लेखाका तत्वहरू: वित्तीय प्रतिवेदनका आवश्यक आधारभूत कुराहरू बुझ्दै
लेखा भनेको व्यवसायको भाषा हो जसले हामीलाई कम्पनीको वित्तीय कार्यसम्पादन बुझ्न सक्षम बनाउँछ। लेखामा, विभिन्न तत्वहरूले सही र जवाफदेही वित्तीय प्रतिवेदनहरू तयार गर्ने आधारको रूपमा काम गर्छन्। यस लेखले यी तत्वहरूको विस्तृत समीक्षा गर्नेछ, जसले तपाईंलाई वित्तीय प्रतिवेदनको आवश्यक आधारभूत कुराहरू बुझ्न मद्दत गर्नेछ।
1. Pendahuluan
लेखा भनेको केवल लेनदेन रेकर्ड गर्नु मात्र होइन; यसमा वित्तीय जानकारी संकलन, विश्लेषण र रिपोर्ट गर्नु पनि समावेश छ। यो जानकारी कम्पनी व्यवस्थापन, शेयरधारकहरू, ऋणदाताहरू, सरकार र लगानीकर्ताहरू सहित विभिन्न पक्षहरूले सूचित निर्णयहरू लिन प्रयोग गर्छन्। वित्तीय विवरणहरूले वैध र भरपर्दो तस्वीर प्रदान गर्नको लागि, लेखाका मुख्य तत्वहरू स्पष्ट रूपमा परिभाषित हुनुपर्छ।
२. लेखा तत्वहरू
IFRS (अन्तर्राष्ट्रिय वित्तीय प्रतिवेदन मानक) र GAAP (सामान्यतया स्वीकृत लेखा सिद्धान्तहरू) को दृष्टिकोणबाट, मुख्य लेखा तत्वहरूलाई पाँच वर्गमा विभाजन गर्न सकिन्छ: सम्पत्ति, दायित्व, इक्विटी, राजस्व, र खर्च। वित्तीय जानकारी प्रस्तुत गर्न प्रत्येक तत्वको विशिष्ट विशेषताहरू र भूमिकाहरू हुन्छन्।
२.१ सम्पत्तिहरू
सम्पत्ति भनेको विगतका घटनाहरूको परिणामस्वरूप कम्पनीको स्वामित्व र नियन्त्रणमा रहेका स्रोतहरू हुन् र जसबाट भविष्यमा आर्थिक लाभहरू प्रवाह हुने अपेक्षा गरिन्छ। सम्पत्तिहरूलाई दुई वर्गमा विभाजन गर्न सकिन्छ: चालू सम्पत्ति र स्थिर सम्पत्ति।
– चालू सम्पत्ति: यी सम्पत्तिहरू हुन् जुन नगदमा रूपान्तरण हुने वा एक वर्ष भित्र वा व्यवसायको सञ्चालन चक्रमा सञ्चालनमा प्रयोग हुने अपेक्षा गरिएको छ। उदाहरणहरूमा नगद, प्राप्य खाताहरू, इन्भेन्टरी, र बजारयोग्य धितोपत्रहरू समावेश छन्।
– स्थिर सम्पत्ति: गैर-चालू सम्पत्तिको रूपमा पनि चिनिन्छ, यी एक वर्ष भन्दा लामो अवधिको लागि प्रयोगको लागि अभिप्रेरित सम्पत्तिहरू हुन्। स्थिर सम्पत्तिका उदाहरणहरूमा सम्पत्ति, बिरुवा र उपकरणहरू, साथै दीर्घकालीन लगानी र पेटेन्टहरू समावेश छन्।
२.२ दायित्वहरू
दायित्व भनेको विगतका घटनाहरूबाट उत्पन्न हुने संस्थाको दायित्व हो, जसको भुक्तानीले आर्थिक लाभहरू समावेश गर्ने स्रोतहरूको बहिर्गमन हुने अपेक्षा गरिएको छ। दायित्वहरूलाई दुई वर्गमा विभाजन गर्न सकिन्छ: वर्तमान दायित्वहरू र दीर्घकालीन दायित्वहरू।
- छोटो अवधिको दायित्व: यी दायित्वहरू एक वर्ष वा व्यवसाय सञ्चालन चक्र, जुन लामो छ, भित्र चुक्ता गरिनुपर्छ। उदाहरणहरूमा भुक्तानीयोग्य खाताहरू, भुक्तानीयोग्य करहरू, र दीर्घकालीन ऋणको छोटो अवधिको भाग समावेश छन्।
– दीर्घकालीन दायित्वहरू: यी दायित्वहरू एक वर्षभन्दा बढी अवधि भित्र चुक्ता हुने अपेक्षा गरिन्छ। उदाहरणहरूमा भुक्तानीयोग्य बन्ड, धितो र अन्य दीर्घकालीन ऋणहरू समावेश छन्।
२.३ इक्विटी
इक्विटी (वा इक्विटी) भनेको सबै दायित्वहरू कटौती गरेपछि कुनै संस्थाको सम्पत्तिमा रहेको अवशिष्ट ब्याज हो। इक्विटीमा दुई मुख्य घटकहरू हुन्छन्: भुक्तानी गरिएको पूँजी र कायम राखिएको आम्दानी।
- चुक्ता पूँजी: यो शेयरधारकहरूले कम्पनीमा लगानी गरेको रकम हो, जसलाई थप साधारण स्टक र रुचाइएको स्टकमा विभाजन गर्न सकिन्छ।
- कायम राखिएको आम्दानी: यी कम्पनीको नाफा हुन् जुन लाभांशको रूपमा वितरण गरिँदैन तर विस्तार, अनुसन्धान र विकास उद्देश्यका लागि व्यवसायमा पुन: लगानी गरिन्छ।
२.४ आम्दानी
राजस्व भनेको लेखा अवधिमा आर्थिक लाभमा हुने वृद्धि हो जुन सम्पत्तिको प्रवाह वा वृद्धि वा दायित्वमा कमीको रूपमा हुन्छ जसले गर्दा इक्विटीमा वृद्धि हुन्छ, इक्विटी होल्डरहरूको योगदानसँग सम्बन्धित बाहेक। धेरैजसो कम्पनीहरूको राजस्वको प्राथमिक स्रोत सामान वा सेवाहरूको बिक्री हो, तर यसमा ब्याज, लाभांश, रोयल्टी र भाडा पनि समावेश हुन्छ।
२.५ लोड
खर्च भनेको लेखा अवधिमा आर्थिक लाभमा हुने कमी हो जुन बहिर्गमन वा सम्पत्तिमा कमी, वा दायित्वमा वृद्धिको रूपमा हुन्छ जसले इक्विटीमा कमी ल्याउँछ, इक्विटी होल्डरहरूलाई वितरणसँग सम्बन्धित खर्चहरू बाहेक। खर्चहरूमा तलब, भाडा, र उपयोगिताहरू जस्ता सञ्चालन खर्चहरू, साथै ब्याज खर्च र सम्पत्तिको बिक्रीमा हुने नोक्सान जस्ता गैर-सञ्चालन खर्चहरू समावेश छन्।
३. लेखा सिद्धान्त र मापदण्डहरू
वित्तीय जानकारीको स्थिरता, पारदर्शिता र विश्वसनीयता सुनिश्चित गर्न, माथिका तत्वहरू विशिष्ट लेखा सिद्धान्त र मापदण्डहरू अनुसार रिपोर्ट गरिएका छन्। यी मध्ये केही आधारभूत सिद्धान्तहरू समावेश छन्:
- आर्थिक निकाय सिद्धान्त: लेखा र रिपोर्टिङ उद्देश्यका लागि संस्थालाई यसका मालिकहरूबाट छुट्टै निकायको रूपमा व्यवहार गरिन्छ।
- ऐतिहासिक लागत सिद्धान्त: लेनदेनहरू वास्तविक लागतको आधारमा रेकर्ड गरिन्छ, हालको बजार मूल्यमा आधारित हुँदैन।
- मिल्दो सिद्धान्त: वित्तीय कार्यसम्पादनको सही मापन प्रदान गर्न सम्बन्धित राजस्वको अवधिमा खर्चलाई मान्यता दिनुपर्छ।
– रूढिवादी सिद्धान्त: आय र सम्पत्तिको रिपोर्टिङमा बढी विवरण दिनबाट बच्न सावधानी अपनाउने, जबकि खर्च र दायित्वहरू पहिले नै रिपोर्ट गर्ने प्रवृत्ति हुन्छ।
४. लेखा डेटाको प्रयोग
लेखाले विभिन्न सरोकारवालाहरूको लागि महत्त्वपूर्ण डेटा प्रदान गर्दछ। व्यवस्थापनले विस्तार वा सञ्चालन दक्षता जस्ता रणनीतिक निर्णयहरू गर्न वित्तीय विवरणहरू प्रयोग गर्दछ। लगानीकर्ता र ऋणदाताहरूले आफ्नो लगानीको जोखिम र प्रतिफलको मूल्याङ्कन गर्न वित्तीय जानकारी प्रयोग गर्छन्। सरकार र नियामक एजेन्सीहरूले कर उद्देश्य र अनुपालन अनुगमनको लागि डेटा प्रयोग गर्छन्।
७. केसिम्पुलन
लेखाका तत्वहरूले प्रभावकारी वित्तीय प्रतिवेदन प्रणालीको जग निर्माण गर्छन्। सम्पत्ति, दायित्व, इक्विटी, राजस्व र खर्च कम्पनीको वित्तीय सुरक्षाको विश्लेषणको लागि आधार प्रदान गर्ने आधारभूत निर्माण ब्लकहरू हुन्। प्रत्येक तत्वको पूर्ण बुझाइको साथ, वित्तीय पेशेवरहरू र वित्तीय विवरणका अन्य प्रयोगकर्ताहरू दुवैले थप सूचित र रणनीतिक निर्णयहरू लिन सक्छन्। प्रस्तुत गरिएको वित्तीय जानकारी प्रतिबिम्बित, इमानदार र भरपर्दो छ भनी सुनिश्चित गर्न यी तत्वहरूलाई नियन्त्रण गर्ने लेखा सिद्धान्तहरू र मापदण्डहरूसँग परिचित हुनु पनि आवश्यक छ।
यो ज्ञान लेखाकार र व्यवस्थापनका लागि मात्र नभई कम्पनीको कार्यसम्पादन र वित्तीय स्थिति बुझ्ने लक्ष्य राख्ने सबै सरोकारवालाहरूका लागि पनि सान्दर्भिक छ। प्रविधिले लेखा सञ्चालन गर्ने तरिकालाई बढ्दो रूपमा प्रभाव पारिरहेको बेला, यी लेखा तत्वहरू जस्ता आधारभूत कुराहरू कुनै पनि ठोस वित्तीय रिपोर्टिङ प्रणालीको मुटुमा रहन्छन्।
