Урсгалын тухай ойлголт ба түүний бүтээмжтэй холбоотой байдал
Та хэзээ нэгэн цагт ямар нэгэн ажилд хэт автсан үедээ цаг хугацаагаа алдаж, утсаа шалгахаа мартчихсан, гэнэт томоохон ажил сэтгэл ханамжтай үр дүнтэй дуусчихсан мэт санагдаж байсан уу? Энэ сэтгэцийн төлөв байдлыг урсгал гэж нэрлэдэг. Урсгал гэдэг ойлголтыг ихэвчлэн гүйцэтгэл, бүтээлч байдал, суралцахтай холбоотойгоор авч үздэг, учир нь энэ нь хүнийг төвлөрсөн, үр дүнтэй ажиллаж, өөрийгөө "урсгал"-ын байдалд байгаа мэт сэтгэгдэл төрүүлдэг. Энэ нийтлэлд бид урсгал гэж юу болох, хэрхэн ажилладаг, яагаад бүтээмжид ийм их нөлөөлдөг, өдөр тутмын амьдралдаа үүнийг бий болгох практик аргуудын талаар ярилцах болно.
Урсгал гэж юу вэ?
"Урсгал" гэдэг нэр томьёог сэтгэл судлаач Михали Чиксентмихали түгээмэл болгосон. Урсгал гэдэг нь өндөр түвшний анхаарал төвлөрөлтэй үйл ажиллагаанд бүрэн автах, бэрхшээлтэй байгаа мэт санагдах, бэрхшээлийг даван туулах чадвартай байх, үйл явцаас таашаал авах төлөв юм. Энэ төлөв байдалд бидний анхаарал сарнихгүй, бодол санаа тодорхой, үйлдэл маань зорилгодоо нийцэж байгаа мэт санагддаг.
Урсгалын шинж чанарууд нь дараахь зүйлийг агуулдаг.
1. Гарч буй ажилдаа гүнзгий анхаарлаа төвлөрүүлэх.
2. Өөрийгөө ухамсарлах чадвараа алдах (жишээлбэл, бусад хүмүүсийн дүгнэлтэд нэг их анхаарал хандуулахгүй байх).
3. Цаг хугацааны ойлголтыг гажуудуулах (цаг хугацаа хурдан эсвэл удаан мэдрэгддэг).
4. Зорилго тодорхой бөгөөд ажлын алхамууд чиглэлтэй мэт санагддаг.
5. Бид зөв зам дээр байгаа эсэхээ мэдэхийн тулд хурдан санал хүсэлт өгөх.
6. Сорилт ба чадварын тэнцвэр, даалгаварууд нь тийм ч амар биш, тийм ч хэцүү биш.
7. Хэцүү бэрхшээлүүд их байсан ч юу хийж байгаагаа хянах мэдрэмж.
Урсгал гэдэг нь зөвхөн олон зүйл хийх гэсэн утгаараа "бүтээмжтэй" төдийгүй, чанартай, утга учиртай ахиц дэвшил гаргах гэсэн утгаараа бүтээмжтэй юм.
Урсгал яагаад бүтээмжийг нэмэгдүүлдэг вэ?
Бүтээмжийг ихэвчлэн завгүй байдалтай андуурдаг. Гэсэн хэдий ч жинхэнэ бүтээмж нь үр дүн, чанар, тогтвортой байдлын тухай юм. Урсгал нь хэд хэдэн шалтгааны улмаас бүтээмжийг дэмждэг.
1. Шилжилтийн зардлыг бууруулах
Бид нэг даалгавраас нөгөө даалгавар руу шилжих бүрт, жишээлбэл, тайлан бичихээс эхлээд чатад хариулах хүртэл, бидний тархи ажлын орчинд дахин ороход цаг хугацаа шаардагддаг. Үүнийг шилжих зардал гэж нэрлэдэг. Бид урсгалд байх үедээ нэг даалгавар дээр харьцангуй удаан хугацаагаар байх хандлагатай байдаг тул давтан "дулаацах" дасгалд цаг хугацаа, эрч хүчээ үрдэггүй.
2. Ажлын чанарыг сайжруулах
Урсгал дунд бидний анхаарал хурц болж, нарийн ширийн зүйлийг илүү хялбар барьж авдаг. Энэ нь гаралтын чанарыг сайжруулж, алдааг бууруулж, залруулга хийхэд зарцуулах цагийг хэмнэдэг. Бүтээмж нь зөвхөн хурдан учраас төдийгүй илүү нарийвчлалтай учраас нэмэгддэг.
3. Дотоод сэдлийг бэхжүүлэх
Урсгалын нэг чухал бүрэлдэхүүн хэсэг бол үйл явцаас таашаал авах мэдрэмж юм. Энэ нь дотоод сэдэл буюу дотроос гарах түлхэлтийг бий болгодог бөгөөд энэ нь магтаал, шагнал гэх мэт гадаад сэдлээс илүү тогтвортой байдаг. Хэн нэгэн дотоод сэдэлтэй байх үед тэд илүү тууштай, бэрхшээлтэй тулгарахад илүү тэсвэртэй, санаачилга гаргах магадлал өндөр байдаг.
4. Суралцах болон ур чадварын хөгжилд тусалдаг
Урсгал нь ихэвчлэн бэрхшээлүүд бидний одоогийн чадавхаас арай давсан үед үүсдэг. Энэ байдал нь биднийг дасан зохицох, шинэ стратеги судлах, чадавхаа өргөжүүлэхэд түлхэц өгдөг тул өсөлт хөгжилтөд тохиромжтой. Урт хугацаанд ур чадварын хөгжил нь бидэнд нарийн төвөгтэй ажлуудыг илүү үр дүнтэй гүйцэтгэх боломжийг олгодог.
Сорилт ба чадварын тэнцвэр: Түлхүүр
Биднийг урсгалд ороход хэцүү болгодог хоёр нийтлэг алдаа байдаг:
– Даалгаврууд хэтэрхий амархан → уйтгартай байх, хойшлуулах эсвэл анхаарал сарниулах зүйл хайх.
– Даалгавар хэтэрхий хэцүү → айдас түгшүүр, эхлэх талаар төөрөгдөл эсвэл өөрийгөө хангалтгүй гэж мэдрэх.
Урсгал нь "дунд бүс"-д явагддаг: сорилт нь анхаарал төвлөрүүлэхэд хангалттай өндөр боловч биелэх боломжтой мэт санагддаг. Тиймээс урсгалд хүрэх нэг стратеги бол даалгаврын хүндрэлийг тохируулах явдал юм. Хэрэв даалгавар хүнд санагдаж байвал жижиг алхмуудад хуваа. Хэрэв хэтэрхий амархан санагдаж байвал даалгаврын чанар эсвэл төрлийг нэмэгдүүл.
Хэвшлийн хэв маягтаа урсгалыг хэрхэн бий болгох вэ
Урсгалыг үргэлж албадаж болохгүй ч шаардлагатай нөхцлийг бүрдүүлснээр "урьж" болно. Таны туршиж үзэх хэдэн практик аргууд энд байна.
1. Тодорхой бөгөөд тодорхой зорилгоо тодорхойлох
Тодорхой бус зорилго нь тархийг тодорхойгүй болгож, амархан сатааруулдаг. Харьцуул:
– “Оффисын ажил хий” (зугтах)
– “Саналын 500 үгтэй оршил бичиж, 2 үндсэн хэсгийг дахин нягтална уу” (тодорхой)
Тодорхой зорилго нь тархи юунд тэмүүлж байгаагаа мэддэг тул анхаарлаа төвлөрүүлэхэд хялбар болгодог.
2. Түргэн санал хүсэлт үүсгэх
Санал хүсэлт нь биднийг үр дүнтэй ажиллаж байгаа эсэхийг үнэлэхэд тусалдаг. Бүтээлч эсвэл аналитик ажилд санал хүсэлт дараах хэлбэртэй байж болно.
– шалгах хуудас
– ахиц дэвшлийн үзүүлэлтүүд (жишээ нь хуудасны тоо, дууссан модулийн тоо)
– 25-50 минут тутамд хурдан хянаж үзэх
Ахиц дэвшлийг хурдан харах тусам урсгалыг хадгалах нь илүү хялбар болно.
3. Хамгийн хор хөнөөлтэй хөндлөнгийн оролцоог арилгах
Хамгийн их анхаарал сарниулах зүйлс нь ихэвчлэн мэдэгдэл, хэт их таб хийх, орчны тасалдал зэргээс үүдэлтэй байдаг. Энгийн алхамууд нь ихэвчлэн том нөлөө үзүүлдэг:
- Бүү саад бол горимыг идэвхжүүлэх
- хамааралгүй програмуудыг хаах
– чихэвч эсвэл илүү чимээгүй ажлын байр бэлтгэ
– “анхаарал сарниулах хүчин зүйл” үүсгэхгүйн тулд ширээгээ цэгцлэх
Урсгал гэдэг нь эрчимтэй төвлөрлийн төлөв байдал юм; тасралтгүй тасалдал гарвал амархан тасалдаж болно.
4. Гүнзгий ажилд цагийн блокуудыг ашиглаарай
Чухал ажлуудад зориулж 60–90 минутын гүнзгий ажлын хэсгүүдийг төлөвлөхийг хичээгээрэй. Хэрэв та үүнд дасаагүй бол 30–45 минутаас эхэл. Гол нь урт биш, харин анхаарлаа төвлөрүүлэх тогтвортой байдал, чанар юм.
Помодоро гэх мэт техникүүд тустай байж болох ч зайлшгүй биш юм. Зарим хүмүүс бие махбодь, оюун ухаан нь бэлэн байгаа л бол завсарлагагүйгээр удаан хугацаанд урсгалд байх нь илүү хялбар байдаг гэж үздэг.
5. Үүнтэй адил зан үйлээс эхэл
Энгийн зан үйлүүд нь тархинд анхаарлаа төвлөрүүлэх цаг болсныг дохио өгдөг. Зан үйлийн жишээнүүд:
- аяга цай/кофе хийх
– ажлын баримт бичгийг нээгээд эхний 2-3 зүйлийг бичнэ үү
– ширээг 2 минутын турш цэвэрлэнэ
- Эхлэхээсээ өмнө хэдэн гүнзгий амьсгаа аваарай
Зан үйл нь "тайвширсан горим"-оос "анхаарлаа төвлөрүүлсэн горим" руу шилжих шилжилтийг хурдасгадаг.
6. Сорилтын түвшинг тохируулна уу
Хэрэв даалгавар хэт хүнд санагдаж гацсан бол урсгалын орох босгыг дараах байдлаар бууруулна уу:
- хамгийн хялбар хэсгээс эхлэх
– эхлээд бүдүүн хувилбарыг нь гарга (муу ноорог байвал зүгээр)
- даалгавруудыг 10-15 минутын алхам болгон хуваах
Хэрэв та хэтэрхий амархан учраас уйдаж байвал сорилтыг нэмэгдүүлээрэй:
- илүү өндөр чанартай зорилтуудыг тавих
- Илүү хүнд болгохын тулд цагийг хязгаарлах
- шинэ, илүү үр дүнтэй аргуудыг хайх
7. Бие махбодийн болон оюун санааны эрч хүчдээ анхаарлаа хандуул
Урсгал нь эрч хүч шаарддаг. Нойр дутуу, өлсгөлөн эсвэл хэт их стресс нь анхаарал төвлөрлийг эмзэг болгодог. Ихэнхдээ үл тоомсорлодог ч чухал зүйл:
- хангалттай унтах
– чийгшүүлэх
– идэвхтэй түр зогсолт (хэсэг хугацаанд алхах)
– ажлын цагийг оргил цагийн дагуу (хамгийн бүтээмжтэй цагаараа) тохируулах
Урсгал нь тасралтгүй ажиллахтай адил биш
Урсгал гэдэг нь амралтгүйгээр тасралтгүй ажиллах гэсэн үг биш гэдгийг ойлгох нь чухал юм. Үнэндээ урсгал байнга тохиолдохын тулд бидэнд ажил болон нөхөн сэргээх мөчлөг хэрэгтэй. Өөрийгөө амралтгүйгээр удаан цагаар ажиллахад хүргэдэг хүмүүс "завгүй" мэт санагдаж болох ч ядаргаа, анхаарал сарниулах нь ихэссэнээс болж бүтээмж нь буурдаг.
Эрүүл арга бол дараах зүйлсийг хослуулах явдал юм:
– гүнзгий анхаарлаа төвлөрүүлэх хугацаа (чухал ажлуудын хувьд)
– богино хугацааны нөхөн сэргээх завсарлага (эрч хүчээ хадгалахын тулд)
– товч тусгал (үнэлгээ болон төлөвлөлтийн зорилгоор)
Тиймээс урсгал нь тогтвортой ажлын системийн нэг хэсэг болдог.
Дүгнэлт
Урсгалын тухай ойлголт нь тодорхой мөчид бид яагаад хамгийн үр дүнтэй, бүтээлчээр ажиллаж, үйл явцаас таашаал авч чаддагийг тайлбарладаг. Урсгал нь анхаарлаа шилжүүлэх зардлыг бууруулах, гаралтын чанарыг сайжруулах, дотоод сэдлийг бэхжүүлэх, ур чадварын хөгжлийг хурдасгах замаар бүтээмжийг нэмэгдүүлдэг. Гол нь сорилт ба чадварыг тэнцвэржүүлэх, тодорхой зорилго, хурдан хариу үйлдэл, сатааралгүй орчинд оршино.
Урсгалыг үргэлж бүрэн хянах боломжгүй байдаг ч та бүтэцлэгдсэн, ухамсартай ажлын зуршлаар дамжуулан үүнийг дэмжих нөхцөл байдлыг бий болгож чадна. Урсгал таны хэвшлийн нэг хэсэг болоход бүтээмж нь албадлага мэт санагдахаа больж, харин илүү хялбар, утга учиртайгаар урагшлах үйл явц мэт санагддаг.
