Cloud မှ တိုက်ရိုက်ပရင့်ထုတ်ခြင်း လုပ်ဆောင်ချက်ပါရှိသော ကိရိယာများ
cloud နည်းပညာ ဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်လာခြင်းက ကျွန်ုပ်တို့ ဒေတာသိမ်းဆည်းပုံသာမက နေ့စဉ် စာရွက်စာတမ်းများနှင့် အလုပ်လုပ်ပုံကိုပါ ပြောင်းလဲစေခဲ့ပါတယ်။ ဖိုင်များ ပုံနှိပ်ခြင်းတွင် တစ်ချိန်က စာရွက်စာတမ်းများကို flash drive သို့ လွှဲပြောင်းခြင်း၊ အီးမေးလ်မှတစ်ဆင့် ပေးပို့ခြင်း သို့မဟုတ် ကွန်ပျူတာနှင့် ပရင်တာသို့ ကြိုးများ ချိတ်ဆက်ခြင်းတို့ ပါဝင်ခဲ့သော်လည်း ယခုအခါ လုပ်ငန်းစဉ်သည် ပိုမိုအဆင်ပြေလာပါသည်။ cloud မှ တိုက်ရိုက်ပုံနှိပ်ခြင်း လုပ်ဆောင်ချက်များပါရှိသော စက်ပစ္စည်းအမျိုးမျိုးသည် အသုံးပြုသူများအား အင်တာနက်နှင့် ချိတ်ဆက်ထားပြီး ဝန်ဆောင်မှုကို ပံ့ပိုးပေးသည့် ပရင်တာကို အသုံးပြုခွင့်ရှိသရွေ့ မည်သည့်နေရာမှမဆို၊ မည်သည့်အချိန်တွင်မဆို စာရွက်စာတမ်းများကို ပုံနှိပ်နိုင်စေပါသည်။
ဒီဆောင်းပါးမှာ cloud printing feature ဆိုတာဘာလဲ၊ သူ့ကို ပံ့ပိုးပေးတဲ့ tool အမျိုးအစားတွေ၊ အကျိုးကျေးဇူးတွေ၊ လိုအပ်ချက်အမျိုးမျိုးမှာ အသုံးပြုပုံ ဥပမာတွေနဲ့ အသုံးပြုခင် ထည့်သွင်းစဉ်းစားရမယ့်အချက်တွေကို ဆွေးနွေးထားပါတယ်။
Cloud ကနေ တိုက်ရိုက် Print ထုတ်ခြင်းဆိုတာ ဘာလဲ။
Cloud printing ဆိုသည်မှာ cloud-based storage service သို့မဟုတ် application (ဥပမာ Google Drive၊ OneDrive၊ Dropbox သို့မဟုတ် document management app) မှ network-connected printer သို့ print command များပေးပို့နိုင်စွမ်းဖြစ်သည်။ လက်တွေ့တွင် အသုံးပြုသူများသည် cloud တွင်သိမ်းဆည်းထားသော ဖိုင်တစ်ခုကို ရွေးချယ်ပြီး "Print" ခလုတ်ကို နှိပ်ပြီးနောက် destination printer ကို ရွေးချယ်ရုံသာဖြစ်သည်။ ဖိုင်ကို local device သို့ ဦးစွာ download လုပ်ရန် သို့မဟုတ် printer ကို computer နှင့် ရုပ်ပိုင်းဆိုင်ရာ ချိတ်ဆက်ရန် မလိုအပ်ဘဲ စာရွက်စာတမ်းကို print ထုတ်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။
ဒီနည်းပညာဟာ အောက်ပါအစီအစဉ်တွေထဲက တစ်ခုခုကနေတစ်ဆင့် အလုပ်လုပ်လေ့ရှိပါတယ်။
၁။ အင်တာနက်နှင့် ချိတ်ဆက်ပြီး တရားဝင်အက်ပ်များ သို့မဟုတ် cloud ဝန်ဆောင်မှုများမှတစ်ဆင့် ပရင့်အလုပ်များကို လက်ခံရယူနိုင်သော စမတ်ပရင်တာများ (cloud-ready printers)။
၂။ cloud မှ command များကို လက်ခံရရှိနိုင်စေရန် ပုံမှန်ပရင်တာကို ချိတ်ဆက်ပေးသည့် ကွန်ပျူတာ သို့မဟုတ် ရုံးဆာဗာပေါ်ရှိ ကြားခံအပလီကေးရှင်း (connector) တစ်ခု။
၃။ အသုံးပြုသူအကောင့်များနှင့် ကုဒ်ဝှက်ခြင်းမှတစ်ဆင့် ပုံနှိပ်တန်းစီမှုများကို စီမံခန့်ခွဲသည့် ရောင်းချသူပုံနှိပ်ဝန်ဆောင်မှုများ (ဥပမာ၊ ပရင်တာထုတ်လုပ်သူ၏ဝန်ဆောင်မှုများ)။
Cloud မှ တိုက်ရိုက်ပုံနှိပ်ခြင်းကို ပံ့ပိုးပေးသော စက်ပစ္စည်းအမျိုးအစားများ
၁။ Cloud ပေါင်းစပ်မှုပါရှိသော Wi-Fi ပရင်တာ
ဒါက အသုံးအများဆုံး အမျိုးအစားပါ။ ခေတ်မီပရင်တာအများစုမှာ Wi-Fi ချိတ်ဆက်မှုနဲ့ cloud ဝန်ဆောင်မှုတွေကနေ ပရင့်ထုတ်နိုင်တဲ့ တွဲဖက်အက်ပ်တွေ (မိုဘိုင်း/ဒက်စ်တော့) ပါရှိပါတယ်။ အသုံးပြုသူတွေဟာ ပုံမှန်အားဖြင့် ပရင်တာကို Wi-Fi ကွန်ရက်နဲ့ ချိတ်ဆက်ပြီး ရောင်းချသူအကောင့်တစ်ခု ဖန်တီးပါ (လိုအပ်ရင်)၊ ပြီးရင် သူတို့ရဲ့ ဖုန်း ဒါမှမဟုတ် လက်တော့ပ်ပေါ်က အက်ပ်နဲ့ ချိတ်ဆက်လိုက်ရုံပါပဲ။
ပရင်တာအချို့တွင် cloud ဝန်ဆောင်မှုအချို့ကို တိုက်ရိုက်ဝင်ရောက်နိုင်ပြီး အပိုစက်ပစ္စည်းများမပါဘဲ စာရွက်စာတမ်းများကို ရွေးချယ်၍ ပရင့်ထုတ်နိုင်စေမည့် touchscreen များပင် ပါရှိသည်။ ၎င်းသည် ရုံးခန်းငယ်များ သို့မဟုတ် မျှဝေအသုံးပြုသည့် အလုပ်ခွင်များတွင် အထူးသဖြင့် အထောက်အကူဖြစ်စေပါသည်။
၂။ ရုံးသုံးအတွက် ဘက်စုံသုံး ပရင်တာ (MFP)
MFP များတွင် ပုံမှန်အားဖြင့် ပိုမိုပြည့်စုံသော အင်္ဂါရပ်များ ပါဝင်သည်- ပရင့်ထုတ်ခြင်း၊ စကင်ဖတ်ခြင်း၊ မိတ္တူကူးခြင်းနှင့် ဖက်စ်ပို့ခြင်း။ ရုံးသုံးစက်ပစ္စည်းများတွင် cloud printing ကို အသုံးပြုသူစီမံခန့်ခွဲမှုစနစ်များ၊ အခန်းကဏ္ဍအခြေပြု ဝင်ရောက်ခွင့်ဆက်တင်များနှင့် အထောက်အထားစိစစ်ခြင်း (PIN၊ ဝင်ရောက်ခွင့်ကတ် သို့မဟုတ် အကောင့်ဝင်ရောက်ခြင်း) တို့နှင့် မကြာခဏ ပေါင်းစပ်ထားသည်။ ပုံနှိပ်ခြင်းတွင် စာချုပ်များ၊ ငွေကြေးအစီရင်ခံစာများ သို့မဟုတ် ဖောက်သည်ဒေတာကဲ့သို့သော အရေးကြီးသော စာရွက်စာတမ်းများ မကြာခဏ ပါဝင်လေ့ရှိသောကြောင့် ၎င်းသည် စီးပွားရေးလုပ်ငန်းများအတွက် အရေးကြီးပါသည်။
ပရင့်ထုတ်ခြင်းအပြင်၊ MFP များသည် cloud သို့ scan ဖတ်နိုင်လေ့ရှိပြီး၊ ဆိုလိုသည်မှာ ရုပ်ပိုင်းဆိုင်ရာ စာရွက်စာတမ်းများကို scan ဖတ်ပြီး သတ်မှတ်ထားသော cloud folder သို့ တိုက်ရိုက် upload လုပ်ခြင်း ဖြစ်သည်။ "cloud သို့ scan လုပ်ခြင်း" နှင့် "cloud မှ print ထုတ်ခြင်း" ပေါင်းစပ်မှုသည် ဤစက်ပစ္စည်းများကို hybrid document flows (ရုပ်ပိုင်းဆိုင်ရာနှင့် ဒစ်ဂျစ်တယ် ရောနှောခြင်း) အတွက် ထိရောက်သော အလုပ်လုပ်သည့်ကိရိယာများ ဖြစ်စေသည်။
၃။ Cloud Print အတွက် မိုဘိုင်းအက်ပလီကေးရှင်း
အသုံးပြုသူအများအပြားသည် ၎င်းတို့၏စမတ်ဖုန်းများတွင် ပိုမိုမကြာခဏအလုပ်လုပ်ကြသည်။ ထို့ကြောင့် မိုဘိုင်းအက်ပ်များသည် cloud မှတိုက်ရိုက်ပရင့်ထုတ်ရန်အတွက် မရှိမဖြစ်ကိရိယာများဖြစ်လာသည်။ ဤအက်ပ်များသည် cloud ဝန်ဆောင်မှုများနှင့် ကွန်ရက်ချိတ်ဆက်ထားသောပရင်တာများနှင့် ချိတ်ဆက်လေ့ရှိပြီး အသုံးပြုသူများအား စာရွက်စာတမ်းများ၊ ဓာတ်ပုံများ သို့မဟုတ် အီးမေးလ်များကို အဆင့်အနည်းငယ်ဖြင့် ပရင့်ထုတ်နိုင်စေပါသည်။
အားသာချက်ကတော့ ပြောင်းလွယ်ပြင်လွယ်ရှိခြင်းပါပဲ- သွားရင်းလာရင်း ဖုန်းကနေ print ထုတ်နိုင်သလို၊ အိမ်ကနေလည်း သင့်ကလေးရဲ့ ကျောင်းလိုအပ်ချက်တွေအတွက် print ထုတ်နိုင်သလို၊ ရုတ်တရက် တင်ဆက်မှုပစ္စည်းတွေကို မိတ္တူတစ်စောင် လိုအပ်လာတဲ့အခါ အစည်းအဝေးခန်းကနေလည်း print ထုတ်နိုင်ပါတယ်။
၄။ Cloud-Based Print Management System
Enterprise ပတ်ဝန်းကျင်တွင် အသုံးပြုသောကိရိယာများသည် ပရင်တာများနှင့် ၎င်းတို့၏အပလီကေးရှင်းများသာမက ပုံနှိပ်စီမံခန့်ခွဲမှုပလက်ဖောင်းများလည်းဖြစ်သည်။ ဤစနစ်များသည် မည်သူပုံနှိပ်နိုင်သည်၊ ပမာဏကို မည်မျှအသုံးပြုသည်၊ လုပ်ဆောင်ချက်ကို မည်သို့မှတ်တမ်းတင်သည်နှင့် လုံခြုံရေးမူဝါဒများကို မည်သို့ပြဋ္ဌာန်းသည်တို့ကို ထိန်းညှိပေးသည်။ cloud မော်ဒယ်ဖြင့် IT အဖွဲ့များသည် on-premises server များကို အဆက်မပြတ် configure လုပ်စရာမလိုဘဲ စက်ပစ္စည်းများနှင့် ပုံနှိပ်တန်းစီများကို စီမံခန့်ခွဲနိုင်သည်။
ထိုကဲ့သို့သော ဖြေရှင်းချက်များသည် ပုံမှန်အားဖြင့် အောက်ပါတို့ကို ပေးစွမ်းပါသည်-
– ဝဘ်အခြေပြု admin panel
– directory services/SSO ဖြင့် အသုံးပြုသူ ပေါင်းစပ်မှု
- အသုံးပြုမှုအစီရင်ခံစာ
– “လုံခြုံစွာထုတ်ဝေပုံနှိပ်ခြင်း” လုပ်ဆောင်ချက် (အသုံးပြုသူသည် ပရင်တာတွင် အထောက်အထားစိစစ်ပြီးနောက် စာရွက်စာတမ်းအသစ်များကို ပုံနှိပ်ပေးသည်)
– ကုန်ကျစရိတ်သက်သာသော မူဝါဒများ၊ ဥပမာ အရောင်ပုံနှိပ်ခြင်း ကန့်သတ်ချက်များ
၅။ Kiosk သို့မဟုတ် Cloud-Based Printing ဝန်ဆောင်မှုများ
နေရာအချို့ (တက္ကသိုလ်များ၊ coworking space များ၊ စာကြည့်တိုက်များ) တွင် အသုံးပြုသူများသည် kiosk များ သို့မဟုတ် web portals များမှတစ်ဆင့် cloud မှ print ထုတ်နိုင်သည်။ ၎င်းသည် အလုပ်လုပ်သည်- အသုံးပြုသူများသည် ဖိုင်များကို upload လုပ်ခြင်း သို့မဟုတ် ၎င်းတို့၏ cloud အကောင့်မှ ဖိုင်များကို ရွေးချယ်ခြင်း၊ ငွေပေးချေခြင်း (လိုအပ်ပါက) ပြီးနောက် ရရှိနိုင်သော printer တွင် print ထုတ်သည်။ ဤကိရိယာအမျိုးအစားသည် ဝင်ရောက်ရလွယ်ကူမှုနှင့် ထိန်းချုပ်ရလွယ်ကူမှု လိုအပ်သော အများပြည်သူသုံးပတ်ဝန်းကျင်များအတွက် အသင့်တော်ဆုံးဖြစ်သည်။
Cloud မှ တိုက်ရိုက်ပုံနှိပ်ခြင်း၏ အဓိကအကျိုးကျေးဇူးများ
လက်တွေ့ကျပြီး အချိန်ကုန်သက်သာစေသည်
ဖိုင်များကို flash drive သို့ ရွှေ့ပြောင်းရန် သို့မဟုတ် ကိုယ်တိုင် sync လုပ်ရန် မလိုအပ်ပါ။ လုပ်ငန်းစဉ်သည် ပိုမိုမြန်ဆန်ပါသည်၊ အထူးသဖြင့် စာရွက်စာတမ်းပြင်ဆင်မှုများနှင့် မကြာခဏအလုပ်လုပ်သော အဖွဲ့များအတွက်ဖြစ်သည်။
အဝေးမှအလုပ်လုပ်ခြင်းကို ပံ့ပိုးပေးခြင်း
ဤအင်္ဂါရပ်သည် အဝေးမှအလုပ်လုပ်သူများ သို့မဟုတ် ဖြန့်ဝေထားသောအဖွဲ့များအတွက် အထူးအသုံးဝင်ပါသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ မန်နေဂျာများသည် သီးခြားချတ်မှတစ်ဆင့် ဖိုင်များပေးပို့ရန်မလိုဘဲ ရုံးချုပ်တွင် ပရင့်ထုတ်ရန် cloud တွင်သိမ်းဆည်းထားသော စာရွက်စာတမ်းများကို ပေးပို့နိုင်ပါသည်။
ပိုမိုချောမွေ့သော ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှု
အဖွဲ့ဝင်များသည် cloud ရှိ နောက်ဆုံးထွက်ဗားရှင်းမှ တူညီသောစာရွက်စာတမ်းကို ပရင့်ထုတ်နိုင်ပါသည်။ ၎င်းသည် ခေတ်မမီတော့သောဗားရှင်းကို ပရင့်ထုတ်ခြင်း၏အန္တရာယ်ကို လျော့နည်းစေသည်။
စက်ပစ္စည်းများစွာအတွက် ပိုမိုလွယ်ကူသည်
အသုံးပြုသူများသည် လက်တော့ပ်တစ်ခုတည်းအပေါ် မှီခိုနေရတော့မည်မဟုတ်ပါ။ သင်၏ cloud အကောင့်သို့ ဝင်ရောက်နိုင်သရွေ့ မည်သည့်စက်ပစ္စည်းမှမဆို ပရင့်ထုတ်နိုင်ပါသည်။
ပိုမိုကောင်းမွန်သော ထိန်းချုပ်မှုနှင့် လုံခြုံရေးအတွက် အလားအလာ (မှန်ကန်စွာ စနစ်ထည့်သွင်းပါက)
cloud-based print management ဖြင့် ကုမ္ပဏီများသည် access policies၊ authentication နှင့် audit logs များကို ပြဋ္ဌာန်းနိုင်သည်။ ၎င်းသည် လိုက်နာမှုကို အထောက်အကူပြုပြီး print ထုတ်ထားသော စာရွက်စာတမ်းများကို ပရင်တာဗန်းထဲတွင် ထားခဲ့ခြင်းကြောင့် ဖြစ်ပေါ်လာသော data leakage ကို လျော့နည်းစေသည်။
အခြေအနေအမျိုးမျိုးတွင် အသုံးပြုမှု ဥပမာများ
၁။ ကျောင်းနှင့် ကောလိပ်လိုအပ်ချက်များ- ကျောင်းသားများသည် အထူးသဖြင့် ဖိုင်များကို မကြာခဏ အပ်ဒိတ်လုပ်သည့်အခါ ဖိုင်များကို ရွှေ့စရာမလိုဘဲ Google Drive မှ ပစ္စည်းများ ပရင့်ထုတ်ကြသည်။
၂။ MSME များနှင့် ဆိုင်များ- cloud-based cashier system မှ ငွေတောင်းခံလွှာများ၊ ပို့ဆောင်ရေးတံဆိပ်များ သို့မဟုတ် စတော့ရှယ်ယာအစီရင်ခံစာများကို ပရင်တာသို့ တိုက်ရိုက်ပုံနှိပ်ပါ။
၃။ ပရော်ဖက်ရှင်နယ်ရုံးခန်း- စာရွက်စာတမ်းများကို ခွင့်ပြုချက်မရှိဘဲ ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုခြင်းမှ ကာကွယ်ရန် PIN လုံခြုံရေးဖြင့် cloud ရှိ ပရောဂျက်ဖိုင်များမှ စာချုပ်များ သို့မဟုတ် အဆိုပြုချက်များကို print ထုတ်ပါ။
၄။ ဖန်တီးမှုအဖွဲ့- ပုံနှိပ်ထားသောဗားရှင်းသည် နောက်ဆုံးဗားရှင်းဖြစ်ကြောင်း သေချာစေရန် cloud တွင်သိမ်းဆည်းထားသောဖိုင်များမှ ဒီဇိုင်းအထောက်အထားများ သို့မဟုတ် တင်ပြချက်ပစ္စည်းများကို print ထုတ်ပါ။
ကိရိယာတစ်ခုကို ရွေးချယ်ခြင်းမပြုမီ ထည့်သွင်းစဉ်းစားရမည့်အချက်များ
ဂေဟစနစ် လိုက်ဖက်ညီမှု
သင့်ပရင်တာ သို့မဟုတ် ပရင့်ထုတ်ခြင်းဖြေရှင်းချက်သည် သင်အသုံးပြုသော cloud ဝန်ဆောင်မှုများကို ပံ့ပိုးပေးကြောင်း သေချာပါစေ။ ဥပမာအားဖြင့် သင့်အဖွဲ့သည် Microsoft 365 ကို အခြေခံထားပါက OneDrive နှင့် SharePoint ပံ့ပိုးမှုသည် ပိုမိုသက်ဆိုင်ရာရှိလိမ့်မည်။
အကောင့်နှင့် ကွန်ရက်လုံခြုံရေး
cloud မှ print ထုတ်ခြင်းသည် အင်တာနက်မှတစ်ဆင့် ဒေတာစီးဆင်းမှုကို ဆိုလိုသည်။ ခိုင်မာသော စကားဝှက်များကို အသုံးပြုပါ၊ ရရှိနိုင်သည့်အခါ two-factor authentication (2FA) ကို ဖွင့်ပါ၊ သင့်ရုံး Wi-Fi ကွန်ရက်သည် လုံခြုံသော encryption ကို အသုံးပြုကြောင်း သေချာပါစေ။
စာရင်းသွင်းခနှင့် မော်ဒယ်များ
cloud printing သို့မဟုတ် print management လုပ်ဆောင်ချက်အချို့တွင် စာရင်းသွင်းမှု လိုအပ်ပါသည်။ စုစုပေါင်းကုန်ကျစရိတ်ကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားပါ- ပရင်တာ၊ မင်/တိုနာ၊ ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းမှုနှင့် သက်ဆိုင်ပါက ပလက်ဖောင်းအခကြေးငွေများ။
အင်တာနက်ချိတ်ဆက်မှု ယုံကြည်စိတ်ချရမှု
အင်တာနက်ပြတ်တောက်နေပါက ပရင့်ထုတ်ခြင်း နှောင့်နှေးနိုင်ပါသည်။ ပရင့်ထုတ်ခြင်းကို အဓိကအားထားနေရသော ရုံးများအတွက် အရန်ချိတ်ဆက်မှု သို့မဟုတ် fallback setup (ဥပမာ၊ ဒေသတွင်းပရင့်ထုတ်ခြင်း) သည် ဖြေရှင်းချက်တစ်ခု ဖြစ်နိုင်ပါသည်။
လျှို့ဝှက်ရေးနှင့် အချက်အလက်ထိန်းသိမ်းခြင်း
ရောင်းချသူ၏ မူဝါဒများကို အာရုံစိုက်ပါ- ဖိုင်များကို ၎င်းတို့၏ဆာဗာများတွင် ယာယီသိမ်းဆည်းထားခြင်း ရှိ၊ မရှိ၊ မည်မျှကြာအောင် သိမ်းဆည်းထားသည်နှင့် ကုဒ်ဝှက်ခြင်းကို မည်သို့အကောင်အထည်ဖော်ထားသည်ကို ကြည့်ပါ။ လျှို့ဝှက်စာရွက်စာတမ်းများကို ပုံနှိပ်နေပါက ၎င်းသည် အရေးကြီးပါသည်။
ပိတ်
Cloud print tools များသည် ကျွန်ုပ်တို့၏ စာရွက်စာတမ်းများကို စီမံခန့်ခွဲပုံကို တော်လှန်ပြောင်းလဲနေပါသည်။ အိမ်သုံး Wi-Fi ပရင်တာများမှသည် စီးပွားရေးလုပ်ငန်းများအတွက် cloud-based print management systems များအထိ၊ ၎င်းတို့အားလုံးသည် workflows များကို ရိုးရှင်းစေရန်၊ ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုကို မြှင့်တင်ရန်နှင့် စာရွက်စာတမ်းစီးဆင်းမှုကို အရှိန်မြှင့်တင်ရန် ရည်ရွယ်ပါသည်။ မှန်ကန်သော tools များ၊ သင့်လျော်သော ecosystem တွဲဖက်အသုံးပြုနိုင်မှုနှင့် ခိုင်မာသော security settings များဖြင့် cloud print သည် လိုအပ်ချက်အမျိုးမျိုးအတွက် ခေတ်မီပြီး ထိရောက်သော ဖြေရှင်းချက်တစ်ခု ဖြစ်နိုင်ပါသည်။
သင်အလိုရှိပါက ဤဆောင်းပါးကို သတ်မှတ်ထားသော ပစ်မှတ်တစ်ခု (ဥပမာ- ကျောင်းသားများ၊ အသေးစားနှင့် အလတ်စားလုပ်ငန်းများ၊ ရုံးခန်းကြီးများ) အတွက် စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ပေးနိုင်သည် သို့မဟုတ် cloud-ready ပရင်တာတွင် ရှိသင့်သော အနည်းဆုံးအင်္ဂါရပ်များအတွက် အကြံပြုချက်များ ထည့်ပေးနိုင်ပါမည်။
