ဘဏ္ဍာရေးစီမံခန့်ခွဲမှု- ဘတ်ဂျက်အစီအစဉ်တစ်ခု ဖန်တီးနည်း

ဘဏ္ဍာရေးစီမံခန့်ခွဲမှု- ဘတ်ဂျက်အစီအစဉ်တစ်ခု ဖန်တီးနည်း

ငွေကြေးစီမံခန့်ခွဲမှုဆိုသည်မှာ အဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာရည်မှန်းချက်များနှင့် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာလိုအပ်ချက်များအောင်မြင်ရန် ငွေကြေးကို ပစ်မှတ်ထားစီမံခန့်ခွဲသည့်လုပ်ငန်းစဉ်ဖြစ်သည်။ ငွေကြေးစီမံခန့်ခွဲမှု၏ အဓိကအစိတ်အပိုင်းတစ်ခုမှာ ဘတ်ဂျက်အစီအစဉ်ဖြစ်ပြီး သတ်မှတ်ထားသောကာလအတွက် ဝင်ငွေ၊ အသုံးစရိတ်၊ ဦးစားပေးများနှင့် ကုန်ကျစရိတ်ထိန်းချုပ်မှုဗျူဟာများကို မြေပုံဆွဲသည့်စာရွက်စာတမ်းဖြစ်သည်။ ဘတ်ဂျက်မရှိလျှင် ငွေကြေးဆိုင်ရာဆုံးဖြတ်ချက်များသည် များသောအားဖြင့် အချက်အလက်များအပေါ် အခြေခံခြင်းမဟုတ်ဘဲ ခန့်မှန်းချက်များအပေါ် အခြေခံလေ့ရှိသည်။ ရလဒ်အနေဖြင့် ကုန်ကျစရိတ်များသည် အလွယ်တကူမြင့်တက်လာနိုင်ပြီး ငွေစုရန်ခက်ခဲလာပြီး ငွေကြေးဆိုင်ရာရည်မှန်းချက်များသည် လက်တွေ့မကျဖြစ်လာနိုင်သည်။

ဤဆောင်းပါးသည် အိမ်ထောင်စုများ၊ ရပ်ရွာများနှင့် အဖွဲ့အစည်းများတွင် ဘဏ္ဍာရေးစီမံခန့်ခွဲမှုအတွက် စနစ်တကျ၊ အကောင်အထည်ဖော်ရလွယ်ကူပြီး သက်ဆိုင်သည့် ဘတ်ဂျက်အစီအစဉ်တစ်ခု မည်သို့ဖန်တီးရမည်ကို ဆွေးနွေးထားပါသည်။

၁။ ဘတ်ဂျက်အစီအစဉ်၏ ရည်ရွယ်ချက်ကို နားလည်ပါ။

ကိန်းဂဏန်းများကို မတွက်ချက်မီ သင့်ဘတ်ဂျက်ရည်မှန်းချက်များကို ဦးစွာဆုံးဖြတ်ပါ။ ဤရည်မှန်းချက်များသည် ဦးစားပေးများကို ရွေးချယ်သည့်အခါ သင့်လမ်းညွှန်အဖြစ် ဆောင်ရွက်ပေးလိမ့်မည်။ ယေဘုယျအားဖြင့် ဘတ်ဂျက်အစီအစဉ်သည် အောက်ပါတို့အတွက် ရည်ရွယ်သည်-

၁။ အသုံးစရိတ်များသည် ဝင်ငွေထက် မကျော်လွန်စေရန် ထိန်းချုပ်ပါ။
၂။ လိုအပ်ချက်များနှင့် လုပ်ငန်းအစီအစဉ်များအရ ရန်ပုံငွေများ ခွဲဝေသတ်မှတ်ပါ။
၃။ ဦးစားပေးများ သတ်မှတ်ပါ- မဖြစ်မနေလုပ်ရမည့်အရာ၊ အရေးကြီးသောအရာနှင့် ရွှေ့ဆိုင်းနိုင်သည့်အရာ။
၄။ အရေးပေါ်ရန်ပုံငွေများ၊ ရင်းနှီးမြှုပ်နှံမှုများ သို့မဟုတ် လုပ်ဆောင်ချက်တိုးချဲ့ခြင်းကဲ့သို့သော ရေတိုနှင့် ရေရှည်ပစ်မှတ်များကို ပံ့ပိုးပေးပါ။
၅။ အထူးသဖြင့် အဖွဲ့ဝင်များ၊ စီမံခန့်ခွဲမှု သို့မဟုတ် အလှူရှင်များအပေါ် တာဝန်ခံရန် လိုအပ်သော အဖွဲ့အစည်းများတွင် တာဝန်ခံမှုကို မြှင့်တင်ပါ။

ရည်ရွယ်ချက်ရှင်းလင်းစွာရှိခြင်းဖြင့် ဘတ်ဂျက်သည် ကိန်းဂဏန်းစာရင်းတစ်ခုသာမက ဆုံးဖြတ်ချက်ချသည့်ကိရိယာတစ်ခုလည်း ဖြစ်လာပါသည်။

၂။ ဘတ်ဂျက်ကာလနှင့် အတိုင်းအတာကို ဆုံးဖြတ်ပါ။

နောက်တစ်ဆင့်ကတော့ ဘတ်ဂျက်ကာလ သတ်မှတ်ဖို့ပါ။ ယေဘုယျအားဖြင့် ဘတ်ဂျက်အစီအစဉ်ကို အောက်ပါတို့အတွက် ဖန်တီးထားပါတယ်-

– လစဉ် (အိမ်ထောင်စုများ၊ အသေးစားစီးပွားရေးလုပ်ငန်းများ၊ နေ့စဉ်လုပ်ငန်းများအတွက် သင့်လျော်သည်)
– သုံးလတစ်ကြိမ်/သင်တန်းကာလ (တဖြည်းဖြည်းချင်း လုပ်ဆောင်ရမည့် ပရိုဂရမ်များအတွက် သင့်လျော်သည်)
– နှစ်စဉ် (အဖွဲ့အစည်းများ၊ အဖွဲ့အစည်းများနှင့် မဟာဗျူဟာစီမံကိန်းရေးဆွဲခြင်းအတွက် အသုံးများသော)

ကာလအပြင်၊ အတိုင်းအတာကို သတ်မှတ်ပါ- ဘတ်ဂျက်သည် ပုံမှန်လုပ်ငန်းဆောင်တာများအတွက်သာလား၊ သို့မဟုတ် အထူးအစီအစဉ်များ၊ ပရောဂျက်များနှင့် ပိုင်ဆိုင်မှုဝယ်ယူမှုများ ပါဝင်သည်လား။ အတိုင်းအတာ ပိုမိုရှင်းလင်းလေ၊ အမျိုးအစားခွဲခြားရန်နှင့် မှတ်တမ်းတင်မထားသော "မီးခိုးရောင်" ကုန်ကျစရိတ်များကို ရှောင်ရှားရန် ပိုမိုလွယ်ကူလေဖြစ်သည်။

၃။ ဝင်ငွေဒေတာများကို တိကျစွာ စုဆောင်းခြင်း

ကောင်းမွန်သော ဘတ်ဂျက်တစ်ခုသည် အမြဲတမ်း ဝင်ငွေဖြင့် စတင်ပါသည်။ ဥပမာအားဖြင့် သမိုင်းဝင်ဒေတာ သို့မဟုတ် လက်တွေ့ကျသော ခန့်မှန်းချက်များအပေါ် အခြေခံ၍ ဝင်ငွေရင်းမြစ်အားလုံးကို စာရင်းပြုစုပါ။

- လစာ သို့မဟုတ် လုပ်ခလစာ
- လည်ပတ်မှုဝင်ငွေများ
– အသင်းဝင်ကြေးများ
– ထောက်ပံ့ငွေ သို့မဟုတ် အကူအညီများ
– ဘောနပ်စ်၊ ကော်မရှင် သို့မဟုတ် အပိုဝင်ငွေ

အဓိကအချက်ကတော့ ဆင်ခြင်တုံတရားရှိဖို့ပါပဲ- အလွန်အကျွံ အကောင်းမြင်မနေပါနဲ့။ သင့်ဝင်ငွေ အတက်အကျရှိရင် ပြီးခဲ့တဲ့ ၃ လကနေ ၆ လအထိ ပျမ်းမျှကိုသုံးပါ ဒါမှမဟုတ် အလုံခြုံဆုံး အနည်းဆုံးကိန်းဂဏန်းကို ယူပါ။ အဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာ ဘဏ္ဍာရေးစီမံခန့်ခွဲမှုမှာလည်း ဝင်ငွေကို ဆုံးဖြတ်ပိုင်ခွင့်ရန်ပုံငွေတွေနဲ့ ကန့်သတ်ရန်ပုံငွေတွေ (ဥပမာ၊ သတ်မှတ်ထားတဲ့ လုပ်ဆောင်ချက်တွေအတွက်ပဲ ခွင့်ပြုထားတဲ့ ထောက်ပံ့ငွေတွေ) ကြားမှာ ခွဲခြားသတ်မှတ်ဖို့ လိုအပ်ပါတယ်။

၄။ ကုန်ကျစရိတ်များကို ဖော်ထုတ်ပြီး အုပ်စုဖွဲ့ပါ။

ဝင်ငွေပြီးနောက် ကုန်ကျစရိတ်စာရင်းကို ပြုစုပါ။ ပိုမိုလွယ်ကူစွာ ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာနိုင်ရန် ၎င်းတို့ကို အုပ်စုများစွာခွဲပါ။

(က) ပုံသေအသုံးစရိတ်
ကာလတစ်ခုစီတွင် တည်ငြိမ်သော အသုံးစရိတ်များ၊ ဥပမာ-
- ငှားရမ်းခြင်း
- အရစ်ကျ
- အမြဲတမ်းဝန်ထမ်းလစာ
– အင်တာနက်/ဖုန်း စာရင်းသွင်းခြင်း

(ခ) ပြောင်းလဲနိုင်သော အသုံးစရိတ်
ပမာဏပြောင်းလဲနိုင်သော ကုန်ကျစရိတ်များ-
– စားသုံးမှု
– သယ်ယူပို့ဆောင်ရေး
– အစည်းအဝေး/လှုပ်ရှားမှုကုန်ကျစရိတ်များ
– လျှပ်စစ်နှင့် ရေ (မကြာခဏ အတက်အကျရှိသည်)

(ဂ) ပုံမှန်/နှစ်စဉ် အသုံးစရိတ်များ
လစဉ်မဖြစ်ပေါ်သောကြောင့် မကြာခဏမေ့လျော့နေတတ်သည်-
– နှစ်စဉ်အခွန်
– ယာဉ်/ပစ္စည်းကိရိယာများ ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းခြင်း
– လိုင်စင်သက်တမ်းတိုးခ
– ယူနီဖောင်းများ၊ လေ့ကျင့်ရေး သို့မဟုတ် စာရင်းစစ်များ

မမျှော်လင့်ဘဲ ထပ်တလဲလဲကုန်ကျစရိတ်များကို ရှောင်ရှားရန်အတွက် ၎င်းတို့ကို လစဉ်ခွဲဝေနိုင်ပါသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ နှစ်စဉ်ကုန်ကျစရိတ် ရူပီး ၁,၂၀၀,၀၀၀ ကို တစ်လလျှင် ရူပီး ၁၀၀,၀၀၀ အဖြစ် ခွဲဝေပေးနိုင်ပါသည်။

၅။ ဦးစားပေးများ သတ်မှတ်ခြင်း- လိုအပ်ချက်များနှင့် လိုအင်ဆန္ဒများ

ငွေကြေးစီမံခန့်ခွဲမှုတွင် အကြီးမားဆုံးစိန်ခေါ်မှုများထဲမှတစ်ခုမှာ လိုအပ်ချက်များနှင့် လိုအင်ဆန္ဒများကို ခွဲခြားသိမြင်နိုင်ခြင်းဖြစ်သည်။ ကျန်းမာသောဘတ်ဂျက်တစ်ခုသည် မရှိမဖြစ်လိုအပ်သောလိုအပ်ချက်များကို ဦးစားပေးသည်။ ဥပမာအားဖြင့်-

- အခြေခံနေထိုင်မှုကုန်ကျစရိတ်များ (စားစရိတ်၊ အိမ်ရာ၊ အသုံးအဆောင်များ)
– အဖွဲ့အစည်း၏ မဖြစ်မနေ လည်ပတ်စရိတ်များ
– ငွေပေးချေမှုဆိုင်ရာ တာဝန်ဝတ္တရားများ (အရစ်ကျများ၊ အခွန်များ၊ မဖြစ်မနေ ထည့်ဝင်ငွေများ)
– အရေးပေါ်ရန်ပုံငွေ သို့မဟုတ် လုပ်ငန်းလည်ပတ်မှုအရန်ရန်ပုံငွေ

ဆန္ဒတွေကို ထည့်သွင်းနိုင်ပေမယ့် အချိုးကျပြီး သင့်ရဲ့ စွမ်းရည်တွေနဲ့ ကိုက်ညီရပါမယ်။ အခြေခံအားဖြင့် ဘတ်ဂျက်ဆိုတာ "တားမြစ်" ဖို့ ကိရိယာတစ်ခု မဟုတ်ဘဲ "ထိန်းညှိ" ဖို့ ကိရိယာတစ်ခု ဖြစ်ပါတယ်။

၆။ ရှင်းလင်းသော ဘတ်ဂျက်ဖွဲ့စည်းပုံတစ်ခု ဖန်တီးပါ။

အမျိုးအစားများကို စီစဉ်ပြီးသည်နှင့် ဖတ်ရလွယ်ကူသော ဘတ်ဂျက်ပုံစံကို ဖန်တီးပါ။ ၎င်းတွင် အနည်းဆုံး အောက်ပါတို့ ပါဝင်သင့်သည်-

- ဘတ်ဂျက်ပစ္စည်းအမည်
– ကာလအလိုက် ဘတ်ဂျက် (အစီအစဉ်)
– အကောင်အထည်ဖော်မှု (တကယ့်အသုံးစရိတ်)
- ကွာခြားချက် (ပိုများ/လျော့နည်း)
– ဖော်ပြချက် (ပြောင်းလဲရသည့် အကြောင်းရင်း၊ အထူးမှတ်စုများ)

post structure ရဲ့ ရိုးရှင်းတဲ့ ဥပမာတစ်ခု -
၁။ ဝင်ငွေ
၂။ လုပ်ငန်းလည်ပတ်စရိတ်များ
၃။ အစီအစဉ်/လှုပ်ရှားမှု အသုံးစရိတ်
၄။ အရန်ရန်ပုံငွေများ/အရေးပေါ်ရန်ပုံငွေများ
၅။ ငွေစု/ရင်းနှီးမြှုပ်နှံမှုများ (သက်ဆိုင်ပါက)

အဖွဲ့အစည်းများအတွက်၊ ဖွဲ့စည်းပုံကို ပိုမိုအသေးစိတ်ဖော်ပြနိုင်သည်၊ ဥပမာအားဖြင့် ဌာနတစ်ခုချင်းစီ သို့မဟုတ် ပရိုဂရမ်တစ်ခုချင်းစီအတွက်ဖြစ်ပြီး၊ ၎င်းကို ပိုမိုတရားမျှတစွာနှင့် တိုင်းတာနိုင်စွာ အကဲဖြတ်နိုင်သည်။

၇။ ခန့်မှန်းချက်များနှင့် အခြေအနေများ ဖန်တီးပါ

ကောင်းမွန်တဲ့ ဘတ်ဂျက်ဆိုတာ အစီအစဉ်တစ်ခုတည်းပဲ ရှိတာမျိုး မဟုတ်ပါဘူး။ အကောင်းဆုံးကတော့ အောက်ပါအခြေအနေတွေကို ပြင်ဆင်ထားဖို့ပါပဲ။

– အလယ်အလတ်အခြေအနေ- သမိုင်းဝင်ပျမ်းမျှများအရ ပုံမှန်အခြေအနေများ
– အပျက်သဘောဆောင်သော အခြေအနေ- ဝင်ငွေလျော့ကျခြင်း သို့မဟုတ် ကုန်ကျစရိတ်များ တိုးလာခြင်း
– အကောင်းမြင်သော အခြေအနေ- ဝင်ငွေတိုးလာခြင်း သို့မဟုတ် ထိရောက်မှုများ ရရှိခြင်း

အခြေအနေများက မမျှော်လင့်ထားသော အဖြစ်အပျက်များအတွက် သင့်အား ပိုမိုကောင်းမွန်စွာ ပြင်ဆင်နိုင်စေပါသည်။ အဖွဲ့အစည်းများတွင် ရန်ပုံငွေထုတ်ပေးရာတွင် နှောင့်နှေးမှုများ သို့မဟုတ် လိုအပ်သောပစ္စည်းများ၏ ဈေးနှုန်းပြောင်းလဲမှုများကို ကြိုတင်ခန့်မှန်းရန် အခြေအနေများ လိုအပ်ပါသည်။

၈။ ကန့်သတ်ချက်များနှင့် ထိန်းချုပ်မှုစည်းမျဉ်းများ ချမှတ်ပါ

ဘတ်ဂျက်သည် စာရွက်ပေါ်တွင်သာ ရှိနေမည်မဟုတ်ကြောင်း သေချာစေရန်အတွက်၊ ထိန်းချုပ်မှုစည်းမျဉ်းများကို ဖန်တီးပါ၊ ဥပမာ-

– ပစ္စည်းတစ်ခုလျှင် အများဆုံးသုံးစွဲခွင့်
– ခွင့်ပြုချက်လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများ (ဥပမာ၊ သတ်မှတ်ထားသော ပမာဏထက်ပို၍ အထက်လူကြီး/ဥက္ကဋ္ဌမှ အတည်ပြုရမည်)
– ငွေပေးငွေယူ အထောက်အထား (မှတ်စု၊ ပြေစာ၊ ငွေလွှဲအထောက်အထား) သည် မဖြစ်မနေ လိုအပ်ပါသည်။
– ဝယ်ယူရေးမူဝါဒ (ဝယ်ယူမှုသည် ကမ်းလှမ်းချက်များစွာကို နှိုင်းယှဉ်သည်)

ဘဏ္ဍာရေးစီမံခန့်ခွဲမှုနှင့်စပ်လျဉ်း၍ ဤထိန်းချုပ်မှုများသည် အလဟဿဖြစ်မှု၊ မှတ်တမ်းတင်အမှားများနှင့် ရန်ပုံငွေအလွဲသုံးစားပြုမှုအလားအလာများကို ကာကွယ်ရန် ကူညီပေးပါသည်။

၉။ အကောင်အထည်ဖော်မှုများကို ပုံမှန်မှတ်တမ်းတင်ခြင်း ပြုလုပ်ပါ။

ဘတ်ဂျက်အစီအစဉ်တစ်ခုသည် ၎င်း၏အကောင်အထည်ဖော်မှုကို မှတ်တမ်းတင်ရာတွင် စည်းကမ်းရှိမှသာ ထိရောက်မှုရှိပါသည်။ မှတ်တမ်းတင်ပါ-

– ဖြစ်နိုင်ရင် အရောင်းအဝယ်တိုင်းကို
- အိမ်ထောင်စုများအတွက် အနည်းဆုံး တစ်ပတ်လျှင်
– ငွေပေးငွေယူများသော စီးပွားရေးလုပ်ငန်းများ သို့မဟုတ် အဖွဲ့အစည်းများအတွက် နေ့စဉ်အနည်းဆုံး

ငွေသားစာအုပ်၊ စာရင်းဇယား သို့မဟုတ် ငွေကြေးဆိုင်ရာ အပလီကေးရှင်းကို သင်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ အရေးကြီးသည်မှာ ၎င်းသည် တသမတ်တည်းရှိခြင်း၊ သပ်ရပ်ခြင်းနှင့် စာရင်းစစ်ဆေးရန် လွယ်ကူခြင်းပင်ဖြစ်သည်။ စီမံခန့်ခွဲမှုကို ပိုမိုကောင်းမွန်စေရန်အတွက် လိုအပ်ပါက အကောင့်များကို သီးခြားခွဲထားပါ - ဥပမာ၊ လုပ်ငန်းလည်ပတ်မှုအကောင့်နှင့် အရန်အကောင့်များ -။

၁၀။ ဘတ်ဂျက် အကဲဖြတ်ခြင်းနှင့် ပြင်ဆင်ခြင်း

ကာလအဆုံး (သို့မဟုတ် လတိုင်း) တွင် အကဲဖြတ်ချက်တစ်ခု ပြုလုပ်ပါ-

– မည်သည့်အရာများသည် ဘတ်ဂျက်ထက် အမြဲတမ်း ကျော်လွန်နေသနည်း။ အဘယ်ကြောင့်နည်း။
– ဘယ်ပို့စ်တွေက အမြဲတမ်း အများကြီး ကျန်နေလဲ။ အရမ်းကြီးနေလား ဒါမှမဟုတ် ထိရောက်မှု ရှိလို့လား။
– ငွေစု/အရန်ငွေ ပစ်မှတ်ကို ပြည့်မီပါသလား။
- ထည့်သွင်းရန် လိုအပ်သော လိုအပ်ချက်အသစ်များ ရှိပါသလား။

ဘတ်ဂျက်ပြင်ဆင်မှုများသည် မအောင်မြင်မှုများ မဟုတ်ပါ။ ယင်းအစား၊ ၎င်းတို့သည် ဘဏ္ဍာရေးစီမံခန့်ခွဲမှုသည် လိုက်လျောညီထွေဖြစ်အောင် လုပ်ဆောင်နိုင်ပြီး အချက်အလက်များအပေါ် အခြေခံကြောင်း ပြသနေပါသည်။ ရှောင်ရှားသင့်သည်မှာ ရှင်းလင်းသော အကြောင်းပြချက် သို့မဟုတ် တာဝန်ခံမှုရှိသော မှတ်တမ်းများမပါဘဲ ပြင်ဆင်မှုများဖြစ်သည်။

ပိတ်

ကောင်းမွန်သောဘဏ္ဍာရေးစီမံခန့်ခွဲမှုသည် လက်တွေ့ကျပြီး စနစ်တကျဖွဲ့စည်းထားသောနှင့် အလွယ်တကူစောင့်ကြည့်နိုင်သော ဘတ်ဂျက်အစီအစဉ်ဖြင့် စတင်ပါသည်။ ရည်မှန်းချက်များချမှတ်ခြင်း၊ ဝင်ငွေနှင့်အသုံးစရိတ်များကို တိကျစွာမှတ်တမ်းတင်ခြင်း၊ ဦးစားပေးများချမှတ်ခြင်းနှင့် ပုံမှန်အကဲဖြတ်ခြင်းများပြုလုပ်ခြင်းဖြင့် ငွေသားစီးဆင်းမှုကို ထိန်းချုပ်နိုင်ပြီး ဘဏ္ဍာရေးပစ်မှတ်များကို ပိုမိုထိရောက်စွာရောက်ရှိနိုင်ပါသည်။ အိမ်ထောင်စုများနှင့် အဖွဲ့အစည်းနှစ်ခုလုံးအတွက် ဘတ်ဂျက်သည် စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုသာမက စည်းကမ်း၊ ပွင့်လင်းမြင်သာမှုနှင့် ရေရှည်တည်တံ့မှုကို မြှင့်တင်ပေးသည့် စီမံခန့်ခွဲမှုကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။

သင်ဆန္ဒရှိပါက သင့်အိမ်ထောင်စု၊ အသေးစားစီးပွားရေးလုပ်ငန်း သို့မဟုတ် အဖွဲ့အစည်း၏ လိုအပ်ချက်များနှင့် ကိုက်ညီမည့် နမူနာဘတ်ဂျက်ဇယားပုံစံ (လစဉ် သို့မဟုတ် နှစ်စဉ်) ဖန်တီးရန် ကျွန်ုပ်ကူညီနိုင်ပါသည်။