Пример из практики управленческого учета
Управленческий учет — это отрасль бухгалтерского учета, имеющая решающее значение для принятия решений в организации или компании. Предоставляя менеджерам актуальную и своевременную финансовую информацию, управленческий учет помогает в планировании, контроле и оценке операционной и стратегической деятельности. В этой статье подробно рассматривается конкретный пример из практики управленческого учета , анализируются различные аспекты и иллюстрируется, как управленческий учет играет ключевую роль в принятии стратегических решений в компании.
Определение и сфера применения управленческого учета
Прежде чем углубляться в конкретные примеры, важно понимать определение и сферу применения управленческого учета . Управленческий учет подразумевает сбор, анализ и представление внутренней финансовой информации лицам, принимающим решения в организации. Эта информация отличается от информации, предоставляемой финансовым учетом , которая предназначена для внешних заинтересованных сторон, таких как инвесторы, кредиторы и налоговые органы.
основная функция управленческий учет включает в себя:
1. Планирование и бюджетирование: подготовка финансовых планов и составление бюджетов.
2. Оперативное управление: Мониторинг и контроль производственных процессов для обеспечения их соответствия планам.
3. Принятие решений: Предоставляет полезную информацию для принятия стратегических решений.
4. Оценка эффективности работы: измерение результатов работы и предоставление обратной связи для улучшения.
Пример: Оптимизация производственных затрат на предприятии PT XYZ
Для иллюстрации практического применения управленческого учета рассмотрим пример компании PT XYZ, занимающейся производством электроники. Несмотря на рост выручки, прибыль PT XYZ снижается на протяжении последних трех лет. Руководство считает, что основная проблема заключается в высоких производственных затратах, которые снижают рентабельность компании.
Идентификация Масала
1. Анализ структуры затрат:
Руководство компании PT XYZ решило использовать инструменты управленческого учета для выявления элементов затрат, которые в наибольшей степени способствовали увеличению производственных издержек. Они изучили структуру затрат, которая включает сырье, прямые трудозатраты и производственные накладные расходы. Используя метод учета переменных и постоянных затрат, они хотели определить долю постоянных и переменных затрат в общих производственных издержках.
2. Взаимосвязь между затратами, объемом и прибылью:
Помимо анализа структуры затрат, они также используют анализ «затраты-объем-прибыль» (CVP), чтобы увидеть, как изменения объема производства влияют на затраты и прибыль.
3. Определение точки безубыточности:
Используя анализ точки безубыточности, руководители хотят знать, сколько единиц продукции необходимо произвести и продать, чтобы компания не понесла убытки.
Сбор данных
Определив тип анализа, который они хотели провести, бухгалтерская команда собрала финансовые данные, касающиеся затрат на сырье, заработной платы рабочих и производственных накладных расходов за последние три года. Эти данные включали:
1. Стоимость сырья:
– 1-й год: 600 000 долларов США
– 2-й год: 600 000 долларов США
– 3-й год: 600 000 долларов США
2. Прямые трудозатраты:
– 1-й год: 600 000 долларов США
– 2-й год: 600 000 долларов США
– 3-й год: 600 000 долларов США
3. Накладные расходы производства:
– 1-й год: 600 000 долларов США
– 2-й год: 600 000 долларов США
– 3-й год: 600 000 долларов США
4. Общий объем производства:
– 1-й год: 12 000 единиц
– 2-й год: 12 000 единиц
– 3-й год: 12 000 единиц
Анализ и результаты
1. Структура затрат и учет переменных затрат:
Используя метод переменных затрат, группа управленческого учета рассчитала следующее:
– Переменные затраты на единицу продукции (сырье + прямые трудозатраты) увеличились:
– 1-й год: 600 000 долларов США
– 2-й год: 600 000 долларов США
– 3-й год: 600 000 долларов США
– Постоянные затраты, такие как производственные накладные расходы, также увеличились:
– 1-й год: 600 000 долларов США
– 2-й год: 600 000 долларов США
– 3-й год: 600 000 долларов США
2. Анализ ЦВД:
Команда провела анализ «затраты-объем-прибыль» и обнаружила, что маржа прибыли на единицу продукции составила приблизительно 50 долларов в 3-м году (цена продажи за единицу 100 долларов – переменные издержки на единицу 50 долларов). С учетом этой маржи они оценили точку безубыточности следующим образом:
– Точка безубыточности (в единицах) = Общие постоянные затраты / Маржа прибыли на единицу продукции
– Год 3: 400 000 долларов / 50 долларов = 8,000 единиц
Это означает, что компания должна продать не менее 8,000 единиц продукции, чтобы покрыть все постоянные и переменные издержки.
3. Корректирующие действия:
После анализа руководство осознало, что увеличение постоянные затраты, такие как производственные накладные расходы Это не соответствует росту объемов производства и продаж. Также было обнаружено, что затраты на сырье росли быстрее, чем объемы производства, что указывает на неэффективность в закупке сырья.
Внедрение решения
Для решения этой проблемы руководство PT XYZ предприняло ряд стратегических шагов:
1. Переговоры с поставщиками: оказание давления на поставщиков с целью получения более выгодных цен или поиск альтернативных поставщиков, предлагающих качественное сырье по более низким ценам.
2. Инвестируйте в автоматизацию: сократите прямые затраты на рабочую силу, инвестируя в автоматизацию и технологии, способные повысить эффективность производства.
3. Коэффициент использования накладных расходов: Контроль накладных расходов путем анализа производственных процессов и устранения потерь.
4. Пересмотр ценовой политики: Проанализируйте ценовую стратегию, чтобы обеспечить более сбалансированную маржу прибыли с переменными издержками.
5. Более тщательное планирование и контроль: более эффективное использование бюджетов и анализа отклонений для мониторинга результатов и своевременного внесения необходимых корректировок.
Оценка результатов
После шести месяцев внедрения этих корректирующих мер компания PT XYZ увидела положительные результаты. Затраты на сырье снизились примерно на 15%, прямые затраты на рабочую силу уменьшились благодаря автоматизации, а объем производства увеличился без существенного роста постоянных издержек. Точка безубыточности компании также снизилась, что открывает возможности для дальнейшего роста прибыли.
заключение
Данный пример компании PT XYZ иллюстрирует, как управленческий учет может играть решающую роль в выявлении проблем, анализе данных и принятии корректирующих мер для улучшения бизнес-стратегии. Обладая точной и актуальной информацией, компании могут принимать более обоснованные и эффективные решения, оптимизировать использование ресурсов и повышать производительность.
Используя различные инструменты и методы управленческого учета , такие как анализ структуры затрат, анализ «затраты-объем-прибыль» и анализ точки безубыточности, компании могут выявлять области для улучшения и корректировать свои стратегии для достижения финансовых целей. Таким образом, управленческий учет становится бесценным инструментом для достижения долгосрочного операционного и стратегического успеха.
