လုပ်ငန်းရဲ့ အသားတင်အမြတ်ငွေကို ဘယ်လိုတွက်ချက်မလဲ

စီးပွားရေး အသားတင်အမြတ်ငွေ တွက်ချက်နည်း

အသားတင်အမြတ်ငွေသည် စီးပွားရေးလုပ်ငန်းတွင် အရေးကြီးဆုံးကိန်းဂဏန်းများထဲမှ တစ်ခုဖြစ်သည်။ အဘယ်ကြောင့်ဆိုသော် ၎င်းသည် သတ်မှတ်ထားသောကာလအတွင်း စီးပွားရေးလုပ်ငန်းလုပ်ဆောင်မှုအားလုံး၏ "နောက်ဆုံးရလဒ်" ကို ကိုယ်စားပြုသောကြောင့်ဖြစ်သည်။ စီးပွားရေးလုပ်ငန်းရှင်များစွာသည် ၎င်းတို့၏ရောင်းအားများသည်ဟု ခံစားရသော်လည်း ငွေသားနည်းပါးနေသည်ဟု အမြဲခံစားရလေ့ရှိသည် - မကြာခဏဆိုသလို အကြောင်းရင်းမှာ မှားယွင်းစွာတွက်ချက်ထားသော အသားတင်အမြတ်ငွေ သို့မဟုတ် အမြတ်အစွန်းများကို လျော့နည်းစေသည့် မှတ်တမ်းတင်မထားသော ကုန်ကျစရိတ်ငယ်များဖြစ်သည်။ အသားတင်အမြတ်ငွေကို မည်သို့တွက်ချက်ရမည်ကို နားလည်ခြင်းဖြင့် သင့်စီးပွားရေးလုပ်ငန်း၏ ကျန်းမာရေးကို အကဲဖြတ်နိုင်သည်၊ သင့်လျော်သော ရောင်းချမှုဈေးနှုန်းများ သတ်မှတ်နိုင်သည်၊ ကုန်ကျစရိတ်များကို ထိန်းချုပ်နိုင်ပြီး ပိုမိုယုံကြည်မှုရှိသော ချဲ့ထွင်မှုဆုံးဖြတ်ချက်များ ချမှတ်နိုင်သည်။

စီးပွားရေး အသားတင်အမြတ်ငွေ တွက်ချက်နည်း၊ ပြင်ဆင်ရမည့် အစိတ်အပိုင်းများ၊ အသုံးပြုသည့် ဖော်မြူလာနှင့် အလွယ်တကူ အကောင်အထည်ဖော်နိုင်ရန် ရိုးရှင်းသော ဥပမာတစ်ခုအကြောင်း အပြည့်အစုံ ဆွေးနွေးထားပါသည်။

-

၁။ အသားတင်အမြတ်ဆိုတာ ဘာလဲ။

အသားတင်အမြတ်ငွေဆိုသည်မှာ သတ်မှတ်ထားသောကာလတစ်ခု (ဥပမာ တစ်လ သို့မဟုတ် တစ်နှစ်) အတွက် ဝင်ငွေမှ ကုန်ကျစရိတ်အားလုံးကို နုတ်ပြီးနောက် ကျန်ရှိသော အမြတ်ငွေဖြစ်သည်။ "အားလုံး" တွင် ဤနေရာတွင် လည်ပတ်စရိတ်၊ အုပ်ချုပ်ရေးစရိတ်၊ စျေးကွက်ရှာဖွေရေးစရိတ်၊ ချေးငွေအတိုးနှင့် အခွန်များ (အခွန်ပြီးနောက် တွက်ချက်သည့်အခါ) ပါဝင်သည်။

အသားတင်အမြတ်သည် စုစုပေါင်းအမြတ်နှင့် ကွာခြားပါသည်။ စီးပွားရေးလုပ်ငန်းအများစုသည် တွက်ချက်ရလွယ်ကူသောကြောင့်သာ စုစုပေါင်းအမြတ်ကိုသာ ကြည့်ရှုကြသော်လည်း စုစုပေါင်းအမြတ်သည် အခြေအနေအမှန်ကို ထင်ဟပ်ခြင်းမရှိပေ။

– စုစုပေါင်းအမြတ်- ဝင်ငွေမှ ရောင်းချသောကုန်ပစ္စည်းကုန်ကျစရိတ် (COGS) နုတ်ပါ။
– အသားတင်အမြတ်- အသားတင်အမြတ်မှ အခြားကုန်ကျစရိတ်အားလုံး (လုပ်ငန်းလည်ပတ်မှု၊ အုပ်ချုပ်ရေး၊ စျေးကွက်ရှာဖွေရေး၊ စသည်) နှင့် အခွန်များကို နုတ်ယူသည်။

-

၂။ အသားတင်အမြတ်ငွေက ဘာကြောင့်အရေးကြီးတာလဲ။

အသားတင်အမြတ်တွက်ချက်ခြင်းဖြင့် သင့်အား အောက်ပါအတိုင်းလုပ်ဆောင်နိုင်စေသည်-

၁။ လုပ်ငန်းသည် အမှန်တကယ် အကျိုးအမြတ်ရှိမရှိ သို့မဟုတ် ရောင်းအားများစွာရှိခြင်း ရှိ၊ မရှိ အကဲဖြတ်ပါ။
၂။ အသားတင်အမြတ်ငွေသည် ကုန်ကျစရိတ်အနည်းငယ်အပေါ်တွင် ထိခိုက်လွယ်သောကြောင့် ကုန်ကျစရိတ်ထိရောက်မှုကို စောင့်ကြည့်ပါ။
၃။ လက်တွေ့ကျသော ပစ်မှတ်များ ထားရှိပါ၊ ဥပမာအားဖြင့် ဝင်ငွေ၏ ၁၀% ၏ အသားတင်အမြတ်ပစ်မှတ်။
၄။ ဈေးနှုန်းဗျူဟာကို ဆုံးဖြတ်ပါ- အသားတင်အမြတ်ငွေ နည်းနေပါက ဈေးနှုန်း အလွန်နိမ့်နေခြင်း သို့မဟုတ် ကုန်ကျစရိတ် အလွန်မြင့်မားနေခြင်း ဖြစ်နိုင်သည်။
၅။ သပ်ရပ်သော ငွေကြေးအစီရင်ခံစာများဖြင့် ရင်းနှီးမြှုပ်နှံသူများ/လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များကို ဆွဲဆောင်ပါ။

-

၃။ ပြင်ဆင်ရမည့် အချက်အလက်များ

အသားတင်အမြတ်ငွေကို မတွက်ချက်မီ၊ တူညီသောကာလ (ဥပမာ ဇန်နဝါရီလ) အတွက် ဒေတာများကို ပြင်ဆင်ပါ။

၁။ စုစုပေါင်းဝင်ငွေ (လည်ပတ်ငွေ/ရောင်းအား)
– ငွေသားရောင်းချခြင်းနှင့် ငွေလွှဲခြင်း
- ဝန်ဆောင်မှုဝင်ငွေ
– လုပ်ငန်းနှင့် ဆက်စပ်နေဆဲဖြစ်သော အခြားဝင်ငွေ

၂။ ရောင်းချပြီးသော ကုန်ပစ္စည်းများ၏ ကုန်ကျစရိတ် (COGS)
– ကုန်သွယ်ရေး/ထုတ်ကုန်လုပ်ငန်းများအတွက်- ကုန်ပစ္စည်းဝယ်ယူခြင်းကုန်ကျစရိတ်၊ ကုန်ကြမ်းပစ္စည်းများ၊ ထုတ်လုပ်မှုကုန်ကျစရိတ်၊ ထုပ်ပိုးမှု၊ ပို့ဆောင်မှုနှင့် ထုတ်လုပ်မှုနှင့်သက်ဆိုင်သော တိုက်ရိုက်ကုန်ကျစရိတ်များ။
– ဝန်ဆောင်မှုများအတွက်- တိုက်ရိုက်လုပ်အားခ ကုန်ကျစရိတ် သို့မဟုတ် ဝန်ဆောင်မှုကို လုပ်ဆောင်ခြင်း၏ တိုက်ရိုက်ကုန်ကျစရိတ်များ။

၃။ လည်ပတ်မှုကုန်ကျစရိတ်များ
- အိမ်ငှားခ၊ လျှပ်စစ်မီး၊ ရေ၊ အင်တာနက်
- ဝန်ထမ်းလစာ၊ ဆုကြေးငွေများ
– သယ်ယူပို့ဆောင်ရေး၊ ဓာတ်ဆီ
– စက်ပစ္စည်းပြုပြင်ထိန်းသိမ်းမှု
– လျှောက်လွှာ/စာတိုက်ကြေး၊ ဆော့ဖ်ဝဲလ်စာရင်းသွင်းမှုများ

၄။ စျေးကွက်ရှာဖွေရေးကုန်ကျစရိတ်များ
– ကြော်ငြာများ (Meta ကြော်ငြာများ၊ Google ကြော်ငြာများ)
– ထောက်ခံချက်၊ တွဲဖက်ကော်မရှင်
– လုပ်ငန်းမှ အကျုံးဝင်သော လျှော့စျေးများ/ပရိုမိုးရှင်းများ

၅။ အုပ်ချုပ်ရေးနှင့် အထွေထွေကုန်ကျစရိတ်များ
– ATK၊ ဘဏ်အခကြေးငွေများ၊ ငွေလွှဲခများ၊ ဝန်ဆောင်ခများ
– စီးပွားရေးလုပ်ငန်းခွန် (ကုန်ကျစရိတ်အဖြစ် မှတ်တမ်းတင်ထားပါက)
– ကာလအလိုက် ကောက်ခံသော ဥပဒေရေးရာ သို့မဟုတ် လိုင်စင်ကြေးများ

၆။ ချေးငွေအတိုး (ရှိပါက)
– လုပ်ငန်းလည်ပတ်အရင်းအနှီးချေးငွေများ သို့မဟုတ် အရစ်ကျများမှ အတိုးကုန်ကျစရိတ်။

၇။ ဝင်ငွေခွန် (ချဉ်းကပ်မှုအရ ရွေးချယ်နိုင်သည်)
– အသားတင်အမြတ်ငွေကို အခွန်မဆောင်မီ သို့မဟုတ် အခွန်ဆောင်ပြီးနောက် တွက်ချက်နိုင်သည်။ MSME ပိုင်ရှင်များအတွက် နှစ်မျိုးလုံးကို မကြာခဏ စောင့်ကြည့်လေ့ရှိသည်။

-

၄။ အသားတင်အမြတ်တွက်ချက်ရန် ဖော်မြူလာ

ယေဘုယျအနေဖြင့်:

အသားတင်အမြတ် = ဝင်ငွေ – COGS – လည်ပတ်စရိတ် – အခြားကုန်ကျစရိတ်များ – အခွန်များ

ပိုမိုညီညွတ်မှုရှိစေရန်အတွက်၊ ၎င်းသည် ပုံမှန်အားဖြင့် အောက်ပါအဆင့်များကို ဖြတ်သန်းသွားလေ့ရှိသည်-

၁။ စုစုပေါင်းအမြတ် = ဝင်ငွေ – COGS
၂။ လည်ပတ်မှုအမြတ် = စုစုပေါင်းအမြတ် - လည်ပတ်မှုကုန်ကျစရိတ်များ (စျေးကွက်ရှာဖွေရေးနှင့် စီမံခန့်ခွဲမှုအပါအဝင်)
၃။ အသားတင်အမြတ် = လည်ပတ်မှုအမြတ် – အတိုးစရိတ် – အခွန်

စီးပွားရေးလုပ်ငန်းအားလုံးတွင် အတိုးနှုန်းနှင့် အခွန်ဝန်ထုပ်ဝန်ပိုးများ တူညီခြင်းမရှိသောကြောင့် သင်လည်း လိုက်လျောညီထွေဖြစ်အောင် ချိန်ညှိနိုင်ပါသည်။

-

၅။ စီးပွားရေး အသားတင်အမြတ် တွက်ချက်ခြင်း ဥပမာ (ရိုးရှင်းသော)

သင့်မှာ ခေတ်စားနေတဲ့ အဖျော်ယမကာ လုပ်ငန်းတစ်ခု ရှိတယ်ဆိုပါစို့။ တစ်လတာ အချက်အလက်-

က. ဝင်ငွေ
– အဖျော်ယမကာ ရောင်းချမှု- ရူပီး ၆၀,၀၀၀,၀၀၀
စုစုပေါင်းဝင်ငွေ = ရူပီး ၆၀,၀၀၀,၀၀၀

B. COGS (တိုက်ရိုက်ထုတ်ကုန်ကုန်ကျစရိတ်များ)
– ကုန်ကြမ်းများ (နို့၊ သကြား၊ အမှုန့်): ၁၈,၀၀၀,၀၀၀ ရူပီး
– ခွက်၊ ပိုက်၊ အဖုံး - ၄,၀၀၀,၀၀၀ ရူပီး
– ကုန်ကြမ်းများအတွက် ပို့ဆောင်ခ: ရူပီး ၁,၀၀၀,၀၀၀
စုစုပေါင်း COGS = ရူပီး ၂၃,၀၀၀,၀၀၀

စုစုပေါင်းအမြတ်ငွေ = ၆၀,၀၀၀,၀၀၀ – ၂၃,၀၀၀,၀၀၀ = ၃၇,၀၀၀,၀၀၀ ရူပီး

ဂ။ လည်ပတ်မှုကုန်ကျစရိတ်များ
– နေရာငှားရမ်းခ: ရူပီး ၆,၀၀၀,၀၀၀
– ဝန်ထမ်း ၂ ဦး၏ လစာ- ရူပီး ၈,၀၀၀,၀၀၀
– လျှပ်စစ်နှင့် ရေ: ရူပီး ၁,၂၀၀,၀၀၀
– အင်တာနက်နှင့် ငွေကိုင်လျှောက်လွှာ- ၃၀၀,၀၀၀ ရူပီး
– သယ်ယူပို့ဆောင်ရေး/အခြားလုပ်ငန်းများ- ၅၀၀,၀၀၀ ရူပီး
စုစုပေါင်းလည်ပတ်စရိတ် = ရူပီး ၁၆,၀၀၀,၀၀၀

ဃ။ စျေးကွက်ရှာဖွေရေးကုန်ကျစရိတ်များ
– ကြော်ငြာနှင့် ပရိုမိုးရှင်းများ- Rp ၂,၀၀၀,၀၀၀
စုစုပေါင်းစျေးကွက်ရှာဖွေရေး = ရူပီး ၂,၀၀၀,၀၀၀

င. အခြားကုန်ကျစရိတ်များ
- ဘဏ်/ QRIS စီမံခန့်ခွဲရေးကြေး- IDR 400.000
– ပစ္စည်းပြုပြင်ထိန်းသိမ်းမှု- ၃၀၀,၀၀၀ ရူပီး
အခြားကုန်ကျစရိတ်စုစုပေါင်း = ရူပီး ၇၀၀,၀၀၀

လည်ပတ်မှုအမြတ် = ၃၇,၀၀၀,၀၀၀ – (၁၆,၀၀၀,၀၀၀ + ၂,၀၀၀,၀၀၀ + ၇၀၀,၀၀၀)
= 37.000.000 - 18.700.000
= ရူပီး ၁၀,၅၀၀,၀၀၀

F. အခွန် (ဥပမာ MSME များအတွက် နောက်ဆုံးအခွန် သို့မဟုတ် ရိုးရှင်းသော အခွန်ချဉ်းကပ်မှု)
ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်သည် အခွန်ကို ရူပီး ၉၀၀,၀၀၀ ခွဲဝေပေးသည်-

အသားတင်အမြတ် = ၁၈,၃၀၀,၀၀၀ – ၉၀၀,၀၀၀ = ရူပီး ၁၇,၄၀၀,၀၀၀

ထို့ကြောင့် လုပ်ငန်းသည် တစ်လလျှင် အသားတင်အမြတ်ငွေ ၁၇,၄၀၀,၀၀၀ ရူပီး ရရှိပါသည်။

-

၆။ အသားတင်အမြတ်အစွန်းတွက်ချက်ခြင်း

အမည်ခံ အသားတင်အမြတ်အပြင်၊ လစဉ် နှိုင်းယှဉ်ရလွယ်ကူစေရန်အတွက် ရာခိုင်နှုန်းကိုလည်း သိထားရန် လိုအပ်ပါသည်။

အသားတင်အမြတ်အစွန်း = (အသားတင်အမြတ် ÷ ဝင်ငွေ) × 100%

ဥပမာမှာ-

အမြတ်အစွန်း = (၁၇,၄၀၀,၀၀၀ ÷ ၆၀,၀၀၀,၀၀၀) × ၁၀၀% = ၂၉%

၂၉% အမြတ်အစွန်းကို စီးပွားရေးလုပ်ငန်းအမျိုးအစားများစွာအတွက် မြင့်မားသည်ဟု ယူဆသော်လည်း လုပ်ငန်းအမျိုးအစားပေါ် မူတည်၍ ကွဲပြားနိုင်သည်။

-

၇။ အသားတင်အမြတ်တွက်ချက်ရာတွင် အဖြစ်များသောအမှားများ

၁။ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာနှင့် စီးပွားရေးငွေကြေး ရောနှောအသုံးပြုခြင်း
ဒါက အဖြစ်အများဆုံး အမှားပါ။ ရလဒ်အနေနဲ့ ကုန်ကျစရိတ်တွေက မရှင်းလင်းဘဲ အသားတင်အမြတ်က “ပျောက်ကွယ်သွား” တဲ့ပုံပေါ်ပါတယ်။

၂။ အသေးအဖွဲကုန်ကျစရိတ်များ မပါဝင်ပါ
ကားပါကင်ကြေး၊ စီမံခန့်ခွဲရေးကြေး၊ ဂါလံပြန်ဖြည့်ကြေး၊ ပို့ဆောင်ရေးကော်မရှင်များ—၎င်းသည် မကြာခဏဖြစ်ပွားပါက စုစုပေါင်းပမာဏမှာ များပြားပါသည်။

၃။ COGS နှင့် လည်ပတ်စရိတ်များကို မှားယွင်းစွာ အုပ်စုဖွဲ့ခြင်း
COGS တွင် ထုတ်ကုန်/ဝန်ဆောင်မှုကို တိုက်ရိုက်ပံ့ပိုးပေးသော ကုန်ကျစရိတ်များ ပါဝင်ရမည်။ ၎င်းတို့ကို ရောနှောခြင်းသည် မတိကျသော အမြတ်ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုကို ဖြစ်စေနိုင်သည်။

၄။ ပိုင်ဆိုင်မှုတန်ဖိုးလျော့ကျမှုကို လျစ်လျူရှုခြင်း
စက်များ၊ ဘလင်းဒါများ၊ လက်တော့ပ်များ၊ ယာဉ်များကို ကာလတစ်ခုစီအလိုက် ကုန်ကျစရိတ်များကို ပိုမိုလက်တွေ့ကျစေရန် တန်ဖိုးလျော့ကျစေနိုင်သည်။

၅။ ရာသီလာချိန် မှန်မှန်မဆင်းခြင်း
တွက်ချက်မှုများသည် လစဉ် သို့မဟုတ် နှစ်စဉ် တသမတ်တည်းရှိရမည်။ ယခုလ၏ဝင်ငွေနှင့် ပြီးခဲ့သည့်လ၏ကုန်ကျစရိတ်များကို မရောထွေးပါနှင့်။

-

၈။ တိကျသော တွက်ချက်မှုများအတွက် လက်တွေ့ကျသော အကြံပြုချက်များ

– ဝင်ငွေ၊ COGS၊ လုပ်ငန်းလည်ပတ်မှု၊ စျေးကွက်ရှာဖွေရေး၊ အုပ်ချုပ်ရေး စသည့် အမျိုးအစားများပါရှိသော ရိုးရှင်းသော ငွေသားစာအုပ် သို့မဟုတ် spreadsheet တစ်ခုကို အသုံးပြုပါ။
- နေ့စဉ်ငွေပေးငွေယူများကို မှတ်တမ်းတင်ပါ၊ လကုန်အထိ မစောင့်ပါနှင့်။
– သီးခြားစီးပွားရေးအကောင့်များ၊ အနည်းဆုံး စီးပွားရေးအတွက် သီးသန့်အကောင့်တစ်ခု။
– ကုန်ကျစရိတ်အထောက်အထားများ (မှတ်စုများ၊ ငွေတောင်းခံလွှာများ၊ ဘဏ်စာရင်းရှင်းတမ်းများ) ကို သိမ်းဆည်းထားပါ။
– လစဉ် အကဲဖြတ်ခြင်း- လစဉ် အသားတင်အမြတ်အစွန်းများကို နှိုင်းယှဉ်ပြီး အတက်အကျဖြစ်ရခြင်း၏ အကြောင်းရင်းများကို ရှာဖွေပါ။

-

ပိတ်

သင့်ဝင်ငွေနှင့် အသုံးစရိတ်အားလုံးကို အဆက်မပြတ် မှတ်တမ်းတင်နေသရွေ့ စီးပွားရေးလုပ်ငန်းတစ်ခု၏ အသားတင်အမြတ်ငွေ တွက်ချက်ခြင်းသည် ရှုပ်ထွေးမှုမရှိပါ။ အခြေခံပုံသေနည်းဖြင့် စတင်ပါ- ဝင်ငွေ – COGS – လည်ပတ်စရိတ် – အခြားအသုံးစရိတ် – အခွန်။ ဤရိုးရှင်းသော်လည်း ရှင်းလင်းသော အစီရင်ခံစာဖြင့် သင့်စီးပွားရေးလုပ်ငန်းသည် အမှန်တကယ် အကျိုးအမြတ်ရှိမရှိ၊ မည်သည့်ကုန်ကျစရိတ်များကို လျှော့ချရန် လိုအပ်သည်နှင့် မည်သည့်လက်တွေ့ကျသော တိုးတက်မှုပစ်မှတ်များကို သင်ဆုံးဖြတ်နိုင်ပါသည်။

သင်အလိုရှိပါက သင့်လုပ်ငန်းအမျိုးအစား (ကုန်သွယ်ရေး၊ ထုတ်လုပ်မှု၊ ဝန်ဆောင်မှု) နှင့် လစဉ်ငွေပေးငွေယူ ဥပမာများကို ဖော်ပြပေးပါ၊ ကျွန်ုပ်သည် အသင့်တော်ဆုံး အသားတင်အမြတ်တွက်ချက်မှုဇယားပုံစံကို ဖန်တီးရန် သင့်အား ကူညီပေးပါမည်။