စာရင်းကိုင်ပညာဟာ သိပ္ပံပညာတစ်ခုပါ

စာရင်းကိုင်ပညာဟာ သိပ္ပံပညာတစ်ခုပါ

စာရင်းကိုင်ပညာသည် စီးပွားရေးနှင့် စီးပွားရေးလောကတွင် အရေးပါသော အခန်းကဏ္ဍမှ ပါဝင်သည့် ဘာသာရပ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ ငွေကြေးဆိုင်ရာ လုပ်ဆောင်ချက်များကို မှတ်တမ်းတင်ခြင်းထက်မက၊ စာရင်းကိုင်ပညာတွင် အဖွဲ့အစည်းများအနေဖြင့် ၎င်းတို့၏ ငွေကြေးအခြေအနေကို တိကျစွာနှင့် တာဝန်သိစွာ စီစဉ်နိုင်၊ စီမံခန့်ခွဲနိုင်၊ အစီရင်ခံနိုင်စေမည့် မူများ၊ နည်းစနစ်များနှင့် နည်းလမ်းအမျိုးမျိုး ပါဝင်သည်။ ဤဆောင်းပါးသည် စာရင်းကိုင်ပညာ၏ အဓိပ္ပာယ်ဖွင့်ဆိုချက်မှသည် လူ့အဖွဲ့အစည်းတွင် ၎င်း၏ အရေးပါသော အခန်းကဏ္ဍအထိ စေ့စေ့စပ်စပ် လေ့လာသွားပါမည်။

စာရင်းကိုင်၏ အဓိပ္ပာယ်ဖွင့်ဆိုချက်

ယေဘုယျအားဖြင့် စာရင်းကိုင်ပညာကို ဘဏ္ဍာရေးရှင်းတမ်းပုံစံဖြင့် စီးပွားရေးဆိုင်ရာ ငွေပေးငွေယူများကို စုဆောင်းခြင်း၊ ခွဲခြားသတ်မှတ်ခြင်း၊ တိုင်းတာခြင်း၊ မှတ်တမ်းတင်ခြင်း၊ အမျိုးအစားခွဲခြားခြင်း၊ အနှစ်ချုပ်ခြင်းနှင့် ဆက်သွယ်ခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်အဖြစ် အဓိပ္ပာယ်ဖွင့်ဆိုနိုင်သည်။ ဤအဓိပ္ပာယ်ဖွင့်ဆိုချက်တွင် ဘဏ္ဍာရေးရှင်းတမ်းပြင်ဆင်ခြင်း၊ စာရင်းစစ်ခြင်း၊ အခွန်စီမံကိန်းရေးဆွဲခြင်း စသည်တို့ အပါအဝင် ကျယ်ကျယ်ပြန့်ပြန့် အသိအမှတ်ပြုထားသော စာရင်းကိုင်လုပ်ဆောင်ချက်များစွာ ပါဝင်သည်။

စာရင်းကိုင်ပညာကို အနုပညာတစ်ခုအဖြစ်လည်း ရှုမြင်နိုင်ပါသည်။ အဘယ်ကြောင့်ဆိုသော် ၎င်းသည် ဂရုတစိုက် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုနှင့် ကိန်းဂဏန်းများအကြား ဆက်နွယ်မှုများကို နားလည်နိုင်စွမ်း လိုအပ်သောကြောင့်ဖြစ်သည်။ ဥပမာအားဖြင့် စာရင်းကိုင်တစ်ဦးသည် ဘဏ္ဍာရေးဆိုင်ရာ အချက်အလက်များကို အဓိပ္ပာယ်ဖွင့်ဆိုနိုင်ရမည်ဖြစ်ပြီး ဆုံးဖြတ်ချက်ချရန်အတွက် သက်ဆိုင်ရာ အကြံဉာဏ်များ ပေးရမည်။

စာရင်းကိုင်သမိုင်း

စာရင်းကိုင်ပညာရပ်တစ်ခုအနေဖြင့် ရှေးဟောင်းယဉ်ကျေးမှုများအထိ ပြန်လည်ခြေရာခံနိုင်သော ရှည်လျားသောသမိုင်းကြောင်းရှိသည်။ စာရင်းကိုင်ပညာ၏ အစောဆုံးအထောက်အထားမှာ ဘီစီ ၅၀၀၀ ခန့်က မက်ဆိုပိုတေးမီးယားတွင် စတင်ခဲ့သည်။ ထိုအချိန်က ငွေကြေးမှတ်တမ်းများကို ရွှံ့စေးပြားများပေါ်တွင် သိမ်းဆည်းထားပြီး ကုန်သွယ်မှုငွေပေးငွေယူများကို မှတ်တမ်းတင်ရန် အသုံးပြုခဲ့ကြသည်။

ခေတ်သစ်စာရင်းကိုင်သဘောတရားသည် အီတလီဘုန်းတော်ကြီးနှင့် သင်္ချာပညာရှင် Luca Pacioli မှ နှစ်ထပ်ထည့်သွင်းစာရင်းကိုင်စနစ်ကို တီထွင်ခြင်းဖြင့် ၁၅ ရာစုတွင် စတင်ဖွံ့ဖြိုးလာခဲ့သည်။ Pacioli သည် သူ၏ အံ့မခန်းလက်ရာဖြစ်သော "Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalita" (Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalita) ကို ၁၄၉၄ ခုနှစ်တွင် ထုတ်ဝေခဲ့ပြီး ၎င်းတွင် နှစ်ထပ်ထည့်သွင်းစာရင်းကိုင်၏ အခြေခံများကို ဖော်ပြထားသည်။ ဤစနစ်သည် ယနေ့ကျွန်ုပ်တို့သိသည့် ခေတ်သစ်စာရင်းကိုင်အတွက် အုတ်မြစ်ချပေးခဲ့သည်။

စာရင်းကိုင်၏ အခြေခံမူများ

စာရင်းကိုင်တွင် ၎င်း၏ပြင်ဆင်မှုအတွက် လမ်းညွှန်ချက်များအဖြစ် ဆောင်ရွက်သည့် အခြေခံမူများစွာရှိသည်။ ဤအခြေခံမူအချို့တွင် အောက်ပါတို့ပါဝင်သည်-

၁။ စီးပွားရေးအဖွဲ့အစည်း၏ မူ

ဤမူက အဖွဲ့အစည်းတစ်ခုစီ (ကုမ္ပဏီ၊ အဖွဲ့အစည်း) ကို ၎င်း၏ပိုင်ရှင်များ သို့မဟုတ် အခြားအကျိုးစီးပွားရှိသူများထံမှ သီးခြားစီးပွားရေးအဖွဲ့အစည်းတစ်ခုအဖြစ် သတ်မှတ်ကြောင်း ဖော်ပြထားသည်။ တစ်နည်းအားဖြင့် ဘဏ္ဍာရေးရှင်းတမ်းများသည် တစ်ဦးချင်းပိုင်ရှင်များကို မဟုတ်ဘဲ အဖွဲ့အစည်း၏ ဘဏ္ဍာရေးအခြေအနေကို ထင်ဟပ်သင့်သည်။

၂။ စီးပွားရေးဆက်လက်လည်ပတ်မှုမူ (ဆက်လက်လည်ပတ်ခြင်း)

ဤမူသည် မကြာမီအနာဂတ်တွင် အဆိုပါအဖွဲ့အစည်းကို ရှင်းလင်းဖျက်သိမ်းမည် သို့မဟုတ် ဖျက်သိမ်းမည်ဟူသော ညွှန်ပြချက်မရှိပါက အဖွဲ့အစည်းတစ်ခုသည် အကန့်အသတ်မရှိ ဆက်လက်လည်ပတ်နေမည်ဟု ယူဆထားသည်။

၃။ သမိုင်းဝင်ကုန်ကျစရိတ်မူ

ဘဏ္ဍာရေးရှင်းတမ်းများသည် ပိုင်ဆိုင်မှုများနှင့် ကြွေးမြီများကို ၎င်းတို့၏ လက်ရှိဈေးကွက်တန်ဖိုးထက် သမိုင်းဝင်ကုန်ကျစရိတ် သို့မဟုတ် မူလဝယ်ယူမှုကုန်ကျစရိတ်ဖြင့် မှတ်တမ်းတင်သည်။ ဤမူသည် ဘဏ္ဍာရေးဆိုင်ရာ ငွေပေးငွေယူများကို တိုင်းတာခြင်းနှင့် မှတ်တမ်းတင်ခြင်းအတွက် ရည်ရွယ်ချက်ရှိသော အခြေခံကို ပံ့ပိုးပေးသည်။

၂။ ဝင်ငွေအသိအမှတ်ပြုမှုမူ

ဝင်ငွေကို ရရှိပြီး သို့မဟုတ် ရရှိနိုင်သောအခြေအနေတွင် ရရှိပြီးသည့်အခါတွင် အသိအမှတ်ပြုသည်။ ဆိုလိုသည်မှာ ကုန်ပစ္စည်းများ သို့မဟုတ် ဝန်ဆောင်မှုများကို ဖောက်သည်ထံ ပေးအပ်ပြီး ဖောက်သည်တွင် ပေးချေရန် တာဝန်ရှိသည့်အခါတွင် ဝင်ငွေကို မှတ်တမ်းတင်ထားသည်။

၅။ ကိုက်ညီမှုမူ

ဤမူအရ ဝင်ငွေရရှိရန် ကုန်ကျစရိတ်များကို ရရှိသောဝင်ငွေနှင့် တစ်ချိန်တည်းတွင် မှတ်တမ်းတင်သင့်ကြောင်း ဖော်ပြထားသည်။ ၎င်းသည် ဘဏ္ဍာရေးရှင်းတမ်းများတွင် စစ်မှန်သော အမြတ် သို့မဟုတ် အရှုံးကို ထင်ဟပ်စေရန် သေချာစေသည်။

စာရင်းကိုင်အမျိုးအစားများ

စာရင်းကိုင်ပညာဆိုတာ နယ်ပယ်တစ်ခုတည်းအတွက်ပဲ ကန့်သတ်ထားတာ မဟုတ်ပါဘူး။ အဖွဲ့အစည်းတွေနဲ့ လူ့အဖွဲ့အစည်းရဲ့ လိုအပ်ချက်တွေကို ဖြည့်ဆည်းပေးဖို့ ပြောင်းလဲလာတဲ့ စာရင်းကိုင်ပညာ အမျိုးအစား အမျိုးမျိုးရှိပါတယ်။ အဲဒီထဲမှာ အောက်ပါတို့ ပါဝင်ပါတယ်။

၁။ ဘဏ္ဍာရေးစာရင်းကိုင်

ဘဏ္ဍာရေးစာရင်းကိုင်သည် အဖွဲ့အစည်းတစ်ခု၏ ဘဏ္ဍာရေးအခြေအနေနှင့် စွမ်းဆောင်ရည်ကို ထင်ဟပ်စေသော ဘဏ္ဍာရေးရှင်းတမ်းများ ပြင်ဆင်ခြင်းကို အာရုံစိုက်သည်။ ဤဘဏ္ဍာရေးရှင်းတမ်းများကို ရင်းနှီးမြှုပ်နှံသူများ၊ ငွေချေးသူများ၊ စည်းမျဉ်းထိန်းသိမ်းရေးအဖွဲ့များနှင့် အခြားသူများကဲ့သို့သော ပြင်ပအဖွဲ့အစည်းအမျိုးမျိုးမှ အဖွဲ့အစည်း၏ ဘဏ္ဍာရေးအခြေအနေကို အကဲဖြတ်ရန်အတွက် အသုံးပြုကြသည်။

၂။ စီမံခန့်ခွဲမှုစာရင်းကိုင်

ဘဏ္ဍာရေးစာရင်းကိုင်နှင့်မတူဘဲ၊ စီမံခန့်ခွဲမှုစာရင်းကိုင်သည် စီမံခန့်ခွဲမှုအား ဆုံးဖြတ်ချက်ချရာတွင် အထောက်အကူပြုရန် ရည်ရွယ်ပါသည်။ ထုတ်လုပ်သော အစီရင်ခံစာများသည် ပိုမိုအတွင်းပိုင်းသဘောသဘာဝရှိပြီး ကုန်ကျစရိတ်ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်း၊ ဘတ်ဂျက်ရေးဆွဲခြင်း၊ စွမ်းဆောင်ရည်အကဲဖြတ်ခြင်းနှင့် မဟာဗျူဟာမြောက်စီမံကိန်းရေးဆွဲခြင်းတို့ ပါဝင်သည်။

၃။ အခွန်စာရင်းကိုင်

အခွန်စာရင်းကိုင်ခြင်းသည် အဖွဲ့အစည်းတစ်ခု၏ အခွန်တာဝန်ဝတ္တရားများကို စီစဉ်ခြင်း၊ အစီရင်ခံခြင်းနှင့် ဖြည့်ဆည်းခြင်းတို့ကို အာရုံစိုက်သည်။ ၎င်းတွင် အခွန်စည်းမျဉ်းများနှင့် သက်ဆိုင်သည့် ငွေပေးငွေယူများကို မှတ်တမ်းတင်ခြင်းနှင့် ဥပဒေကို မချိုးဖောက်ဘဲ အခွန်ဝန်ထုပ်ဝန်ပိုးကို လျှော့ချရန် စီစဉ်ခြင်းတို့ ပါဝင်သည်။

၄။ အစိုးရစာရင်းကိုင်

အစိုးရစာရင်းကိုင်သည် အစိုးရကဏ္ဍတွင် အသုံးချသည့် စာရင်းကိုင်၏ ဌာနခွဲတစ်ခုဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် အစိုးရဘဏ္ဍာရေးအစီရင်ခံစာများနှင့် အများပြည်သူ့ရန်ပုံငွေများအသုံးပြုမှုကို အာရုံစိုက်သည်။ ဤစာရင်းကိုင်သည် အများပြည်သူ့ရန်ပုံငွေများ စီမံခန့်ခွဲမှုတွင် ပွင့်လင်းမြင်သာမှုနှင့် တာဝန်ခံမှုရှိစေရန် ရည်ရွယ်သည်။

၅။ ရာဇဝတ်မှုဆိုင်ရာ စာရင်းကိုင်

ရာဇဝတ်မှုဆိုင်ရာစာရင်းကိုင်သည် စာရင်းကိုင်ကျွမ်းကျင်မှုနှင့် ငွေကြေးဆိုင်ရာရာဇဝတ်မှုစုံစမ်းစစ်ဆေးမှုကို ပေါင်းစပ်ထားသော အထူးပြုနယ်ပယ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ ရာဇဝတ်မှုဆိုင်ရာစာရင်းကိုင်များသည် လိမ်လည်မှုနှင့် အလွဲသုံးစားမှုစုံစမ်းစစ်ဆေးမှုများတွင် မကြာခဏပါဝင်လေ့ရှိပြီး တရားရုံးတွင် ကျွမ်းကျင်သူထွက်ဆိုချက်များကို ပေးလေ့ရှိသည်။

လူ့အဖွဲ့အစည်းတွင် စာရင်းကိုင်၏ အခန်းကဏ္ဍ

စာရင်းကိုင်ပညာသည် လူမှုဘဝ၏ ကဏ္ဍအမျိုးမျိုးတွင် အရေးကြီးသော အခန်းကဏ္ဍမှ ပါဝင်သည်။ ၎င်း၏ အခန်းကဏ္ဍအမျိုးမျိုးတွင် အောက်ပါတို့ ပါဝင်သည်-

၁။ ပွင့်လင်းမြင်သာမှုနှင့် တာဝန်ခံမှု

စာရင်းကိုင်စနစ်သည် တိကျပြီး ယုံကြည်စိတ်ချရသော ဘဏ္ဍာရေးအစီရင်ခံစာများ ပြင်ဆင်နိုင်စေပါသည်။ ၎င်းသည် အထူးသဖြင့် အများပြည်သူနှင့် အစိုးရအဖွဲ့အစည်းများတွင် အလွန်လိုအပ်သော ပွင့်လင်းမြင်သာမှုကို ပေးစွမ်းသည်။ ဤပွင့်လင်းမြင်သာမှုသည် အများပြည်သူအား စောင့်ကြည့်ရန်နှင့် စီမံခန့်ခွဲထားသော ရန်ပုံငွေများကို တာဝန်သိစွာ အသုံးပြုကြောင်း သေချာစေရန် ခွင့်ပြုသည်။

၂။ ဆုံးဖြတ်ချက်ချခြင်း

စာရင်းကိုင်ဖြင့်ထုတ်လုပ်သော ဘဏ္ဍာရေးအစီရင်ခံစာများသည် ဆုံးဖြတ်ချက်ချမှတ်ရာတွင် အရေးကြီးသောကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။ ကုမ္ပဏီမန်နေဂျာများ၊ ရင်းနှီးမြှုပ်နှံသူများ၊ ငွေချေးသူများနှင့် အစိုးရများသည် သတင်းအချက်အလက်အပြည့်အစုံဖြင့် ဆုံးဖြတ်ချက်များချရန်အတွက် တိကျသောဘဏ္ဍာရေးအချက်အလက်များ လိုအပ်ပါသည်။

၃။ စွမ်းဆောင်ရည်တိုင်းတာခြင်းနှင့် အကဲဖြတ်ခြင်း

စာရင်းကိုင်မှတစ်ဆင့် အဖွဲ့အစည်းတစ်ခု၏ စွမ်းဆောင်ရည်ကို တိုင်းတာပြီး အကဲဖြတ်နိုင်ပါသည်။ ၎င်းသည် စီမံခန့်ခွဲမှုအား လုပ်ငန်းလည်ပတ်မှုထိရောက်မှုကို အကဲဖြတ်ရန်နှင့် အဖွဲ့အစည်း၏ စွမ်းဆောင်ရည်ကို တိုးတက်စေရန် လိုအပ်သောလုပ်ဆောင်ချက်များ လုပ်ဆောင်ရန် ကူညီပေးပါသည်။

၈.၂။ ဥပဒေရေးရာ လိုက်နာမှု

စာရင်းကိုင်စနစ်သည် အဖွဲ့အစည်းများအား သက်ဆိုင်ရာဥပဒေများနှင့် စည်းမျဉ်းအမျိုးမျိုးကို လိုက်နာရန် ကူညီပေးပါသည်။ ငွေကြေးဆိုင်ရာ လုပ်ဆောင်ချက်များကို တိကျစွာ မှတ်တမ်းတင်ခြင်းသည် အဖွဲ့အစည်းများအား ၎င်းတို့၏ အခွန်တာဝန်များကို ကျေပွန်စေပြီး သတ်မှတ်ထားသော စံနှုန်းများနှင့်အညီ ငွေကြေးဆိုင်ရာ အစီရင်ခံစာများကို ပြင်ဆင်နိုင်ကြောင်း သေချာစေသည်။

၅။ လိမ်လည်မှု ထောက်လှမ်းခြင်းနှင့် ကာကွယ်ခြင်း

ရာဇဝတ်မှုဆိုင်ရာစာရင်းကိုင်နယ်ပယ်တွင် စာရင်းကိုင်သည် လိမ်လည်မှုများကို ထောက်လှမ်းခြင်းနှင့် ကာကွယ်ခြင်းတွင် အခန်းကဏ္ဍမှ ပါဝင်သည်။ ကောင်းမွန်သောစာရင်းစစ်များနှင့် အတွင်းပိုင်းထိန်းချုပ်မှုယန္တရားများဖြင့် လိမ်လည်မှုအခွင့်အလမ်းကို အနည်းဆုံးဖြစ်အောင် လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။

နိဂုံး

သိပ္ပံပညာတစ်ခုအနေဖြင့် စာရင်းကိုင်ပညာသည် စီးပွားရေးဆက်လက်တည်တံ့ခိုင်မြဲမှုနှင့် တိုးတက်မှုကို ပံ့ပိုးပေးရာတွင် အရေးပါသောအခန်းကဏ္ဍမှ ပါဝင်သည်။ ခိုင်မာသောအခြေခံမူများနှင့် စာရင်းကိုင်အမျိုးအစားအမျိုးမျိုးဖြင့် စာရင်းကိုင်ပညာသည် ဆုံးဖြတ်ချက်ချမှတ်ခြင်း၊ ပွင့်လင်းမြင်သာမှုနှင့် တာဝန်ခံမှုတို့အတွက် လိုအပ်သောအချက်အလက်များကို ပေးစွမ်းနိုင်သည်။ ထို့ကြောင့် စာရင်းကိုင်ပညာကို နားလည်ခြင်းသည် ဘဏ္ဍာရေးကဏ္ဍတွင် တိုက်ရိုက်ပါဝင်ပတ်သက်သူများအတွက်သာမက လူ့အဖွဲ့အစည်းတစ်ခုလုံးအတွက်ပါ အရေးကြီးပြီး ကျန်းမာပြီး ရေရှည်တည်တံ့သော စီးပွားရေးဂေဟစနစ်တစ်ခု ဖန်တီးရန် ကူညီပေးသည်။