ਹਸਪਤਾਲਾਂ ਵਿੱਚ ਦਵਾਈਆਂ ਦੀ ਖਰੀਦ

ਹਸਪਤਾਲਾਂ ਵਿੱਚ ਦਵਾਈਆਂ ਦੀ ਖਰੀਦ

ਹਸਪਤਾਲਾਂ ਵਿੱਚ ਦਵਾਈਆਂ ਦੀ ਖਰੀਦ ਸਿਹਤ ਸੰਭਾਲ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਵਿਵਸਥਾ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮੁੱਖ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ। ਦਵਾਈਆਂ ਦੀ ਸਹੀ ਕਿਸਮ, ਮਾਤਰਾ, ਗੁਣਵੱਤਾ, ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਉਪਲਬਧਤਾ ਅਤੇ ਲਾਗਤ-ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਕੀਮਤ ਦੀ ਉਪਲਬਧਤਾ ਸੇਵਾ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ, ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਹਸਪਤਾਲ ਦੇ ਕਾਰਜਾਂ ਦੀ ਸਥਿਰਤਾ ਨੂੰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਠੋਸ ਖਰੀਦ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ, ਹਸਪਤਾਲ ਸਟਾਕਆਉਟ, ਬਜਟ ਦੀ ਬਰਬਾਦੀ ਅਤੇ ਤਰਕਹੀਣ ਦਵਾਈਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਦੇ ਜੋਖਮ ਵਿੱਚ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ, ਦਵਾਈਆਂ ਦੀ ਖਰੀਦ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਗਤੀਵਿਧੀ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਇੱਕ ਢਾਂਚਾਗਤ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ, ਲੋੜਾਂ ਦੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਵਰਤੋਂ ਮੁਲਾਂਕਣ ਤੱਕ।

1. ਦਵਾਈਆਂ ਦੀ ਖਰੀਦ ਦੀ ਰਣਨੀਤਕ ਭੂਮਿਕਾ

ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਹਸਪਤਾਲ ਸੇਵਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਦਵਾਈਆਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡਾ ਲਾਗਤ ਵਾਲਾ ਹਿੱਸਾ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਪੁਰਾਣੇ ਮਾਮਲਿਆਂ, ਸਰਜੀਕਲ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ, ਇੰਟੈਂਸਿਵ ਕੇਅਰ, ਅਤੇ ਕੈਂਸਰ ਥੈਰੇਪੀ ਲਈ। ਆਪਣੇ ਆਰਥਿਕ ਮੁੱਲ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਦਵਾਈਆਂ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨਾਲ ਵੀ ਸਬੰਧਤ ਹਨ। ਗਲਤ ਸਪਲਾਇਰ ਚੋਣ, ਦੇਰੀ ਨਾਲ ਵੰਡ, ਜਾਂ ਗਲਤ ਸਟੋਰੇਜ ਦਵਾਈ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨਾਲ ਸਮਝੌਤਾ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਕਲੀਨਿਕਲ ਪ੍ਰਭਾਵ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ, ਦਵਾਈ ਦੀ ਖਰੀਦ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਇਕਾਈਆਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਇੱਕ ਰਣਨੀਤਕ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਜੋਂ ਦੇਖਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ: ਫਾਰਮੇਸੀ ਸਥਾਪਨਾ, ਫਾਰਮੇਸੀ ਅਤੇ ਥੈਰੇਪਿਊਟਿਕਸ ਕਮੇਟੀ, ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਇਕਾਈ, ਵਿੱਤ, ਖਰੀਦ, ਅਤੇ ਚੋਟੀ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ।

2. ਨਸ਼ੀਲੇ ਪਦਾਰਥਾਂ ਦੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਦੇ ਪੜਾਅ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ

ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਦੀ ਨੀਂਹ ਹੈ। ਹਸਪਤਾਲ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਹਸਪਤਾਲ ਫਾਰਮੂਲੇਰੀ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਤਿਆਰ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਪ੍ਰਵਾਨਿਤ ਦਵਾਈਆਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ, ਇਲਾਜ ਦੇ ਮਿਆਰਾਂ ਦੇ ਨਾਲ। ਫਾਰਮੂਲੇਰੀ ਵਿਕਾਸ ਵਿੱਚ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਫਾਰਮੇਸੀ ਅਤੇ ਥੈਰੇਪਿਊਟਿਕਸ ਕਮੇਟੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਕਲੀਨਿਕਲ ਸਬੂਤ, ਸੁਰੱਖਿਆ, ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ੀਲਤਾ ਅਤੇ ਲਾਗਤ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਦੀ ਹੈ।

ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਇਹਨਾਂ ਦੇ ਸੁਮੇਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ:
- ਖਪਤ-ਅਧਾਰਤ ਵਿਧੀ: ਪਿਛਲੇ ਨਸ਼ੀਲੇ ਪਦਾਰਥਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਦੇ ਡੇਟਾ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਮੁਲਾਕਾਤ/ਮਰੀਜ਼ ਦੇ ਰੁਝਾਨਾਂ, ਬਿਮਾਰੀ ਦੇ ਪੈਟਰਨਾਂ ਅਤੇ ਨਵੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਲਈ ਐਡਜਸਟ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
- ਬਿਮਾਰੀ-ਅਧਾਰਤ ਵਿਧੀ: ਕੁਝ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਲਈ ਢੁਕਵੇਂ, ਬਿਮਾਰੀ ਦੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਦੀ ਅਨੁਮਾਨਿਤ ਗਿਣਤੀ ਅਤੇ ਇਲਾਜ ਦੇ ਮਿਆਰਾਂ (ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ) ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਗਣਨਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ABC ਅਤੇ VEN ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ:
- ABC ਖਰਚ ਮੁੱਲ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਦਵਾਈਆਂ ਨੂੰ ਸਮੂਹ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ (A ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਹੈ, C ਸਭ ਤੋਂ ਘੱਟ ਹੈ)।
- VEN ਦਵਾਈਆਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਕਲੀਨਿਕਲ ਮਹੱਤਵ ਦੇ ਪੱਧਰ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਸਮੂਹਬੱਧ ਕਰਦਾ ਹੈ: ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ, ਜ਼ਰੂਰੀ, ਗੈਰ-ਜ਼ਰੂਰੀ।
ABC-VEN ਸੁਮੇਲ ਹਸਪਤਾਲਾਂ ਨੂੰ ਬਜਟ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦੇਣ ਅਤੇ ਮਹਿੰਗੀਆਂ ਅਤੇ/ਜਾਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਦਵਾਈਆਂ 'ਤੇ ਸਖ਼ਤ ਨਿਯੰਤਰਣ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਵਿੱਚ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਸਟਾਕ ਪੱਧਰ, ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਟਾਕ ਪੱਧਰ, ਅਤੇ ਪੁਨਰ-ਕ੍ਰਮ ਬਿੰਦੂ ਵੀ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਸਟਾਕਆਉਟ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ ਇਹ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਜਾਂ ਉੱਚ ਮੰਗ ਵਾਲੀਆਂ ਦਵਾਈਆਂ ਲਈ। ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਸੇਵਾਵਾਂ ਅਤੇ ਇੰਟੈਂਸਿਵ ਕੇਅਰ ਯੂਨਿਟਾਂ ਵਾਲੇ ਹਸਪਤਾਲ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਦਵਾਈਆਂ ਲਈ ਬਫਰ ਸਟਾਕ ਸਥਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹਨ।

3. ਬਜਟ ਅਤੇ ਫੰਡਿੰਗ ਸਰੋਤਾਂ ਦੀ ਤਿਆਰੀ

ਇੱਕ ਵਾਰ ਲੋੜਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਹੋ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਅਗਲਾ ਕਦਮ ਬਜਟ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ। ਹਸਪਤਾਲਾਂ ਨੂੰ ਵਿੱਤੀ ਸਮਰੱਥਾ ਨਾਲ ਕਲੀਨਿਕਲ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਨੂੰ ਸੰਤੁਲਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਬੀਮਾ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਜਾਂ ਦਾਅਵੇ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ INA-CBGs) ਨਾਲ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਹਸਪਤਾਲਾਂ ਨੂੰ ਗੁਣਵੱਤਾ ਦੀ ਕੁਰਬਾਨੀ ਦਿੱਤੇ ਬਿਨਾਂ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦੇਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਕੀਮਤ ਦੀ ਗੱਲਬਾਤ, ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਾਲੀਆਂ ਜੈਨਰਿਕ ਦਵਾਈਆਂ ਦੀ ਚੋਣ, ਅਤੇ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਦਵਾਈਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਆਮ ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਹਨ।

ਖਰੀਦ ਬਜਟ ਹਸਪਤਾਲ ਦੇ ਸੰਚਾਲਨ ਫੰਡਾਂ, ਸੇਵਾ ਮਾਲੀਆ, ਗ੍ਰਾਂਟਾਂ, ਜਾਂ ਹੋਰ ਸਰੋਤਾਂ ਤੋਂ ਆ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਬਜਟ ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ ਅਤੇ ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਜੇਕਰ ਨੇੜਿਓਂ ਨਿਗਰਾਨੀ ਨਾ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ ਤਾਂ ਦਵਾਈਆਂ ਦੀ ਖਰੀਦ ਅਕਸਰ ਅਕੁਸ਼ਲਤਾ ਦਾ ਸ਼ਿਕਾਰ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

4. ਸਪਲਾਇਰ ਚੋਣ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਅਤੇ ਖਰੀਦ ਵਿਧੀ

ਸਪਲਾਇਰ ਦੀ ਚੋਣ ਵਿੱਚ ਕਾਨੂੰਨੀਤਾ, ਸਾਖ, ਸਪਲਾਈ ਸਮਰੱਥਾ, ਉਤਪਾਦ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਅਤੇ ਦਵਾਈ ਵੰਡ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਆਦਰਸ਼ਕ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਇੱਕ ਸਪਲਾਇਰ ਕੋਲ ਇੱਕ ਫਾਰਮਾਸਿਊਟੀਕਲ ਥੋਕ ਵਿਕਰੇਤਾ (PBF) ਵਜੋਂ ਇੱਕ ਅਧਿਕਾਰਤ ਲਾਇਸੈਂਸ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਟੋਰੇਜ ਅਤੇ ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਮਿਆਰਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਦਵਾਈਆਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਵਿਧੀ ਹਸਪਤਾਲ ਦੀ ਕਿਸਮ ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਨਿਯਮਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਕੁਝ ਆਮ ਤਰੀਕੇ ਹਨ:
- ਟੈਂਡਰ/ਨਿਲਾਮੀ: ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਧੇਰੇ ਮੁਕਾਬਲੇ ਵਾਲੀਆਂ ਕੀਮਤਾਂ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵੱਡੇ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਲਈ।
- ਸਿੱਧੀਆਂ ਖਰੀਦਾਂ: ਜ਼ਰੂਰੀ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ, ਥੋੜ੍ਹੀ ਮਾਤਰਾ, ਜਾਂ ਕੁਝ ਖਾਸ ਦਵਾਈਆਂ ਲਈ ਜੋ ਸਿਰਫ਼ ਕੁਝ ਖਾਸ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਤੋਂ ਉਪਲਬਧ ਹਨ।
- ਈ-ਕੈਟਾਲਾਗ ਜਾਂ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਖਰੀਦ ਪ੍ਰਣਾਲੀ: ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ, ਕੀਮਤ ਮਾਨਕੀਕਰਨ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਕਰਦੀ ਹੈ।

ਖਰੀਦ ਇਕਰਾਰਨਾਮਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਹਸਪਤਾਲਾਂ ਨੂੰ ਗੁਣਵੱਤਾ ਭਰੋਸਾ, ਡਿਲੀਵਰੀ ਸਮਾਂ, ਖਰਾਬ/ਮਿਆਦ ਪੁੱਗ ਚੁੱਕੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਬਦਲੀ, ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਸਮਝੌਤੇ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਤਾਂ ਸਜ਼ਾਵਾਂ ਵਰਗੀਆਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਧਾਰਾਵਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ।

5. ਦਵਾਈਆਂ ਦੀ ਪ੍ਰਾਪਤੀ, ਨਿਰੀਖਣ ਅਤੇ ਸਟੋਰੇਜ

ਦਵਾਈ ਖਰੀਦਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਫਾਰਮੇਸੀ ਵੇਅਰਹਾਊਸ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਪੜਾਅ ਦੀ ਪੂਰੀ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਕੁਝ ਜਾਂਚਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
- ਆਰਡਰ (PO) ਦੇ ਨਾਲ ਦਵਾਈ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਅਤੇ ਕਿਸਮ ਦੀ ਪਾਲਣਾ।
- ਪੈਕੇਜਿੰਗ, ਸੀਲਾਂ ਅਤੇ ਲੇਬਲਾਂ ਦੀ ਭੌਤਿਕ ਸਥਿਤੀ।
- ਬੈਚ ਨੰਬਰ, ਮਿਆਦ ਪੁੱਗਣ ਦੀ ਮਿਤੀ, ਅਤੇ ਸਹਾਇਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼।
- ਆਵਾਜਾਈ ਦੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਕੋਲਡ ਚੇਨ ਦਵਾਈਆਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਟੀਕੇ ਜਾਂ ਇਨਸੁਲਿਨ ਲਈ।

ਦਵਾਈਆਂ ਦੀ ਸਟੋਰੇਜ ਨੂੰ FIFO (ਪਹਿਲਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਉਣ ਵਾਲਾ) ਅਤੇ FEFO (ਪਹਿਲਾਂ ਮਿਆਦ ਪੁੱਗ ਚੁੱਕੀਆਂ ਪਹਿਲੀਆਂ ਬਾਹਰ) ਸਿਧਾਂਤਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਢੁਕਵਾਂ ਤਾਪਮਾਨ ਅਤੇ ਨਮੀ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ। ਕੁਝ ਦਵਾਈਆਂ ਨੂੰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸਟੋਰੇਜ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ: ਨਸ਼ੀਲੇ ਪਦਾਰਥਾਂ/ਮਨੋਵਿਗਿਆਨਕਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਬੰਦ ਕਮਰੇ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਸਖ਼ਤ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਉੱਚ-ਚੇਤਾਵਨੀ ਵਾਲੀਆਂ ਦਵਾਈਆਂ ਨੂੰ ਲੇਬਲਿੰਗ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਵੰਡ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

6. ਸੇਵਾ ਇਕਾਈਆਂ ਨੂੰ ਵੰਡ ਅਤੇ ਵਰਤੋਂ ਦਾ ਨਿਯੰਤਰਣ

ਫਾਰਮੇਸੀ ਤੋਂ ਇਨਪੇਸ਼ੈਂਟ, ਆਊਟਪੇਸ਼ੈਂਟ, ਆਈਸੀਯੂ, ਅਤੇ ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਵਿਭਾਗਾਂ ਵਰਗੀਆਂ ਇਕਾਈਆਂ ਨੂੰ ਦਵਾਈਆਂ ਦੀ ਵੰਡ ਲਈ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਅਤੇ ਗਤੀ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਵੰਡ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ:
- ਯੂਨਿਟ ਖੁਰਾਕ ਵੰਡ: ਦਵਾਈਆਂ ਪ੍ਰਤੀ ਮਰੀਜ਼ ਪ੍ਰਤੀ ਖੁਰਾਕ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਸੁਰੱਖਿਆ ਵਧਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ ਪਰ ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਅਤੇ ਮਨੁੱਖੀ ਸਰੋਤਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
- ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਫਲੋਰ ਸਟਾਕ: ਕੁਝ ਦਵਾਈਆਂ ਦੇ ਸਟਾਕ ਫਾਰਮਾਸਿਊਟੀਕਲ ਨਿਗਰਾਨੀ ਹੇਠ ਕੇਅਰ ਯੂਨਿਟ ਵਿੱਚ ਰੱਖੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
- ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਨੁਸਖ਼ਾ ਪ੍ਰਣਾਲੀ: ਦਵਾਈਆਂ ਨੁਸਖ਼ੇ ਅਤੇ ਮਰੀਜ਼ ਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਦਿੱਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ।

ਨਸ਼ੀਲੇ ਪਦਾਰਥਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ 'ਤੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਨੁਸਖ਼ੇ ਦੇ ਆਡਿਟ, ਐਂਟੀਬਾਇਓਟਿਕ ਵਰਤੋਂ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ (ਐਂਟੀਮਾਈਕ੍ਰੋਬਾਇਲ ਸਟੀਵਰਡਸ਼ਿਪ), ਅਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇਰੀਆਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਕੇ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਚੰਗੀ ਖਰੀਦ ਨੂੰ ਤਰਕਸੰਗਤ ਵਰਤੋਂ ਨਾਲ ਜੋੜਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ; ਨਹੀਂ ਤਾਂ, ਅਣਉਚਿਤ ਦਵਾਈਆਂ ਲਈ ਸਟਾਕ ਜਲਦੀ ਖਤਮ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ ਜਾਂ ਮਹਿੰਗੀਆਂ ਦਵਾਈਆਂ ਬਰਬਾਦ ਹੋ ਜਾਣਗੀਆਂ।

7. ਜੋਖਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ: ਘਾਟ, ਮਿਆਦ ਪੁੱਗਣ ਦੀ ਤਾਰੀਖ, ਅਤੇ ਨਕਲੀ ਦਵਾਈਆਂ

ਦਵਾਈਆਂ ਦੀ ਖਰੀਦ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡੇ ਜੋਖਮ ਸਟਾਕਆਉਟ ਅਤੇ ਮਿਆਦ ਪੁੱਗ ਚੁੱਕੀਆਂ ਦਵਾਈਆਂ ਹਨ। ਸਟਾਕਆਉਟ ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਦੇ ਇਲਾਜ ਵਿੱਚ ਵਿਘਨ ਪਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਸੰਭਾਵੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅਣਉਚਿਤ ਦਵਾਈਆਂ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਲਈ ਮਜਬੂਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਮਿਆਦ ਪੁੱਗਣ ਨਾਲ ਵਿੱਤੀ ਨੁਕਸਾਨ ਅਤੇ ਪਾਲਣਾ ਦੇ ਮੁੱਦੇ ਪੈਦਾ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਲਾਗੂ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾ ਸਕਣ ਵਾਲੀਆਂ ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
- ਫਾਰਮਾਸਿਊਟੀਕਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਨਾਲ ਰੀਅਲ-ਟਾਈਮ ਸਟਾਕ ਨਿਗਰਾਨੀ।
- ਅਸਲ ਡੇਟਾ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਪੁਆਇੰਟ ਸੈਟਿੰਗ ਨੂੰ ਮੁੜ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ।
- ਯੂਨਿਟਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਸਟਾਕ ਨੂੰ ਮੁੜ ਵੰਡੋ ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਵੀ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਕਰੋ।
- ਮੌਸਮੀ ਬਿਮਾਰੀਆਂ ਦੇ ਰੁਝਾਨਾਂ ਅਤੇ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਭਵਿੱਖਬਾਣੀ।

ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਹਸਪਤਾਲਾਂ ਨੂੰ ਨਕਲੀ ਜਾਂ ਗੈਰ-ਕਾਨੂੰਨੀ ਦਵਾਈਆਂ ਦੇ ਪ੍ਰਚਲਨ ਵਿਰੁੱਧ ਚੌਕਸ ਰਹਿਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਸਿਰਫ਼ ਅਧਿਕਾਰਤ ਚੈਨਲਾਂ ਰਾਹੀਂ ਹੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਪ੍ਰਤੀਕੂਲ ਘਟਨਾਵਾਂ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਅਤੇ ਬੈਚ ਟਰੈਕਿੰਗ ਦੇ ਨਾਲ।

8. ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਅਤੇ ਸੂਚਨਾ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ

ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਖਰੀਦ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਵਿੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸੁਧਾਰ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਫਾਰਮੇਸੀ ਨਾਲ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਇੱਕ ਹਸਪਤਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸੂਚਨਾ ਪ੍ਰਣਾਲੀ (SIMRS) ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ:
- ਵਰਤੋਂ ਡੇਟਾ-ਅਧਾਰਤ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ।
- ਸਟਾਕ, ਮਿਆਦ ਪੁੱਗਣ ਦੀਆਂ ਤਾਰੀਖਾਂ ਅਤੇ ਸਾਮਾਨ ਦੀ ਆਵਾਜਾਈ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ।
- ਖਰਚਿਆਂ, ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਦੇ ਮੁੱਲਾਂ ਅਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਦਵਾਈਆਂ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ।
- ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਈ-ਪ੍ਰੋਕਿਊਰਮੈਂਟ ਨਾਲ ਏਕੀਕਰਨ।

ਚੰਗੇ ਡੇਟਾ ਦੇ ਨਾਲ, ਜਦੋਂ ਮੰਗ ਵਿੱਚ ਵਾਧਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਸਪਲਾਈ ਵਿੱਚ ਵਿਘਨ ਪੈਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਜਲਦੀ ਫੈਸਲੇ ਲੈ ਸਕਦਾ ਹੈ।

9. ਨਿਰੰਤਰ ਮੁਲਾਂਕਣ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰ

ਦਵਾਈਆਂ ਦੀ ਖਰੀਦ ਦਾ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਵਰਤੇ ਜਾ ਸਕਣ ਵਾਲੇ ਸੂਚਕਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
- ਜ਼ਰੂਰੀ ਦਵਾਈਆਂ ਦੇ ਸਟਾਕ ਦੀ ਘਾਟ ਦਾ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ।
- ਮਿਆਦ ਪੁੱਗ ਚੁੱਕੀਆਂ ਅਤੇ ਖਰਾਬ ਹੋਈਆਂ ਦਵਾਈਆਂ ਦੀਆਂ ਕੀਮਤਾਂ।
- ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਪਾਲਣਾ।
- ਸੇਵਾ ਯੂਨਿਟ ਬੇਨਤੀਆਂ ਦੀ ਪੂਰਤੀ ਦੀ ਗਤੀ।
- ਕੀਮਤ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਸ਼ੁੱਧਤਾ।

ਮੁਲਾਂਕਣ ਦੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ, ਫਾਰਮੂਲਿਆਂ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸ਼ਾਮਲ ਮਨੁੱਖੀ ਸਰੋਤਾਂ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

ਸਿੱਟਾ

ਹਸਪਤਾਲਾਂ ਵਿੱਚ ਦਵਾਈਆਂ ਦੀ ਖਰੀਦ ਇੱਕ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਅਤੇ ਰਣਨੀਤਕ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ, ਬਜਟ, ਸਪਲਾਇਰ ਚੋਣ, ਖਰੀਦ, ਪ੍ਰਾਪਤੀ, ਸਟੋਰੇਜ, ਵੰਡ ਅਤੇ ਮੁਲਾਂਕਣ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਅੰਤਮ ਟੀਚਾ ਗੁਣਵੱਤਾ-ਯਕੀਨੀ ਦਵਾਈਆਂ ਦੀ ਉਪਲਬਧਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਕੁਸ਼ਲ ਕੀਮਤ 'ਤੇ, ਅਤੇ ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਨਾ। ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ, ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ ਸ਼ਾਸਨ ਅਤੇ ਤਕਨੀਕੀ ਸਹਾਇਤਾ ਦੇ ਨਾਲ, ਹਸਪਤਾਲ ਸਿਹਤ ਸੰਭਾਲ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀਆਂ ਵਿਕਸਤ ਹੋ ਰਹੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਦਵਾਈਆਂ ਦੀ ਖਰੀਦ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਅਤੇ ਜਵਾਬਦੇਹ ਢੰਗ ਨਾਲ ਲਾਗੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।