အဖွဲ့အစည်းယဉ်ကျေးမှု၏ စီမံခန့်ခွဲမှုအပေါ် သြဇာလွှမ်းမိုးမှု
အဖွဲ့အစည်းယဉ်ကျေးမှုသည် ကော်ပိုရိတ်စီမံခန့်ခွဲမှုတွင် အခြေခံကျပြီး မကြာခဏ လျစ်လျူရှုခံရသော အစိတ်အပိုင်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ အဖွဲ့အစည်းတစ်ခုတစ်လျှောက် ရက်လုပ်ထားသော တန်ဖိုးများ၊ ယုံကြည်ချက်များ၊ ဓလေ့ထုံးတမ်းများနှင့် စံနှုန်းများစုစည်းမှုတစ်ခုအနေဖြင့် အဖွဲ့အစည်းယဉ်ကျေးမှုသည် ဝန်ထမ်းများ မည်သို့ပြုမူကြသည်၊ ဆုံးဖြတ်ချက်များချမှတ်ကြသည်နှင့် ကုမ္ပဏီကိုယ်တိုင် မည်သို့ဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်လာသည်ကို လွှမ်းမိုးသည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ အဖွဲ့အစည်းယဉ်ကျေးမှု၏ စီမံခန့်ခွဲမှုဆိုင်ရာ ရှုထောင့်အမျိုးမျိုးအပေါ် လွှမ်းမိုးမှုနှင့် မန်နေဂျာများသည် ကုမ္ပဏီရည်မှန်းချက်များအောင်မြင်ရန် အဖွဲ့အစည်းယဉ်ကျေးမှုကို မည်သို့အသုံးချနိုင်သည်ကို ကျွန်ုပ်တို့ ဆန်းစစ်ပါမည်။
Pengantar
အဖွဲ့အစည်းယဉ်ကျေးမှုသည် ကုမ္ပဏီတစ်ခု၏ အဓိပ္ပာယ်ဖွင့်ဆိုရန် အခက်ခဲဆုံးဖြစ်သော်လည်း ဩဇာအရှိဆုံး ရှုထောင့်များထဲမှ တစ်ခုဖြစ်သည်။ အဖွဲ့အစည်းယဉ်ကျေးမှုဆိုင်ရာ ကျွမ်းကျင်သူ Edgar Schein ၏ အဆိုအရ အဖွဲ့အစည်းယဉ်ကျေးမှုတွင် အဆင့်သုံးဆင့် ပါဝင်သည်- ရှေးဟောင်းပစ္စည်းများ၊ ထောက်ခံထားသော တန်ဖိုးများနှင့် အခြေခံယူဆချက်များ။ ဤအဆင့်သုံးဆင့်သည် စီမံခန့်ခွဲမှုဆိုင်ရာ ဆုံးဖြတ်ချက်အားလုံး ချမှတ်သည့် အခြေခံအုတ်မြစ်ကို ဖွဲ့စည်းပေးသည်။ ထို့ကြောင့် အဖွဲ့အစည်းယဉ်ကျေးမှုကို နားလည်ခြင်းသည် ကုမ္ပဏီတစ်ခုအတွင်း အောင်မြင်သော စီမံခန့်ခွဲမှုအတွက် အရေးကြီးပါသည်။
ဆုံးဖြတ်ချက်ချမှတ်ခြင်းအပေါ် လွှမ်းမိုးမှု
အဖွဲ့အစည်းယဉ်ကျေးမှု၏ လွှမ်းမိုးမှုအရှိဆုံးရှုထောင့်များထဲမှတစ်ခုမှာ ဆုံးဖြတ်ချက်ချမှတ်ခြင်းဖြစ်သည်။ ဆန်းသစ်တီထွင်မှုနှင့် တီထွင်ဖန်တီးနိုင်စွမ်းကို အားပေးသည့် ယဉ်ကျေးမှုများတွင် ဆုံးဖြတ်ချက်ချမှတ်ခြင်းသည် ပိုမိုဗဟိုချုပ်ကိုင်မှုကင်းပြီး အားလုံးပါဝင်နိုင်လေ့ရှိသည်။ ဝန်ထမ်းများအား ၎င်းတို့၏ အတွေးအခေါ်များကို ထုတ်ဖော်ပြောဆိုခွင့်နှင့် ဆုံးဖြတ်ချက်ချမှတ်သည့်လုပ်ငန်းစဉ်တွင် ပါဝင်ခွင့်ပေးအပ်ထားသည်။ ၎င်းသည် ဆုံးဖြတ်ချက်များ၏ အရည်အသွေးကို မြှင့်တင်ပေးရုံသာမက ဝန်ထမ်းများ၏ပိုင်ဆိုင်မှုနှင့် စိတ်အားထက်သန်မှုကိုလည်း မြှင့်တင်ပေးပါသည်။
ဆန့်ကျင်ဘက်အနေနဲ့ အဆင့်ဆင့်အုပ်ချုပ်မှုနဲ့ အာဏာရှင်ဆန်တဲ့ ယဉ်ကျေးမှုတွေမှာ ဆုံးဖြတ်ချက်ချမှတ်ခြင်းကို ဗဟိုချုပ်ကိုင်မှုအဖြစ် သတ်မှတ်လေ့ရှိပါတယ်။ ထိပ်တန်းစီမံခန့်ခွဲမှုအဖွဲ့ဟာ အရေးကြီးတဲ့ ဆုံးဖြတ်ချက်အားလုံးကို အပြည့်အဝထိန်းချုပ်ထားပြီး အောက်ခြေအဆင့် ဝန်ထမ်းတွေဟာ အငြင်းပွားမှုများစွာမရှိဘဲ ညွှန်ကြားချက်တွေကို လိုက်နာဖို့ မျှော်လင့်ရပါတယ်။ ဒီလိုယဉ်ကျေးမှုမျိုးဟာ အခြေအနေအချို့မှာ ထိရောက်မှုရှိနိုင်ပေမယ့် ရေရှည်မှာ ဆန်းသစ်တီထွင်မှုကို ဟန့်တားနိုင်ပြီး ဝန်ထမ်းတွေရဲ့ စိတ်အားထက်သန်မှုကို လျော့ကျစေနိုင်ပါတယ်။
ဝန်ထမ်းများ၏ စိတ်အားထက်သန်မှုနှင့် ပါဝင်ဆောင်ရွက်မှုအပေါ် သက်ရောက်မှု
ကျန်းမာသော အဖွဲ့အစည်းယဉ်ကျေးမှုသည် ဝန်ထမ်းများ၏ စိတ်အားထက်သန်မှုနှင့် ပါဝင်ဆောင်ရွက်မှုကို မြှင့်တင်ပေးနိုင်ပါသည်။ ပါဝင်မှုရှိပြီး အထောက်အပံ့ပေးသော ယဉ်ကျေးမှုတွင် ဝန်ထမ်းများသည် တန်ဖိုးထားခံရပြီး အကောင်းဆုံးနည်းလမ်းဖြင့် ပါဝင်ကူညီရန် စိတ်အားထက်သန်မှုရှိသည်ဟု ခံစားရသည်။ ဤယဉ်ကျေးမှုသည် ဝန်ထမ်းများသည် ငြင်းပယ်ခံရခြင်း သို့မဟုတ် အပြစ်ပေးခံရခြင်းကို မကြောက်ရွံ့ဘဲ ၎င်းတို့၏ အတွေးအခေါ်များကို ဖော်ပြရာတွင် သက်တောင့်သက်သာရှိသော အပြုသဘောဆောင်သော အလုပ်ခွင်ပတ်ဝန်းကျင်ကို ဖန်တီးပေးပါသည်။
အခြားတစ်ဖက်တွင်မူ၊ ဖိအားမြင့်မားခြင်း၊ ကျန်းမာရေးနှင့်မညီညွတ်သော ယှဉ်ပြိုင်မှုနှင့် ပံ့ပိုးမှုမရှိခြင်းတို့သည် ပုံမှန်ဖြစ်နေသည့် အဆိပ်အတောက်ဖြစ်စေသော အဖွဲ့အစည်းယဉ်ကျေးမှုသည် အလုပ်ထွက်နှုန်းမြင့်မားခြင်းနှင့် စိတ်အားထက်သန်မှုနည်းပါးခြင်းတို့ကို ဖြစ်ပေါ်စေနိုင်သည်။ ဝန်ထမ်းများသည် မကျေနပ်မှုနှင့် စိတ်ဖိစီးမှုများကြောင့် စိတ်ပျက်အားငယ်ကြပြီး နောက်ဆုံးတွင် ကုမ္ပဏီ၏ အလုံးစုံစွမ်းဆောင်ရည်ကို ထိခိုက်စေပါသည်။
စွမ်းဆောင်ရည်စီမံခန့်ခွဲမှုအပေါ် သက်ရောက်မှု
အဖွဲ့အစည်းယဉ်ကျေးမှုသည် ဝန်ထမ်းစွမ်းဆောင်ရည်ကို မည်သို့တိုင်းတာပြီး စီမံခန့်ခွဲပုံကိုလည်း သိသိသာသာလွှမ်းမိုးမှုရှိသည်။ ရလဒ်များနှင့် အောင်မြင်မှုကို အာရုံစိုက်သော ယဉ်ကျေးမှုတွင် ဝန်ထမ်းများကို ပစ်မှတ်အောင်မြင်မှုနှင့် ကုမ္ပဏီအပေါ် ၎င်းတို့၏ တိုက်ရိုက်ပံ့ပိုးကူညီမှုအပေါ် အခြေခံ၍ အကဲဖြတ်သည်။ ဤအဖွဲ့အစည်းအမျိုးအစားရှိ မန်နေဂျာများသည် ရှင်းလင်းသော မက်ထရစ်များနှင့် လှုံ့ဆော်မှုဆုလာဘ်စနစ်များကို အသုံးပြု၍ ဝန်ထမ်းစွမ်းဆောင်ရည်ကို မြင်သာအောင် ထိန်းသိမ်းလေ့ရှိသည်။
ဆန့်ကျင်ဘက်အနေနဲ့ ပိုပြီးလူသားဆန်တဲ့ယဉ်ကျေးမှုမှာ စွမ်းဆောင်ရည်စီမံခန့်ခွဲမှုမှာ ဝန်ထမ်းတွေရဲ့ ကျန်းမာရေး၊ ကျွမ်းကျင်မှုဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်မှုနဲ့ အလုပ်နဲ့ဘဝမျှတမှုလိုမျိုး အပိုဆောင်းရှုထောင့်တွေ ပါဝင်နိုင်ပါတယ်။ ဒီမှာရှိတဲ့ မန်နေဂျာတွေဟာ စွမ်းဆောင်ရည်ကိန်းဂဏန်းတွေကို လိုက်လံရှာဖွေတာထက် ပံ့ပိုးမှုနဲ့ တည်ဆောက်မှုဆိုင်ရာ တုံ့ပြန်ချက်တွေ ပေးအပ်ဖို့ကို ပိုပြီးအာရုံစိုက်ကြပါတယ်။
ခေါင်းဆောင်မှုအပေါ် သြဇာလွှမ်းမိုးမှု
ကုမ္ပဏီတစ်ခုတွင် ခေါင်းဆောင်မှုသည် ၎င်း၏အဖွဲ့အစည်းယဉ်ကျေးမှုက အကြီးအကျယ်လွှမ်းမိုးမှုရှိသည်။ တန်းတူညီမျှသောယဉ်ကျေးမှုများတွင် ခေါင်းဆောင်မှုသည် မကြာခဏ အသွင်ပြောင်းခြင်းဖြစ်ပြီး ခေါင်းဆောင်များသည် အကြံပေးများနှင့် လှုံ့ဆော်မှုများအဖြစ် ဆောင်ရွက်ကြသည်။ ထိုကဲ့သို့သောအခြေအနေများတွင် ခေါင်းဆောင်များသည် ဝန်ထမ်းတိုင်းသည် ဆုံးဖြတ်ချက်ချမှတ်ခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်တွင် ကြားသိခံစားရပြီး ပါဝင်ပတ်သက်ကြောင်း ခံစားရစေရန် သေချာစေသည်။
သို့သော်၊ ပိုမိုရိုးရာနှင့် ဗျူရိုကရေစီယဉ်ကျေးမှုများတွင် ခေါင်းဆောင်မှုသည် ပိုမိုအမိန့်ပေးထိန်းချုပ်နိုင်သည်။ ဤကဲ့သို့သော အဖွဲ့အစည်းများရှိ ခေါင်းဆောင်များသည် ဝန်ထမ်းများ၏ အကြံဉာဏ်အနည်းငယ်ဖြင့် အထက်မှအောက်သို့ ဆုံးဖြတ်ချက်များချလေ့ရှိသည်။ ဤခေါင်းဆောင်မှုအမျိုးအစားသည် ရေတိုတွင် ထိရောက်မှုရှိနိုင်သော်လည်း ရေရှည်တွင် ဆန်းသစ်တီထွင်မှုနှင့် တီထွင်ဖန်တီးနိုင်စွမ်းကို ဟန့်တားနိုင်သည်။
ပြောင်းလဲမှုစီမံခန့်ခွဲမှုအပေါ် သက်ရောက်မှု
ပြောင်းလဲမှုကို စီမံခန့်ခွဲခြင်းသည် စီမံခန့်ခွဲမှုတွင် အကြီးမားဆုံးစိန်ခေါ်မှုများထဲမှ တစ်ခုဖြစ်ပြီး၊ ဤနေရာတွင် အဖွဲ့အစည်းယဉ်ကျေးမှုသည် အရေးပါသောအခန်းကဏ္ဍမှ ပါဝင်ပါသည်။ လိုက်လျောညီထွေဖြစ်အောင် ပြုလုပ်နိုင်ပြီး ပြောင်းလွယ်ပြင်လွယ်ရှိသော ယဉ်ကျေးမှုတွင် ဝန်ထမ်းများသည် ပြောင်းလဲမှုကို ပိုမိုပွင့်လင်းစွာ ရှုမြင်ကြပြီး ၎င်းကို သင်ယူမှုနှင့် ကြီးထွားမှုအတွက် အခွင့်အလမ်းတစ်ခုအဖြစ် မြင်ကြသည်။ ဤယဉ်ကျေးမှုအမျိုးအစားရှိ မန်နေဂျာများသည် ရှင်းလင်းသော ဆက်သွယ်ရေးနှင့် အစကတည်းက ပြောင်းလဲမှုလုပ်ငန်းစဉ်တွင် ဝန်ထမ်းများကို ပါဝင်စေခြင်း၏ အရေးပါမှုကို အလေးပေးကြသည်။
သို့သော် ပြောင်းလဲမှုကို ဆန့်ကျင်သော ယဉ်ကျေးမှုတွင်၊ ဆန်းသစ်တီထွင်မှု သို့မဟုတ် သိသာထင်ရှားသော ပြောင်းလဲမှုကို မိတ်ဆက်ပေးရန် ကြိုးပမ်းမှုတိုင်းသည် ပြင်းထန်သော ခုခံမှုနှင့် ရင်ဆိုင်ရနိုင်သည်။ စီမံခန့်ခွဲမှုအဖွဲ့အပေါ် ခုခံကာကွယ်မှုနှင့် မယုံကြည်မှုသည် အဓိက အတားအဆီးများ ဖြစ်နိုင်ပြီး ကုမ္ပဏီများအနေဖြင့် အလျင်အမြန်ပြောင်းလဲနေသော ဈေးကွက်ဒိုင်းနမစ်ကို လိုက်လျောညီထွေဖြစ်အောင် လုပ်ဆောင်ရန် ခက်ခဲစေသည်။
ဆန်းသစ်တီထွင်မှုအပေါ် လွှမ်းမိုးမှု
ဆန်းသစ်တီထွင်မှုသည် ခေတ်သစ်အဖွဲ့အစည်းများစွာ၏ အသက်သွေးကြောဖြစ်ပြီး အဖွဲ့အစည်းယဉ်ကျေးမှုသည် ကုမ္ပဏီ၏ ဆန်းသစ်တီထွင်နိုင်စွမ်းအပေါ် သိသာထင်ရှားသော သက်ရောက်မှုရှိသည်။ စမ်းသပ်မှုများကို အားပေးပြီး ကျရှုံးမှုကို သည်းခံသော ယဉ်ကျေးမှုတွင် ဝန်ထမ်းများသည် အသစ်အဆန်းများကို စမ်းကြည့်ရန်နှင့် ဘောင်ပြင်ပမှ စဉ်းစားရန် ပိုမိုဆန္ဒရှိကြသည်။ မန်နေဂျာများသည် ဆန်းသစ်တီထွင်မှုအတွက် အထောက်အကူပြုသော အရင်းအမြစ်များနှင့် ပတ်ဝန်းကျင်ကို ပံ့ပိုးပေးခြင်းဖြင့် အထောက်အကူပြုသူများအဖြစ် ဆောင်ရွက်ကြသည်။
အခြားတစ်ဖက်တွင်မူ အန္တရာယ်ကို အလွန်အမင်း ရှောင်ရှားပြီး တည်ငြိမ်မှုကို အာရုံစိုက်သော ယဉ်ကျေးမှုများတွင် ဆန်းသစ်တီထွင်မှုကို အကောင်အထည်ဖော်ရန် မကြာခဏ ခက်ခဲလေ့ရှိသည်။ ကျရှုံးမှုကို ရှောင်ရှားရမည့်အရာအဖြစ် ရှုမြင်ကြပြီး လက်ရှိအခြေအနေကို ထိန်းသိမ်းရန် ပိုမိုအလေးပေးကြသည်။ ရလဒ်အနေဖြင့် ကုမ္ပဏီများသည် ဆန်းသစ်တီထွင်မှု ချို့တဲ့ခြင်းကြောင့် ယှဉ်ပြိုင်မှုထက် နောက်ကျကျန်နေနိုင်သည်။
အဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာယဉ်ကျေးမှုကို စီမံခန့်ခွဲရန် ဗျူဟာများ
အဖွဲ့အစည်းယဉ်ကျေးမှုရဲ့ အရေးပါမှုကို နားလည်ခြင်းဟာ ပထမခြေလှမ်းပါပဲ၊ ဒါပေမယ့် မန်နေဂျာတွေက ဒီယဉ်ကျေးမှုကို ဘယ်လို စီမံခန့်ခွဲပြီး လွှမ်းမိုးနိုင်မလဲ။ သင်အကောင်အထည်ဖော်နိုင်တဲ့ ဗျူဟာအချို့ကို ဖော်ပြပေးလိုက်ပါတယ်။
၁။ ဝန်ထမ်းရွေးချယ်ခြင်းနှင့် ဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်စေခြင်း- လိုချင်သောယဉ်ကျေးမှုကို သေချာစေရန် အထိရောက်ဆုံးနည်းလမ်းများထဲမှတစ်ခုမှာ ကုမ္ပဏီ၏တန်ဖိုးများနှင့် ယုံကြည်ချက်များနှင့် ကိုက်ညီသော ဝန်ထမ်းများကို ခန့်အပ်ခြင်းဖြစ်သည်။ လိုချင်သောယဉ်ကျေးမှုကို ခိုင်မာစေရန်အတွက် ဝန်ထမ်းလေ့ကျင့်မှုနှင့် ဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်မှု စဉ်ဆက်မပြတ်လုပ်ဆောင်ခြင်းသည်လည်း အရေးကြီးပါသည်။
၂။ စံပြခေါင်းဆောင်မှု- ခေါင်းဆောင်များသည် ၎င်းတို့လိုချင်သော ယဉ်ကျေးမှုအတွက် စံပြပုဂ္ဂိုလ်များ ဖြစ်ရမည်။ ၎င်းတို့၏ လုပ်ဆောင်ချက်များသည် အဖွဲ့အစည်း၏ တန်ဖိုးများနှင့် ကိုက်ညီရမည်ဖြစ်ပြီး အဖွဲ့တစ်ခုလုံးနှင့် ထိရောက်စွာ ဆက်သွယ်ရန် ကတိကဝတ်ပြုရမည်။
၃။ အဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာတန်ဖိုးများကို ဖော်ဆောင်ခြင်း- ယဉ်ကျေးမှုဆိုသည်မှာ ကုမ္ပဏီနံရံများတွင် ရေးသားထားသည့်အရာနှင့်သာ သက်ဆိုင်သည်မဟုတ်ပါ။ ဆုံးဖြတ်ချက်ချမှတ်ခြင်းမှသည် ပဋိပက္ခကို မည်သို့ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းရမည်အထိ နေ့စဉ်လုပ်ငန်းဆောင်တာများ၏ ရှုထောင့်အားလုံးတွင် ထင်ဟပ်နေရမည်။
၄။ တုံ့ပြန်ချက်နှင့် ဆက်သွယ်ရေး- ကျန်းမာသောယဉ်ကျေးမှုတွင် ပွင့်လင်းသောဆက်သွယ်ရေးနှင့် တည်ဆောက်မှုဆိုင်ရာ တုံ့ပြန်ချက် လိုအပ်ပါသည်။ မန်နေဂျာများသည် ထိရောက်သော ဆက်သွယ်ရေးလမ်းကြောင်းများကို ဖန်တီးရမည်ဖြစ်ပြီး ဝန်ထမ်းအားလုံး နားထောင်ခံရကြောင်း ခံစားရကြောင်း သေချာစေရမည်။
၅။ ဆန်းသစ်တီထွင်မှုနှင့် ပြောင်းလွယ်ပြင်လွယ်ရှိမှု- ဆန်းသစ်တီထွင်မှုနှင့် လိုက်လျောညီထွေဖြစ်အောင် လုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းကို ပံ့ပိုးပေးသည့် ယဉ်ကျေးမှုတစ်ရပ်ကို မွေးမြူခြင်းသည် ပြောင်းလဲနေသော စီးပွားရေးပတ်ဝန်းကျင်တွင် မရှိမဖြစ်လိုအပ်ပါသည်။ မန်နေဂျာများသည် ဝန်ထမ်းများအတွက် စမ်းသပ်လေ့လာရန်နှင့် ကျရှုံးမှုများမှ သင်ယူရန် နေရာဖန်တီးပေးရမည်။
နိဂုံး
အဖွဲ့အစည်းယဉ်ကျေးမှုသည် ကုမ္ပဏီတစ်ခုအတွင်းရှိ စီမံခန့်ခွဲမှုဆိုင်ရာ ရှုထောင့်အားလုံး၏ အခြေခံအုတ်မြစ်ဖြစ်သည်။ ဆုံးဖြတ်ချက်ချမှတ်ခြင်းနှင့် ဝန်ထမ်းများ၏ လှုံ့ဆော်မှုမှသည် စွမ်းဆောင်ရည်စီမံခန့်ခွဲမှုနှင့် ခေါင်းဆောင်မှုနှင့် ပြောင်းလဲမှုစီမံခန့်ခွဲမှုအထိ၊ ဆန်းသစ်တီထွင်မှုအထိ၊ အဖွဲ့အစည်းယဉ်ကျေးမှုသည် မရှိမဖြစ်အခန်းကဏ္ဍမှ ပါဝင်သည်။ အောင်မြင်သော မန်နေဂျာများသည် အဖွဲ့အစည်းယဉ်ကျေးမှု၏ အရေးပါမှုကို နားလည်ရုံသာမက ကုမ္ပဏီ၏ ရည်မှန်းချက်များကို ပံ့ပိုးပေးသည့် ယဉ်ကျေးမှုတစ်ခုကို ဖန်တီးထိန်းသိမ်းရန်လည်း တက်ကြွစွာ လုပ်ဆောင်ကြသည်။
မှန်ကန်သော ဗျူဟာများဖြင့် မန်နေဂျာများသည် အဖွဲ့အစည်းယဉ်ကျေးမှုကို အပြုသဘောဆောင်သော လွှမ်းမိုးမှုပေးနိုင်ပြီး ကုမ္ပဏီအတွက် ရေရှည်အောင်မြင်မှုဆီသို့ ဦးတည်စေပါသည်။ အဆုံးစွန်အားဖြင့် ခိုင်မာပြီး ကျန်းမာသော အဖွဲ့အစည်းယဉ်ကျေးမှုသည် အဖိုးတန်ပိုင်ဆိုင်မှုတစ်ခုဖြစ်ပြီး ဝန်ထမ်းစွမ်းဆောင်ရည်ကိုသာမက ဈေးကွက်တွင် ကုမ္ပဏီ၏ ယှဉ်ပြိုင်နိုင်စွမ်းကိုပါ မြှင့်တင်ပေးပါသည်။
