ਪਰਿਵਾਰਕ ਕਾਰੋਬਾਰ ਚਲਾਉਂਦੇ ਸਮੇਂ ਵਿੱਤ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ
ਪਰਿਵਾਰਕ ਕਾਰੋਬਾਰ ਚਲਾਉਣਾ ਅਕਸਰ ਵਧੇਰੇ "ਆਰਾਮਦਾਇਕ" ਮੰਨਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਨਜ਼ਦੀਕੀ, ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਨਜ਼ਦੀਕੀ ਪਰਿਵਾਰਕ ਸਬੰਧਾਂ ਦੇ ਕਾਰਨ, ਵਿੱਤੀ ਮਾਮਲੇ ਟਕਰਾਅ ਦਾ ਇੱਕ ਵੱਡਾ ਸਰੋਤ ਬਣ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜੇਕਰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਨਾ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਪਰਿਵਾਰਕ ਕਾਰੋਬਾਰ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਉਤਪਾਦਾਂ ਅਤੇ ਵਫ਼ਾਦਾਰ ਗਾਹਕਾਂ ਦਾ ਮਾਣ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਅਰਾਜਕ ਰਿਕਾਰਡ-ਰੱਖਣ, ਅਸਪਸ਼ਟ ਭੂਮਿਕਾ ਵੰਡ, ਜਾਂ ਕਾਰੋਬਾਰ ਅਤੇ ਘਰੇਲੂ ਫੰਡਾਂ ਦੇ ਮਿਸ਼ਰਣ ਕਾਰਨ ਲੜਖੜਾ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ, ਵਿੱਤ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਪਰਿਵਾਰਕ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀ ਲੰਬੀ ਉਮਰ, ਵਿਕਾਸ ਅਤੇ ਨਿਰੰਤਰ ਸਦਭਾਵਨਾ ਲਈ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਨੀਂਹ ਹੈ।
ਇਹ ਲੇਖ ਪਰਿਵਾਰਕ ਕਾਰੋਬਾਰ ਚਲਾਉਂਦੇ ਸਮੇਂ ਵਿੱਤ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਵਿਹਾਰਕ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਖਾਤਿਆਂ ਨੂੰ ਵੱਖ ਕਰਨ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਬਜਟ ਬਣਾਉਣ, ਤਨਖਾਹਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਤਰਾਧਿਕਾਰ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਤੱਕ।
1. ਨਿੱਜੀ ਵਿੱਤ ਅਤੇ ਵਪਾਰਕ ਵਿੱਤ ਨੂੰ ਵੱਖ ਕਰੋ
ਪਰਿਵਾਰਕ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਗਲਤੀ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਫੰਡਾਂ ਨੂੰ ਘਰੇਲੂ ਖਰਚਿਆਂ ਨਾਲ ਮਿਲਾਉਣਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਨਕਦ ਰਜਿਸਟਰ ਤੋਂ ਪੈਸੇ ਬਿਨਾਂ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੇ ਕਢਵਾ ਲਏ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਗਲਤ ਵਿੱਤੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਨਿਕਲਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਇਹ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਕਾਰੋਬਾਰ ਸੱਚਮੁੱਚ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ।
ਚੁੱਕੇ ਜਾ ਸਕਣ ਵਾਲੇ ਕਦਮ:
- ਇੱਕ ਸਮਰਪਿਤ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਬੈਂਕ ਖਾਤਾ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਲਈ ਵਰਤੋ।
- ਕਢਵਾਉਣ ਦੇ ਨਿਯਮ ਸੈੱਟ ਕਰੋ: ਕਾਰੋਬਾਰ ਤੋਂ ਸਾਰੇ ਕਢਵਾਉਣ ਨੂੰ ਤਨਖਾਹ, ਲਾਭ ਵੰਡ, ਜਾਂ ਪੂੰਜੀ ਦੀ ਵਾਪਸੀ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
– ਜੇਕਰ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਨਕਦੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਸੀਮਾਵਾਂ ਅਤੇ ਖਰਚ ਦੇ ਸਬੂਤ ਦੇ ਨਾਲ, ਇੱਕ ਛੋਟੇ ਨਕਦੀ ਵਾਲੇਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
ਇਹ ਵੱਖਰਾ ਹੋਣਾ ਸੌਖਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਸਦਾ ਪ੍ਰਭਾਵ ਵੱਡਾ ਹੈ: ਨਕਦੀ ਦਾ ਪ੍ਰਵਾਹ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਵਪਾਰਕ ਫੈਸਲੇ ਵਧੇਰੇ ਸੂਚਿਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਪਰਿਵਾਰਕ ਟਕਰਾਅ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਘੱਟ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
2. ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਹੀ ਮਾਲਕੀ ਢਾਂਚਾ ਅਤੇ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ
ਪਰਿਵਾਰਕ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਵਿੱਚ, ਹਰ ਕਿਸੇ ਲਈ "ਅਗਵਾਈ ਕਰਨਾ" ਆਮ ਗੱਲ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਹ ਇਸ ਦੇ ਮਾਲਕ ਹਨ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇੱਕ ਸਪੱਸ਼ਟ ਢਾਂਚੇ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ, ਵਿੱਤੀ ਫੈਸਲੇ ਓਵਰਲੈਪ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਹੀ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ:
- ਪੂੰਜੀ ਕਿਸਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਮਾਲਕੀ ਵਾਲਾ ਹਿੱਸਾ ਕਿੰਨਾ ਵੱਡਾ ਹੈ।
- ਕਿਸ ਕੋਲ ਕੁਝ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੇਣ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਹੈ।
- ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ, ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਅਤੇ ਬੈਂਕਾਂ ਜਾਂ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨਾਲ ਸਬੰਧਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕੌਣ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਆਦਰਸ਼ਕ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਸਾਰੇ ਸਮਝੌਤਿਆਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਲਿਖਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪਰਿਵਾਰਕ ਸਮਝੌਤਾ ਜਾਂ ਵਪਾਰਕ ਡੀਡ, ਜੋ ਕਿ ਚੁਣੀ ਹੋਈ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਇਕਾਈ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪਰਿਵਾਰ ਵਿੱਚ ਸ਼ੱਕ ਪੈਦਾ ਕਰਨ ਲਈ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਸਾਰੀਆਂ ਧਿਰਾਂ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਨ ਅਤੇ ਗਲਤਫਹਿਮੀਆਂ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ ਹੈ।
3. ਇੱਕ ਯਥਾਰਥਵਾਦੀ ਬਜਟ ਅਤੇ ਵਿੱਤੀ ਟੀਚੇ ਬਣਾਓ।
ਬਜਟ ਪਰਿਵਾਰਕ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਕੰਟਰੋਲ ਕਰਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਨੂੰ ਮਾਪਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਬਜਟ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ, ਕਾਰੋਬਾਰ "ਬਸ ਵਹਿ ਜਾਂਦੇ ਹਨ", ਜਿਸ ਨਾਲ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਵਿਕਾਸ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਬਜਟ ਬਣਾਓ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ:
- ਟੀਚਾ ਆਮਦਨ (ਪਿਛਲੇ ਵਿਕਰੀ ਡੇਟਾ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ)।
- ਸਥਿਰ ਲਾਗਤਾਂ: ਕਿਰਾਇਆ, ਬਿਜਲੀ, ਤਨਖਾਹ, ਇੰਟਰਨੈੱਟ, ਕਿਸ਼ਤਾਂ।
- ਪਰਿਵਰਤਨਸ਼ੀਲ ਲਾਗਤਾਂ: ਕੱਚਾ ਮਾਲ, ਸ਼ਿਪਿੰਗ, ਕਮਿਸ਼ਨ, ਤਰੱਕੀ।
- ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਫੰਡ: ਉਪਕਰਣਾਂ ਦੇ ਟੁੱਟਣ, ਕੱਚੇ ਮਾਲ ਦੀ ਕੀਮਤ ਵਿੱਚ ਵਾਧੇ, ਜਾਂ ਅਸਥਾਈ ਵਿਕਰੀ ਵਿੱਚ ਗਿਰਾਵਟ ਲਈ।
- ਨਿਵੇਸ਼ ਬਜਟ: ਉਪਕਰਣਾਂ ਦੀ ਖਰੀਦ, ਮੁਰੰਮਤ, ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ, ਜਾਂ ਸਿਖਲਾਈ।
ਯਥਾਰਥਵਾਦੀ ਟੀਚੇ ਪਰਿਵਾਰ ਦੇ ਅੰਦਰ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਤਣਾਅ ਨੂੰ ਵੀ ਰੋਕਦੇ ਹਨ। ਜਦੋਂ ਟੀਚਿਆਂ 'ਤੇ ਆਪਸੀ ਸਹਿਮਤੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਮੁਲਾਂਕਣ ਵਧੇਰੇ ਉਦੇਸ਼ਪੂਰਨ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਦੋਸ਼ ਲਗਾਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਖੇਡਾਂ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਜਾਂਦੇ।
4. ਇੱਕ ਇਕਸਾਰ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਲਾਗੂ ਕਰੋ
ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣਾ ਵਿੱਤ ਦੀ "ਭਾਸ਼ਾ" ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ, ਸਭ ਕੁਝ ਯਾਦਦਾਸ਼ਤ ਅਤੇ ਧਾਰਨਾਵਾਂ 'ਤੇ ਅਧਾਰਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਸਨੂੰ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨਹੀਂ ਹੈ; ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਚੀਜ਼ ਇਕਸਾਰਤਾ ਹੈ।
ਕਈ ਸਿਸਟਮ ਵਿਕਲਪ ਹਨ:
- ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਹੱਥੀਂ ਨਕਦ ਕਿਤਾਬ।
- ਆਮਦਨ-ਖਰਚ, ਸਟਾਕ, ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤੀਆਂ ਦੇ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ (ਐਕਸਲ/ਗੂਗਲ ਸ਼ੀਟਸ)।
- ਉਹਨਾਂ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਲੇਖਾ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਜੋ ਵਧਣ ਲੱਗ ਪਏ ਹਨ।
ਘੱਟੋ-ਘੱਟ, ਹਰ ਰੋਜ਼ ਹੇਠ ਲਿਖਿਆਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰੋ:
1. ਵਿਕਰੀ (ਨਕਦੀ ਅਤੇ ਗੈਰ-ਨਕਦੀ)
2. ਖਰਚਾ
3. ਕਰਜ਼ਾ/ਪ੍ਰਾਪਤੀਆਂ
4. ਸਾਮਾਨ ਦੀ ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ
ਅੰਤਰਾਂ ਦੀ ਜਲਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਲਈ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਨਕਦੀ ਬੰਦ ਕਰੋ। ਇਸ ਪੜਾਅ 'ਤੇ ਅਨੁਸ਼ਾਸਨ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸਿਹਤ ਲਈ ਬਹੁਤ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।
5. ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਪਰਿਵਾਰਕ ਮੈਂਬਰਾਂ ਲਈ ਤਨਖਾਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ
ਟਕਰਾਅ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡੇ ਸਰੋਤਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਉਦੋਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਪਰਿਵਾਰਕ ਮੈਂਬਰ ਪੂਰਾ ਸਮਾਂ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ ਪਰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮੁਆਵਜ਼ਾ ਨਹੀਂ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ। ਇਸਦੇ ਉਲਟ ਵੀ ਸੱਚ ਹੈ: ਪਰਿਵਾਰਕ ਮੈਂਬਰ ਜੋ ਸਰਗਰਮੀ ਨਾਲ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਪਰ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀ ਆਮਦਨ ਵਿੱਚ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਉਂਦੇ ਹਨ।
ਸਿਹਤਮੰਦ ਹੱਲ:
- ਕੰਮਕਾਜੀ ਪਰਿਵਾਰਕ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਤਨਖਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਪਰਿਵਾਰਕ ਸਥਿਤੀ ਦੇ ਕਾਰਨ।
- ਮਾਲਕ ਮੁਨਾਫ਼ੇ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਲਾਭਅੰਸ਼/ਮੁਨਾਫ਼ਾ ਵੰਡ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਨਿੱਜੀ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਨਹੀਂ।
- ਤਨਖਾਹਾਂ ਕਦੋਂ ਦਿੱਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਐਡਜਸਟ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਨਿਯਮ ਬਣਾਓ (ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਹਰ 6 ਮਹੀਨਿਆਂ ਬਾਅਦ ਮੁਲਾਂਕਣ)।
ਸਪੱਸ਼ਟ ਤਨਖਾਹਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਕਾਰੋਬਾਰ ਕਿਰਤ ਲਾਗਤਾਂ ਦੀ ਸਹੀ ਗਣਨਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਪਰਿਵਾਰਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਪੱਖਤਾ ਨਾਲ ਪੇਸ਼ ਆਉਣਾ ਮਹਿਸੂਸ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
6. ਨਕਦ ਪ੍ਰਵਾਹ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰੋ, ਸਿਰਫ਼ ਲਾਭ ਹੀ ਨਹੀਂ
ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰ ਕਾਗਜ਼ 'ਤੇ ਲਾਭਦਾਇਕ ਦਿਖਾਈ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ ਪਰ ਫਿਰ ਵੀ ਨਕਦੀ ਦੀ ਘਾਟ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਇਸ ਲਈ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਨਕਦੀ ਦਾ ਪ੍ਰਵਾਹ ਅਸਥਿਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ: ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਖਾਤੇ ਢੇਰ ਹੋ ਰਹੇ ਹਨ, ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਵਿਕਰੀ ਆਮਦਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਬਕਾਇਆ ਹਨ।
ਨਕਦੀ ਪ੍ਰਵਾਹ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ:
- ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ/ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਨਕਦੀ ਪ੍ਰਵਾਹ ਅਨੁਮਾਨ ਬਣਾਓ।
- ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਵਿਕਰੀ ਨੂੰ ਸੀਮਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਪੱਕੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ।
- ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨਾਲ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ 'ਤੇ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰੋ।
- ਮੰਗ ਡੇਟਾ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸਟਾਕ ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਤੋਂ ਬਚੋ।
ਪਰਿਵਾਰਕ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ, ਸਿਹਤਮੰਦ ਨਕਦੀ ਪ੍ਰਵਾਹ ਭਾਵਨਾਤਮਕ ਸਥਿਰਤਾ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਵੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਨਕਦੀ ਦੀ ਤੰਗੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤਣਾਅ ਅਕਸਰ ਪਰਿਵਾਰਕ ਰਿਸ਼ਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਫੈਲ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
7. ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਇੱਕ ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਫੰਡ ਅਤੇ ਬੀਮਾ ਬਣਾਓ
ਪਰਿਵਾਰਕ ਕਾਰੋਬਾਰ ਮੁੱਖ ਪਰਿਵਾਰਕ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੀ ਬਿਮਾਰੀ, ਉਪਕਰਣਾਂ ਦੇ ਟੁੱਟਣ, ਆਫ਼ਤਾਂ ਅਤੇ ਬਾਜ਼ਾਰ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਵਰਗੇ ਜੋਖਮਾਂ ਲਈ ਕਮਜ਼ੋਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ, ਸੁਰੱਖਿਆ ਉਪਾਅ ਬਣਾਉਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ:
- ਘੱਟੋ-ਘੱਟ 3-6 ਮਹੀਨਿਆਂ ਦੇ ਸੰਚਾਲਨ ਖਰਚਿਆਂ ਦੇ ਬਰਾਬਰ ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਫੰਡ ਵੱਖ ਰੱਖੋ।
- ਆਪਣੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਬੀਮੇ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ: ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਪਰਿਵਾਰਕ ਮੈਂਬਰਾਂ ਲਈ ਸਿਹਤ ਬੀਮਾ, ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸੰਪਤੀ ਬੀਮਾ, ਜਾਂ ਸੰਚਾਲਨ ਵਾਹਨ ਬੀਮਾ।
ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਫੰਡ ਪਰਿਵਾਰਾਂ ਨੂੰ ਅਚਾਨਕ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਘਾਟੇ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਨਿੱਜੀ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਨੂੰ "ਗਿਰਵੀ" ਦੇਣ ਤੋਂ ਰੋਕਦੇ ਹਨ।
8. ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਲਾਭ ਵੰਡ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰੋ
ਪਰਿਵਾਰਕ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਮੁਨਾਫ਼ਿਆਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸਹਿਮਤੀ ਨਾਲ ਵੰਡ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ:
- ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਵਿਕਾਸ ਲਈ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ (ਉਪਕਰਨ ਨਿਵੇਸ਼, ਸ਼ਾਖਾਵਾਂ, ਤਰੱਕੀ)।
- ਰਿਜ਼ਰਵ ਫੰਡ ਲਈ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ।
- ਮਾਲਕ ਦੇ ਮੁਨਾਫ਼ੇ ਦੀ ਵੰਡ ਲਈ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ।
ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਵਿੱਤੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਰਾਹੀਂ ਵਧਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਵਿਕਰੀ, ਲਾਗਤਾਂ, ਮੁਨਾਫ਼ਿਆਂ, ਕਰਜ਼ੇ ਅਤੇ ਅਗਲੇ ਮਹੀਨੇ ਦੀਆਂ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਦੇ ਸੰਖੇਪ 'ਤੇ ਚਰਚਾ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਰਸਮੀ ਹੋਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਪਰ ਇਸਨੂੰ ਨਿਯਮਤ ਹੋਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ।
9. ਉੱਤਰਾਧਿਕਾਰ ਯੋਜਨਾ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤਿਆਰ ਕਰੋ
ਪਰਿਵਾਰਕ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਅਕਸਰ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਸੰਸਥਾਪਕ ਪੀੜ੍ਹੀ ਦੀ ਉਮਰ ਵਧਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਅਚਾਨਕ ਘਟਨਾਵਾਂ ਵਾਪਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਉਤਰਾਧਿਕਾਰ ਯੋਜਨਾ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ, ਫੈਸਲਾ ਲੈਣ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰ ਦੀ ਘਾਟ ਜਾਂ ਖਾਤਿਆਂ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਤੱਕ ਅਸਪਸ਼ਟ ਪਹੁੰਚ ਕਾਰਨ ਕਾਰੋਬਾਰ ਰੁਕ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਦਮ:
- ਬੈਂਕ ਖਾਤਿਆਂ, ਸਪਲਾਇਰ ਡੇਟਾ, ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ, ਅਤੇ ਵਿੱਤੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਤੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪਹੁੰਚ।
- ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ ਕਿ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਉੱਤਰਾਧਿਕਾਰੀ ਕੌਣ ਹੋਵੇਗਾ ਅਤੇ ਸਿਖਲਾਈ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਿਵੇਂ ਹੋਵੇਗੀ।
– ਜੇਕਰ ਕਾਰੋਬਾਰ ਕਾਫ਼ੀ ਵੱਡਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਵਿਰਾਸਤ ਅਤੇ ਹਿੱਸੇਦਾਰੀ ਮਾਲਕੀ ਪ੍ਰਬੰਧਾਂ ਲਈ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਲਾਹ-ਮਸ਼ਵਰੇ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ।
ਉਤਰਾਧਿਕਾਰ ਦਾ ਅਰਥ "ਅਵਿਸ਼ਵਾਸ" ਨਹੀਂ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀ ਨਿਰੰਤਰਤਾ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਪਰਿਵਾਰਕ ਟਕਰਾਵਾਂ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਦੀ ਇੱਕ ਰਣਨੀਤੀ ਹੈ।
10. ਸੰਚਾਰ ਅਤੇ ਭਾਵਨਾਤਮਕ ਸੀਮਾਵਾਂ ਬਣਾਈ ਰੱਖੋ
ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਪਰਿਵਾਰਕ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਵਿੱਤ ਸਿਰਫ਼ ਅੰਕੜੇ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਇਹ ਭਾਵਨਾਵਾਂ ਵੀ ਹਨ। ਜਦੋਂ ਪੈਸੇ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਉੱਠਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਚਰਚਾਵਾਂ ਅਕਸਰ ਪਿਛਲੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਜਾਂ ਨਿੱਜੀ ਸਬੰਧਾਂ ਵਿੱਚ ਡੂੰਘਾਈ ਨਾਲ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ:
– “ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮੀਟਿੰਗ” ਫੋਰਮ ਨੂੰ “ਪਰਿਵਾਰਕ ਇਕੱਠ” ਫੋਰਮ ਤੋਂ ਵੱਖ ਕਰੋ।
- ਚਰਚਾ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਅੰਕੜਿਆਂ ਅਤੇ ਨੋਟਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ, ਧਾਰਨਾਵਾਂ ਦੀ ਨਹੀਂ।
- ਇੱਕ ਨਿਯਮ ਬਣਾਓ ਕਿ ਵੱਡੇ ਵਿੱਤੀ ਫੈਸਲੇ ਕੁਝ ਖਾਸ ਧਿਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕੀਤੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ, ਨਾ ਕਿ ਭਾਵਨਾਵਾਂ ਦੇ ਉੱਚੇ ਹੋਣ 'ਤੇ।
ਸਿਹਤਮੰਦ ਸੰਚਾਰ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਪਰਿਵਾਰ ਇਕਸੁਰ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ।
ਬੰਦ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ
ਪਰਿਵਾਰਕ ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿੱਚ ਵਿੱਤ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਅਨੁਸ਼ਾਸਨ ਅਤੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਸਮਝੌਤਿਆਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਮੁੱਖ ਗੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਕਾਰੋਬਾਰ ਅਤੇ ਨਿੱਜੀ ਫੰਡਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖਰਾ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ, ਇੱਕ ਬਜਟ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ, ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨੂੰ ਇਕਸਾਰ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ, ਨਿਰਪੱਖ ਤਨਖਾਹਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਣ ਅਤੇ ਨਿਯਮਤ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਰਾਹੀਂ ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ ਸਥਾਪਤ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ। ਜਦੋਂ ਵਿੱਤੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਸਥਾਪਤ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਪਰਿਵਾਰਕ ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਧੇਰੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਵਧਦੇ-ਫੁੱਲਦੇ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਫੈਸਲੇ ਡੇਟਾ 'ਤੇ ਅਧਾਰਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਅੰਦਾਜ਼ੇ 'ਤੇ ਨਹੀਂ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਠੋਸ ਵਿੱਤੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਮਜ਼ਬੂਤ ਪਰਿਵਾਰਕ ਸਬੰਧਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਹਰ ਕੋਈ ਮੁੱਲਵਾਨ, ਸ਼ਾਮਲ ਅਤੇ ਨਿਰਪੱਖ ਵਿਵਹਾਰ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਜੇਕਰ ਹੌਲੀ-ਹੌਲੀ ਅਤੇ ਲਗਾਤਾਰ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਪਰਿਵਾਰਕ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਪੀੜ੍ਹੀਆਂ ਤੱਕ ਕਾਇਮ ਰਹਿ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਸਾਂਝੇ ਮਾਣ ਦਾ ਸਰੋਤ ਵੀ ਬਣ ਸਕਦਾ ਹੈ।
