Бага хэмжээтэй хэвлэх төхөөрөмж сонгох зөвлөмжүүд
Олон жижиг бизнест хэвлэх хэрэгцээ хааяа тохиолддог ч зайлшгүй шаардлагатай байдаг: нэхэмжлэх, тээвэрлэлтийн шошго, энгийн сурталчилгааны материал, захиргааны баримт бичиг, эсвэл гэрийн даалгавар. Бага хэмжээний хэвлэх гэдэг нь хэвлэх хэмжээ бага байх нөхцөл байдлыг хэлнэ - жишээлбэл, сард хэдэн арван эсвэл хэдэн зуун хуудас - гэхдээ цэвэр үр дүн, боломжийн өртөг, төвөггүй тоног төхөөрөмж шаарддаг. Зөв тоног төхөөрөмжийг сонгох нь бэхний хомсдол, төвөгтэй засвар үйлчилгээ, эсвэл чанар муутай хэвлэх зэрэг далд зардлаас зайлсхийхэд тусална. Энэ нийтлэлд чанар, үр ашиг, тохь тухын хамгийн сайн хослолыг авахын тулд бага хэмжээний хэрэгцээнд зориулж хэвлэгч сонгох практик зөвлөмжийг авч үзэх болно.
1. Хэрэглээний хэв маяг болон хамгийн их хэвлэгддэг баримт бичгийн төрлийг ойлгох.
Эхний алхам бол хэрэгцээгээ тодорхойлох явдал юм. Та ихэвчлэн оффисын баримт бичиг гэх мэт хар цагаан текст хэвлэдэг үү? Эсвэл энгийн товхимол, жижиг зурагт хуудас, эсвэл графиктай тайлан гэх мэт өнгөт зургийг байнга хэвлэдэг үү? Мөн таны ашиглаж буй цаасны хэмжээг анхаарч үзээрэй: A4, F4 эсвэл байнга захиалгаар хийсэн хэмжээтэй шошго хэвлэдэг. Эдгээр хэрэгцээ нь хамгийн тохиромжтой хэвлэгчийн төрлийг тодорхойлно.
Бага хэмжээтэй, текст ихтэй хэвлэхэд монохром лазер хэвлэгч нь ихэвчлэн үр дүнтэй сонголт болдог. Хааяа өнгөт хэвлэхэд бэхэн эсвэл бэхэн савны хэвлэгч нь илүү уян хатан байж болно, ялангуяа танд илүү сайн зургийн чанар хэрэгтэй бол. Хэрэглээний хэв маяг нь засвар үйлчилгээний зардалд нөлөөлдөг: уламжлалт бэхэн хэвлэгчийг ховор хэрэглэвэл бэх нь хатах хандлагатай байдаг бол лазер хэвлэгч нь ерөнхийдөө бага давтамжтай ашиглахад илүү тогтвортой байдаг.
2. Технологиудыг харьцуул: бэхэн тийрэлтэт, бэхний сав, лазер
Бага хэмжээний хэрэгцээнд ихэвчлэн сонгогддог гурван ерөнхий ангилал байдаг:
Бэхэн хэвлэгчтэй картриджууд: Ерөнхийдөө тэдгээр нь илүү боломжийн анхны үнэ, авсаархан хэмжээ, сайн өнгөт хэвлэх чадвартай байдаг. Гэсэн хэдий ч картриджууд хурдан дуусвал нэг хуудасны үнэ өндөр байж болно. Эдгээр нь бага хэмжээгээр хэвлэдэг, хааяа картриджаа солихоос татгалздаггүй гэрийн хэрэглэгчдэд тохиромжтой.
Бэхний сав: Хэвлэгч нь бэхэн хэвлэгчээс илүү үнэтэй байдаг ч дахин дүүргэх нь нэг хуудсанд хамаагүй хэмнэлттэй байдаг. Бага болон дунд зэргийн хэвлэх хэмжээтэй, бэхний зардлыг багасгаж, дахин дүүргэх давтамж багатай хүмүүст тохиромжтой. Тэмдэглэл: Хэрэв хэвлэгчийг ховор ашигладаг бол бэх нь толгой хэсэгт хатахаас сэргийлж тогтмол хэвлэж байгаарай.
Лазер: Хурц текст болон хэвлэх хурдыг тогтвортой байлгахад тохиромжтой. Тонер нь удаан эдэлгээтэй, хатдаггүй, ховор хэрэглэвэл асуудал багатай байдаг. Монохром лазер нь бага болон дунд хэмжээний хар цагаан баримт хэвлэхэд тохиромжтой. Өнгөт лазер нь анхнаасаа илүү үнэтэй бөгөөд тонерын үнэ өндөр байж болох тул хэрэв танд үнэхээр өнгө хэрэгтэй бол үүнийг анхаарч үзээрэй.
3. Өмчлөлийн нийт өртгийг тооцоолох (Өмчлөлийн нийт өртөг)
Хэвлэгч худалдаж авахдаа гаргадаг нийтлэг алдаа бол зөвхөн төхөөрөмжийн үнэд анхаарлаа төвлөрүүлэх явдал юм. Гэсэн хэдий ч хэрэглээний материалууд нь ихэвчлэн хэвлэгчээс илүү үнэтэй байдаг: бэх/тонер, хүрд, толгой эсвэл засвар үйлчилгээний хэрэгсэл. Бага хэмжээтэй хэвлэгчийн хувьд та нэг хуудасны үнэ боломжийн эсэхийг болон солих давтамжид сэтгэл хангалуун байгаа эсэхийг тооцоолох хэрэгтэй.
Дараах зүйлсийг анхаарна уу:
– Дахин дүүргэх бэх/хор эсвэл солих картриджийн үнэ.
– Үйлдвэрлэгчийн стандартад үндэслэсэн тооцоолсон гарц (хуудасны тоо).
– Хэрэв байгаа бол бусад эд ангиудын (бөмбөр/засвар үйлчилгээ) зардал.
– Орон нутгийн болон онлайн дэлгүүрүүдэд хэрэглээний материалын бэлэн байдал.
Заримдаа хямд хэвлэгч нь үнэтэй хайрцагтай байдаг. Үүний эсрэгээр, илүү үнэтэй бэхний савтай хэвлэгч нь урт хугацаанд илүү хэмнэлттэй байж болно, ялангуяа та төсөөлж байснаас илүү олон удаа хэвлэж эхэлбэл.
4. Чанарын шаардлагад нийцүүлэн тохируулах: текст, зураг эсвэл өнгөт дизайн
Бага хэмжээтэй хэвлэхэд чанар нь хурднаас илүү чухал байдаг. Хэрэв та албан ёсны баримт бичгийг хэвлэж байгаа бол текстийн тод байдалд (DPI болон фонтын чанар) анхаарлаа хандуулаарай. Хэрэв та зураг хэвлэж байгаа бол өнгөт хуулбар, гэрэл зургийн цаасны дэмжлэг, хил хязгааргүй хэвлэх сонголтыг анхаарч үзээрэй.
Гэхдээ бодитой байх нь бас чухал: хэрэв та зөвхөн хааяа зураг хэвлэдэг бол гэрийн хэвлэгчээ өдөр тутмын баримт бичигт төвлөрүүлэхийн зэрэгцээ мэргэжлийн хэвлэх үйлчилгээнд өндөр чанартай зураг хэвлэх нь илүү хэмнэлттэй байж магадгүй юм. Энэхүү стратеги нь ихэвчлэн зардлыг бууруулж, цаасны өнгө, төрлийг зохицуулахтай холбоотой бухимдлаас зайлсхийдэг.
5. Олон үйлдэлт функцуудыг (хэвлэх-сканнердах-хуулбарлах) авч үзэх
Гэрийн болон жижиг бизнесийн хэрэглэгчдийн хувьд бүгдийг нэг дор агуулсан төхөөрөмж нь илүү практик байдаг. Та тусдаа сканнер ашиглахгүйгээр баримт бичгийг сканнердах, үнэмлэх хуулах эсвэл дижитал файл илгээх боломжтой. Хэрэв та олон хуудсыг байнга сканнерддаг бол хурдан сканнердах/хуулбарлахын тулд ADF (Автомат баримт бичиг тэжээгч)-ийг авч үзээрэй. Гэсэн хэдий ч хэрэв та ховор сканнерддаг бол зардлыг хэмнэхийн тулд илүү энгийн загварыг сонгож болно.
Үүнээс гадна, сканнерын чанарыг шалгана уу: оптик нягтрал, сканнердах хурд, програм хангамжийн нийцтэй байдал. Захиргааны зорилгоор PDF руу сканнердах болон OCR функцууд (боломжтой бол) маш их тустай байж болно.
6. Тохирох холболтыг сонгоно уу: USB, Wi-Fi эсвэл Ethernet
Зөөврийн компьютер, утас, таблет зэрэг олон төхөөрөмжтэй гэр болон жижиг оффисын орчинд дуу чимээ бага байх нь түгээмэл байдаг. Тиймээс Wi-Fi нь том давуу тал юм. Wi-Fi-тай бол та утсаараа утасгүйгээр хэвлэх боломжтой. Хэвлэгч нь AirPrint (Apple) эсвэл Mopria (Android) зэрэг нийтлэг стандартуудыг, эсвэл ядаж л тогтвортой албан ёсны үйлдвэрлэгчийн аппликейшнийг дэмжиж байгаа эсэхийг шалгаарай.
Хэрэв та зөвхөн нэг компьютерээс хэвлэж байгаа бол USB нь хамааралтай хэвээр байх бол хэвлэгчийг жижиг оффисын сүлжээнд хуваалцах бол Ethernet нь ашигтай байдаг. Мөн тохиргооны хялбар байдлыг анхаарч үзээрэй: зарим Wi-Fi хэвлэгчийг суулгахад хялбар байдаг бол зарим нь илүү төвөгтэй тохиргоо шаарддаг.
7. Хэмжээ, дизайн, засвар үйлчилгээний хялбар байдалд анхаарлаа хандуулаарай.
Бага хэмжээний хэвлэх зориулалттай принтерүүдийг ихэвчлэн ажлын ширээн дээр эсвэл буланд байрлуулдаг. Хэмжээ болон загвар нь чухал хүчин зүйлүүд юм. Лазер принтерүүд илүү том, хүнд байдаг бол бэхэн хэвлэгчүүд илүү авсаархан байдаг. Цаасны тавиурыг онгойлгож, бэх/хорыг солих зай байгаа эсэхийг шалгаарай.
Мөн засвар үйлчилгээг дараах байдлаар авч үзэх шаардлагатай:
– Бэх солих үйлчилгээ авахад хялбар юу?
– Толгойг автоматаар цэвэрлэх функц байгаа юу?
– Бэхний түвшний заагч зөв үү?
– Зөвшөөрөгдсөн сэлбэг хэрэгсэл болон үйлчилгээнд хялбархан хандах боломжтой юу?
Арчлахад хялбар төхөөрөмж нь цаг хэмнэж, жижиг асуудлаас болж принтер эвдрэх эрсдэлийг бууруулна.
8. Цаасны хэмжээний дэмжлэг болон тусгай хэрэгцээг (шошго, дугтуй, хууль эрх зүйн) шалгана уу.
Хэрэв та нэхэмжлэхийг тодорхой цаасан дээр хэвлэх, шошго хэвлэх эсвэл байнга зузаан цаас ашигладаг бол хэвлэгч тань үүнийг дэмжиж байгаа эсэхийг шалгаарай. Зарим хэвлэгч нь зузаан цаас эсвэл зураг авахад илүү тохиромжтой арын цаасны тэжээлтэй байдаг. Тээврийн шошгын хувьд хэвлэгч тань байнга цаас гацахгүйгээр хэвлэж чадах эсэхийг шалгаарай.
Түүнчлэн, цаасны тавиурын багтаамжийг шалгана уу. Бага хэмжээтэй хэвлэхэд том багтаамж шаардлагагүй боловч цаасны төрлийг байнга сольдог бол хэтэрхий жижиг тавиур нь төвөгтэй байж болно.
9. Хурдыг анхаарч үзээрэй, гэхдээ үүнийг гол хүчин зүйл болгож болохгүй.
Хэвлэх хурд (ppm)-ийг сурталчилгааны материалд ихэвчлэн дурдсан байдаг боловч бага хэмжээгээр хэвлэхэд хэдэн секунд хүлээх хугацаа нь асуудал биш юм. Хамгийн чухал нь эхний хуудсыг гаргах хугацаа болон гаралтын тогтвортой байдал юм. Байнга алдаа гаргадаг хурдан хэвлэгч нь арай удаан боловч тогтвортой хэвлэгчээс илүү их эрчим хүч зарцуулдаг.
Хэрэв таны хэрэгцээ тодорхой мөчид байгаа бол - жишээлбэл, уулзалтын өмнө сүүлийн минутын баримт бичгийг хэвлэх гэх мэт - найдвартай байдал болон холболтын хялбар байдал нь ppm тооноос хамаагүй чухал юм.
10. Тоймыг уншиж, урт хугацааны хэрэглэгчийн туршлагад анхаарлаа хандуулаарай
Худалдан авахаасаа өмнө зөвхөн хайрцаг задлахаас гадна хэдэн сарын хэрэглээг хамарсан тоймуудыг хайж олоорой. Бага дуу чимээ нь бэхэн тийрэлтэт дээр бэх хатах, Wi-Fi холболтын асуудал эсвэл картриджийн өндөр өртөг гэх мэт тодорхой асуудлуудад хүргэдэг. Хэрэглэгчийн тоймууд нь дараахь зүйлийг ойлгоход тусална.
- Windows/macOS дээрх драйверын тогтвортой байдал.
- Гар утасны програмын гүйцэтгэл.
– Цаас гацах түвшин.
– Бэх/хорны бэлэн байдал болон түүний нийцтэй байдал.
Боломжтой бол танай хотод борлуулалтын дараах үйлчилгээ нь тодорхой бөгөөд хялбархан хүртээмжтэй брэндийг сонгоорой.
Дүгнэлт
Бага хэмжээтэй хэвлэх төхөөрөмж сонгох нь "хамгийн хямд" хэвлэгчийг олох тухай биш, харин таны хэрэглээний хэв маягт хамгийн сайн тохирохыг нь олох тухай юм. Байнга хэвлэдэг баримт бичгийн төрлөө тодорхойлж, зөв технологийг (бэхэн, бэхэн сав эсвэл лазер) сонгож, бэх/хорны өндөр өртөгөөс зайлсхийхийн тулд нийт эзэмшлийн зардлаа тооцоол. Олон үйлдэлт функц, холболт, цаасны дэмжлэг, засвар үйлчилгээний хялбар байдлыг харгалзан шийдвэрээ нэгтгэн дүгнээрэй. Энэ аргыг хэрэглэснээр та ховор хэрэглэдэг байсан ч практик, хэмнэлттэй, найдвартай хэвлэгчтэй болох боломжтой.
Хэрэв та хүсвэл би таны тодорхой хэрэгцээнд үндэслэн хэвлэгчийн төрлийг санал болгоход тусалж чадна (жишээ нь, сард ойролцоогоор хэдэн хуудас шаардагдах, хар цагаан эсвэл өнгөт өнгийг илүүд үзэх, сканнер/ADF хэрэгтэй эсэх, төсөв).
