အစမ်းချိန်ခွင်လျှာညှိနည်း

အစမ်းချိန်ခွင်လျှာညှိနည်း

အစမ်းချိန်ခွင်လျှာညှိခြင်းသည် ဘဏ္ဍာရေးရှင်းတမ်းများပြင်ဆင်ရာတွင် အထောက်အကူပြုသည့် မရှိမဖြစ်စာရင်းကိုင်ကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။ ဤဆောင်းပါးတွင် အစမ်းချိန်ခွင်လျှာညှိခြင်းမည်သို့ဖန်တီးရမည်ကို အသေးစိတ်ဆွေးနွေးပါမည်။ သင့်ကိုယ်ပိုင် အစမ်းချိန်ခွင်လျှာညှိခြင်းကို နားလည်ပြီး ဖန်တီးနိုင်စေရန် အဆင့်များကို အဆင့်ဆင့်ရှင်းပြပါမည်။

အစမ်းသုံးချိန်ခွင်လျှာကို နားလည်ခြင်း

ကော်လံပါ ဘဏ္ဍာရေးရှင်းတမ်းကို worksheet ဟုခေါ်လေ့ရှိပြီး ဘဏ္ဍာရေးရှင်းတမ်းများပြင်ဆင်ရာတွင် ဘဏ္ဍာရေးအချက်အလက်များကို အကျဉ်းချုပ်ဖော်ပြရန်အသုံးပြုသည့် spreadsheet တစ်ခုဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် ဘဏ္ဍာရေးရှင်းတမ်း၊ ဝင်ငွေရှင်းတမ်းနှင့် ရှယ်ယာတန်ဖိုးပြောင်းလဲမှုရှင်းတမ်းကဲ့သို့သော ဘဏ္ဍာရေးရှင်းတမ်းများအဖြစ် စုစည်းခြင်းမပြုမီ ငွေပေးငွေယူအားလုံးကို မှန်ကန်စွာမှတ်တမ်းတင်ထားကြောင်း စာရင်းကိုင်များအတွက် မရှိမဖြစ်ကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။

စမ်းသပ်ချိန်ခွင်လျှာညှိခြင်း လုပ်ဆောင်ချက်

worksheet တစ်ခု ဘယ်လိုဖန်တီးရမလဲဆိုတာ မပြောခင်မှာ၊ ၎င်းရဲ့ အဓိကလုပ်ဆောင်ချက်တွေကို နားလည်ဖို့ အရေးကြီးပါတယ်။

၁။ ဘဏ္ဍာရေးအစီရင်ခံစာများပြင်ဆင်ရာတွင် အထောက်အကူပြုသည့်ကိရိယာများ- ကော်လံပါ ဘဏ္ဍာရေးရှင်းတမ်းများသည် ဘဏ္ဍာရေးအစီရင်ခံစာများပြင်ဆင်ရန် ပိုမိုလွယ်ကူစေသည်။
၂။ အမှားအယွင်းများ ရှိမရှိ စစ်ဆေးရန် ထိန်းချုပ်ကိရိယာ- အစမ်းချိန်ခွင်လျှာကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် စာရင်းကိုင်များသည် ငွေပေးငွေယူများ မှတ်တမ်းတင်ရာတွင် ဖြစ်ပေါ်နိုင်သည့် အမှားများကို အလွယ်တကူ ရှာဖွေတွေ့ရှိပြီး ပြင်ဆင်နိုင်ပါသည်။
၃။ ဘဏ္ဍာရေးအခြေအနေကို ပြသထားသည်- ဘဏ္ဍာရေးရှင်းတမ်းသည် ကုမ္ပဏီ၏ ဘဏ္ဍာရေးအခြေအနေကို အကျဉ်းချုပ်ဖော်ပြထားသည်။

စမ်းသပ်ချိန်ခွင်လျှာညှိခြင်း အစိတ်အပိုင်းများ

အစမ်းချိန်ခွင်လျှာတွင် အောက်ပါအချက်အလက်များပါဝင်သည့် ကော်လံများစွာပါဝင်သည်-

၁။ အကောင့်အမည်- ဘဏ္ဍာရေးအစီရင်ခံစာတွင် ပါဝင်မည့် အကောင့်များ၏ အမည်။
၂။ အစလက်ကျန်ငွေ- လက်ရှိကာလမတိုင်မီ အစလက်ကျန်ငွေဒေတာ။
၃။ ချိန်ညှိမှုများ- ပြုလုပ်ထားသော ချိန်ညှိမှုများကို မှတ်တမ်းတင်ခြင်း။
၄။ အပြီးသတ်လက်ကျန်ငွေ- ချိန်ညှိမှုများပြုလုပ်ပြီးနောက် လက်ကျန်ငွေ။
၅။ အရှုံးအမြတ်ရှင်းတမ်း- သတ်မှတ်ထားသောကာလအတွက် ဝင်ငွေနှင့် အသုံးစရိတ်များကို အသေးစိတ်ဖော်ပြထားသည်။
၆။ ဘဏ္ဍာရေးရှင်းတမ်း- ပိုင်ဆိုင်မှုများ၊ ပေးရန်တာဝန်များနှင့် ရှယ်ယာပိုင်ဆိုင်မှုများကို အသေးစိတ်ဖော်ပြထားသည်။

Work Balance Sheet တစ်ခု ဖန်တီးရန် အဆင့်များ

အောက်ပါတို့သည် ဘဏ္ဍာရေးရှင်းတမ်းတစ်ခု ဖန်တီးရန် သင်လိုက်နာနိုင်သော အဆင့်များဖြစ်သည်-

၁။ အကောင့်ဒေတာကို ပြင်ဆင်ပါ

ပထမခြေလှမ်းမှာ ကုမ္ပဏီ၏ အထွေထွေစာရင်းဇယားမှ အကောင့်ဒေတာကို ပြင်ဆင်ရန်ဖြစ်သည်။ ဤဒေတာတွင် အထွေထွေစာရင်းဇယားရှိ အကောင့်တစ်ခုစီအတွက် ကနဦးလက်ကျန်ငွေများ ပါဝင်သည်။ နောက်ဆက်တွဲအဆင့်များတွင် အမှားအယွင်းများကို ရှောင်ရှားရန် အကောင့်အားလုံးကို မှန်ကန်စွာ မှတ်တမ်းတင်ထားကြောင်း သေချာပါစေ။

၂။ ဘဏ္ဍာရေးရှင်းတမ်းကော်လံများကို ဆုံးဖြတ်ပါ

အောက်ပါတို့ပါဝင်သည့် ကော်လံများစွာ ဖန်တီးပါ-

- အကောင့်အမည်
– ကနဦး ဒက်ဘစ်လက်ကျန်ငွေ
– ကနဦး ခရက်ဒစ်လက်ကျန်ငွေ
– ငွေချေးစာချုပ် ချိန်ညှိခြင်း
– ခရက်ဒစ် ချိန်ညှိမှု
– ဒက်ဘစ်လက်ကျန်ငွေ
– ပြီးဆုံးသော ခရက်ဒစ်လက်ကျန်ငွေ
– ဒက်ဘစ်ဝင်ငွေရှင်းတမ်း
– ခရက်ဒစ်အမြတ်နှင့်အရှုံးအစီရင်ခံစာ
– ဒက်ဘစ်လက်ကျန်ငွေ
– ခရက်ဒစ်လက်ကျန်

၃။ ကနဦးလက်ကျန်ငွေကို ထည့်သွင်းပါ

အကောင့်တစ်ခုစီအတွက် အဖွင့်လက်ကျန်ဒေတာကို အဖွင့်လက်ကျန်ကော်လံတွင် ရိုက်ထည့်ပါ။ ဒေတာသည် တိကျမှန်ကန်ပြီး အထွေထွေစာရင်းဇယားနှင့် ကိုက်ညီကြောင်း သေချာပါစေ။ ဤအဖွင့်လက်ကျန်သည် ယခင်ကာလ သို့မဟုတ် ကနဦးအဖွင့်ငွေပေးငွေယူမှ ဖြစ်နိုင်သည်။

၄။ ချိန်ညှိမှုဂျာနယ်တစ်ခု ဖန်တီးပါ

ချိန်ညှိမှုလိုအပ်သော ငွေပေးငွေယူများကို ဖော်ထုတ်ပါ။ ဥပမာများတွင် ပိုင်ဆိုင်မှုတန်ဖိုးလျော့ကျခြင်း၊ ရရှိလာသောဝင်ငွေ သို့မဟုတ် ရရှိလာသောကုန်ကျစရိတ်များ ပါဝင်သည်။ ဤငွေပေးငွေယူများကို ဖော်ထုတ်ပြီးနောက်၊ ၎င်းတို့အတွက် ချိန်ညှိထားသော ဂျာနယ်မှတ်တမ်းများကို ပြင်ဆင်ပါ။ ထို့နောက် ဤဂျာနယ်မှတ်တမ်းများကို အစမ်းချိန်ခွင်လျှာ၏ ချိန်ညှိမှုများကော်လံထဲသို့ ထည့်သွင်းမည်ဖြစ်သည်။

၅။ မှတ်တမ်းချိန်ညှိမှုဂျာနယ်

သင့်လျော်သော ဒက်ဘစ်နှင့် ခရက်ဒစ် ချိန်ညှိမှုကော်လံများတွင် ပြုလုပ်ထားသော ချိန်ညှိမှုမှတ်တမ်းများကို မှတ်တမ်းတင်ပါ။ အဆုံးသတ်လက်ကျန်ငွေကို အစလက်ကျန်ငွေတွင် မှတ်တမ်းတင်ထားသော ချိန်ညှိမှုများကို ပေါင်းထည့်ခြင်း သို့မဟုတ် နုတ်ခြင်းဖြင့် ရရှိသည်။

၆။ အဆုံးသတ်လက်ကျန်ငွေကို တွက်ချက်ပါ

ချိန်ညှိမှုအားလုံးကို မှတ်တမ်းတင်ပြီးနောက်၊ အစလက်ကျန်နှင့် မည်သည့်ချိန်ညှိမှုများကိုမဆို ပေါင်းထည့်ခြင်းဖြင့် အကောင့်တစ်ခုစီအတွက် ပြီးဆုံးလက်ကျန်ငွေကို တွက်ချက်ပါ။ လက်ကျန်ငွေ၏ သဘောသဘာဝပေါ် မူတည်၍ ရလဒ်ကို ဒက်ဘစ် သို့မဟုတ် ခရက်ဒစ်ပြီးဆုံးလက်ကျန်ကော်လံတွင် မှတ်တမ်းတင်ပါမည်။

၇။ အမြတ်နှင့်အရှုံးအစီရင်ခံစာတစ်ခု ဖန်တီးပါ။

နောက်တစ်ဆင့်ကတော့ ဝင်ငွေရှင်းတမ်းကို ပြင်ဆင်ဖို့ပါ။ ဝင်ငွေနဲ့ အသုံးစရိတ်တွေပါဝင်တဲ့ အဆုံးသတ်လက်ကျန်ကော်လံကနေ ဒေတာတွေကို ဝင်ငွေရှင်းတမ်းကော်လံတွေဆီ လွှဲပြောင်းပါ။ အသားတင်အမြတ် သို့မဟုတ် အရှုံးကို ဆုံးဖြတ်ဖို့ စုစုပေါင်းဝင်ငွေနဲ့ စုစုပေါင်းကုန်ကျစရိတ်တွေကို တွက်ချက်ပါ။ ပြီးရင် ဒီအသားတင်အမြတ် သို့မဟုတ် အရှုံးကို ဘဏ္ဍာရေးရှင်းတမ်းကော်လံကို လွှဲပြောင်းပေးပါလိမ့်မယ်။

၈။ ဘဏ္ဍာရေးရှင်းတမ်းတစ်ခု ဖန်တီးပါ

ဝင်ငွေရှင်းတမ်း ပြီးစီးသွားသည်နှင့် နောက်တစ်ဆင့်မှာ ဘဏ္ဍာရေးရှင်းတမ်းကို ပြင်ဆင်ရန်ဖြစ်သည်။ ပိုင်ဆိုင်မှုများ၊ ပေးရန်တာဝန်များနှင့် ရှယ်ယာများ ပါဝင်သော အဆုံးသတ်ဘဏ္ဍာရေးကော်လံမှ အချက်အလက်များကို ဘဏ္ဍာရေးရှင်းတမ်းကော်လံသို့ လွှဲပြောင်းပါ။ စုစုပေါင်းပိုင်ဆိုင်မှုများသည် စုစုပေါင်းပေးရန်တာဝန်များနှင့် ရှယ်ယာများနှင့် ညီမျှကြောင်း သေချာပါစေ။

၉။ လက်ကျန်ငွေကို စစ်ဆေးပါ

နောက်ဆုံးအနေနဲ့ အစမ်းသုံးချိန်ခွင်လျှာမှာ မှတ်တမ်းတင်ထားတဲ့ အချက်အလက်အားလုံးကို နှစ်ခါပြန်စစ်ဆေးပါ။ စုစုပေါင်းဒက်ဘစ်နဲ့ စုစုပေါင်းခရက်ဒစ်တွေဟာ ကော်လံတစ်ခုစီမှာ တူညီကြောင်း သေချာအောင်လုပ်ပါ။ ကွဲလွဲမှုတွေရှိရင် အမှားတွေကို ဖော်ထုတ်ပြီး ပြင်ဆင်ပါ။

အစမ်းချိန်ခွင်လျှာ ဥပမာ

အထက်ဖော်ပြပါ အဆင့်များကို ရှင်းလင်းစေရန်အတွက် worksheet ၏ ရိုးရှင်းသော ဥပမာတစ်ခုမှာ အောက်ပါအတိုင်းဖြစ်သည်။

| အကောင့် | အစလက်ကျန် ဒက်ဘစ် | အစလက်ကျန် ခရက်ဒစ် | ဒက်ဘစ် ချိန်ညှိမှု | ခရက်ဒစ် ချိန်ညှိမှု | အဆုံးလက်ကျန် ဒက်ဘစ် | အဆုံးလက်ကျန် ခရက်ဒစ် | ဝင်ငွေရှင်းတမ်း ဒက်ဘစ် | ဝင်ငွေရှင်းတမ်း ခရက်ဒစ် | ဘဏ္ဍာရေးရှင်းတမ်း ဒက်ဘစ် | ဘဏ္ဍာရေးရှင်းတမ်း ခရက်ဒစ် |
|——————-|——————-|———————-|——————-|——————-|———————–|——————–|—————–|
| ငွေသား | ၁၀,၀၀၀ | | | | ၁၀,၀၀၀ | | | | ၁၀,၀၀၀ | |
| ပေးရန်ရှိငွေများ | ၅၀၀၀ | | | | ၅၀၀၀ | | | ၅၀၀၀ | |
| ပစ္စည်းကိရိယာများ | ၇၀၀၀ | | | | ၇၀၀၀ | | | | ၇၀၀၀ | |
| စုပေါင်းတန်ဖိုးလျော့ခြင်း | | ၁,၄၀၀ | | ၅၀၀ | | ၁,၉၀၀ | | | ၁၉၀၀ |
| ပေးရန်ရှိငွေများ | | ၃၅၀၀ | | | | ၃၅၀၀ | | | ၃၅၀၀ |
| အရင်းအနှီး | | ၁၇,၁၀၀ | | | ၁၇,၁၀၀ | | | ၁၇,၁၀၀ |
| ဝင်ငွေ | | | | | | | | | ၁၅၀၀၀ | | | |
| တန်ဖိုးလျော့ကျမှုကုန်ကျစရိတ် | | | | | | | ၅၀၀ | | | |
| အခြားကုန်ကျစရိတ်များ | | | | | | | | ၁၀၀၀ | | | | |
| စုစုပေါင်း | ၂၂,၀၀၀ | ၂၂,၀၀၀ | | | ၂၂,၀၀၀ | ၂၂,၀၀၀ | ၁,၅၀၀ | ၁၅,၀၀၀ | ၂၂,၀၀၀ | ၂၂,၀၀၀ |

ဤအဆင့်များကို လိုက်နာခြင်းဖြင့် သင်သည် သင့်လျော်ပြီး မှန်ကန်သော အစမ်းချိန်ခွင်လျှာကို ဖန်တီးနိုင်ပါသည်။ ဤ အစမ်းချိန်ခွင်လျှာသည် တိကျပြီး ယုံကြည်စိတ်ချရသော ဘဏ္ဍာရေးရှင်းတမ်းများကို ပြင်ဆင်ရာတွင် ကူညီပေးနိုင်သည့် မရှိမဖြစ်ကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။ အောင်မြင်ပါစေ။