බලා ගන්න.
1. විදුලි රැහැන සහ බල බොත්තම පරීක්ෂා කරන්න. මුද්රණ යන්ත්රය බල සැපයුමට සම්බන්ධ කර එය ක්රියාත්මක කරන්න.
2. දර්ශක පැනලය පරීක්ෂා කරන්න. කඩදාසි හිරවීම, අඩු ටෝනර් හෝ ආවරණය විවෘත වීම වැනි අනතුරු ඇඟවීමේ ලාම්පු නොමැති බවට වග බලා ගන්න.
3. උණුසුම් වන තෙක් රැඳී සිටින්න. සමහර මුද්රණ යන්ත්රවලට ක්රියාකාරී උෂ්ණත්වයට ළඟා වීමට ෆියුසරය සඳහා කෙටි උණුසුම් කාලයක් අවශ්ය වේ.
ආ. ටෝනර් සහ බෙරය පරීක්ෂා කරන්න.
– ටෝනර්: ටෝනර් දර්ශකය අඩු නම්, මැකී ගිය හෝ ඉරි සහිත මුද්රණ වැළැක්වීම සඳහා ටෝනරය ප්රතිස්ථාපනය කිරීම සලකා බලන්න.
– බෙරය: සමහර මාදිලිවල, බෙරය ටෝනරයෙන් වෙන්ව ඇත. ගෙවී ගිය බෙරයක් මුද්රණ පිටපත්වල නැවත නැවත පැල්ලම් හෝ අවතාර ඇති කළ හැකිය.
ඇ. නිවැරදි කඩදාසි සකස් කරන්න.
1. කඩදාසි ප්රමාණය තෝරන්න: ලේඛන අවශ්යතා අනුව A4, ලිපිය, නෛතික හෝ අභිරුචි ප්රමාණය.
2. කඩදාසි වර්ගය තෝරන්න: සම්මත 70–80 gsm HVS එදිනෙදා ලේඛන සඳහා සුදුසු වේ. ඝන ප්රතිඵල සඳහා, 100 gsm හෝ ඊට වැඩි භාවිතා කරන්න, නමුත් ඔබේ මුද්රණ යන්ත්රය එම ඝනකමට සහය දක්වන බවට වග බලා ගන්න.
3. කඩදාසිය සුමට කරන්න: කඩදාසිය ඇලවීම වැළැක්වීම සඳහා එය විදුලි පංකාවකින් සවි කරන්න, ඉන්පසු ඇතුළු කිරීමට පෙර කඩදාසියේ දාර සුමට කරන්න.
ඈ. කඩදාසි තැටිය සකසන්න
– කඩදාසි තැටිය එළියට ගන්න, උපරිම සීමාවට කඩදාසි ඇතුළු කරන්න (අධික ලෙස පුරවන්න එපා).
– කඩදාසි මාර්ගෝපදේශ (දකුණු-වම් මාර්ගෝපදේශ) කඩදාසි ප්රමාණයට ගැලපෙන පරිදි සකසන්න. ලිහිල් මාර්ගෝපදේශ බොහෝ විට මුද්රණය කරන විට කඩදාසි ඇලවීමට හේතු වේ.
3. මුද්රණ යන්ත්රය සම්බන්ධ කිරීම: USB, Wi-Fi, හෝ කාර්යාල ජාලය
ලේසර් මුද්රණ යන්ත්රයක් භාවිතා කරන ආකාරය ද සම්බන්ධතාවය මත රඳා පවතී.
අ. USB හරහා ලේසර් මුද්රණ යන්ත්රය
– මුද්රණ යන්ත්රයේ සිට පරිගණකයට USB කේබලය සම්බන්ධ කරන්න.
– පද්ධතිය සාමාන්යයෙන් ධාවක ස්වයංක්රීයව ස්ථාපනය කරනු ඇත. එසේ නොමැති නම්, ඇතුළත් කර ඇති සංයුක්ත තැටියෙන් ධාවකය ස්ථාපනය කරන්න හෝ මුද්රණ යන්ත්ර නිෂ්පාදකයාගේ නිල වෙබ් අඩවියෙන් එය බාගන්න.
ආ. Wi-Fi හරහා ලේසර් මුද්රණ යන්ත්රය
– මුද්රණ යන්ත්ර පුවරුවේ ජාල මෙනුව වෙත ගොස්, Wi-Fi තෝරන්න, පසුව ජාලයට සම්බන්ධ වන්න.
– පරිගණකයේ, “මුද්රණ යන්ත්රය එක් කරන්න” මෙනුව (Windows/Mac) හරහා මුද්රණ යන්ත්රය එක් කරන්න.
– මුද්රණ යන්ත්රය සහ පරිගණකය පහසුවෙන් හඳුනාගත හැකි වන පරිදි එකම ජාලයක ඇති බවට වග බලා ගන්න.
c. LAN (ඊතර්නෙට්) හරහා ලේසර් මුද්රණ යන්ත්රය
– කාර්යාලවල සුලභයි. මුද්රණ යන්ත්රය LAN කේබලයක් හරහා රවුටරයට/ස්විචයට සම්බන්ධ කර ඇත.
– ජාල පරිපාලකයින් සාමාන්යයෙන් මුද්රණ යන්ත්රයේ IP ලිපිනය වින්යාස කරයි. පරිශීලකයින්ට පසුව IP ලිපිනය භාවිතයෙන් මුද්රණ යන්ත්ර එක් කළ හැක.
4. ලේඛනයක් මුද්රණය කිරීමට පියවර
මුද්රණ යන්ත්රය සූදානම් වූ පසු, මුද්රණ ක්රියාවලියට යන්න.
අ. ලේඛනය විවෘත කර ආකෘතිය පරීක්ෂා කරන්න.
– අවසාන ලේඛනය: මායිම්, කඩදාසි ප්රමාණය, පිටු අංක සහ පිරිසැලසුම නිවැරදි බවට වග බලා ගන්න.
– වැදගත් ලේඛන සඳහා, මුද්රණ දෝෂ වළක්වා ගැනීම සඳහා මුද්රණ පෙරදසුනක් කරන්න.
ආ. මුද්රණ මෙනුව වෙත යන්න
– බොහෝ යෙදුම්වල (Word, Excel, PDF Reader), ගොනුව > මුද්රණය තෝරන්න හෝ Ctrl + P (Windows) / Cmd + P (Mac) ඔබන්න.
c. නිවැරදි මුද්රණ යන්ත්රය තෝරන්න
ඔබ සතුව මුද්රණ යන්ත්ර කිහිපයක් ස්ථාපනය කර ඇත්නම්, සුදුසු ලේසර් මුද්රණ යන්ත්ර නාමය තෝරා ගැනීමට වග බලා ගන්න.
ඈ. මුද්රණ සැකසුම් තීරණය කරන්න
මෙන්න බහුලව භාවිතා වන සැකසුම්:
1. පිටපත් ගණන (පිටපත්): පත්ර ගණන තීරණය කරන්න.
2. පිටු පරාසය: සියලුම පිටු හෝ නිශ්චිත පිටු (උදා: 1–3, 5, 7–10).
3. කඩදාසි ප්රමාණය: A4/අකුර යනාදිය, තැටියේ ඇති කඩදාසියට ගැළපිය යුතුය.
4. දිශානතිය: ප්රතිමූර්තිය හෝ භූ දර්ශනය.
5. තනි-පාර්ශ්වික / ද්විත්ව-පාර්ශ්වික මුද්රණය (ද්විත්ව):
– මුද්රණ යන්ත්රය ස්වයංක්රීය ද්විත්වකරණයට සහය දක්වන්නේ නම්, “දෙපසම මුද්රණය කරන්න” තෝරන්න.
– අතින් ඩුප්ලෙක්ස් නම්, පළමු පැත්ත මුද්රණය කළ පසු කඩදාසිය පෙරළන ලෙස පද්ධතිය ඔබෙන් අසනු ඇත.
6. මුද්රණ ගුණාත්මකභාවය (DPI):
– පෙළ සඳහා: සම්මත මාදිලිය ප්රමාණවත් වේ.
– කුඩා විස්තර සඳහා: ඉහළ/හොඳම තෝරන්න, නමුත් එය සාමාන්යයෙන් මන්දගාමී වන අතර වැඩි ටෝනර් භාවිතා කරයි.
7. ටෝනර් සුරැකීමේ මාදිලිය (ටෝනර් සුරැකීම / පරිසර ප්රකාරය):
– කෙටුම්පත් හෝ අභ්යන්තර ලේඛන සඳහා සුදුසු වේ.
– ප්රතිඵල සුදුමැලි විය හැකි බැවින් නිල ලේඛන සඳහා නිර්දේශ නොකරයි.
ඉ. මුද්රණය ආරම්භ කරන්න
මුද්රණය ක්ලික් කර ක්රියාවලිය සම්පූර්ණ වන තෙක් රැඳී සිටින්න. විශාල මුද්රණ ධාවනයන් සඳහා, මුද්රණ යන්ත්රය සිසිලන පණිවිඩයක් පෙන්වන්නේද නැතහොත් විරාමයක් තබන්නේද යන්න පරීක්ෂා කරන්න; ෆියුසර් ඉහළ උෂ්ණත්වවලදී ක්රියාත්මක වන බැවින් මෙය සාමාන්ය දෙයකි.
5. පිළිවෙලට සහ වෘත්තීය මුද්රණ ප්රතිඵල සඳහා උපදෙස්
1. විධිමත් ලේඛන සඳහා පැහැදිලි අකුරු (උදා: Arial, Calibri, Times New Roman) භාවිතා කරන්න.
2. පෙළෙහි තියුණු බව පරීක්ෂා කරන්න. එය මැකී ගොස් ඇති බව පෙනේ නම්, ටෝනරය පරීක්ෂා කරන්න, උසස් තත්ත්වයේ මාදිලියක් භාවිතා කරන්න, නැතහොත් ටෝනර් සුරැකීම අක්රීය කරන්න.
3. තෙත් කඩදාසි වලින් වළකින්න. තෙත් කඩදාසි රැළි, තදබදය හෝ අසමාන ප්රතිඵල ඇති කළ හැකිය.
4. නිවැරදි විභේදනය භාවිතා කරන්න. ඉහළ DPI විස්තර සඳහා හොඳයි, නමුත් එය ඉක්මනින් ටෝනර් භාවිතා කරයි.
5. ලිපි ශීර්ෂ හෝ ආකෘති වැනි නිරවද්ය මායිම් සහ පිරිසැලසුම අවශ්ය ලේඛන සඳහා පරීක්ෂණ මුද්රණය.
6. ලේසර් මුද්රණ යන්ත්රයකින් මුද්රණය කිරීමේදී පොදු ගැටළු නිරාකරණය කිරීම
අ. කඩදාසි හිරවීම
– තිරයේ උපදෙස් මඟින් උපදෙස් දී ඇත්නම් මුද්රණ යන්ත්රය ක්රියා විරහිත කරන්න.
– උපදෙස් අනුව කවරය විවෘත කරන්න, කඩදාසි මාර්ගය දෙසට සෙමින් කඩදාසිය අදින්න.
- කඩදාසි ඉරා දමා කැබලි ඉතිරි විය හැකි බැවින් බලහත්කාරයෙන් අදින්න එපා.
b. මුද්රණ ප්රතිඵල ඉරි සහිත හෝ නැවත නැවත තිත් සහිත වේ.
– මෙය අසමාන ටෝනර් ව්යාප්තිය, අපිරිසිදු/ගෙවී ගිය බෙරයක් හෝ මුද්රණ යන්ත්රය තුළ ඇති දූවිලි නිසා ඇති විය හැක.
– කාට්රිජ් ඉවත් කිරීමට උත්සාහ කරන්න, ටෝනරය මෘදු ලෙස සොලවන්න (වර්ගය ඉඩ දෙන්නේ නම්), පසුව එය නැවත ස්ථාපනය කරන්න.
– පැල්ලම් රටාව එකම දුරකින් පුනරාවර්තනය වුවහොත්, බෙරය පිරිසිදු කිරීමට හෝ ප්රතිස්ථාපනය කිරීමට අවශ්ය විය හැකිය.
ඇ. මැකී ගිය මුද්රණ ප්රතිඵල
– ටෝනර් අඩු වෙමින් පවතී හෝ ටෝනර් සුරැකීමේ මාදිලිය සක්රියයි.
– මුද්රණ ගුණාත්මකභාවය වැඩි දියුණු කරන්න හෝ ටෝනර් ප්රතිස්ථාපනය කරන්න.
ඈ. පරිගණකයට මුද්රණ යන්ත්රය අනාවරණය නොවේ.
– USB කේබලය හෝ Wi-Fi/LAN සම්බන්ධතාවය පරීක්ෂා කරන්න.
- මුද්රණ යන්ත්රය සහ පරිගණකය නැවත ආරම්භ කරන්න.
- ධාවකය නිවැරදිව ස්ථාපනය කර ඇති බවට වග බලා ගන්න.
7. ලේසර් මුද්රණ යන්ත්රය කල් පවතින බව සහතික කිරීම සඳහා සරල නඩත්තුවක්
නිතිපතා නඩත්තු කිරීම මුද්රණ යන්ත්රයේ ආයු කාලය දීර්ඝ කරන අතර මුද්රණ ගුණාත්මකභාවය පවත්වා ගනී.
1. පිටත කොටස සහ තැටිය නිතිපතා දූවිලි වලින් පිරිසිදු කරන්න.
2. අව්යාජ හෝ අනුකූල ටෝනර් භාවිතා කරන්න. දුර්වල ගුණාත්මක ටෝනර් මඟින් කාන්දුවීම් සහ සංරචක වලට හානි සිදුවිය හැක.
3. නිතිපතා මුද්රණය කරන්න. ඔබ ඔබේ මුද්රණ යන්ත්රය කලාතුරකින් භාවිතා කරන්නේ නම්, සංරචක සාමාන්ය පරිදි චලනය වන පරිදි ඉඳහිට මුද්රණය කරන්න.
4. කඩදාසි නිසි ලෙස ගබඩා කරන්න. කඩදාසි වියළි, වසා දැමූ ස්ථානයක ගබඩා කළ යුතුය.
5. භාවිත චක්රය අනුගමනය කරන්න. ගෘහ මුද්රණ යන්ත්රවලට සාමාන්යයෙන් මාසික පිටු සීමාවක් (රාජකාරි චක්රය) ඇත. මුද්රණ යන්ත්රවලට ඒවායේ ධාරිතාව ඉක්මවා මුද්රණය කිරීමට බල කිරීමෙන් වළකින්න.
වසා දැමීම
ලේඛන මුද්රණය කිරීම සඳහා ලේසර් මුද්රණ යන්ත්රයක් භාවිතා කිරීම ඇත්තෙන්ම සරලයි: මුද්රණ යන්ත්රය සහ කඩදාසි සකසන්න, සම්බන්ධතා සහ ධාවක ක්රියා කරන බව සහතික කර ගන්න, අවශ්ය පරිදි මුද්රණ සැකසුම් සකස් කරන්න, ඉන්පසු ගුණාත්මකභාවය සහ ආරක්ෂාව මනසේ තබාගෙන මුද්රණය කරන්න. කඩදාසි ප්රමාණය සකස් කිරීම, ඩුප්ලෙක්ස් මාදිලිය නිවැරදිව භාවිතා කිරීම සහ ටෝනර් සහ බෙරය නඩත්තු කිරීම වැනි සරල භාවිතයන් සමඟින්, මුද්රණ යන්ත්රයේ ආයු කාලය ආරක්ෂා කරමින් තියුණු මුද්රණ ලබා ගත හැකිය. ඔබ තීරණාත්මක අරමුණු සඳහා නිතර මුද්රණය කරන්නේ නම්, අපේක්ෂිත පරිදි ලේඛන එළියට එන බව සහතික කිරීම සඳහා මුද්රණ පෙරදසුන් සහ පරීක්ෂණ මුද්රණ සිදු කිරීම පුරුද්දක් කර ගන්න.
