د کلاوډ فیچر څخه د مستقیم چاپ سره وسایل
د کلاوډ ټیکنالوژۍ پرمختګ نه یوازې زموږ د معلوماتو ذخیره کولو لاره بدله کړې، بلکې هغه لاره هم بدله کړې چې موږ یې په ورځني ډول د اسنادو سره کار کوو. پداسې حال کې چې یو وخت د فایلونو چاپ کول د فلش ډرایو ته د اسنادو لیږدول، د بریښنالیک له لارې لیږل، یا کمپیوټر او پرنټر ته د کیبلونو نښلول شامل وو، اوس دا پروسه خورا اسانه شوې ده. د کلاوډ څخه د مستقیم چاپ ځانګړتیاو سره مختلف وسایل کاروونکو ته اجازه ورکوي چې اسناد له هر ځای څخه، هر وخت، تر هغه چې دوی انټرنیټ سره وصل وي او یو پرنټر ته لاسرسی ولري چې د دې خدمت ملاتړ کوي.
دا مقاله د کلاوډ پرنټینګ ځانګړتیا څه ده، د وسیلو ډولونه چې د هغې ملاتړ کوي، د هغې ګټې، په مختلفو اړتیاوو کې د کارولو مثالونه، او هغه شیان چې د دې د غوره کولو دمخه باید په پام کې ونیول شي بحث کوي.
له کلاوډ څخه مستقیم چاپ څه شی دی؟
کلاوډ پرنټینګ د کلاوډ پر بنسټ د ذخیره کولو خدمت یا اپلیکیشن (د مثال په توګه، ګوګل ډرایو، OneDrive، Dropbox، یا د سند مدیریت ایپ) څخه د چاپ امرونه د شبکې سره وصل شوي پرنټر ته لیږلو وړتیا ده. په عمل کې، کاروونکي په ساده ډول په کلاوډ کې زیرمه شوی فایل غوره کوي، د "چاپ" تڼۍ فشاروي، او بیا د منزل پرنټر غوره کوي. سند به پرته له دې چې لومړی فایل محلي وسیلې ته ډاونلوډ کړي یا پرنټر په فزیکي توګه کمپیوټر سره وصل کړي چاپ شي.
دا ټیکنالوژي معمولا د لاندې سکیمونو څخه د یوې له لارې کار کوي:
۱. سمارټ پرنټرونه (کلاوډ ته چمتو پرنټرونه) چې کولی شي انټرنیټ سره وصل شي او د رسمي ایپسونو یا کلاوډ خدماتو له لارې د چاپ دندې ترلاسه کړي.
۲. په کمپیوټر یا دفتر سرور کې یو منځګړی اپلیکیشن (کنیکټر) چې یو منظم پرنټر سره نښلوي ترڅو له کلاوډ څخه امرونه ترلاسه کړي.
۳. د پلورونکي چاپ خدمتونه (د مثال په توګه، د چاپګر جوړونکي) چې د کاروونکو حسابونو او کوډ کولو له لارې د چاپ کتارونه اداره کوي.
د هغو وسایلو ډولونه چې د کلاوډ څخه مستقیم چاپ ملاتړ کوي
۱. د کلاوډ ادغام سره د وای فای پرنټر
دا تر ټولو مشهوره کټګوري ده. ډیری عصري پرنټرونه د وای فای اتصال او ملګري ایپسونو (موبایل/ډیسټاپ) سره سمبال دي چې د کلاوډ خدماتو څخه چاپ کول فعالوي. کاروونکي معمولا په ساده ډول پرنټر د وای فای شبکې سره وصل کوي، د پلورونکي حساب جوړوي (که اړتیا وي)، او بیا یې په خپل تلیفون یا لیپ ټاپ کې د اپلیکیشن سره جوړه کوي.
ځینې چاپګران حتی ټچ سکرینونه لري چې تاسو ته اجازه درکوي په مستقیم ډول ځینې کلاوډ خدماتو ته ننوځئ او بیا د کوم اضافي وسیلو پرته د چاپ لپاره اسناد غوره کړئ. دا په ځانګړي توګه په کوچنیو دفترونو یا شریک کاري ځایونو کې ګټور دی.
۲. د دفتر لپاره ملټي فنکشن پرنټر (MFP)
MFPs معمولا ډیر جامع ځانګړتیاوې لري: چاپ کول، سکین کول، کاپي کول، او فکس کول. د دفتر په ټولګي وسیلو کې، کلاوډ چاپ کول ډیری وختونه د کارونکي مدیریت سیسټمونو، د رول پر بنسټ لاسرسي ترتیباتو، او تصدیق (PIN، لاسرسي کارت، یا حساب ننوتل) سره مدغم کیږي. دا د سوداګرۍ لپاره خورا مهم دی ځکه چې چاپ کول ډیری وختونه حساس اسناد لکه قراردادونه، مالي راپورونه، یا د پیرودونکو معلومات شاملوي.
د چاپ کولو سربیره، MFPs ډیری وختونه د کلاوډ ته د سکین کولو وړتیا لري، پدې معنی چې د فزیکي اسنادو سکین کول او په مستقیم ډول یې یو ځانګړي کلاوډ فولډر ته اپلوډ کول. د "کلوډ ته سکین" او "کلوډ څخه چاپ" ترکیب دا وسایل د هایبرډ سند جریانونو لپاره اغیزمن کاري وسیلې جوړوي (د فزیکي او ډیجیټل ترکیب).
۳. د کلاوډ چاپ لپاره د موبایل اپلیکیشن
ډیری کاروونکي په خپلو سمارټ فونونو کې ډیر کار کوي. له همدې امله، د موبایل ایپسونه د کلاوډ څخه مستقیم چاپ کولو لپاره اړین وسایل ګرځیدلي دي. دا ایپسونه معمولا د کلاوډ خدماتو او شبکې پرنټرونو سره وصل کیږي، کاروونکو ته اجازه ورکوي چې یوازې په څو مرحلو کې اسناد، عکسونه، یا بریښنالیکونه چاپ کړي.
ګټه یې انعطاف دی: تاسو کولی شئ د تګ پرمهال له خپل تلیفون څخه، د خپل ماشوم د ښوونځي اړتیاو لپاره له کور څخه، یا د غونډې خونې څخه کله چې تاسو ناڅاپه د خپل پریزنټیشن موادو هارډ کاپي ته اړتیا لرئ چاپ کړئ.
۴. د کلاوډ پر بنسټ د چاپ مدیریت سیسټم
په یوه تشبثي چاپیریال کې، کارول شوي وسایل نه یوازې چاپګر او د دوی غوښتنلیکونه دي، بلکې د چاپ مدیریت پلیټ فارمونه هم دي. دا سیسټمونه تنظیموي چې څوک چاپ کولی شي، څومره کوټه کارول کیږي، فعالیت څنګه ثبت کیږي، او د امنیت پالیسۍ څنګه پلي کیږي. د کلاوډ ماډل سره، د معلوماتي ټکنالوژۍ ټیمونه کولی شي وسایل اداره کړي او قطارونه چاپ کړي پرته لدې چې په دوامداره توګه د پریمیس سرورونو تنظیم کولو ته اړتیا ولري.
دا ډول حلونه معمولا چمتو کوي:
- د ویب پر بنسټ د ادارې پینل
- د لارښود خدماتو/SSO سره د کارونکي ادغام
- د کارونې راپور ورکول
- د "خوندي خوشې کولو چاپ" ځانګړتیا (نوي اسناد د کارونکي لخوا په پرنټر کې د تصدیق وروسته چاپ کیږي)
- د لګښت سپمولو پالیسۍ، د بیلګې په توګه د رنګ چاپ محدودیتونه
۵. د کیوسک یا کلاوډ پر بنسټ د چاپ خدمتونه
په ځینو ځایونو (پوهنتونونو، ګډ کار ځایونو، کتابتونونو) کې، کاروونکي کولی شي د کیوسک یا ویب پورټلونو له لارې له کلاوډ څخه چاپ کړي. دا کار کوي: کاروونکي فایلونه اپلوډ کوي یا د خپل کلاوډ حساب څخه فایلونه غوره کوي، پیسې ورکوي (که اړتیا وي)، او بیا یې په شته پرنټر کې چاپوي. دا ډول وسیله د عامه چاپیریال لپاره مثالی ده چې د لاسرسي او کنټرول اسانتیا ته اړتیا لري.
د کلاوډ څخه مستقیم چاپ کولو مهمې ګټې
عملي او د وخت سپمول
د فایلونو فلش ډرایو ته لیږدولو یا په لاسي ډول همغږي کولو ته اړتیا نشته. دا پروسه ګړندۍ ده، په ځانګړي توګه د هغو ټیمونو لپاره چې ډیری وختونه د اسنادو بیاکتنې سره کار کوي.
د لرې پرتو کارونو ملاتړ
دا ځانګړتیا په ځانګړي ډول د لرې پرتو کارمندانو یا ویشل شویو ټیمونو لپاره ګټوره ده. د مثال په توګه، مدیران کولی شي په کلاوډ کې زیرمه شوي اسناد په مرکزي دفتر کې د چاپ لپاره واستوي پرته لدې چې فایلونه د جلا چیټ له لارې واستوي.
اسانه همکاري
ورته سند د ټیم غړو لخوا په کلاوډ کې د وروستي نسخې څخه چاپ کیدی شي. دا د زاړه نسخې چاپ کولو خطر کموي.
د څو وسیلو لپاره اسانه
کاروونکي نور په یوه لیپ ټاپ پورې تړلي نه دي. تر هغه چې تاسو خپل کلاوډ حساب ته ننوځئ، تاسو کولی شئ له هرې وسیلې څخه چاپ کړئ.
د ښه کنټرول او امنیت لپاره احتمال (که په سمه توګه تنظیم شي)
د کلاوډ پر بنسټ د چاپ مدیریت سره، شرکتونه کولی شي د لاسرسي پالیسۍ، تصدیق، او د پلټنې لاګونه پلي کړي. دا د اطاعت سره مرسته کوي او د چاپ شوي اسنادو له امله رامینځته شوي معلوماتو لیک کموي چې په پرنټر ټری کې پاتې کیږي.
په مختلفو حالاتو کې د کارولو مثالونه
۱. د ښوونځي او پوهنتون اړتیاوې: زده کونکي د ګوګل ډرایو څخه مواد چاپوي پرته له دې چې فایلونه حرکت وکړي، په ځانګړي توګه کله چې فایلونه په مکرر ډول تازه کیږي.
۲. MSMEs او دوکانونه: د کلاوډ پر بنسټ د کیشیر سیسټم څخه په مستقیم ډول پرنټر ته رسیدونه، د بار وړلو لیبلونه، یا د سټاک راپورونه چاپ کړئ.
۳. مسلکي دفتر: په کلاوډ کې د پروژې فولډرونو څخه قراردادونه یا وړاندیزونه چاپ کړئ، د PIN امنیت سره ترڅو اسنادو ته د غیر مجاز لاسرسي مخه ونیسي.
۴. تخلیقي ټیم: په کلاوډ کې زیرمه شوي فایلونو څخه د ډیزاین ثبوتونه یا د پریزنټیشن مواد چاپ کړئ، ډاډ ترلاسه کړئ چې چاپ شوی نسخه وروستۍ نسخه ده.
د وسیلې غوره کولو دمخه د پام وړ شیان
د ایکوسیستم مطابقت
ډاډ ترلاسه کړئ چې ستاسو پرنټر یا چاپ حل د هغو کلاوډ خدماتو ملاتړ کوي چې تاسو یې کاروئ. که ستاسو ټیم د مایکروسافټ 365 پر بنسټ والړ وي، د مثال په توګه، د OneDrive او SharePoint ملاتړ به ډیر اړونده وي.
د حساب او شبکې امنیت
له کلاوډ څخه چاپ کول پدې معنی دي چې معلومات د انټرنیټ له لارې جریان لري. قوي پاسورډونه وکاروئ، کله چې شتون ولري دوه فکتور تصدیق (2FA) فعال کړئ، او ډاډ ترلاسه کړئ چې ستاسو د دفتر وای فای شبکه خوندي کوډ کاروي.
د ګډون فیسونه او ماډلونه
د کلاوډ چاپ یا چاپ مدیریت ځینې ځانګړتیاوې ګډون ته اړتیا لري. ټول لګښت په پام کې ونیسئ: پرنټر، رنګ/ټونر، ساتنه، او د پلیټ فارم فیسونه، که چیرې پلي شي.
د انټرنیټ اتصال اعتبار
که چیرې انټرنیټ بند وي، نو چاپ کول ځنډیدلی شي. د هغو دفترونو لپاره چې په چاپ کولو ډیر تکیه کوي، د بیک اپ اتصال یا فال بیک تنظیم (د مثال په توګه، محلي چاپ کول) کولی شي حل وي.
محرمیت او د معلوماتو ساتنه
د پلورونکي پالیسیو ته پام وکړئ: ایا فایلونه په لنډمهاله توګه د دوی په سرورونو کې زیرمه شوي، د څومره وخت لپاره، او څنګه کوډ کول پلي کیږي. دا مهمه ده که تاسو محرم اسناد چاپ کوئ.
تړل
د کلاوډ چاپ وسایل زموږ د اسنادو اداره کولو په لاره کې انقلاب راولي. د کور کارولو لپاره د وای فای پرنټرونو څخه نیولې تر تصدیو لپاره د کلاوډ پر بنسټ د چاپ مدیریت سیسټمونو پورې، دوی ټول د کاري جریان ساده کول، همکاري ښه کول، او د اسنادو جریان ګړندی کول دي. د سم وسیلو، مناسب ایکوسیستم مطابقت، او قوي امنیتي ترتیباتو سره، کلاوډ چاپ کولی شي د پراخو اړتیاوو لپاره یو عصري، اغیزمن حل وي.
که تاسو وغواړئ، زه کولی شم دا مقاله د یو ځانګړي هدف (د مثال په توګه، زده کونکي، کوچني او منځني شرکتونه، لوی دفترونه) سره سم تنظیم کړم یا د کلاوډ چمتو پرنټر لږترلږه ځانګړتیاو لپاره سپارښتنې اضافه کړم چې باید ولري.
