ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਦੀਆਂ ਵਿੱਤੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਬਣਾਉਣਾ

ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀਆਂ ਵਿੱਤੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਬਣਾਉਣਾ

ਇੱਕ ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਿਰਫ਼ ਉਤਪਾਦਾਂ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਨੂੰ ਵੇਚਣ ਬਾਰੇ ਨਹੀਂ ਹੈ; ਇਹ ਵਿੱਤੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਬਾਰੇ ਵੀ ਹੈ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ MSME ਮਾਲਕਾਂ ਨੂੰ ਵਿੱਤੀ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਲੱਗਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਸਧਾਰਨ ਅਤੇ ਇਕਸਾਰ ਕਦਮਾਂ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਵਿੱਤੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਸੂਚਿਤ ਵਪਾਰਕ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਵਿੱਤੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਸਿਰਫ਼ "ਟੈਕਸ ਰਿਕਾਰਡ" ਨਹੀਂ ਹਨ, ਸਗੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀ ਸਿਹਤ ਦਾ ਇੱਕ ਰੋਡਮੈਪ ਹਨ: ਕੀ ਤੁਹਾਡਾ ਕਾਰੋਬਾਰ ਸੱਚਮੁੱਚ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ, ਤੁਹਾਡਾ ਪੈਸਾ ਕਿੱਥੇ ਆ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਇਹ ਕਿੱਥੇ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀ ਆਪਣੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਕਿੰਨੀ ਸਿਹਤਮੰਦ ਹੈ।

ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਵਿੱਤੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਕਿਉਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਨ?

ਵਿੱਤੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਅਸਲ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਸਿਰਫ਼ ਅੰਦਾਜ਼ੇ ਹੀ ਨਹੀਂ। ਕਈ ਵਾਰ ਵਿਕਰੀ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਜਾਪਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਨਕਦੀ ਨਹੀਂ ਵਧ ਰਹੀ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਸੰਚਾਲਨ ਲਾਗਤਾਂ, ਕਰਜ਼ਾ, ਜਾਂ ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਫੰਡਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜ ਰਹੀਆਂ ਹਨ। ਸਹੀ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:

1. ਹਰੇਕ ਮਿਆਦ ਲਈ ਅਸਲ ਲਾਭ/ਨੁਕਸਾਨ ਜਾਣੋ।
2. ਨਕਦੀ ਦੇ ਪ੍ਰਵਾਹ ਨੂੰ ਕੰਟਰੋਲ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿੱਚ ਨਕਦੀ ਖਤਮ ਨਾ ਹੋਵੇ।
3. ਨਿੱਜੀ ਪੈਸੇ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪੈਸੇ ਨੂੰ ਵੱਖਰਾ ਕਰੋ, ਤਾਂ ਜੋ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਧੇਰੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਹੋਵੇ।
4. ਕਰਜ਼ਿਆਂ ਜਾਂ ਨਿਵੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇਣਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਬੈਂਕਾਂ ਅਤੇ ਨਿਵੇਸ਼ਕਾਂ ਨੂੰ ਡੇਟਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
5. ਫੈਸਲਿਆਂ ਦਾ ਆਧਾਰ ਬਣੋ: ਕੀਮਤਾਂ ਵਧਾਓ, ਲਾਗਤਾਂ ਘਟਾਓ, ਸਟਾਕ ਵਧਾਓ, ਜਾਂ ਸ਼ਾਖਾਵਾਂ ਖੋਲ੍ਹੋ।

ਵਿੱਤੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ

ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਤਿੰਨ ਮੁੱਖ ਰਿਪੋਰਟਾਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰੋ:

1. ਆਮਦਨ ਬਿਆਨ
ਇੱਕ ਖਾਸ ਮਿਆਦ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ, ਮਹੀਨਾਵਾਰ) ਦੌਰਾਨ ਆਮਦਨ, ਖਰਚੇ, ਅਤੇ ਲਾਭ (ਜਾਂ ਨੁਕਸਾਨ) ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ।

2. ਨਕਦ ਪ੍ਰਵਾਹ ਬਿਆਨ
ਇਹ ਨਕਦੀ ਦੇ ਆਉਣ ਅਤੇ ਜਾਣ ਦੇ ਪ੍ਰਵਾਹ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਕੋਈ ਕਾਰੋਬਾਰ ਕਾਗਜ਼ 'ਤੇ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਪਰ ਨਕਦੀ ਦੀ ਕਮੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।

3. ਬੈਲੇਂਸ ਸ਼ੀਟ
ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਮਿਤੀ 'ਤੇ ਸੰਪਤੀਆਂ (ਜਾਇਦਾਦ), ਦੇਣਦਾਰੀਆਂ (ਕਰਜ਼ਾ), ਅਤੇ ਪੂੰਜੀ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡਾ ਕਾਰੋਬਾਰ ਅਜੇ ਵੀ ਬਹੁਤ ਛੋਟਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਲਾਭ ਅਤੇ ਨੁਕਸਾਨ ਅਤੇ ਨਕਦੀ ਪ੍ਰਵਾਹ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਹੋਰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਬੈਲੇਂਸ ਸ਼ੀਟ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਕਦਮ 1: ਕਾਰੋਬਾਰ ਅਤੇ ਨਿੱਜੀ ਵਿੱਤ ਨੂੰ ਵੱਖ ਕਰੋ

ਸਭ ਤੋਂ ਬੁਨਿਆਦੀ, ਪਰ ਅਕਸਰ ਅਣਦੇਖਾ ਕੀਤਾ ਜਾਣ ਵਾਲਾ ਕਦਮ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪੈਸੇ ਨੂੰ ਨਿੱਜੀ ਪੈਸੇ ਤੋਂ ਵੱਖ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਸਮਰਪਿਤ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਖਾਤਾ ਬਣਾਓ, ਜਾਂ ਘੱਟੋ ਘੱਟ ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ "ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਨਕਦ ਵਾਲਿਟ"। ਇਹ ਵੱਖਰਾ ਹੋਣਾ ਸਪਸ਼ਟ ਰਿਕਾਰਡ-ਰੱਖਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ: ਕਿਹੜੇ ਖਰਚੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਖਰਚੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕਿਹੜੇ ਘਰੇਲੂ ਖਰਚੇ।

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਨਿੱਜੀ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਲਈ ਪੈਸੇ ਕਢਵਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਨਿੱਜੀ (ਮਾਲਕ ਦੀ ਕਢਵਾਉਣ) ਵਜੋਂ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰੋ, ਨਾ ਕਿ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਖਰਚੇ ਵਜੋਂ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਆਮਦਨੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਨੂੰ ਸਹੀ ਰੱਖਦਾ ਹੈ।

ਕਦਮ 2: ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਰਿਕਾਰਡ-ਕੀਪਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਸਥਾਪਤ ਕਰੋ

ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਨੋਟਬੁੱਕ, ਇੱਕ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ (ਐਕਸਲ/ਗੂਗਲ ਸ਼ੀਟਸ), ਜਾਂ ਇੱਕ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਐਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਕੁੰਜੀ ਇਕਸਾਰਤਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦਾ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਡੇਟਾ ਇਹ ਹੈ:

- ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੀ ਮਿਤੀ
- ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੇ ਵੇਰਵੇ
- ਨਕਦੀ (ਵਿਕਰੀ, ਪ੍ਰਾਪਤੀਯੋਗ ਭੁਗਤਾਨ, ਆਦਿ)
- ਨਕਦੀ ਕੱਢਣਾ (ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਖਰੀਦ, ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਖਰਚੇ, ਕਿਰਾਇਆ, ਤਨਖਾਹਾਂ, ਆਦਿ)
- ਭੁਗਤਾਨ ਵਿਧੀ (ਨਕਦ/ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ/ਈ-ਵਾਲਿਟ)
- ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦਾ ਸਬੂਤ (ਨੋਟ/ਇਨਵੌਇਸ)

ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੇ ਸਬੂਤ ਨੂੰ ਫੋਲਡਰ ਜਾਂ ਡਿਜੀਟਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਦੀ ਆਦਤ ਪਾਓ ਤਾਂ ਜੋ ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਅੰਤਰ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਸਕੇ।

ਕਦਮ 3: ਆਮਦਨ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰੋ

ਮਾਲੀਆ ਉਤਪਾਦਾਂ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਵਿਕਰੀ ਤੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣ ਵਾਲਾ ਸਾਰਾ ਪੈਸਾ ਹੈ। ਸਰੋਤ ਦੁਆਰਾ ਵਿਸਥਾਰ ਵਿੱਚ ਆਮਦਨੀ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰੋ, ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ:

- ਸਟੋਰ ਵਿੱਚ ਨਕਦ ਵਿਕਰੀ
- ਔਨਲਾਈਨ ਮਾਰਕੀਟਪਲੇਸ ਵਿਕਰੀ
- ਥੋਕ ਆਰਡਰ
- ਵਾਧੂ ਸੇਵਾਵਾਂ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਗਾਹਕਾਂ ਤੋਂ ਲਏ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਖਰਚੇ)

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਉਧਾਰ 'ਤੇ ਵੇਚਦੇ ਹੋ (ਗਾਹਕ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ), ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣ ਯੋਗ ਖਾਤੇ ਵਜੋਂ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰੋ। ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਅਣਕੱਢੇ ਪੈਸੇ ਨੂੰ ਉਪਲਬਧ ਨਕਦੀ ਨਾ ਸਮਝੋ।

ਕਦਮ 4: ਸਮੂਹ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਲਾਗਤਾਂ

ਲਾਗਤਾਂ ਅਕਸਰ "ਮੋਰੀ" ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਕਿਸੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਅਜਿਹਾ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿਵੇਂ ਇਹ ਕਦੇ ਅੱਗੇ ਨਹੀਂ ਵਧ ਰਿਹਾ। ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰਨ ਲਈ, ਲਾਗਤਾਂ ਨੂੰ ਕਈ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡੋ:

1. ਵੇਚੇ ਗਏ ਸਮਾਨ ਦੀ ਲਾਗਤ (COGS)
ਕਿਸੇ ਉਤਪਾਦ ਦੇ ਉਤਪਾਦਨ ਲਈ ਸਿੱਧੀਆਂ ਲਾਗਤਾਂ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ਕੱਚਾ ਮਾਲ, ਪੈਕੇਜਿੰਗ, ਉਤਪਾਦਨ ਲਾਗਤਾਂ।

2. ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਲਾਗਤਾਂ
ਕਾਰੋਬਾਰ ਚਲਾਉਣ ਦੇ ਖਰਚੇ: ਕਿਰਾਇਆ, ਬਿਜਲੀ, ਇੰਟਰਨੈੱਟ, ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀਆਂ ਤਨਖਾਹਾਂ, ਆਵਾਜਾਈ, ਸਟੇਸ਼ਨਰੀ, ਇਸ਼ਤਿਹਾਰਬਾਜ਼ੀ।

3. ਹੋਰ ਖਰਚੇ
ਗੈਰ-ਰੁਟੀਨ ਖਰਚੇ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ਉਪਕਰਣਾਂ ਦੀ ਮੁਰੰਮਤ, ਜੁਰਮਾਨੇ, ਬੈਂਕ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਫੀਸ।

ਇਸ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ: ਕੀ ਇਸ਼ਤਿਹਾਰਬਾਜ਼ੀ ਦੀਆਂ ਲਾਗਤਾਂ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਹਨ, ਕੀ ਕਿਰਾਇਆ ਬੋਝਲ ਹੈ, ਜਾਂ ਕੀ ਵਿਕਰੀ ਕੀਮਤ ਨੇ COGS ਨੂੰ ਕਵਰ ਕੀਤਾ ਹੈ।

ਕਦਮ 5: ਆਮਦਨੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਤਿਆਰ ਕਰੋ

ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਲਾਭ ਅਤੇ ਨੁਕਸਾਨ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਮੂਲ ਫਾਰਮੈਟ ਇਹ ਹੈ:

ਆਮਦਨ
(-) ਐਚਪੀਪੀ
= ਕੁੱਲ ਲਾਭ
(-) ਸੰਚਾਲਨ ਲਾਗਤਾਂ
= ਸ਼ੁੱਧ ਲਾਭ

ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਜਿਹੀ ਉਦਾਹਰਣ:
ਜਨਵਰੀ ਦੀ ਆਮਦਨ: 20.000.000 ਰੁਪਏ
ਵੇਚੇ ਗਏ ਸਮਾਨ ਦੀ ਕੀਮਤ: 12.000.000 ਰੁਪਏ
ਕੁੱਲ ਲਾਭ: 8.000.000 ਰੁਪਏ
ਸੰਚਾਲਨ ਲਾਗਤ (ਕਿਰਾਇਆ, ਬਿਜਲੀ, ਤਨਖਾਹਾਂ, ਇਸ਼ਤਿਹਾਰਬਾਜ਼ੀ): 5.500.000 ਰੁਪਏ
ਕੁੱਲ ਲਾਭ: 2.500.000 ਰੁਪਏ

ਇਸ ਰਿਪੋਰਟ ਤੋਂ, ਤੁਸੀਂ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਜੇਕਰ ਸ਼ੁੱਧ ਲਾਭ ਘੱਟ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਕਾਰਨਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ: COGS ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਹੈ, ਕੀਮਤ ਅਣਉਚਿਤ ਹੈ, ਜਾਂ ਸੰਚਾਲਨ ਲਾਗਤਾਂ ਵਧੀਆਂ ਹੋਈਆਂ ਹਨ।

ਕਦਮ 6: ਨਕਦ ਪ੍ਰਵਾਹ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਬਣਾਓ

ਨਕਦੀ ਪ੍ਰਵਾਹ ਉਸ ਪੈਸੇ 'ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਆਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਬਾਹਰ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਇਸਨੂੰ ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਦਾ ਹੈ:

- ਨਕਦੀ ਪ੍ਰਵਾਹ: ਨਕਦ ਵਿਕਰੀ, ਪ੍ਰਾਪਤੀਆਂ ਦਾ ਨਿਪਟਾਰਾ, ਵਾਧੂ ਪੂੰਜੀ
- ਨਕਦੀ ਕੱਢਣਾ: ਕੱਚੇ ਮਾਲ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨਾ, ਕਿਰਾਇਆ ਦੇਣਾ, ਤਨਖਾਹਾਂ, ਕਿਸ਼ਤਾਂ, ਉਪਕਰਣ ਖਰੀਦਣਾ

ਧਿਆਨ ਦਿਓ ਕਿ ਸ਼ੁੱਧ ਆਮਦਨ ਹਮੇਸ਼ਾ ਨਕਦੀ ਦੇ ਬਰਾਬਰ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ Rp5.000.000 ਦੀ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਵਿਕਰੀ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸ ਨਾਲ ਆਮਦਨ ਵਧਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਨਕਦੀ ਨਹੀਂ ਵਧੀ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਨਕਦੀ ਪ੍ਰਵਾਹ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰ ਕੋਲ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੇ ਕੰਮਕਾਜ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਫੰਡ ਹਨ।

ਕਦਮ 7: ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਬੈਲੇਂਸ ਸ਼ੀਟ ਤਿਆਰ ਕਰੋ

ਬੈਲੇਂਸ ਸ਼ੀਟ ਇੱਕ ਖਾਸ ਮਿਤੀ ਨੂੰ ਵਿੱਤੀ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਫਾਰਮੂਲਾ ਇਹ ਹੈ:

ਸੰਪਤੀਆਂ = ਦੇਣਦਾਰੀਆਂ + ਇਕੁਇਟੀ

ਸੰਪਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਨਕਦੀ, ਬੈਂਕ ਬੈਲੇਂਸ, ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣ ਯੋਗ ਖਾਤੇ, ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ, ਉਪਕਰਣ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।
ਦੇਣਦਾਰੀਆਂ ਵਿੱਚ ਵਪਾਰਕ ਕਰਜ਼ੇ, ਬੈਂਕ ਕਰਜ਼ੇ, ਕਿਸ਼ਤਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।
ਪੂੰਜੀ ਮਾਲਕ ਦੇ ਨਿਵੇਸ਼ਾਂ ਅਤੇ ਬਰਕਰਾਰ ਕਮਾਈ ਤੋਂ ਆਉਂਦੀ ਹੈ।

ਰੂਪ:
ਸੰਪਤੀਆਂ: ਨਕਦ 3.000.000 ਰੁਪਏ, ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ 7.000.000 ਰੁਪਏ, ਉਪਕਰਨ 5.000.000 ਰੁਪਏ → ਕੁੱਲ 15.000.000 ਰੁਪਏ
ਦੇਣਦਾਰੀਆਂ: ਸਪਲਾਇਰ ਕਰਜ਼ਾ 4.000.000 ਰੁਪਏ
ਪੂੰਜੀ: 11.000.000 ਰੁਪਏ
ਕੁੱਲ ਸੰਤੁਲਿਤ: 15.000.000 = 4.000.000 + 11.000.000

ਬਚਣ ਲਈ ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ

ਕੁਝ ਗਲਤੀਆਂ ਜੋ ਅਕਸਰ ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਵਿੱਚ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ:

1. ਪਾਰਕਿੰਗ, ਐਡਮਿਨ ਫੀਸ, ਜਾਂ ਭੋਜਨ ਵਰਗੇ ਛੋਟੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਨਾ ਕਰਨਾ। ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਅਕਸਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਇਹ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਰਕਮ ਜੋੜਦੇ ਹਨ।
2. COGS ਅਤੇ ਲਾਗਤਾਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਸਾਰੇ ਪੈਸੇ ਨੂੰ ਲਾਭ ਸਮਝੋ।
3. ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਦੀ ਗਣਨਾ ਨਾ ਕਰਨਾ ਤਾਂ ਜੋ COGS ਸਹੀ ਨਾ ਹੋਵੇ।
4. ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਵਿੱਚ ਦੇਰ ਨਾਲ, ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਭੁੱਲ ਜਾਂਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਡੇਟਾ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ।
5. ਨਿੱਜੀ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪੈਸੇ ਨੂੰ ਮਿਲਾਉਣ ਨਾਲ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਖਰਾਬ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।

ਸਿੱਟਾ: ਸਧਾਰਨ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਕਸਾਰ ਰਹੋ

ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀਆਂ ਵਿੱਤੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਬਣਾਉਣਾ ਪਹਿਲੇ ਦਿਨ ਤੋਂ ਹੀ ਸੰਪੂਰਨ ਹੋਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਮਾਸਿਕ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਸੰਖੇਪ ਕਰੋ: ਲਾਭ ਅਤੇ ਨੁਕਸਾਨ ਅਤੇ ਨਕਦ ਪ੍ਰਵਾਹ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨਾਲ ਆਰਾਮਦਾਇਕ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀ ਸਮੁੱਚੀ ਸਿਹਤ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਬੈਲੇਂਸ ਸ਼ੀਟ ਬਣਾਓ। ਸੰਗਠਿਤ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਤੇਜ਼ ਫੈਸਲੇ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਲਾਗਤ ਦੇ ਵਾਧੇ ਤੋਂ ਬਚ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਵਿਕਾਸ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੋ, ਤਾਂ ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਵਿੱਤੀ ਰਿਪੋਰਟ ਟੈਂਪਲੇਟ (ਐਕਸਲ/ਗੂਗਲ ਸ਼ੀਟਸ) ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀ ਕਿਸਮ (ਰਸੋਈ, ਛੋਟੀ ਦੁਕਾਨ, ਸੇਵਾ, ਜਾਂ ਔਨਲਾਈਨ ਦੁਕਾਨ) ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਵੇ।