Бизнесийн зориулалттай бэхэн болон лазер машинуудын хоорондох ялгаа
Бизнесийн хэрэгцээндээ зориулж хэвлэгч сонгох нь зөвхөн "хямд" эсвэл "хурдан" гэсэн үг биш юм. Энэ шийдвэр нь сарын үйл ажиллагааны зардал, баримт бичгийн чанар, багийн бүтээмж, тэр ч байтугай үйлчлүүлэгчдийн нүдэнд таны бий болгодог мэргэжлийн сэтгэгдэлд нөлөөлнө. Оффис болон гэрийн бизнест ашигладаг хамгийн түгээмэл хоёр технологи бол бэхэн хэвлэгч болон лазер хэвлэгч юм. Хоёулаа баримт бичиг хэвлэх чадвартай боловч тэдгээрийн гүйцэтгэл, өртөг, тодорхой ажлуудад тохирох байдал нь мэдэгдэхүйц ялгаатай байдаг.
Дараах нь бизнест зориулсан бэхэн болон лазер машинуудын ялгааг, тэдгээрийн давуу болон сул талуудыг, мөн ашиглах зөвлөмжийг хэлэлцэх болно.
1. Хэрхэн ажилладаг вэ: Шингэн бэх болон нунтаг хор
Бэхэн хэвлэгч нь шингэн бэхийг цорго (хэвлэх толгой)-оор дамжуулан цаасны гадаргуу дээр шүрших замаар ажилладаг. Бэх нь цаасны ширхэгт нэвтэрч эсвэл тусгай бүрхүүлд (жишээлбэл, гэрэл зургийн цаасан дээр) наалддаг. Энэ технологи нь жигд өнгөний зэрэглэл шаарддаг хэвлэх програмуудад маш сайн ажилладаг.
Үүний зэрэгцээ, лазер хэвлэгчид тонерыг нарийн нунтаг хэлбэрээр болон халаалтын систем (фюзер) хэлбэрээр ашигладаг. Лазер нь хүрдэн дээр хээ "зурдаг", дараа нь тонер нь хээнд наалдаж, цаасан дээр байнга наалдахын тулд халаадаг. Энэ үйл явц нь электростатик болон халаалт дээр суурилдаг тул лазер хэвлэх нь илүү тогтвортой, хурдан байдаг, ялангуяа текстийн хувьд.
2. Хэвлэх хурд: Лазер нь ерөнхийдөө илүү хурдан байдаг
Бизнесийн хувьд хурд нь ихэвчлэн чухал байдаг. Ихэнх тохиолдолд лазер принтерүүд хурдаараа давуу байдаг, ялангуяа их хэмжээний текст баримт бичгийг хэвлэх үед. Лазер принтерүүд ердийн оффисын загварууд дээр минутанд хэдэн арван хуудас хэвлэх боломжтой.
Бэхэн хэвлэгч нь зарим загварууд, ялангуяа орчин үеийн бизнесийн бэхэн хэвлэгч дээр хурдан байж болох ч их хэмжээний хэвлэх ажилд ерөнхийдөө удааширдаг. Хэрэв таны гол хэрэгцээ тайлан, нэхэмжлэх, захидал эсвэл зузаан захиргааны баримт бичиг хэвлэх бол лазер хэвлэгч нь илүү тогтвортой, үр ашигтай байдаг.
3. Хуудас тутамд ногдох зардал: Үйл ажиллагааны гол анхаарах зүйл
Бизнесийн ертөнцөд нэг хуудасны үнэ нь хэвлэгчийн анхны худалдан авалтын үнээс илүү чухал байдаг.
– Бэхэн хэвлэгч: Хэвлэгч нь ихэвчлэн илүү хямд байдаг ч стандарт картридж ашигладаг бол бэхийн үнэ өндөр байж болно. Гэсэн хэдий ч бэхний савны системтэй бэхэн хэвлэгч нь ялангуяа өнгөт хэвлэхэд нэг хуудасны зардлыг мэдэгдэхүйц бууруулж чадна.
– Лазер: Хэвлэгч нь анхнаасаа илүү үнэтэй байдаг ч, ялангуяа хар цагаан хэвлэхэд их хэмжээний хэвлэхэд хор нь илүү хэмнэлттэй байдаг. Мөн хор нь шингэн бэх шиг хурдан хатдаггүй.
Өдөр бүр хар цагаан текст баримт бичгийг их хэмжээгээр хэвлэдэг бизнесийн хувьд лазер принтерүүд нь илүү урьдчилан таамаглах боломжтой үйл ажиллагааны зардлыг санал болгодог. Гэсэн хэдий ч, хэрэв танай бизнест өнгөт хэвлэх ажил их шаардагддаг бөгөөд бэхний сав ашигладаг бол бэхэн принтерүүд хамгийн хэмнэлттэй сонголт байж болно.
4. Хэвлэх чанар: Хурц текст ба илүү байгалийн өнгөнүүд
Ерөнхийдөө:
– Лазерууд нь тод, цэвэрхэн, тууштай текст хэвлэхдээ маш сайн. Эдгээр нь гэрээний баримт бичиг, албан захидал, захиргааны материалд тохиромжтой.
– Бэхэн хэвлэх машин нь өнгөт хэвлэх, гэрэл зураг, график болон дизайныг жигд шатлалтайгаар хийхдээ давуу талтай. Жижиг хэвлэх бизнес, гэрэл зургийн бизнес эсвэл өнгөт сурталчилгааны материал байнга үйлдвэрлэдэг бизнесийн хувьд бэхэн хэвлэх машин нь илүү уян хатан байдлыг санал болгодог.
Гэсэн хэдий ч өнгөт лазер хэвлэгч бас байдаг бөгөөд бизнесийн график (диаграм, диаграмм, энгийн товхимол)-д тохиромжтой гэдгийг тэмдэглэх нь чухал юм. Гэсэн хэдий ч гэрэл зургийн чанар болон маш нарийн өнгөний зэрэглэлийн хувьд бэхэн хэвлэгч нь ихэвчлэн илүү давуу талтай байдаг.
5. Хэвлэлтийн бат бөх чанар: Ус болон үрэлтэд мэдрэмтгий байдал
Бизнесийн хувьд хамааралтай өөр нэг ялгаа нь хэвлэмэл материалын бат бөх чанар юм.
– Бэхэн хэвлэмэл нь ус эсвэл үрэлтэд өртвөл бүдгэрэх магадлалтай, ялангуяа энгийн цаасан дээр будгийн бэх хэрэглэх үед. Пигментийн бэх нь илүү бат бөх боловч энэ нь хэвлэгчийн төрлөөс хамаарна.
– Лазерын үр дүн нь ерөнхийдөө илүү ус нэвтэрдэггүй бөгөөд толбо үүсэх магадлал багатай байдаг, учир нь тонер нь хайлж, цаасан дээр бат наалддаг.
Байнга авч явдаг, архивладаг эсвэл хээрийн нөхцөлд ашигладаг баримт бичгүүдийн хувьд (хүргэлтийн тэмдэглэл, замын хуудас, маягт) лазер нь илүү аюулгүй байж болно.
6. Оффисын хэрэглээний засвар үйлчилгээ ба найдвартай байдал
Бизнесийн орчинд хэвлэгчийг олон хүн байнга ашигладаг. Засвар үйлчилгээний хүчин зүйлс чухал байдаг:
– Бэхэн хэвлэгчийг ховор хэрэглэвэл илүү мэдрэмтгий болдог. Бэх хатах үед хошуу нь бөглөрч, бэх болон цагийг үрдэг цэвэрлэх процесс шаардлагатай болдог.
– Лазер нь ерөнхийдөө тогтмол бус хэрэглээнд илүү тэсвэртэй байдаг. Тонер нь хатдаггүй тул хэвлэгч нь ховор хэрэглэсэн ч бэлэн хэвээр байж чаддаг.
Гэсэн хэдий ч лазер хэвлэгч нь бөмбөр, хайлуулагч эсвэл засвар үйлчилгээний хэрэгсэл (загвараас хамаарч) зэрэг нэмэлт бүрэлдэхүүн хэсгүүдтэй байдаг. Хэрэв хэвлэгчийг их хэмжээгээр ашиглаж байгаа бол эдгээр бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг солих зардлыг харгалзан үзэх хэрэгтэй.
7. Цахилгаан зарцуулалт ба үйл ажиллагааны дуу чимээ
Эрчим хүчний талаас нь:
– Лазерууд, ялангуяа хайлуулагчийг халаах үед илүү их эрчим хүч шаарддаг. Зарим оффисуудад хэвлэгчийг тасралтгүй ашиглавал энэ нь хортой байж болно.
– Бэхэн тийрэлтэт машин нь өндөр халаалт шаарддаггүй тул эрчим хүчний хэмнэлттэй байдаг.
Дуу чимээний хувьд хоёулаа өөр өөр байдаг ч лазерууд цаасыг татаж, дотоод процессуудыг гүйцэтгэхдээ илүү их сонсогдохуйц механик дуу чимээ гаргадаг.
8. Хэмжээ, онцлог шинж чанаруудын бэлэн байдал болон бизнесийн хэрэгцээ
Бэхэн болон лазер хэвлэгч хоёулаа олон үйлдэлт (хэвлэх, сканнердах, хуулбарлах, факсдах) форматтай, Wi-Fi болон Ethernet холболттой, тэр ч байтугай гар утасны хэвлэх дэмжлэгтэй байдаг. Гэсэн хэдий ч дунд болон өндөр зэрэглэлийн оффисуудад лазер хэвлэгч нь ихэвчлэн дараах бүтээмжийн онцлогуудыг санал болгодог:
– хурдан автомат дуплекс (автомат хоёр талт хэвлэх),
- цаасан тавиурын багтаамж том,
– өндөр ачааллын мөчлөгтэй (сард хэдэн арван мянган хуудас хэвлэх боломжтой),
- баримт бичгийн аюулгүй байдал болон хэрэглэгчийн удирдлага.
Орчин үеийн олон бизнесийн бэхэн хэвлэгч машинууд энэ онцлогтой боловч өндөр хүчин чадалтай ажлын ачаалалд лазерыг илүү түгээмэл сонгодог.
9. Энэ нь ямар бизнест тохиромжтой вэ? Практик зөвлөмжүүд
Үүнийг хялбар болгохын тулд энд хурдан гарын авлага байна:
Дараах тохиолдолд бэхэн тийрэлтэт онгоцыг сонгоно уу:
– Та өнгөт материал (товхимол, энгийн каталог, өнгөт шошго)-г байнга хэвлэдэг.
– Танай бизнест өндөр чанартай зураг эсвэл гэрэл зураг шаардлагатай.
– Хэвлэх хэмжээ хэт том биш, эсвэл та зардлаа бууруулахын тулд бэхний сав ашигладаг.
- Та анхны хөрөнгө оруулалтаа бага байлгахыг хүсэж байна.
Хэрэв дараах тохиолдолд лазерыг сонгоно уу:
– Таны гол анхаарал хар цагаан текст баримт бичиг (нэхэмжлэх, тайлан, захидал)-д чиглэгддэг.
– Хэвлэх хэмжээ өндөр бөгөөд тогтвортой хурд шаардлагатай.
– Та илүү бүдгэрдэггүй, амархан толбо үүсгэдэггүй хэвлэх үр дүнг хүсэж байна.
– Хэвлэгчийг оффисын олон хүн ашиглах бөгөөд үргэлж бэлэн байх ёстой.
Дүгнэлт
Бэхэн болон лазер хэвлэгчүүдийн хоорондох ялгаа нь бизнесийн зориулалттай технологи (шингэн бэх ба тонер), хурд, хуудас тутамд ногдох үнэ, хэвлэх чанар, баримт бичгийн бат бөх чанар, урт хугацааны найдвартай байдал юм. Бэхэн хэвлэгч нь өнгө, харааны уян хатан чанараараа, ялангуяа бэхний савны систем ашиглах үед онцгой давуу талтай. Лазер хэвлэгч нь өндөр хэмжээ, тод текст, хурд, хэвлэх бат бөх чанараараа онцгой давуу талтай.
Хэрэв танай бизнес голчлон их хэмжээний ердийн баримт бичгийг удирдах, хэвлэхтэй холбоотой бол лазер хэвлэгч нь хамгийн сайн сонголт байдаг. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та байнга өнгөт хэвлэх шаардлагатай бөгөөд зардлаа хэмнэхийг хүсч байвал бэхэн хэвлэгч, ялангуяа бэхэн савны загвар нь илүү үнэ цэнийг санал болгож чадна.
Хэрэв та хүсвэл сард ойролцоогоор хэдэн хуудас хэвлэх, өнгөт/хар цагаан хэрэгцээ, мөн хэвлэгчийг оффисын сүлжээнд ашиглах эсэх дээр үндэслэн хамгийн тохиромжтой хэвлэгчийн төрлийг санал болгоход би тусалж чадна.
