سروس ڪمپنين لاءِ اڪائونٽنگ سائيڪل
پنڊال
اڪائونٽنگ چڪر هڪ ڪمپني پاران اڪائونٽنگ دور ۾ مالي ٽرانزيڪشن جي سڃاڻپ، تجزيو، رڪارڊ ۽ رپورٽ ڪرڻ لاءِ استعمال ٿيندڙ عملن جو هڪ سلسلو آهي. سروس ڪمپنيون، جيڪي ڪاروباري ادارا آهن جيڪي گراهڪن کي خدمتون پيش ڪندي آمدني پيدا ڪن ٿيون، اڪائونٽنگ چڪر کي پڻ استعمال ڪن ٿيون ته جيئن انهن جا مالي رڪارڊ صحيح ۽ عام طور تي قبول ٿيل اڪائونٽنگ اصولن (GAAP) يا لاڳاپيل اڪائونٽنگ معيارن جي مطابق هجن.
هن آرٽيڪل ۾، اسين هڪ سروس ڪمپني لاءِ اڪائونٽنگ چڪر جي ڳولا ڪنداسين، جيڪو ٽرانزيڪشن کي رڪارڊ ڪرڻ کان وٺي مالي بيان تيار ڪرڻ تائين جي مرحلن کي ڍڪيندو. هن چڪر ۾ هر قدم کي سمجهڻ مالي سالميت کي برقرار رکڻ ۽ ڪمپني جي مالي حالت جي واضح تصوير فراهم ڪرڻ لاءِ اهم آهي.
اڪائونٽنگ سائيڪل جا مرحلا
1. ٽرانزيڪشن جي سڃاڻپ
اڪائونٽنگ چڪر ۾ پهريون قدم ٽرانزيڪشن جي سڃاڻپ آهي. هڪ سروس ڪمپني ۾، ٽرانزيڪشن ۾ گراهڪ جي رسيدن ۽ سپلائر جي ادائيگين کان وٺي آپريٽنگ خرچن ۽ ملازمن جي پگهارن ۽ اثاثن جي گهٽتائي تائين سڀ ڪجهه شامل آهي. ٽرانزيڪشن جي سڃاڻپ لاءِ ڪاروباري عملن ۽ انهن سرگرمين جي مڪمل سمجھ جي ضرورت آهي جيڪي رڪارڊ ڪرڻ جي ضرورت آهي.
2. ٽرانزيڪشن تجزيو
هڪ ڀيرو ٽرانزيڪشن جي سڃاڻپ ٿي وڃي، ايندڙ قدم هر ٽرانزيڪشن جو تجزيو ڪرڻ آهي ته اهو طئي ڪيو وڃي ته اهو اڪائونٽنگ مساوات کي ڪيئن متاثر ڪري ٿو (اثاثا = ذميواريون + ايڪوٽي). هن تجزيي ۾ شامل اڪائونٽس ۽ هر ٽرانزيڪشن سان لاڳاپيل رقم جي سڃاڻپ جي ضرورت آهي.
3. جرنل ۾ رڪارڊنگ
ٽرانزيڪشن جو تجزيو ڪرڻ کان پوءِ، ڪمپني کي انهن کي جنرل جرنل ۾ رڪارڊ ڪرڻ گهرجي. جنرل جرنل اهو آهي جتي ٽرانزيڪشن کي پهرين تاريخ جي لحاظ کان رڪارڊ ڪيو ويندو آهي ان کان اڳ جو جنرل ليجر ۾ درجه بندي ڪيو وڃي. جرنل ۾ ٽرانزيڪشن کي رڪارڊ ڪرڻ وقت، ڪمپني کي ڊبل انٽري طريقو اختيار ڪرڻ گهرجي، جنهن جو مطلب آهي ته هر ٽرانزيڪشن گهٽ ۾ گهٽ ٻن اڪائونٽن کي متاثر ڪري ٿي.
4. جنرل ليجر ڏانهن پوسٽ ڪريو
جنرل جرنل مان، ٽرانزيڪشن پوءِ جنرل ليجر ڏانهن پوسٽ ڪيا ويندا آهن. جنرل ليجر سڀني اڪائونٽس کي انفرادي طور تي رڪارڊ ڪري ٿو ۽ مخصوص ٽرانزيڪشن جي نتيجي ۾ ٿيندڙ تبديلين کي ڏيکاري ٿو. جنرل ليجر ڏانهن پوسٽ ڪرڻ هڪ ڪمپني کي مالي بيان تيار ڪرڻ لاءِ ضروري معلومات گڏ ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو.
5. غير ترتيب ڏنل آزمائشي بيلنس
هڪ ڏنل عرصي لاءِ سڀئي ٽرانزيڪشن جنرل ليجر ۾ پوسٽ ڪرڻ کان پوءِ، ڪمپني هڪ غير ترتيب ڏنل آزمائشي بيلنس تيار ڪندي. هي آزمائشي بيلنس سڀني اڪائونٽس ۽ انهن جي بيلنس کي هڪ خاص وقت تي لسٽ ڪري ٿو. ان جو مقصد اهو يقيني بڻائڻ آهي ته ڪل ڊيبٽ ڪل ڪريڊٽ جي برابر هجن. جيڪڏهن اهي نه ٿا ڪن، ته اهو هڪ غلطي جي نشاندهي ڪري ٿو جنهن کي درست ڪرڻ گهرجي.
6. اڪائونٽنگ داخلا جي ترتيب
اڪائونٽنگ جي مدت جي آخر ۾، ڪمپنين کي ترتيب ڏيڻ واريون داخلاون ڪرڻ گهرجن ته جيئن يقيني بڻائي سگهجي ته آمدني ۽ خرچ صحيح اڪائونٽنگ مدت ۾ جمع ٿيل اڪائونٽنگ اصولن جي مطابق رڪارڊ ڪيا وڃن. انهن ترتيب ڏيڻ واري داخلا ۾ شيون شامل آهن جهڙوڪ غير ڪمايل آمدني، اڻ ادا ڪيل خرچ، مقرر اثاثن جي گهٽتائي، ۽ امرتائيزيشن.
7. ترتيب ڏنل آزمائشي بيلنس
ايڊجسٽمينٽ داخلائون ڪرڻ کان پوءِ، ڪمپني کي هڪ ايڊجسٽڊ ٽرائل بيلنس تيار ڪرڻ گهرجي. هي ٽرائل بيلنس سڀني اڪائونٽس ۽ انهن جي بيلنس کي ظاهر ڪري ٿو جڏهن ته سڀني ايڊجسٽمينٽ ڪيون ويون آهن. ايڊجسٽڊ ٽرائل بيلنس مالي بيان تيار ڪرڻ لاءِ استعمال ڪيو ويندو آهي.
8. مالي رپورٽن جي تياري
هڪ ڀيرو ترتيب ڏنل آزمائشي بيلنس تيار ٿي وڃي، ڪمپني مالي بيان تيار ڪري سگهي ٿي. مکيه مالي بيان جيڪي هڪ سروس ڪمپني کي تيار ڪرڻ گهرجن انهن ۾ شامل آهن:
- منافعو ۽ نقصان جو بيان: اڪائونٽنگ جي دور ۾ آمدني ۽ خرچ پيش ڪري ٿو ۽ خالص منافعو يا نقصان ڏيکاري ٿو.
- ايڪوٽي ۾ تبديلين جو بيان: عرصي دوران مالڪ جي ايڪوٽي ۾ تبديليون پيش ڪري ٿو.
- بيلنس شيٽ: مدت جي آخر ۾ ڪمپني جي مالي حيثيت کي اثاثن، ذميوارين ۽ برابري کي ڏيکاري پيش ڪري ٿي.
- ڪيش فلو اسٽيٽمينٽ: آپريٽنگ، سيڙپڪاري، ۽ فنانسنگ سرگرمين جي مطابق درجه بندي ڪيل عرصي دوران ڪيش ان فلو ۽ آئوٽ فلو پيش ڪري ٿو.
9. بند جرنل
مالي بيان تيار ڪرڻ کان پوءِ، ايندڙ قدم بند ٿيندڙ داخلا ٺاهڻ آهي. بند ٿيندڙ داخلا عارضي اڪائونٽس، جهڙوڪ آمدني ۽ خرچ، کي برقرار رکيل آمدني کي بند ڪرڻ لاءِ ڪيون وينديون آهن. اهو ايندڙ اڪائونٽنگ دور لاءِ عارضي اڪائونٽ بيلنس کي صفر تي ري سيٽ ڪري ٿو.
10. پوسٽ ڪلوزنگ ٽرائل بيلنس
بند ٿيڻ جون داخلائون ٿيڻ کان پوءِ، ڪمپني بند ٿيڻ کان پوءِ هڪ آزمائشي بيلنس تيار ڪري ٿي. هي آزمائشي بيلنس صرف مستقل اڪائونٽس (اثاثا، ذميواريون، ۽ ايڪوٽي) کي ظاهر ڪري ٿو جن ۾ بيلنس ايندڙ اڪائونٽنگ دور تائين منتقل ڪيا ويندا آهن.
11. داخلائن جو جائزو وٺو (جيڪڏهن ضروري هجي)
جيڪڏهن پوسٽ ڪلوزنگ ٽرائل بيلنس تيار ڪرڻ کان پوءِ غلطيون يا تضاد دريافت ٿين ٿا، ته ڪمپني کي انهن کي درست ڪرڻ لاءِ نظرثاني داخلائون ڪرڻ جي ضرورت پوندي. نظرثاني داخلائون مالي بيانن جي درستگي ۽ سالميت کي يقيني بڻائڻ ۾ مدد ڪن ٿيون.
نتيجو
هڪ سروس ڪمپني لاءِ اڪائونٽنگ چڪر هڪ منظم ۽ ترتيب وار مرحلن جو سلسلو آهي، جيڪو ٽرانزيڪشن جي سڃاڻپ سان شروع ٿئي ٿو ۽ مالي بيانن جي تياري سان ختم ٿئي ٿو. اڪائونٽنگ چڪر جي هر مرحلي کي احتياط ۽ صحيح طريقي سان منظم ڪرڻ ڪمپني جي مالي سالميت کي برقرار رکڻ ۽ ان جي مالي ڪارڪردگي ۽ پوزيشن ۾ صحيح بصيرت فراهم ڪرڻ لاءِ ضروري آهي.
سروس ڪمپنين کي يقيني بڻائڻ گهرجي ته انهن وٽ پنهنجي اڪائونٽنگ چڪر کي سپورٽ ڪرڻ لاءِ مضبوط اڪائونٽنگ سسٽم ۽ منظم طريقا آهن. هن طريقي سان، اهي يقيني بڻائي سگهن ٿا ته انهن جا مالي رڪارڊ مسلسل حقيقي مالي حالت کي ظاهر ڪن ۽ اختيارين يا ٻين اسٽيڪ هولڊرز پاران آڊٽ يا معائنن لاءِ تيار آهن.
اڪائونٽنگ چڪر جي سٺي سمجھ انتظاميا کي باخبر فيصلا ڪرڻ، ڪاروباري حڪمت عملين جي منصوبابندي ڪرڻ، ۽ ڪمپني جي ڪارڪردگي جو جائزو وٺڻ ۾ پڻ مدد ڪري ٿي. اهو آخرڪار آپريشنل ڪارڪردگي کي بهتر بڻائي ٿو ۽ هڪ سروس ڪمپني جي ڊگهي مدت جي ڪاميابي ۾ حصو وٺندو آهي.
