Maakaunti Oyenera Kulandira Ndalama
Kuwerengera ndalama zomwe zingapezeke pa akaunti ndi nkhani yofunika kwambiri pa nkhani ya zachuma chifukwa imakhudzana mwachindunji ndi kugulitsa ngongole, kuyenda kwa ndalama, komanso chiopsezo cha kutayika chifukwa cha kulephera kwa makasitomala. Mwachidule, makampani ambiri amagulitsa katundu kapena ntchito pa ngongole kuti awonjezere malonda ndikukulitsa gawo la msika. Komabe, njira iyi ili ndi zotsatirapo zake: makampani ayenera kuyang'anira bwino ndalama zomwe angapeze kuti apezeke kuti atsimikizire kuti malipoti azachuma ndi olondola komanso kuti ndalama ziyende bwino. Nkhaniyi ikufotokoza tanthauzo, kuzindikira, kuyeza, kulemba, ndi kuwongolera mkati mwa ndalama zomwe zingapezeke pa akaunti.
Tanthauzo la Maakaunti Oyenera Kulipidwa
Maakaunti olandirira ndi ndalama zomwe kampani imalandira kwa makasitomala chifukwa chogulitsa katundu kapena ntchito pangongole nthawi zonse. Maakaunti olandirira amaonedwa kuti ndi katundu wamakono chifukwa nthawi zambiri amasonkhanitsidwa mkati mwa nthawi yochepa, mwachitsanzo, masiku 30 mpaka 90. Maakaunti olandirira amasiyana ndi ndalama zina, monga ndalama zomwe antchito amalandira, chiwongola dzanja, kapena ndalama zomwe anthu ogwirizana nawo amalandira, zomwe sizimachokera ku ntchito zazikulu.
Mwa kuyankhula kwina, maakaunti obwezeredwa ndi "ufulu wa kampani wolandira ndalama" kuchokera kwa makasitomala chifukwa cha malonda a ngongole omwe achitika ndipo adziwika ngati ndalama.
Zifukwa Zoyambira Kupezeka kwa Maakaunti Oyenera Kulipidwa
Maakaunti obwezeredwa amayamba kampani ikapereka ngongole kwa makasitomala. Izi zitha kuchitika pazifukwa zingapo, monga:
1. Wonjezerani malonda mwa kupereka malipiro osavuta.
2. Kulimbitsa ubale wa bizinesi ndi kukhulupirika kwa makasitomala.
3. Zolowerani ndi machitidwe amakampani, monga momwe m'magawo ambiri malonda a ngongole amachitikira kawirikawiri.
4. Wonjezerani mpikisano, makamaka ngati opikisana nawo akupereka ngongole zabwino kwambiri.
Komabe, maakaunti obwezeredwa ndalama ali ndi zoopsa monga kubweza mochedwa komanso ngongole zobweza ngongole, kotero kulemba ndi kuwunika koyenera ndikofunikira.
Kuzindikira Maakaunti Oyenera Kulipidwa
Maakaunti obwezeredwa amavomerezedwa kampani ikapereka katundu kapena ntchito kwa kasitomala ndipo ili ndi chiphaso chovomerezeka chobwezeredwa. Nthawi zambiri, pakachitika malonda a ngongole, kampaniyo imazindikira:
- Ndalama zomwe zapezeka malinga ndi mtengo wa malonda.
– Maakaunti obwezeredwa ndi ndalama zomwe zingasonkhanitsidwe kuchokera kwa makasitomala.
Mwachitsanzo, kampani imagulitsa katundu wamtengo wapatali wa Rp10.000.000 pa ngongole. Panthawi yomwe malonda akuchitika, zolemba mu nyuzipepala ndi izi:
– Debit: Maakaunti Oyenera Kulandira Ndalama Rp. 10.000.000
– Ngongole: Malonda a Rp. 10.000.000
Ngati pali msonkho wowonjezera mtengo (VAT) kapena misonkho ina yokhudzana nayo, ndiye kuti zigawozi zimadziwikanso mogwirizana ndi malamulo a msonkho.
Muyeso wa Maakaunti Oyenera Kulipidwa
Mu akaunti yowerengera ndalama, maakaunti obwezeredwa nthawi zambiri amayesedwa pamtengo womwe amayembekezeredwa kuti apezeke. Izi zikutanthauza kuti maakaunti obwezeredwa amaperekedwa pambuyo pochotsa maakaunti oyembekezeredwa kuti sangatengedwe. Izi ndizofunikira kuti tipewe kuti malipoti azachuma omwe ali ndi chiyembekezo chochuluka asawonetse chiopsezo chenicheni cha ngongole.
Pali mfundo ziwiri zazikulu poyesa ndalama zolandirira:
1. Mtengo wocheperako (woyenera kulandira ndalama zonse): kuchuluka kwa bilu malinga ndi invoice.
2. Mtengo wokwanira wopezeka (woyenera kulandira): ndalama zomwe zikuyembekezeredwa kuti zisonkhanitsidwe pambuyo poganizira ndalama zomwe zaperekedwa pa akaunti zokayikitsa.
Mwachitsanzo, ngati maakaunti oti alandire ndalama ndi Rp100.000.000 ndipo akuti 3% sangatengedwe, ndiye kuti ndalama zonse zomwe zaperekedwa zidzakhala Rp97.000.000 ndi ndalama zokayikitsa za Rp3.000.000.
Njira Yolembera Maakaunti Osasonkhanitsidwa Omwe Angalandire Ndalama
Mu kafukufuku wa ndalama, pali njira ziwiri zomwe zimakambidwa kawirikawiri zowerengera ndalama zomwe sizingasonkhanitsidwe: njira yochotsera ndalama mwachindunji ndi njira yopezera ndalama. Mu njira zabwino zofotokozera ndalama, njira yopezera ndalama imakondedwa chifukwa imasonyeza mfundo yanzeru.
1. Njira Yochotsera Mwachindunji
Njira iyi imalemba ngongole zoipa pokhapokha ngati zikutsimikizika kuti sizingasonkhanitsidwe. Mwachitsanzo, kasitomala akalengeza kuti walephera kulipira ngongole. Nkhani ya m'magazini ndi iyi:
- Debit: Ndalama Zoyipa za Ngongole
– Ngongole: Maakaunti Oyenera Kulipidwa
Kufooka kwa njira iyi ndikuti ndalama zomwe zimagwiritsidwa ntchito nthawi zambiri sizikugwirizana ndi nthawi yomwe ndalama zogulira ngongole zimagwera, kotero zimatha kuchepetsa ubwino wa lipoti la phindu ndi kutayika ndi balance sheet.
2. Njira Yopezera Ndalama
Njira yopezera ndalama imazindikira maakaunti okayikitsa omwe akuyembekezeka kukhala nawo nthawi yomweyo monga momwe malonda a ngongole amagulitsira. Kampaniyo imapanga akaunti ya katundu wotsutsana yotchedwa Allowance for Doubtful Accounts. Cholembedwa cha m'magazini chokhazikitsa ndalamazo ndi ichi:
- Debit: Ndalama Zoyipa za Ngongole
– Ngongole: Ndalama Zothandizira Maakaunti Okayikitsa
Ngati ndalama zinazake zolandirira katundu zalembedwa kuti sizingasonkhanitsidwe, nkhani yolembedwa m'magazini ndi iyi:
- Debit: Ndalama Zolipirira Maakaunti Okayikitsa
– Ngongole: Maakaunti Oyenera Kulipidwa
Njira imeneyi imapangitsa kuti malipoti azachuma akhale enieni chifukwa ndalama zomwe ziyenera kulipidwa zimaperekedwa ndipo ndalama zomwe zatayika zimazindikirika nthawi ndi nthawi.
Njira Yowerengera Ndalama Zoyenera Kulipira pa Akaunti Zokayikitsa
Pali njira zingapo zowerengera ndalama zomwe zimafunika pa akaunti zokayikitsa, kuphatikizapo:
1. Peresenti ya malonda a ngongole
Kuwerengera zotayika kutengera kuchuluka kwa malonda a ngongole mkati mwa nthawi yomwe ilipo. Njirayi imayang'ana kwambiri pa lipoti la ndalama (kufananiza ndalama ndi ndalama zomwe zagwiritsidwa ntchito).
2. Peresenti ya ndalama zomwe ziyenera kulipidwa
Imawerengera ndalama zomwe zimaperekedwa potengera kuchuluka kwa ndalama zomwe zatsala kumapeto. Njirayi imayang'ana kwambiri pa nkhani yowerengera ndalama (kuwonetsa ndalama zomwe zatsala pamtengo womwe ungathe kubwezeredwa).
3. Kusanthula kwa maakaunti okalamba omwe amalipidwa (ndandanda ya ukalamba)
Zolandira ndalama zimagawidwa m'magulu malinga ndi tsiku lawo lapitalo—monga masiku 0–30, masiku 31–60, masiku 61–90, ndi masiku opitilira 90—ndipo gulu lililonse limapatsidwa chiopsezo chosiyana cha kusasonkhanitsidwa. Njira imeneyi nthawi zambiri imakhala yolondola kwambiri chifukwa imaganizira mtundu wa zolandira ndalama mwatsatanetsatane.
Kuchotsera Malonda ndi Zotsatira Zake pa Maakaunti Oyenera Kulipidwa
Makampani nthawi zambiri amapereka kuchotsera malipiro mwachangu, monga "2/10, n/30," zomwe zikutanthauza kuchotsera kwa 2% ngati malipiro aperekedwa mkati mwa masiku 10; apo ayi, malipirowo ayenera kulipidwa mkati mwa masiku 30. Kuchotsera kumeneku kumakhudza kuchuluka kwa ndalama zomwe zalandiridwa komanso maakaunti omwe akuyenera kulipidwa.
Ngati kasitomala amalipira mkati mwa nthawi yochotsera, kampaniyo idzalemba kuchotsera kwa malonda, komwe kumachepetsa ndalama zomwe amapeza kapena kuchepetsa kuchuluka kwa ndalama zomwe amalandira. Izi zimakhudzanso njira zoyendetsera ndalama chifukwa kuchotsera ndalama kumatha kufulumizitsa kulowa kwa ndalama.
Kupereka Maakaunti Oyenera Kulipidwa mu Zikalata Zachuma
Mu balance sheet, ma account omwe amalipidwa nthawi zambiri amaperekedwa mu gulu la zinthu zomwe zilipo, monga:
- Maakaunti Oyenera Kulipidwa (ndalama zonse)
- Zochepa: Ndalama Zothandizira Akaunti Zokayikitsa
- Ofanana: Maakaunti Oyenera Kulandira (net)
Kuphatikiza apo, miyezo yowerengera ndalama imagogomezeranso kufunika kowulula, monga mfundo za ngongole, njira zowunikira ndalama zomwe zimalipidwa pa akaunti zokayikitsa, komanso kuchuluka kwa chiopsezo cha ngongole ngati ndalama zomwe zingapezeke zili mwa makasitomala ena.
Kulamulira Kwamkati pa Maakaunti Oyenera Kulipidwa
Kuyang'anira maakaunti sikungokhudza kusunga zolemba zokha, komanso njira yowongolera mkati kuti muchepetse chiopsezo cha ngongole zobwezedwa. Njira zina zofunika ndi izi:
1. Unikani mbiri ya ngongole ya makasitomala musanapereke chithandizo cha ngongole.
2. Malire a ngongole kwa kasitomala aliyense.
3. Kulekanitsa misonkho pakati pa malonda, kubweza, kulandira ndalama ndi ntchito zolembera.
4. Kugwirizanitsa nthawi zonse pakati pa zolemba za akaunti ndi umboni wa zochitika.
5. Njira zolipirira pang'onopang'ono pa malipiro ochedwa (foni, kalata, mpaka kukhothi).
6. Kuyang'anira nthawi zonse maakaunti omwe amalipidwa kuti azindikire kuchedwa msanga.
Mapeto
Kuwerengera ndalama zomwe zimalandira ndalama kumachita gawo lofunika kwambiri pakuwonetsetsa kuti malipoti azachuma akuwonetsa bwino momwe ndalama za kampaniyo zilili komanso kuthandizira kuti ndalama ziziyenda bwino nthawi zonse. Kuyambira kuzindikira ndi kuyeza ndalama zomwe zimalandira ndalama, kulemba zochitika zogulitsa ndi kubweza ngongole, mpaka kuwunika chiopsezo cha ngongole zoyipa, zonse zimafuna mfundo ndi machitidwe ogwirizana. Mwa kugwiritsa ntchito njira zolipirira, kusanthula kukalamba kwa ndalama zomwe zimalandira ndalama, ndikukhazikitsa zowongolera zamkati zolimba, makampani amatha kuyang'anira bwino ndalama zomwe amalandira—kukonza ndalama zomwe zimalowa m'malo, kuchepetsa chiopsezo cha kutayika, komanso kusunga ubale wolimba ndi makasitomala.
Ngati mukufuna, nditha kusintha nkhaniyi kuti ikhale yoyenera kwambiri pantchito zaku koleji (ndi mfundo/mawu a PSAK), ma blog a bizinesi, kapena kuwonjezera chitsanzo chonse cha buku limodzi ndi kafukufuku wa manambala.
