ਤਰਜੀਹੀ ਸਕੇਲ ਕਿਵੇਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਸਾਡੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਜੀਵਨ ਵਿੱਚ, ਸਾਨੂੰ ਅਕਸਰ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਕਈ ਵਿਕਲਪਾਂ ਅਤੇ ਮੰਗਾਂ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ: ਕੰਮ, ਪਰਿਵਾਰਕ ਮਾਮਲੇ, ਵਿੱਤੀ ਟੀਚੇ, ਸਿਹਤ, ਅਤੇ ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਸਵੈ-ਵਿਕਾਸ ਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦਾ ਢੇਰ। ਜੇਕਰ ਸਭ ਕੁਝ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਲੱਗਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਥਕਾਵਟ, ਧਿਆਨ ਗੁਆਉਣ ਅਤੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪੂਰਾ ਨਾ ਕਰਨ ਦਾ ਜੋਖਮ ਲੈਂਦੇ ਹਾਂ। ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤਰਜੀਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਤਰਜੀਹ ਦੇਣਾ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਕਰਨਯੋਗ ਸੂਚੀ ਲਿਖਣ ਬਾਰੇ ਨਹੀਂ ਹੈ; ਇਹ ਇਹ ਛਾਂਟਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਸਭ ਤੋਂ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ, ਸਭ ਤੋਂ ਜ਼ਰੂਰੀ, ਅਤੇ ਸਾਡੇ ਜੀਵਨ ਦੇ ਟੀਚਿਆਂ ਨਾਲ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ ਹਨ।
1. ਤਰਜੀਹੀ ਪੈਮਾਨੇ ਦਾ ਅਰਥ ਸਮਝੋ
ਤਰਜੀਹੀਕਰਨ ਕਿਸੇ ਕੰਮ ਜਾਂ ਫੈਸਲੇ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ ਦੀ ਦਰਜਾਬੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਇਸਦੇ ਮੁੱਲ, ਉਦੇਸ਼, ਜ਼ਰੂਰੀਤਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਤਰਜੀਹੀਕਰਨ ਸਾਨੂੰ ਸਮਾਂ, ਊਰਜਾ ਅਤੇ ਸਰੋਤਾਂ ਨੂੰ ਉਸ ਚੀਜ਼ ਲਈ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਪਹਿਲਾਂ ਸੱਚਮੁੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਧਦੀ ਹੈ, ਤਣਾਅ ਘੱਟਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਅਸਲ ਤਰੱਕੀ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ ਹਾਂ।
ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕ ਗਲਤੀ ਨਾਲ ਮੰਨਦੇ ਹਨ ਕਿ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਤਰਜੀਹਾਂ ਹਨ। ਦਰਅਸਲ, ਤਰਜੀਹਾਂ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਘੱਟ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਪਰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ, ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਿਰਫ 1-3 ਚੀਜ਼ਾਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਫਲ ਦਿਨ ਲਈ ਸੱਚਮੁੱਚ ਤਰਜੀਹ ਦੇਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
2. ਟੀਚੇ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰੋ: ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ?
ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਟੀਚੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਨਹੀਂ ਹਨ ਤਾਂ ਤਰਜੀਹਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਪਹਿਲਾ ਕਦਮ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਸਵਾਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣਾ ਹੈ: "ਮੈਂ ਆਪਣੀ ਜ਼ਿੰਦਗੀ ਦੇ ਇਸ ਪੜਾਅ ਵਿੱਚ ਕੀ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹਾਂ?" ਟੀਚੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ: ਕਰੀਅਰ ਬਣਾਉਣਾ, ਆਪਣੇ ਵਿੱਤ ਨੂੰ ਸਥਿਰ ਕਰਨਾ, ਕਾਲਜ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ, ਆਪਣੀ ਸਿਹਤ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨਾ, ਪਰਿਵਾਰਕ ਸਬੰਧਾਂ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਕਰਨਾ, ਜਾਂ ਕਾਰੋਬਾਰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ।
ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਟੀਚਿਆਂ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ, 1-5 ਸਾਲ) ਨੂੰ ਲਿਖੋ, ਫਿਰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਦਰਮਿਆਨੇ-ਮਿਆਦ ਦੇ ਟੀਚਿਆਂ (3-6 ਮਹੀਨੇ) ਅਤੇ ਥੋੜ੍ਹੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਟੀਚਿਆਂ (ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ/ਰੋਜ਼ਾਨਾ) ਵਿੱਚ ਵੰਡੋ। ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਤਰਜੀਹਾਂ ਵੱਡੇ ਟੀਚਿਆਂ ਵੱਲ ਲੈ ਜਾਣ ਵਾਲੀਆਂ "ਰੁੰਗਾਂ" ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਗਤੀਵਿਧੀ ਕਿਸੇ ਟੀਚੇ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ, ਤਾਂ ਇਹ ਸੰਭਾਵਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਤਰਜੀਹ ਨਹੀਂ ਹੈ - ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਵਿਅਸਤ ਜਾਪਦਾ ਹੋਵੇ।
3. ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ: ਉਹ ਸਭ ਕੁਝ ਲਿਖੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕਰਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
ਛਾਂਟਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਸਭ ਕੁਝ ਇਕੱਠਾ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਵਿਆਪਕ ਸੂਚੀ ਲਿਖਣ ਲਈ 10-15 ਮਿੰਟ ਕੱਢੋ: ਕੰਮ ਦੇ ਕੰਮ, ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ, ਘਰੇਲੂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ, ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ, ਉਹ ਚੀਜ਼ਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸਿੱਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਆਰਾਮ ਦੀ ਤੁਹਾਡੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਵੀ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕ ਇਸ ਲਈ ਥੱਕੇ ਹੋਏ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਕੋਲ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਕੰਮ ਹੈ, ਪਰ ਇਸ ਲਈ ਕਿਉਂਕਿ ਸਭ ਕੁਝ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਦਿਮਾਗ ਵਿੱਚ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਢਾਂਚੇ ਦੇ ਘੁੰਮ ਰਿਹਾ ਹੈ।
ਇਸਨੂੰ ਲਿਖ ਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਦਿਮਾਗ ਤੋਂ ਬੋਝ ਨੂੰ ਕਾਗਜ਼ (ਜਾਂ ਇੱਕ ਨੋਟਸ ਐਪ) ਤੇ ਤਬਦੀਲ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦੇਣ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਵਧੇਰੇ ਨਿਰਪੱਖ ਬਣਨ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।
4. "ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ" ਅਤੇ "ਜ਼ਰੂਰੀ" ਵਿੱਚ ਫਰਕ ਕਰੋ
ਤਰਜੀਹ ਦੇਣ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਜਾਣੇ-ਪਛਾਣੇ ਤਰੀਕਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਅਤੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਕੰਮਾਂ ਵਿੱਚ ਫਰਕ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਜ਼ਰੂਰੀ ਕੰਮਾਂ ਲਈ ਤੁਰੰਤ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ, ਕੱਲ੍ਹ ਦੀ ਆਖਰੀ ਮਿਤੀ), ਜਦੋਂ ਕਿ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕੰਮ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਟੀਚਿਆਂ ਅਤੇ ਮੁੱਲਾਂ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ, ਨਿਯਮਤ ਕਸਰਤ ਜਾਂ ਹੁਨਰ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰਨ ਲਈ ਸਿੱਖਣਾ)।
ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਚਾਰ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ:
1. ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਅਤੇ ਜ਼ਰੂਰੀ: ਤੁਰੰਤ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ (ਸੰਕਟ, ਅੰਤਮ ਤਾਰੀਖ)।
2. ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਪਰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ: ਤਹਿ ਕੀਤਾ (ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ, ਸਵੈ-ਵਿਕਾਸ, ਸਿਹਤ)।
3. ਗੈਰ-ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਪਰ ਜ਼ਰੂਰੀ: ਸੌਂਪਣਾ ਜਾਂ ਸੀਮਤ ਕਰਨਾ (ਧਿਆਨ ਭਟਕਾਉਣਾ, ਛੋਟੀਆਂ ਬੇਨਤੀਆਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਦੂਸਰੇ ਸੰਭਾਲ ਸਕਦੇ ਹਨ)।
4. ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਨਹੀਂ ਅਤੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ: ਮਿਟਾਉਣ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ (ਨਿਸ਼ਾਨਾ ਸਕ੍ਰੌਲਿੰਗ, ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਜੋ ਮੁੱਲ ਪ੍ਰਦਾਨ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀਆਂ)।
ਇੱਕ ਆਮ ਗਲਤੀ "ਜ਼ਰੂਰੀ" ਪਰ ਗੈਰ-ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਚੀਜ਼ਾਂ 'ਤੇ ਸਮਾਂ ਬਿਤਾਉਣਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਵਿਅਸਤ ਜਾਪਦਾ ਹੈ। ਪਰ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਜੀਵਨ ਬਦਲਣ ਵਾਲੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਅਕਸਰ ਉਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਚੀਜ਼ਾਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀਆਂ: ਸਿੱਖਣਾ, ਸਿਹਤਮੰਦ ਆਦਤਾਂ ਵਿਕਸਤ ਕਰਨਾ, ਪੈਸੇ ਬਚਾਉਣਾ ਅਤੇ ਸਬੰਧਾਂ ਦਾ ਪਾਲਣ-ਪੋਸ਼ਣ ਕਰਨਾ।
5. ਪ੍ਰਭਾਵ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਕਿਹੜਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਨਤੀਜੇ ਦਿੰਦਾ ਹੈ?
ਜਦੋਂ ਕੰਮ ਬਰਾਬਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੋਣ, ਤਾਂ ਪ੍ਰਭਾਵ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ । ਪੁੱਛੋ: "ਜੇ ਮੈਂ ਇਸਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰ ਲੈਂਦਾ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਕੀ ਪ੍ਰਭਾਵ ਪਵੇਗਾ?" ਉਹ ਕੰਮ ਚੁਣੋ ਜੋ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਨਤੀਜੇ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। 80/20 (ਪੈਰੇਟੋ) ਸਿਧਾਂਤ ਅਕਸਰ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ: 20% ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ 80% ਨਤੀਜੇ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ।
ਮਿਸਲਨਿਆ:
- ਇੱਕ ਵੱਡੇ ਕਲਾਇੰਟ ਲਈ ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰਨ ਨਾਲੋਂ ਵਧੇਰੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
- ਸੀਵੀ ਅਤੇ ਪੋਰਟਫੋਲੀਓ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ ਟਾਲ-ਮਟੋਲ ਕਰਦੇ ਰਹਿਣ ਅਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਖਾਲੀ ਅਸਾਮੀਆਂ ਪੜ੍ਹਨ ਨਾਲੋਂ ਵਧੇਰੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਪ੍ਰਭਾਵ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਛੋਟੇ ਕੰਮਾਂ ਦੇ ਜਾਲ ਤੋਂ ਬਚਦੇ ਹੋ ਜੋ ਲਾਭਕਾਰੀ ਲੱਗਦੇ ਹਨ ਪਰ ਸੂਈ ਨੂੰ ਹਿਲਾਉਂਦੇ ਨਹੀਂ ਹਨ।
6. ਨਤੀਜਿਆਂ ਅਤੇ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ
ਤਰਜੀਹਾਂ ਨਤੀਜਿਆਂ ਤੋਂ ਵੀ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਉਹ ਕੰਮ ਜੋ, ਜੇਕਰ ਮੁਲਤਵੀ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਪੈਦਾ ਕਰਨਗੇ, ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਸਵਾਲਾਂ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ:
– ਜੇ ਇਹ ਕੰਮ ਅੱਜ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਤਾਂ ਕੀ ਹੋਵੇਗਾ?
– ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਦੇਰੀ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਕੀ ਕੋਈ ਵਿੱਤੀ, ਸਾਖ, ਸਿਹਤ, ਜਾਂ ਰਿਸ਼ਤੇ ਦੇ ਜੋਖਮ ਹਨ?
– ਯਥਾਰਥਵਾਦੀ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ ਕੀ ਹੈ?
ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਨ, ਪਰ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ "ਐਮਰਜੈਂਸੀ" ਨਾ ਬਣਨ ਦਿਓ। ਬਿਨਾਂ ਘਬਰਾਏ ਲਗਾਤਾਰ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਲਈ ਵਾਜਬ ਅੰਦਰੂਨੀ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ।
7. ਇੱਕ ਯਥਾਰਥਵਾਦੀ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ (ਸੁਪਨਿਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਨਹੀਂ)
ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕ ਇੱਕ ਦਿਨ ਵਿੱਚ 15 ਕੰਮ ਲਿਖਦੇ ਹਨ, ਫਿਰ ਅਸਫਲਤਾਵਾਂ ਵਾਂਗ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਸਿਰਫ 5 ਪੂਰੇ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਹਾਲਾਂਕਿ, 5 ਨਿਸ਼ਾਨਾਬੱਧ ਕੰਮ 15 ਬੇਤਰਤੀਬ ਕੰਮਾਂ ਨਾਲੋਂ ਕਿਤੇ ਜ਼ਿਆਦਾ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨੂੰ ਅਜ਼ਮਾਓ:
- 3 ਮੁੱਖ ਕਾਰਜ (ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਾਰਜ) ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ।
- ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਸਮਾਂ ਹੈ ਤਾਂ 2-5 ਛੋਟੇ ਕੰਮ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।
- ਅਣਕਿਆਸੇ ਲਈ ਜਗ੍ਹਾ ਛੱਡੋ।
ਵੱਡੇ ਕੰਮ ਉਦੋਂ ਕਰਨੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੀ ਊਰਜਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਹੋਵੇ (ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਸਵੇਰੇ)। ਛੋਟੇ ਕੰਮ ਉਦੋਂ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੀ ਊਰਜਾ ਘੱਟ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਵਿਚਕਾਰਲੇ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ।
8. "ਨਹੀਂ" ਕਹਿਣਾ ਸਿੱਖੋ ਅਤੇ ਸੀਮਾਵਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ।
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਬੇਨਤੀ ਨੂੰ ਲਗਾਤਾਰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਤਰਜੀਹ ਸੂਚੀ ਨਹੀਂ ਰਹੇਗੀ। "ਨਹੀਂ" ਕਹਿਣਾ ਸੁਆਰਥੀ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਉਸ ਪ੍ਰਤੀ ਆਪਣੀ ਵਚਨਬੱਧਤਾ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣਾ ਹੈ ਜੋ ਜ਼ਿਆਦਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਨਿਮਰਤਾ ਨਾਲ ਅਸਵੀਕਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:
- "ਮੈਂ ਇਸ ਹਫ਼ਤੇ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦਾ, ਪਰ ਅਗਲੇ ਹਫ਼ਤੇ ਮੈਂ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ।"
– “ਮੈਂ ਸਮਾਂ ਸੀਮਾ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹਾਂ, ਕੀ ਮੈਂ ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਵਾਪਸ ਆ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?”
- "ਮੈਂ ਇਸ ਸਮੇਂ ਨਵੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨਹੀਂ ਲੈ ਸਕਦਾ।"
ਸੀਮਾਵਾਂ ਤੁਹਾਡੇ 'ਤੇ ਵੀ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ: ਧਿਆਨ ਭਟਕਾਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸੀਮਤ ਕਰੋ, ਕੁਝ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ, ਜਾਂ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਫੋਕਸ ਮੋਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
9. ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਮੁਲਾਂਕਣ ਅਤੇ ਸਮਾਯੋਜਨ ਕਰੋ
ਤਰਜੀਹਾਂ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਸ ਮਹੀਨੇ ਜੋ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਉਹ ਅਗਲੇ ਮਹੀਨੇ ਬਦਲ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਇੱਕ ਜਲਦੀ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰੋ:
– ਰੋਜ਼ਾਨਾ: ਕੱਲ੍ਹ ਲਈ ਤਿੰਨ ਮੁੱਖ ਚੀਜ਼ਾਂ ਕੀ ਹਨ?
– ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ: ਇਸ ਹਫ਼ਤੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਪ੍ਰਾਪਤੀਆਂ ਕੀ ਸਨ ਅਤੇ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਕੀ ਸਨ?
– ਮਾਸਿਕ: ਕੀ ਟੀਚੇ ਅਜੇ ਵੀ ਢੁਕਵੇਂ ਹਨ? ਕੀ ਜੋੜਨ ਜਾਂ ਘਟਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ?
ਮੁਲਾਂਕਣ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੈਟਰਨਾਂ ਤੋਂ ਸਿੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ: ਕਿਹੜੀਆਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਬਿਨਾਂ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੇ ਸਮਾਂ ਬਰਬਾਦ ਕਰ ਰਹੀਆਂ ਹਨ, ਕਿਹੜੀਆਂ ਆਦਤਾਂ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਿਹੜੇ ਫੈਸਲਿਆਂ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
10. ਤਰਜੀਹਾਂ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਤਕਨੀਕੀਤਾ ਨਹੀਂ, ਸਗੋਂ ਆਦਤ ਬਣਾਓ।
ਤਰਜੀਹਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਸਮੇਂ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਬਾਰੇ ਨਹੀਂ ਹੈ , ਸਗੋਂ ਸਵੈ-ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਬਾਰੇ ਵੀ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਬਾਰੇ ਇਮਾਨਦਾਰ ਹੋਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਮਹੱਤਵ ਰੱਖਦੇ ਹੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਹਿੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਸਿਹਤ ਇੱਕ ਤਰਜੀਹ ਹੈ, ਪਰ ਲਗਾਤਾਰ ਨੀਂਦ ਅਤੇ ਕਸਰਤ ਦੀ ਕੁਰਬਾਨੀ ਦਿੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਮੁੱਲਾਂ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਗਲਤ ਸੰਯੋਜਨ ਹੈ।
ਛੋਟੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰੋ: ਹਰ ਰੋਜ਼ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਾਰਵਾਈ ਚੁਣੋ। ਛੋਟੀਆਂ, ਇਕਸਾਰ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਤੁਹਾਡੇ ਜੀਵਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਪੱਸ਼ਟ ਦਿਸ਼ਾ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨਗੀਆਂ, ਵੱਡੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨਾਲੋਂ ਜੋ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਹਫ਼ਤੇ ਤੱਕ ਰਹਿੰਦੀਆਂ ਹਨ।
ਬੰਦ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ
ਤਰਜੀਹਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਨਾਲ ਸਾਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਉਦੇਸ਼ਪੂਰਨ ਅਤੇ ਸ਼ਾਂਤ ਜੀਵਨ ਜਿਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਮਿਲਦੀ ਹੈ। ਮੁੱਖ ਗੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੇ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਟੀਚਿਆਂ ਨਾਲ ਜੋੜਿਆ ਜਾਵੇ, ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਅਤੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਵਿਚਕਾਰ ਫਰਕ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ, ਪ੍ਰਭਾਵ ਅਤੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ, ਅਤੇ ਸੀਮਾਵਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਦੀ ਹਿੰਮਤ ਰੱਖੀ ਜਾਵੇ। ਯਥਾਰਥਵਾਦੀ ਤਰਜੀਹਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਕੇ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਵਧੇਰੇ ਉਤਪਾਦਕ ਬਣੋਗੇ, ਸਗੋਂ ਇਹ ਵੀ ਜਾਣੂ ਹੋਵੋਗੇ ਕਿ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਊਰਜਾ ਸਮਝਦਾਰੀ ਨਾਲ ਵਰਤਣ ਲਈ ਸੰਪਤੀਆਂ ਹਨ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੋ, ਤਾਂ ਮੈਂ ਤੁਹਾਡੀ ਸਥਿਤੀ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਵਿਦਿਆਰਥੀ, ਕਰਮਚਾਰੀ, ਫ੍ਰੀਲਾਂਸਰ, ਜਾਂ ਘਰੇਲੂ ਔਰਤ) ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ/ਹਫਤਾਵਾਰੀ ਤਰਜੀਹੀ ਸਕੇਲ ਦੀ ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਣ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ ਤਾਂ ਜੋ ਇਸਨੂੰ ਹੋਰ ਵੀ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕੇ।
