مالي اڪائونٽنگ ۽ انتظامي اڪائونٽنگ جي وچ ۾ فرق
اڪائونٽنگ هڪ معلوماتي نظام آهي جيڪو تنظيمن کي فيصلا ڪرڻ لاءِ مالي ڊيٽا کي رڪارڊ ڪرڻ، پروسيس ڪرڻ ۽ پيش ڪرڻ ۾ مدد ڪري ٿو. ڪاروباري عمل ۾، اڪائونٽنگ صرف هڪ قسم تائين محدود ناهي. ٻه سڀ کان وڌيڪ بحث هيٺ شاخون مالي اڪائونٽنگ ۽ انتظامي اڪائونٽنگ آهن. جڏهن ته ٻئي ٽرانزيڪشن ڊيٽا ۽ مالي انگن اکرن کي استعمال ڪن ٿا، اهي مقصد، معلومات جي استعمال ڪندڙن، تياري جي ضابطن، ۽ رپورٽ فارميٽ ۾ مختلف آهن. مالي اڪائونٽنگ ۽ انتظامي اڪائونٽنگ جي وچ ۾ فرق کي سمجهڻ ڪاروباري مالڪن، شاگردن ۽ پيشه ور ماڻهن لاءِ هڪجهڙائي سان اهم آهي ته جيئن اهي پنهنجي ضرورتن لاءِ صحيح معلومات استعمال ڪري سگهن.
مالي اڪائونٽنگ کي سمجهڻ
مالي اڪائونٽنگ بنيادي طور تي ڪمپني جي ٻاهرين ڌرين لاءِ مالي بيانن کي رڪارڊ ڪرڻ ۽ تيار ڪرڻ جو عمل آهي. انهن ٻاهرين ڌرين ۾ سيڙپڪار، قرض ڏيندڙ (بينڪ / مالي ادارا)، حڪومتون، ريگيوليٽر، ۽ دلچسپي رکندڙ ڌريون شامل آهن. مالي اڪائونٽنگ جون بنيادي شيون مالي بيان آهن جهڙوڪ بيلنس شيٽ، آمدني بيان، ايڪوٽي ۾ تبديلين جو بيان، ڪيش فلو بيان، ۽ مالي بيانن جا نوٽس.
مالي اڪائونٽنگ اعتبار ۽ مقابلي تي زور ڏئي ٿي. ان جو مطلب اهو آهي ته رپورٽون مخصوص معيارن مطابق تيار ڪيون وينديون آهن ته جيئن انهن جو مقابلو مختلف دورن ۽ ڪمپنين ۾ ڪري سگهجي ۽ ڪمپني جي ڪارڪردگي ۽ مالي حالت جي تشخيص لاءِ بنياد جي طور تي انحصار ڪري سگهجي.
مئنيجمينٽ اڪائونٽنگ جي تعريف
ان جي ابتڙ، مئنيجمينٽ اڪائونٽنگ ڪمپني ۾ اندروني ڌرين - خاص طور تي مئنيجرن - کي فيصلا ڪرڻ، حڪمت عمليون ٺاهڻ، خرچن کي ڪنٽرول ڪرڻ، ۽ ڪارڪردگي جو جائزو وٺڻ ۾ مدد ڏيڻ لاءِ مالي ۽ غير مالي معلومات جي سڃاڻپ، ماپ، تجزيو ۽ پيش ڪرڻ جو عمل آهي.
مئنيجمينٽ اڪائونٽنگ صرف "ڇا ٿيو آهي" تي ڌيان نه ڏئي ٿي، پر مستقبل جي منصوبابندي لاءِ معلومات پڻ فراهم ڪري ٿي، جهڙوڪ بجيٽنگ، پروجيڪشن، ويرينس تجزيو، وڪرو جي قيمت جو تعين، ۽ هر پراڊڪٽ يا هر حصي جي منافعي جو تجزيو.
مالي اڪائونٽنگ ۽ انتظامي اڪائونٽنگ جي وچ ۾ اهم فرق
1. معلومات گڏ ڪرڻ جو مقصد
سڀ کان بنيادي فرق مقصد ۾ آهي.
- مالي اڪائونٽنگ جو مقصد ڪمپني جي ڪارڪردگي ۽ مالي حيثيت جي هڪ عام تصوير پيش ڪرڻ آهي، انهي سان گڏ ٻاهرين ڌرين کي مناسب معلومات فراهم ڪرڻ آهي.
- مئنيجمينٽ اڪائونٽنگ جو مقصد انتظاميا کي آپريشنل ۽ اسٽريٽجڪ فيصلا ڪرڻ ۾ مدد ڪرڻ آهي، مثال طور اهو طئي ڪرڻ ته ڇا ڪنهن پراڊڪٽ کي برقرار رکڻ، بند ڪرڻ، يا بهتر ڪرڻ جي ضرورت آهي.
ٻين لفظن ۾، مالي اڪائونٽنگ رپورٽنگ تي مبني آهي، جڏهن ته انتظامي اڪائونٽنگ فيصلو ڪرڻ تي مبني آهي.
2. معلومات استعمال ڪندڙ
- مالي اڪائونٽنگ ٻاهرين ڌرين پاران استعمال ڪئي ويندي آهي: سيڙپڪار، قرض ڏيندڙ، آڊيٽر، ريگيوليٽر، ۽ حڪومت (مثال طور ٽيڪس يا نگراني جي مقصدن لاءِ).
- مئنيجمينٽ اڪائونٽنگ اندروني پارٽين پاران استعمال ڪئي ويندي آهي: ڊائريڪٽر، آپريشنل مئنيجر، پروڊڪشن مئنيجر، مارڪيٽنگ مئنيجر، ۽ سپروائيزر.
ڇاڪاڻ ته معلومات جا استعمال ڪندڙ مختلف آهن، رپورٽ جي شڪل ۽ معلومات جي تفصيل جي سطح پڻ مختلف آهي.
3. پابند معيار ۽ ضابطا
مالي اڪائونٽنگ عام طور تي رسمي معيارن سان جڙيل هوندي آهي، جهڙوڪ انڊونيشيائي مالي اڪائونٽنگ معيار (PSAK) جيڪو IFRS اختيار ڪري ٿو، يا دائري اختيار جي لحاظ کان ٻيا معيار. مالي بيانن جي تياري ۾ اڪثر اعتبار کي وڌائڻ لاءِ آڊٽ جي ضرورت هوندي آهي.
ان جي ابتڙ، انتظامي اڪائونٽنگ لازمي معيارن جي پابند ناهي. ڪمپنيون اندروني رپورٽنگ فارميٽ ٺاهڻ لاءِ آزاد آهن جيڪي انتظامي فيصلي سازي جي ضرورتن کي بهترين طور تي پورا ڪن ٿيون. هي لچڪ انتظامي اڪائونٽنگ کي ڪاروباري حرڪيات ۽ هر کاتي جي ضرورتن سان مطابقت پيدا ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي.
4. وقت جو ڌيان: تاريخي بمقابله مستقبل
- مالي اڪائونٽنگ تاريخي معلومات تي وڌيڪ زور ڏئي ٿي (جيڪو اڳ ۾ ئي ٿي چڪو آهي). رپورٽون هڪ مخصوص عرصي دوران گذريل ٽرانزيڪشن جا نتيجا ڏيکارينديون آهن، جهڙوڪ ٽه ماهي يا سال.
- مئنيجمينٽ اڪائونٽنگ تاريخي معلومات کان علاوه مستقبل جي معلومات تي زور ڏئي ٿي، جهڙوڪ ايندڙ سال جي بجيٽ منصوبا، نقد وهڪري جي اڳڪٿيون، سيلز جا هدف، ۽ منظرنامو تجزيو.
جيتوڻيڪ ٻئي شاخون تاريخي ڊيٽا استعمال ڪن ٿيون، انتظامي اڪائونٽنگ ان کي مستقبل جي عملن جي اڳڪٿي ۽ ڊيزائن ڪرڻ لاءِ بنياد طور استعمال ڪري ٿي.
5. معلومات جي تفصيل جي سطح
مالي اڪائونٽنگ ڪمپني جي مجموعي حالت کي بيان ڪرڻ لاءِ مجموعي (خلاصو) جي صورت ۾ معلومات پيش ڪرڻ جو رجحان رکي ٿي. مثال طور، آمدني جو بيان ڪل آمدني ۽ ڪل خرچ ڏيکاري ٿو، هر سرگرمي جي خرچن جي تفصيل کان سواءِ.
ٻئي طرف، انتظامي اڪائونٽنگ کي وڏي تفصيل جي ضرورت آهي. اهو هر پراڊڪٽ جي قيمت، هر ڊپارٽمينٽ جي قيمت، هر ورڇ چينل جي قيمت، يا هر منصوبي جي قيمتن جي تفصيل ڏئي سگهي ٿو. مثال طور، هڪ پيداوار مئنيجر کي ڪارڪردگي کي ڪنٽرول ڪرڻ لاءِ خام مال جي قيمتن، سڌي محنت، ۽ فيڪٽري اوور هيڊ تي مخصوص معلومات جي ضرورت ٿي سگهي ٿي.
6. معلومات جا قسم: مالي بمقابله مالي ۽ غير مالي
مالي اڪائونٽنگ ۾ بنيادي طور تي مالي معلومات شامل هوندي آهي جيڪا مالي يونٽن ۾ ماپي ويندي آهي ۽ اڪائونٽنگ اصولن تي عمل ڪندي آهي.
انتظامي اڪائونٽنگ مالي ۽ غير مالي معلومات کي گڏ ڪري سگھي ٿي. غير مالي معلومات جي مثالن ۾ ناقص يونٽن جو تعداد، پيداوار جو وقت، گراهڪ جي اطمينان، دير سان پهچائڻ جي شرح، يا ملازم جي پيداوار شامل آهن. غير مالي معلومات اڪثر ڪري مستقبل جي ڪارڪردگي جو هڪ اهم اشارو آهي.
7. رپورٽنگ فريڪوئنسي
مالي رپورٽون عام طور تي وقت بوقت ۽ شيڊول تي شايع ٿينديون آهن، مثال طور مهيني، ٽه ماهي، يا ساليانو. سرڪاري ڪمپنين کي سرمائي مارڪيٽ ريگيوليٽر جي ضابطن جي مطابق رپورٽ ڪرڻ جي به ضرورت آهي.
انتظامي اڪائونٽنگ رپورٽون ڪنهن به وقت ضرورت مطابق تيار ڪري سگهجن ٿيون. ڪيترين ئي ڪمپنين ۾، قيمت ۽ ڪارڪردگي رپورٽون هفتيوار، روزاني، يا حقيقي وقت ۾ انتظامي معلومات سسٽم ڊيش بورڊ ذريعي تيار ڪري سگهجن ٿيون.
8. ڪنٽرول ۽ تشخيص جي رخ
مئنيجمينٽ اڪائونٽنگ مئنيجمينٽ ڪنٽرول فنڪشن سان ويجهڙائي سان ڳنڍيل آهي. عام طور تي استعمال ٿيندڙ اوزارن ۾ شامل آهن:
- بجيٽ
- فرق جو تجزيو (بجيٽ بمقابله اصل فرق)
- قيمت-حجم-منافعي جو تجزيو
- سرگرمي تي ٻڌل قيمت (ABC)
- متوازن اسڪور ڪارڊ
ساڳئي وقت، مالي اڪائونٽنگ رپورٽن کي منصفانه ۽ معيارن جي مطابق پيش ڪرڻ تي وڌيڪ زور ڏئي ٿو. جڏهن ته انهن کي ڪارڪردگي جو جائزو وٺڻ لاءِ استعمال ڪري سگهجي ٿو، مالي رپورٽون هميشه آپريشنل مسئلن جي جڙ کي نشانو بڻائڻ لاءِ ڪافي تفصيلي نه هونديون آهن.
عملي طور تي سادي مثالون
تصور ڪريو ته هڪ ڪمپني جون ٻہ شيون آهن: پراڊڪٽ الف ۽ پراڊڪٽ ب. آمدني جو بيان (مالي اڪائونٽنگ) شايد ڪمپني کي هڪ سال ۾ 500 ملين روپيا جو ڪل منافعو ڪمائيندي ڏيکاري. جڏهن ته، انتظاميا ڄاڻڻ چاهي ٿي: ڇا پراڊڪٽ الف پراڊڪٽ ب کان وڌيڪ منافعو ڏيندڙ آهي؟
مئنيجمينٽ اڪائونٽنگ هر پراڊڪٽ جي منافعي جو حساب لڳائي سگهي ٿي، جنهن ۾ پيداوار ۽ مارڪيٽنگ جي خرچن جي ورڇ شامل آهي. نتيجا شايد اهو ظاهر ڪن ته پراڊڪٽ A وڏي مارجن پيدا ڪري ٿو، جڏهن ته پراڊڪٽ B اصل ۾ پئسا وڃائي رهيو آهي، پراڊڪٽ A جي منافعي جي ڪري. هي معلومات قيمتون وڌائڻ، قيمتون گهٽائڻ، مارڪيٽنگ حڪمت عمليون تبديل ڪرڻ، يا پراڊڪٽ B کي بند ڪرڻ جهڙن فيصلن لاءِ اهم آهي.
نتيجو
مالي اڪائونٽنگ ۽ انتظامي اڪائونٽنگ ٻئي اهم آهن، پر اهي مختلف ضرورتن کي پورو ڪن ٿا. مالي اڪائونٽنگ سخت معيارن سان ٻاهرين ڌرين کي رپورٽنگ تي ڌيان ڏئي ٿي، تاريخي ڊيٽا تي زور ڏئي ٿي، ۽ معلومات کي وڌيڪ جامع انداز ۾ پيش ڪري ٿي. انتظامي اڪائونٽنگ اندروني ضرورتن تي ڌيان ڏئي ٿي، وڌيڪ لچڪدار، تفصيلي آهي، ۽ مستقبل تي مبني منصوبابندي ۽ فيصلي سازي جي حمايت ڪري ٿي.
انهن فرقن کي سمجهڻ سان، ڪمپنيون اڪائونٽنگ فنڪشن کي وڌ کان وڌ ڪري سگهن ٿيون: نه رڳو تعميل لاءِ "رپورٽنگ نمبر"، پر "نمبرن کي پروسيسنگ" حڪمت عملين ۽ عملن ۾ پڻ جيڪي ڪاروباري ڪارڪردگي کي بهتر بڻائين ٿيون.
جيڪڏهن توهان چاهيو ٿا، ته مان هن مضمون جو هڪ وڌيڪ علمي طور تي ترتيب ڏنل نسخو ٺاهي سگهان ٿو (فرقن ۽ ببليوگرافي جي جدول سان مڪمل)، يا بلاگنگ/SEO لاءِ هڪ هلڪو نسخو.
