ਹਸਪਤਾਲਾਂ ਵਿੱਚ ਦਵਾਈਆਂ ਦੀ ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਨਿਯੰਤਰਣ
ਹਸਪਤਾਲਾਂ ਵਿੱਚ ਦਵਾਈਆਂ ਦੀ ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਨਿਯੰਤਰਣ ਸਿਹਤ ਸੰਭਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦਾ ਇੱਕ ਮੁੱਖ ਹਿੱਸਾ ਹੈ। ਕਲੀਨਿਕਲ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ, ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਸੰਚਾਲਨ ਲਾਗਤ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਲਈ ਦਵਾਈਆਂ ਦੀ ਸਹੀ ਕਿਸਮ, ਮਾਤਰਾ, ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਉਪਲਬਧਤਾ ਅਤੇ ਗੁਣਵੱਤਾ ਦੀ ਉਪਲਬਧਤਾ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਦੂਜੇ ਪਾਸੇ, ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਦਵਾਈਆਂ ਦੀ ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਬਰਬਾਦੀ, ਮਿਆਦ ਪੁੱਗਣ ਦਾ ਜੋਖਮ, ਅਤੇ ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਵਿੱਤੀ ਨੁਕਸਾਨ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਹਸਪਤਾਲਾਂ ਵਿੱਚ ਸੇਵਾ ਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਇੱਕ ਢਾਂਚਾਗਤ, ਡੇਟਾ-ਸੰਚਾਲਿਤ ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਨਿਯੰਤਰਣ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
1. ਡਰੱਗ ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਕੰਟਰੋਲ ਦੀ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ ਅਤੇ ਉਦੇਸ਼
ਦਵਾਈਆਂ ਦੀ ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਦੇ ਇਲਾਜ, ਡਾਕਟਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਸਹਾਇਕ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਰੱਖੀ ਗਈ ਫਾਰਮਾਸਿਊਟੀਕਲ ਤਿਆਰੀਆਂ ਦਾ ਸਟਾਕ ਹੈ। ਦਵਾਈ ਦੀ ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਨਿਯੰਤਰਣ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਦੀ ਇੱਕ ਲੜੀ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਦਵਾਈਆਂ ਦੇ ਸਟਾਕ ਦੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ, ਖਰੀਦ, ਸਟੋਰੇਜ, ਵੰਡ ਅਤੇ ਮੁਲਾਂਕਣ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ ਕਿ ਉਹ ਅਨੁਕੂਲ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਰਹਿਣ।
ਹਸਪਤਾਲਾਂ ਵਿੱਚ ਦਵਾਈਆਂ ਦੀ ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਕੰਟਰੋਲ ਕਰਨ ਦੇ ਮੁੱਖ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
1. ਦਵਾਈਆਂ ਦੀ ਉਪਲਬਧਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਤਾਂ ਜੋ ਸਟਾਕਆਉਟ ਨੂੰ ਰੋਕਿਆ ਜਾ ਸਕੇ ਜੋ ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਦੇ ਇਲਾਜ ਵਿੱਚ ਵਿਘਨ ਪਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।
2. ਜ਼ਿਆਦਾ ਸਟਾਕ, ਖਰਾਬ ਜਾਂ ਮਿਆਦ ਪੁੱਗ ਚੁੱਕੀਆਂ ਦਵਾਈਆਂ ਕਾਰਨ ਬਰਬਾਦੀ ਨੂੰ ਘਟਾਓ।
3. ਮਿਆਰੀ ਸਟੋਰੇਜ ਰਾਹੀਂ ਦਵਾਈ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਬਣਾਈ ਰੱਖੋ।
4. ਫਾਰਮਾਸਿਊਟੀਕਲ ਬਜਟ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਅਤੇ ਖਰੀਦ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰੋ।
5. ਨਿਯਮਾਂ, ਮਾਨਤਾ ਮਿਆਰਾਂ, ਅਤੇ ਹਸਪਤਾਲ ਸ਼ਾਸਨ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰੋ।
2. ਹਸਪਤਾਲਾਂ ਵਿੱਚ ਡਰੱਗ ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੀਆਂ ਚੁਣੌਤੀਆਂ
ਹਸਪਤਾਲਾਂ ਨੂੰ ਦਵਾਈਆਂ ਦੀ ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ । ਬਿਮਾਰੀ ਦੇ ਪੈਟਰਨ ਅਤੇ ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਦੇ ਇਲਾਜ ਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਮੌਸਮ, ਫੈਲਣ, ਜਾਂ ਖਾਸ ਕਲੀਨਿਕਲ ਕੇਸ ਰੁਝਾਨਾਂ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਬਦਲ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਦਵਾਈਆਂ ਦੀ ਸ਼ੈਲਫ ਲਾਈਫ ਮੁਕਾਬਲਤਨ ਘੱਟ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕੋਲਡ ਚੇਨ ਸਟੋਰੇਜ ਵਰਗੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸਟੋਰੇਜ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਦੀ ਉਪਲਬਧਤਾ ਤੋਂ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ।
ਇੱਕ ਹੋਰ ਚੁਣੌਤੀ ਸੇਵਾ ਇਕਾਈਆਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਵਿਭਾਗ, ਆਈਸੀਯੂ, ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਰੂਮ, ਅਤੇ ਇਨਪੇਸ਼ੈਂਟ ਵਾਰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਵਰਤੋਂ ਵਿੱਚ ਭਿੰਨਤਾ ਹੈ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਮੰਗ ਪੈਟਰਨ ਵੱਖੋ-ਵੱਖਰੇ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਵਰਤੋਂ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਰਿਕਾਰਡ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਖਰੀਦ ਫੈਸਲੇ ਗਲਤ ਹੋਣ ਦਾ ਜੋਖਮ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਖਰੀਦ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ, ਕੀਮਤ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਅ, ਜਾਂ ਲੌਜਿਸਟਿਕਲ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਵੀ ਵਸਤੂਆਂ ਦੀ ਅਸਥਿਰਤਾ ਨੂੰ ਚਾਲੂ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
3. ਦਵਾਈਆਂ ਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣਾ
ਮੰਗ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਨਿਯੰਤਰਣ ਦੀ ਨੀਂਹ ਹੈ। ਇਸ ਪੜਾਅ 'ਤੇ, ਫਾਰਮੇਸੀ ਇਤਿਹਾਸਕ ਵਰਤੋਂ ਡੇਟਾ, ਬਿਮਾਰੀ ਦੇ ਰੁਝਾਨਾਂ, ਨੁਸਖ਼ੇ ਦੇ ਪੈਟਰਨਾਂ ਅਤੇ ਸੇਵਾ ਅਨੁਮਾਨਾਂ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਦਵਾਈਆਂ ਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਆਮ ਤਰੀਕਿਆਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
- ਖਪਤ ਵਿਧੀ, ਜੋ ਕਿ ਪਿਛਲੀ ਮਿਆਦ ਵਿੱਚ ਨਸ਼ਿਆਂ ਦੀ ਔਸਤ ਵਰਤੋਂ 'ਤੇ ਅਧਾਰਤ ਹੈ।
- ਬਿਮਾਰੀ ਵਿਧੀ, ਜੋ ਕਿ ਬਿਮਾਰੀ ਦੇ ਪੈਟਰਨਾਂ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਥੈਰੇਪੀ ਮਿਆਰਾਂ 'ਤੇ ਅਧਾਰਤ ਹੈ।
- ਸੁਮੇਲ ਵਿਧੀ, ਅਰਥਾਤ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਖਪਤ ਅਤੇ ਬਿਮਾਰੀ ਨੂੰ ਜੋੜਨਾ।
ਅਭਿਆਸ ਵਿੱਚ, ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਹਸਪਤਾਲ ਫਾਰਮੂਲੇਰੀ ਨੀਤੀਆਂ , ਜੈਨਰਿਕ ਦਵਾਈਆਂ ਦੀ ਉਪਲਬਧਤਾ, ਅਤੇ ਵਿੱਤ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਬੀਮਾ ਜਾਂ ਰੈਫਰਲ ਸਕੀਮਾਂ) ਨੂੰ ਵੀ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਦੀ ਹੈ । ਸਹੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਨਾਲ, ਹਸਪਤਾਲ ਜ਼ਰੂਰੀ ਦਵਾਈਆਂ ਦੀ ਘਾਟ ਤੋਂ ਬਚ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਘੱਟ ਜ਼ਰੂਰੀ ਦਵਾਈਆਂ ਦੀ ਖਰੀਦ ਨੂੰ ਘਟਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।
4. ਨਿਯੰਤਰਣ ਤਰਜੀਹ ਲਈ ਡਰੱਗ ਵਰਗੀਕਰਨ
ਨਿਯੰਤਰਣ ਨੂੰ ਹੋਰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਹਸਪਤਾਲ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਰਗੀਕਰਨ ਵਿਧੀਆਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ABC ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਅਤੇ VEN ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਲਾਗੂ ਕਰਦੇ ਹਨ।
1. ABC ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ (ਵਰਤੋਂ ਮੁੱਲ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ):
– ਸਮੂਹ A: ਉੱਚ ਨਿਵੇਸ਼ ਮੁੱਲ ਵਾਲੀਆਂ ਦਵਾਈਆਂ ਭਾਵੇਂ ਵਸਤੂਆਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਘੱਟ ਹੋਵੇ, ਸਖ਼ਤ ਨਿਗਰਾਨੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
- ਸਮੂਹ ਬੀ: ਦਰਮਿਆਨਾ ਮੁੱਲ, ਦਰਮਿਆਨਾ ਨਿਯੰਤਰਣ।
- ਗਰੁੱਪ ਸੀ: ਘੱਟ ਮੁੱਲ, ਸਰਲ ਨਿਯੰਤਰਣ।
2. VEN ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ (ਕਲੀਨਿਕਲ ਮਹੱਤਤਾ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ):
– V (ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ): ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਦਵਾਈਆਂ, ਘਾਟ ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਖ਼ਤਰਾ ਪੈਦਾ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ।
– E (ਜ਼ਰੂਰੀ): ਆਮ ਇਲਾਜ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਦਵਾਈਆਂ।
– N (ਗੈਰ-ਜ਼ਰੂਰੀ): ਗੈਰ-ਨਾਜ਼ੁਕ ਸਹਾਇਕ ਜਾਂ ਵਿਕਲਪਕ ਦਵਾਈਆਂ।
ABC-VEN ਸੁਮੇਲ ਤਰਜੀਹਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਸ਼੍ਰੇਣੀ AV ਦਵਾਈਆਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਉੱਚ ਮੁੱਲ ਅਤੇ ਕਲੀਨਿਕਲ ਮਹੱਤਵ ਦੇ ਕਾਰਨ ਸਭ ਤੋਂ ਸਖ਼ਤ ਨਿਗਰਾਨੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਹਸਪਤਾਲ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਗਤ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਜੋਖਮਾਂ ਵਾਲੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
5. ਘੱਟੋ-ਘੱਟ, ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ, ਅਤੇ ਆਰਡਰ ਪੁਆਇੰਟ ਸਟਾਕ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣਾ
ਵਸਤੂ ਨਿਯੰਤਰਣ ਵਿੱਚ ਮੁੱਖ ਧਾਰਨਾਵਾਂ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਸਟਾਕ, ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਟਾਕ, ਅਤੇ ਰੀਆਰਡਰ ਪੁਆਇੰਟ (ROP) ਹਨ। ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਸਟਾਕ ਸੇਵਾ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਨੀਵਾਂ ਪੱਧਰ ਹੈ; ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਟਾਕ ਓਵਰਸਟਾਕਿੰਗ ਨੂੰ ਰੋਕਦਾ ਹੈ; ਅਤੇ ROP ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਆਰਡਰ ਕਦੋਂ ਦਿੱਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ROP ਗਣਨਾਵਾਂ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਦੀਆਂ ਹਨ:
- ਪ੍ਰਤੀ ਦਿਨ ਜਾਂ ਪ੍ਰਤੀ ਹਫ਼ਤੇ ਔਸਤ ਵਰਤੋਂ।
- ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਤੋਂ ਖਰੀਦ ਦਾ ਸਮਾਂ।
- ਮੰਗ ਵਿੱਚ ਵਾਧੇ ਜਾਂ ਡਿਲੀਵਰੀ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਰਿਜ਼ਰਵ ਵਜੋਂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸਟਾਕ।
ਇਹਨਾਂ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਫਾਰਮਾਸਿਊਟੀਕਲ ਸਹੂਲਤਾਂ ਦਵਾਈਆਂ ਦੀ ਉਪਲਬਧਤਾ ਅਤੇ ਲਾਗਤ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਵਿਚਕਾਰ ਸੰਤੁਲਨ ਬਣਾਈ ਰੱਖ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਅਸਥਿਰ ਸਪਲਾਈ ਚੇਨਾਂ ਵਾਲੇ ਹਸਪਤਾਲਾਂ ਨੂੰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਦਵਾਈਆਂ ਲਈ ਵੱਡੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸਟਾਕ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
6. ਖਰੀਦ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਚੋਣ
ਦਵਾਈਆਂ ਦੀ ਖਰੀਦ ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ, ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਅਤੇ ਗੁਣਵੱਤਾ ਦੇ ਸਿਧਾਂਤਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਹਸਪਤਾਲ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਕਾਨੂੰਨੀਤਾ, ਗੁਣਵੱਤਾ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਡਿਲੀਵਰੀ ਦੀ ਗਰੰਟੀ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਨਿਯਮਤ ਸਪਲਾਇਰ ਮੁਲਾਂਕਣ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਨ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਡਿਲੀਵਰੀ, ਮਾਤਰਾ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ, ਉਤਪਾਦ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਅਤੇ ਕੀਮਤ ਸਥਿਰਤਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਖਰੀਦ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਫਾਰਮੂਲੇਰੀ ਨੀਤੀਆਂ ਅਤੇ ਫਾਰਮੇਸੀ ਅਤੇ ਥੈਰੇਪੀਉਟਿਕਸ ਕਮੇਟੀ ਨਾਲ ਜੋੜਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਸੇਵਾ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨਾਲ ਸਮਝੌਤਾ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਬਜਟ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਕਲੀਨਿਕਲ ਮੁੱਲ ਅਤੇ ਪ੍ਰਤੀਯੋਗੀ ਕੀਮਤ ਵਾਲੀਆਂ ਦਵਾਈਆਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਰਣਨੀਤੀ ਹੈ।
7. ਸਟੋਰੇਜ, ਵੰਡ, ਅਤੇ FEFO/FIFO ਸਿਸਟਮ
ਦਵਾਈਆਂ ਦੀ ਸਟੋਰੇਜ ਨੂੰ ਤਾਪਮਾਨ, ਨਮੀ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨਿਯੰਤਰਣਾਂ ਸਮੇਤ ਮਿਆਰਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਨਾਲ ਹੀ ਆਸਾਨ ਨਿਗਰਾਨੀ ਲਈ ਇੱਕ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਖਾਸ ਤਾਪਮਾਨਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਵਾਲੀਆਂ ਦਵਾਈਆਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਟੀਕੇ ਅਤੇ ਇਨਸੁਲਿਨ, ਨੂੰ ਨਿਯਮਤ ਤਾਪਮਾਨ ਨਿਗਰਾਨੀ ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ ਵਾਲੇ ਫਰਿੱਜ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਦਵਾਈਆਂ ਵੰਡਣ ਵਿੱਚ, ਹਸਪਤਾਲ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਸਿਧਾਂਤ ਲਾਗੂ ਕਰਦੇ ਹਨ:
– FIFO (ਪਹਿਲਾਂ ਅੰਦਰ, ਪਹਿਲਾਂ ਬਾਹਰ): ਜੋ ਸਾਮਾਨ ਪਹਿਲਾਂ ਆਉਂਦਾ ਹੈ, ਉਸਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਬਾਹਰ ਕੱਢਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
– FEFO (ਪਹਿਲਾਂ ਮਿਆਦ ਪੁੱਗ ਚੁੱਕੀ ਪਹਿਲੀ ਬਾਹਰ): ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਸਤੂਆਂ ਦੀ ਮਿਆਦ ਪੁੱਗਣ ਦੀ ਤਾਰੀਖ ਨੇੜੇ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਭੇਜਣ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਮਿਆਦ ਪੁੱਗ ਚੁੱਕੀਆਂ ਦਵਾਈਆਂ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ FEFO ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਸੇਵਾ ਇਕਾਈਆਂ ਨੂੰ ਦਵਾਈ ਦੀ ਵੰਡ ਕੇਂਦਰੀਕ੍ਰਿਤ (ਫਾਰਮੇਸੀ ਸਥਾਪਨਾਵਾਂ ਰਾਹੀਂ) ਜਾਂ ਵਿਕੇਂਦਰੀਕ੍ਰਿਤ (ਫਾਰਮੇਸੀ ਡਿਪੂਆਂ ਰਾਹੀਂ) ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਦੋਵਾਂ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਨੂੰ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਇਕਾਈਆਂ ਵਿੱਚ ਭੰਡਾਰਨ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ ਸਖ਼ਤ ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਨਿਯੰਤਰਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
8. ਸੂਚਨਾ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਦੀ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ, ਆਡਿਟਿੰਗ ਅਤੇ ਉਪਯੋਗਤਾ
ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਨਿਯੰਤਰਣ ਲਈ ਸਹੀ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਆਧੁਨਿਕ ਹਸਪਤਾਲ ਅਸਲ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨ ਲਈ ਹਸਪਤਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸੂਚਨਾ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ (SIMRS) ਜਾਂ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਫਾਰਮੇਸੀ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਰਸੀਦਾਂ, ਵਰਤੋਂ, ਵੰਡ, ਵਾਪਸੀ, ਅਤੇ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਸਟਾਕ ਪੱਧਰਾਂ ਅਤੇ ਮਿਆਦ ਪੁੱਗਣ ਦੀਆਂ ਤਾਰੀਖਾਂ ਬਾਰੇ ਚੇਤਾਵਨੀਆਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ।
ਸਟਾਕ ਆਡਿਟ ਵੀ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਸਟਾਕਟੇਕਿੰਗ ਰਾਹੀਂ ਕੀਤੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ, ਭਾਵੇਂ ਖਾਸ ਦਵਾਈਆਂ ਲਈ ਰੋਜ਼ਾਨਾ, ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ, ਜਾਂ ਮਹੀਨਾਵਾਰ। ਆਡਿਟ ਅੰਤਰ, ਨੁਕਸਾਨ, ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਗਲਤੀਆਂ, ਜਾਂ ਸੰਭਾਵੀ ਦੁਰਵਰਤੋਂ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਕੁਝ ਦਵਾਈਆਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਨਸ਼ੀਲੇ ਪਦਾਰਥਾਂ ਅਤੇ ਮਨੋਵਿਗਿਆਨਕਾਂ ਦੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਲਈ, ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਬੁੱਕਕੀਪਿੰਗ ਅਤੇ ਸੀਮਤ ਪਹੁੰਚ ਸਮੇਤ ਸਖ਼ਤ ਨਿਗਰਾਨੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
9. ਮਿਆਦ ਪੁੱਗ ਚੁੱਕੀਆਂ ਅਤੇ ਵਾਪਸ ਕੀਤੀਆਂ ਦਵਾਈਆਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣਾ
ਜੇਕਰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੰਭਾਲਿਆ ਨਾ ਜਾਵੇ ਤਾਂ ਮਿਆਦ ਪੁੱਗ ਚੁੱਕੀਆਂ ਦਵਾਈਆਂ ਨੁਕਸਾਨ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਜੋਖਮਾਂ ਦਾ ਸਰੋਤ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਹਸਪਤਾਲਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਮਿਆਦ ਪੁੱਗਣ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਲਾਗੂ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ , ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇੱਕ ਨੇੜੇ-ਮਿਆਦ ਪੁੱਗਣ ਦੀ ਸੂਚੀ ਅਤੇ ਇੱਕ ਅੰਦਰੂਨੀ ਪੁਨਰ ਵੰਡ ਯੋਜਨਾ। ਜਿੱਥੇ ਵੀ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ, ਹਸਪਤਾਲ ਸਹਿਮਤੀ ਅਨੁਸਾਰ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨੂੰ ਦਵਾਈਆਂ ਵਾਪਸ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਖਰਾਬ ਜਾਂ ਮਿਆਦ ਪੁੱਗ ਚੁੱਕੀਆਂ ਦਵਾਈਆਂ ਨੂੰ ਵਰਤੋਂ ਯੋਗ ਸਟਾਕ ਤੋਂ ਵੱਖ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲੇਬਲ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਨਿਯਮਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਨਸ਼ਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਅਤੇ ਆਡਿਟ ਲਈ ਤਬਾਹੀ ਦਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀਕਰਨ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।
10. ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਸੂਚਕ ਅਤੇ ਨਿਰੰਤਰ ਸੁਧਾਰ
ਡਰੱਗ ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਕੰਟਰੋਲ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਸੂਚਕਾਂ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ:
- ਜ਼ਰੂਰੀ ਦਵਾਈਆਂ ਦੇ ਭੰਡਾਰਨ ਦੀ ਘਟਨਾ।
- ਮਿਆਦ ਪੁੱਗ ਚੁੱਕੀ ਜਾਂ ਖਰਾਬ ਦਵਾਈ ਦੀ ਕੀਮਤ।
- ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਦਾ ਟਰਨਓਵਰ।
- ਸਟਾਕ ਲੈਣ ਦੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ ਸਟਾਕ ਡੇਟਾ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ।
- ਖਰੀਦ ਅਤੇ ਡਿਲੀਵਰੀ ਦੀ ਸਮਾਂਬੱਧਤਾ।
ਇਹਨਾਂ ਸੂਚਕਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ, ਹਸਪਤਾਲ ਨਿਰੰਤਰ ਸੁਧਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਸਟਾਕ ਨੂੰ ਐਡਜਸਟ ਕਰਨਾ, ਕਲੀਨਿਕਲ ਇਕਾਈਆਂ ਨਾਲ ਤਾਲਮੇਲ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਕਰਨਾ, ਫਾਰਮੂਲੇਰੀਆਂ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨਾ, ਜਾਂ ਸੂਚਨਾ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨਾ।
ਸਿੱਟਾ
ਹਸਪਤਾਲਾਂ ਵਿੱਚ ਦਵਾਈਆਂ ਦੀ ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਨਿਯੰਤਰਣ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਲੌਜਿਸਟਿਕਲ ਮਾਮਲਾ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਦੇਖਭਾਲ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਦਾ ਇੱਕ ਅਨਿੱਖੜਵਾਂ ਅੰਗ ਵੀ ਹੈ। ਸਹੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ, ਤਰਜੀਹੀ ਵਰਗੀਕਰਨ (ABC-VEN), ROP ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸਟਾਕ ਦਾ ਨਿਰਧਾਰਨ, ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ ਖਰੀਦ, ਮਿਆਰੀ ਸਟੋਰੇਜ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ਸੂਚਨਾ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੇ ਸਮਰਥਨ ਨਾਲ, ਹਸਪਤਾਲ ਦਵਾਈਆਂ ਦੀ ਸਰਵੋਤਮ ਉਪਲਬਧਤਾ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਨਿਯੰਤਰਣ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਬਰਬਾਦੀ ਨੂੰ ਘਟਾਏਗੀ, ਲਾਗਤ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਵਧਾਏਗੀ, ਅਤੇ ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਅਤੇ ਉੱਚ-ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਾਲੀ ਥੈਰੇਪੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਏਗੀ।
