Cara Mengira Untung dan Rugi
Mengira untung rugi merupakan langkah penting dalam mengurus kewangan perniagaan, sama ada perniagaan berskala kecil seperti PKS, kedai dalam talian atau syarikat yang lebih besar. Penyata pendapatan membantu pemilik perniagaan memahami sama ada perniagaan mereka memperoleh keuntungan atau kerugian dalam tempoh tertentu. Tambahan pula, mengira untung rugi juga berguna untuk membuat keputusan strategik, seperti menaikkan harga, mengurangkan kos, menambah inventori atau menilai produk yang tidak menguntungkan. Artikel ini akan membincangkan cara mengira untung rugi dengan cara yang praktikal dan mudah difahami.
1. Memahami Laporan Untung Rugi
Penyata pendapatan ialah laporan kewangan yang meringkaskan pendapatan dan perbelanjaan dalam tempoh tertentu, contohnya mingguan, bulanan atau tahunan. Keputusan akhir menunjukkan keuntungan (profit) jika pendapatan lebih besar daripada perbelanjaan, atau kerugian (loss) jika perbelanjaan lebih besar daripada pendapatan.
Dalam penyata untung rugi, beberapa istilah utama yang perlu difahami ialah:
– Hasil (Jualan): wang yang diperoleh daripada penjualan barangan atau perkhidmatan.
– Kos Barangan Dijual (COGS): kos langsung yang ditanggung untuk menghasilkan barang yang dijual.
– Untung Kasar: perbezaan antara jualan dan HASIL KERJA.
– Kos Operasi: kos untuk menjalankan perniagaan setiap hari, seperti sewa, elektrik, gaji, pemasaran dan pentadbiran.
– Untung Bersih: keuntungan akhir selepas semua kos ditolak.
Memahami istilah-istilah ini akan memudahkan anda menyusun dan mengira untung rugi secara sistematik.
2. Komponen Utama dalam Mengira Untung Rugi
Secara amnya, formula untuk mengira untung rugi boleh dibahagikan kepada peringkat berikut:
1. Jualan Bersih
2. Keuntungan Kasar
3. Keuntungan Operasi
4. Keuntungan Bersih
Setiap peringkat memberikan gambaran yang lebih terperinci tentang keadaan perniagaan anda.
3. Cara Mengira Jualan Bersih
Jualan bersih ialah jumlah jualan selepas ditolak elaun jualan, pulangan atau diskaun.
Formula Jualan Bersih:
Jualan Bersih = Jumlah Jualan – Pulangan Jualan – Diskaun Jualan
contoh:
– Jumlah jualan bulan ini: Rp. 50.000.000
– Pulangan jualan: Rp. 1.000.000
– Diskaun jualan: Rp. 500.000
Jadi:
Jualan bersih = 50.000.000 – 1.000.000 – 500.000 = Rp48.500.000
Jualan bersih biasanya merupakan angka permulaan pada penyata pendapatan.
4. Cara Mengira Kos Barangan yang Dijual (COGS)
COGS ialah kos yang berkaitan secara langsung dengan barang yang dijual. Jika anda seorang pedagang, COGS biasanya datang daripada pembelian barang dagangan. Jika anda seorang pengilang, COGS boleh merangkumi bahan mentah, buruh langsung dan overhed pembuatan tertentu.
Bagi perniagaan perdagangan, formula COGS yang biasa digunakan ialah:
HASIL KERJA = Inventori Permulaan + Belian Bersih – Inventori Akhir
Maklumat:
– Inventori permulaan: stok barang pada awal tempoh.
– Belian bersih: belian barangan campur kos penghantaran, tolak pulangan belian dan diskaun belian.
– Inventori akhir: stok barang yang tinggal pada akhir tempoh tersebut.
contoh:
– Inventori awal: Rp10.000.000
– Pembelian bersih: Rp25.000.000
– Inventori akhir: Rp. 8.000.000
Jadi:
Kos Barangan yang Dijual = 10.000.000 + 25.000.000 – 8.000.000 = Rp27.000.000
Angka COGS sangat penting kerana ia menentukan keuntungan kasar perniagaan anda.
5. Cara Mengira Keuntungan Kasar
Untung kasar ialah keuntungan sebelum perbelanjaan operasi diambil kira.
Formula Keuntungan Kasar:
Untung Kasar = Jualan Bersih – HASIL KERJA
Merujuk kepada contoh sebelumnya:
– Jualan bersih: Rp48.500.000
– Kos Barangan yang Dijual: Rp. 27.000.000
Untung kasar = 48.500.000 – 27.000.000 = Rp. 21.500.000
Jika keuntungan kasar kecil, masalahnya biasanya ialah harga jualan terlalu rendah, diskaun terlalu besar, atau HPP terlalu tinggi.
6. Cara Mengira Kos Operasi
Perbelanjaan operasi ialah kos yang ditanggung untuk menjalankan operasi harian perniagaan dan tidak berkaitan secara langsung dengan pengeluaran barangan. Kos ini biasanya dibahagikan kepada beberapa kategori:
– Kos pemasaran: pengiklanan, promosi, komisen pasaran, sokongan.
– Yuran pentadbiran: alat tulis, internet, yuran bank, permohonan.
– Kos gaji dan upah: pekerja kedai, pentadbir.
– Kos sewa dan utiliti: sewa, elektrik, air.
– Kos pengangkutan: penghantaran dalaman, petrol operasi.
Contoh kos operasi sebulan:
– Sewa: Rp. 3.000.000
– Elektrik dan air: Rp. 500.000
– Gaji pekerja: Rp. 5.000.000
– Pengiklanan dan promosi: Rp1.500.000
– Internet dan pentadbiran: Rp. 500.000
Jumlah kos operasi = 3.000.000 + 500.000 + 5.000.000 + 1.500.000 + 500.000 = Rp10.500.000
7. Cara Mengira Keuntungan Operasi
Keuntungan operasi menunjukkan keuntungan perniagaan daripada aktiviti teras sebelum cukai dan perbelanjaan lain.
Formula Keuntungan Operasi:
Keuntungan Operasi = Keuntungan Kasar – Perbelanjaan Operasi
Merujuk kepada contoh:
– Keuntungan kasar: Rp21.500.000
– Kos operasi: Rp. 10.500.000
Keuntungan operasi = 21.500.000 – 10.500.000 = Rp11.000.000
Angka ini membantu anda menilai prestasi perniagaan teras anda. Jika keuntungan operasi negatif, ini bermakna perbelanjaan operasi terlalu tinggi atau keuntungan kasar tidak mencukupi.
8. Memasukkan Pendapatan dan Perbelanjaan Lain
Dalam praktiknya, perniagaan juga boleh mempunyai pendapatan atau kos di luar operasi, contohnya:
– Pendapatan faedah bank
– Pendapatan sewa aset
– Keuntungan/kerugian kadar pertukaran
– Denda, ganti rugi atau kos yang tidak dijangka
contohnya:
– Pendapatan lain: Rp200.000
– Kos lain: Rp. 300.000
Jadi jumlah bersih perbelanjaan lain = 200.000 – 300.000 = -Rp100.000
9. Cara Mengira Keuntungan Bersih
Keuntungan bersih ialah keuntungan akhir selepas semua perbelanjaan, termasuk perbelanjaan dan cukai lain (jika dikira), ditolak.
Formula Keuntungan Bersih (tanpa cukai):
Untung Bersih = Untung Operasi + (Pendapatan Lain – Perbelanjaan Lain)
Merujuk kepada contoh:
– Keuntungan operasi: Rp11.000.000
– Perbezaan lain: -Rp100.000
Keuntungan bersih = 11.000.000 – 100.000 = Rp10.900.000
Jika anda ingin memasukkan cukai, maka:
Untung Bersih Selepas Cukai = Untung Bersih – Cukai
10. Contoh Format Laporan Untung Rugi Mudah
Berikut adalah contoh ringkasan penyata untung rugi bulanan yang mudah:
Jualan Bersih: Rp48.500.000
Kos Barangan yang Dijual: Rp27.000.000
Keuntungan Kasar: Rp21.500.000
Kos Operasi: Rp10.500.000
Keuntungan Operasi: Rp11.000.000
Pendapatan lain: Rp200.000
Kos lain: Rp. 300.000
Keuntungan Bersih: Rp10.900.000
Anda boleh menggunakan format ini dalam Excel, Helaian Google atau aplikasi perakaunan.
11. Petua untuk Pengiraan Untung Rugi yang Lebih Tepat
1. Asingkan dana peribadi dan perniagaan. Ini adalah sumber kesilapan yang paling biasa dalam PKS.
2. Catatkan transaksi setiap hari. Jangan tunggu sehingga akhir bulan, kerana ramai orang terlupa.
3. Kira inventori secara berkala. Stok yang tidak direkodkan akan mempengaruhi kos jualan dan keuntungan.
4. Kumpulkan kos mengikut kategori. Ini membantu analisis, contohnya, untuk menentukan sama ada kos pengiklanan terlalu tinggi atau sewa terlalu tinggi.
5. Bandingkan keputusan untuk setiap tempoh. Ini akan membantu anda melihat trend menaik dan menurun dalam keuntungan.
Kesimpulannya
Mengira untung rugi pada asasnya merupakan perbezaan antara hasil dan jumlah perbelanjaan untuk tempoh tertentu. Dengan mengambil langkah seperti mengira jualan bersih, menentukan COGS, mengukur keuntungan kasar, menolak kos operasi dan mencapai keuntungan bersih, anda boleh mendapatkan pemahaman yang lebih jelas tentang prestasi perniagaan anda. Pengiraan untung rugi yang teratur akan membantu anda membuat keputusan perniagaan yang termaklum, meningkatkan kecekapan dan mengekalkan kesihatan kewangan jangka panjang perniagaan anda.
Jika anda mahu, saya juga boleh membantu anda membuat templat Excel mudah untuk laporan untung rugi anda, yang boleh anda isikan mengikut transaksi perniagaan anda.
